1、高职文秘专业“2+1”人才培养模式问题与对策探析 【摘 要】高职文秘专业2+1”工学结合人才培养模式是对传统文秘专业教学体系的改革，它使学生在真实的工作环境里得到锻炼，使学生的综合素质和专业核心能力得到更直接、更全面、更深入的训练。高职文秘专业“2+1”人才培养模式在取得成功的同时也反映出不少问题。文章通过探索“2+1”人才培养模式存在的问题，寻找解决问题的方法，使这种培养模式得到更为完善的发展。 【关键词】文秘；培养模式；问题与对策 社会需求是决定人才培养目标的依据，现代社会对高端技能型文秘人才的急需，决定了高职文秘教学必须要将理论和实践结合起来，强化动手能力，以培养技能型、实用型人才为目标
2、，“2+1”工学结合人才培养模式就是应这种需求而产生的。这种模式从根本上说是对传统教学方式的改革，它的成功之处在于加强了实践训练，让学生置身真实的工作环境，他们的综合素质和专业核心能力得到更直接、更全面、更深入的训练。“2+1”人才培养模式的优势是有目共睹的，但是这种人才培养模式在实施过程中也存在不少的问题，需要我们在实践中不断探索，找到解决的办法，使之得到不断的发展和完善。 一、高职文秘专业“2+1”人才培养模式存在的问题 （一）理论知识学习不够深入，学生运用知识解决问题的能力差 高职文秘专业“2+1”人才培养模式的具体做法是：学生在三年的学习中，前两年在校内进行秘书职业群所必需的理论学习和
3、基本技能训练，最后一年进入企事业顶岗实习，在熟悉企业工作环境和工作流程的同时，检验在校所学理论知识，完成理论与实践的结合，培养学生的职业素质和专业能力，为真正踏进社会做好充分准备。由于这种人才培养模式需用一年的时间进行专门的顶岗实习，而在校学习的两年中，也进行了配合理论教学的校内实训，这就造成了理论教学时数不够，致使学生对秘书理论知识掌握不够全面、牢固，从而无法深入理解领会相关的理论知识，更没时间深刻体悟理论知识的应用价值，直接后果是前两年理论学习效果大打折扣，甚至导致理论学习和实践完全割裂。学生在工作过程中，遇到实际问题的时候，较难找到相应的理论知识去指导、解决问题，从而严重影响学习效果。
4、（二）受客观条件的制约，安排学生实践实习难度较大，顶岗实习管理工作难以到位 顶岗实习是一项涉及到方方面面的复杂工作，学校、企业、教师、家长和学生都参与其中，学校不仅要关注学生的学习和工作，交通、生活与安全等问题也不得不考虑。而且由于学校与顶岗实习单位的目标不一致，缺乏共同利益面，管理起来存在一定难度。对于文秘专业，因为企业秘书岗位较少，一个企业很少能一次性地接收全班学生的实习，一般只有一到两个岗，如果接收数量较多的学生，只能给他们安排不对口的岗位。实习分散极不利于安排，也不利于实习的管理。而学校所建设的校外实习基地有限，不能满足所有学生顶岗实习的需要，这就使得安排实践实习存在较大困难，有相当一
5、部分学生实习岗位难以落实，顶岗实习几乎处于“放羊”状态，有的学生则不得不经常变换顶岗实习单位，这样就无法真正达到学生专业技能培养的目的。无奈之下，很多学生只能自寻实习单位，这就给教师的指导带来了较大困难，由于不是签约的实习基地，学校在管理上较难与实习单位沟通，大多只能通过学生自己反馈回来的信息进行指导和管理。另外，由于顶岗实习是以学生的身份进入单位的，在实习过程中，大多数单位也没有转换意识，对学生的实习工作仍以老师对学生的态度提出要求，存在过于宽容等现象，这样不利于学生的职业素质和职业能力的提高。 （三）顶岗实习岗位与所学专业不对口，岗位层次过低，实习效果不理想 首先，由于文秘专业顶岗实习时，
6、同一单位文秘岗位有限，为了便于管理，一些学生只能被安排到相关或相近的岗位实习，就没有机会循序渐进地进行对口岗位的专业技能训练，学生的顶岗实习岗位与自己的专业不对口，学生的专业技能就难以得到培养和提高。如我院文秘专业的学生，在1年的顶岗实习中，就有做客服的、做超市播音员的，还有一部分学生从事的是销售、酒店服务等工作，而非文秘工作。 其次，虽说是顶岗实习，但由于秘书岗位处于一个单位的中枢地位，不管是出于保密需要还是对学生能力有质疑，又或者是为了自身的效益，大多数企业并不能让学生真正顶岗，能提供给学生的往往是技术含量不高，简单重复性劳动多，层次较低的工作，根本谈不上对学生专业能力和职业素质养成的教育
7、。 作为培养学生实践能力，打造高端技能型人才的重要实践教学举措，顶岗实习被寄予厚望，但是，高职院校往往是剃头挑子一头热，事实上，企业担心经济效益受影响，正常的经营秩序被打乱，不愿甚至拒绝接待学生实习，以致实习效果不理想。 （四）实践活动自主反馈机制缺失，顶岗实习工作缺乏有效的考核机制 高职文秘专业“2+1”人才培养模式，基本上都将顶岗实习环节安排在最后一年，这时，理论教学已全部结束，对于学生而言，顶岗实习完成通常意味着整个高职阶段学习生涯的结束，而学生在顶岗实习实践中获得的经验与教训得不到及时的反馈与指导，实践反馈环节的基本缺失，学生通过实践得到更大的提高的初衷就无法很好实现。 而对于学生校外
8、一年顶岗实习，学校在考核评价时，通常根据的是实习表现和实习报告。大多数学校的做法是：学生在顶岗实习结束时上交实习报告并进行毕业答辩，指导老师综合报告与实习表现的情况予以评定。我院虽然对文秘专业学生的顶岗实习提出要定期上交实习周记，实习结束还要提供实习单位对学生实习情况的鉴定，供专业指导老师了解实习情况并及时指导，但专业教师仍缺乏实际的监督和指导，这样就无法对学生的专业技能进行综合评定，也难以全面公正地考核学生的专业能力和职业素质，更难以考察学生的实习效果。 二、改进高职文秘专业“2+1”人才培养模式的具体措施 （一）革新高职文秘专业教学方法 高职文秘专业“2+1”工学结合人才培养模式的实施，使
9、学生减少了学习理论知识的时间，可能造成学生对秘书理论知识掌握不够全面。针对这种情况，在文秘专业的教学中，要进行教学方法的全面革新，充分尊重学生在课堂教学中的主体地位，并把理论知识转化成学生可操作的技能。可灵活运用案例教学法和情境模拟教学法等多种教学方式，把枯燥的理论知识与工作实际情境结合起来。如案例教学法可以让学生亲身体验分析问题和解决问题的整个过程，达到培养和提高学生分析解决问题的能力及创新能力的目的。情境模拟教学法能使学生在仿真性极强的情境中，学习并实践专业理论知识，做到理实一体化，深入掌握文秘专业理论知识，并能灵活运用理论知识解决实际问题。 （二）加强校内外实训基地的建设 建立模拟仿真的
10、校内实习公司已成为高职院校加强实践教学环节的一种新形式，也成为高职文秘专业“2+1”模式中顶岗实习的前导。模拟仿真的校内实习公司按照校内实训基地要求建设，模拟实体公司的工作场景及运作与管理模式，所有职位都由学生根据自身特长和兴趣竞岗获取，不同的是办公时间要放在课余。由于校内实习公司的工作流程都是模仿实体公司进行的，学生可以在课余时间进行办文、办会、办事操作等技能训练，从而提高实际操作技能。在实践教学方面有随时性、方便性、显效性、连续性等优势。在建立健全校内实训基地的基础上，进一步建立一定数量和规模且稳固的校外实训基地。目前，在高职院校文秘专业“2+1”模式中，实践教学最集中、深入的是顶岗实习阶
11、段。顶岗实习与校内模拟仿真相比最大优势是学生置身真实的工作环境中，达到了工作与学习真实的融合。因此加大力度建设学校、企业、学生互利共赢的校外实习基地是当务之急。如果能实行订单式办学，那么企业获得了人力资源供应，学校对实践设备的投入减轻，学生能顺理成章地就业，就能真正达成共赢的结局，这是我们校外实训基地建设要考虑的重要问题。 （三）建立健全顶岗实习领导小组，切实加强实习管理 为切实加强顶岗实习管理工作，首先，应成立（下转第189页）（上接第186页）顶岗实习工作领导小组，由系部组织构建并负责实施。顶岗实习工作领导小组可由专业系领导、专业教研室主任、企业管理人员构成。其次，应建立一整套顶岗实习管理
12、制度，规范对指导教师、实习学生的管理。如建立学生顶岗实习管理系统，实行校企双重管理，对学生实习期间的态度、业绩、业务学习、安全情况等方面实行严格管理，杜绝一切管理漏洞。再次，加强实习教学考核。考核的对象可分为教师和学生两方面，对实训指导教师的考核可采用学生问卷调查反馈评价、专业系实践教学质量检查小组评价相结合的方法，实行量化考核；对学生的考核可综合企业专家评价、教师评价与学生评价，依据学生实习报告、实习过程、实习态度，综合学生在实习中的行为表现及熟练程度等进行分数制的评定，并记入学籍档案。最后，建立实习单位档案。将实习单位名称、联系方式、联系人，在该单位顶岗实习学生情况，如人数、学生姓名、学生
13、联系方式等都纳入存档内容，并由专人负责管理。 （四）重视实习后评价，建立反馈机制 顶岗实习应建立反馈机制，不仅要重视实习前指导，实习中期的指导，更要抓好实习后的总结评价环节，这样学生可以及时了解自己的长处和劣势，在正式走上工作岗位时才能扬长避短，发挥优势，学校顶岗实习的目的才算真正达到。 （五）加强指导老师团队建设 为了保障顶岗实习工作的顺利开展，加强指导老师队伍建设非常重要。首先专业指导老师应该选派教学经验丰富、实践能力强、有强烈责任感的老师担当，他们能随时对学生在实习中的问题进行专业的指导。其次，实习管理教师可挑选沟通交际能力强，工作勤恳认真的班级辅导员承担，以便全程跟踪掌握学生实习情况，
14、负责跟实习单位沟通联系。只有建立业务精湛、工作负责的实习管理团队，才能使顶岗实习达到预期效果。 高职文秘专业“2+1”人才培养模式是职业教育符合市场经济发展规律的教学改革成果，也是对文秘专业的办学模式和教学方法的创新。新事物总有发展完善的过程，需要广大教师在实践中不断探索、大胆革新，“2+1”人才培养模式才会日臻完善，为社会培养出更多高素质的文秘人才。 参考文献： 1赵萍.关于新形势下高职秘书专业人才培养模式的探讨J.常州信息职业技术学院学报，2005（9）. 2苑玉洁.高职院校学生顶岗实习探索J.三门峡职业技术学院学报，2009（9）. 3解浩.高职院校文秘专业学生顶岗实习存在的问题与对策J.中州大学学报，2012（8）. 作者简介： 王彦（1964），女，广西灌阳人，广西水利电力职业技术学院副教授，主要从事高职高专教学改革、职业口才、文化素质研究。 陈华炎（1969），女，广西容县人，广西水利电力职业技术学院讲师，主要从事高职高专教学改革、人力资源管理研究。第 8 页 共 8 页
