1、聚成华企在线商学院,管理者的角色 讲师:杨望远,聚成华企在线商学院,管理者的角色(一) 讲师:杨望远,前言,新兴人类的相处之道 人人都是管理者,一. 角色定位,(1) 原来高阶决策 王才中坚规画及指挥 将才基层执行 干才 (2) 现在王才/将才/干才 三才一体多能多职 Business Unit,二. 管理者的职责与功能,(1) 管理者的职责领导与管理协调与服务排难解纷、提高绩效、提升水平提高管理效能的四件事:思考、研究、计划、改善,(2) 管理者的功能A. 工作计划B. 工作调派C. 工作跟催D. 工作教导E. 工作改善,A. 工作计划,拿破仑: 作战须订计划, 但无任何一场战役可全依计划去
2、打 杜鲁克 :工作须订计划,但不可能完全照计划去做1. 未卜能先知2. 变化非不定3. 很难非无法4. 假设能突破,执行无力与无效,职卑权低? 各单位都不配合? ? 大家一起来? ? ? 时间不足?,B. 工作调派,1. 主管又爱又恨的工作 2. 无怨调派 / 欢喜调派 3. 某工作无人选怎办? 4. 计算机调派,2. 无怨调派 / 欢喜调派, 分工选工取代派工 平均分派改为各取所需 自主选择权,3. 某工作无人选怎办?, 短期轮流 中期差别待遇 长期改善工作,分段式派工,重复作业 80% 作业标准 2-14天 调整作业 15% 教战手册(Q&A) 0.5-3月 异常处理 5% 各凭造化 0.
3、3-1年 新手边做边学边教快速变熟手,聚成华企在线商学院,管理者的角色(二) 讲师:杨望远,阶梯式调度,工作分三层A 需专业技术 占10%B 需一般技术 占25%C 无需技术 占65%若A请假而D有空,调副手B接A,调助手C接B,调D接C,阶梯式调度,请假,D,有空,NO,YES,助手,副手,一师带六徒,A工作师傅做/B工作助师做/C工作助手做 一师带六助师, 每助师再带六助手, 可做四十三名师傅的工作 此法可用于任何行业、 任何工作,(3) 工作跟催,巡视的目的 从早期的消极防弊 转为目前的积极兴利 为确保工作达标 须协助解决问题, 排除困难,提升效率, 掌握进度,自主检查,个人依作业标准自
4、主检查 若有异常实时回馈或立即停线 限时处理,主管跟催,使用率人:实作时间 / 投入时间机:实作时间 / 可投入时间 效率良品产量*标准工时 / 实作工时,主办权责,依组织职掌大分类法, 确立每一工作之唯一主办者, 有主办指挥权, 亦负完全成败责任 协办者对主办者负责, 若不听指挥,须事前提报,事后不得作为借口,(4) 工作教导,工作教导是神圣使命 谁来教? 怎么教? 你会教吗?,A. 工作上的知识,B. 教导的技巧,设身处地:使初学者安心 由浅入深:一动学会才教下一动 使有信心 正确示范:我做你看、我做你做、 你做我看 错误纠正:避免养成不良习惯 激发上进心及荣誉,C. 有效的教导,正确而密
5、集的线外演练 多专长训练 实质代理 轮调 升等晋级考试,如何衡量和提高培训效果,1. 培训需求 2. 课前问卷 3. 课后问卷 4. 讲课的扩散效应 5. 写运用成果报告 6. 与升迁渠道想结合,聚成华企在线商学院,管理者的角色(三) 讲师:杨望远,(5) 工作改善,改恶与改善 天生改善力 自己工作自己改善 法由心生 搬家法(调职法),人有几只手?,劳力之手:有形 / 无形 、 有用 / 没用、自己 / 别人、 人类 / 禽兽、 人类 / 机械1 :4 劳心之手:脑力+潜能1 :300 管理之手:整合有限资源发挥无限力量1 :,工作改善八字诀,没有绝对的不可能没有绝对不可能的事情,只是开始的时
6、候 大家就在心理障碍上去拒绝,因为拒绝,所以 没有机会。,工作改善八字诀,凡事皆有更好方法没有最好,只有更好逆水行舟,不进着亡,工作改善八字诀,同中求异,异中求同差异比较法:看到差异,追出问题点,找到改善点,工作改善八字诀,剔除、合并、重组、简化最有效的时间管理就是剔除不必要的工作;合并相同的 工作时间,消除不必要的准备时间;重组是消除权责不明 和重复工作;简化是利用工具让工作更简单快速,(6)有效管理发挥,A. 三个A1. Ambition(企图心)2. Ability(实力)3. Attitude(和谐的人际关系) B. 你想成为温室中盆景还是荒野中大树?,(7) 自我SWOT分析,逆水行舟 60专案到103专案 年资不等于经验 硬领取代蓝领 软领取代白领 排难解纷 面对冲突,风险管理,1. 风险识别建立风险识别档案 2. 风险的反应措施 接受 回避 监控 转移 减缓 3. 风险的控制风险担当者写风险日志,结论,管理者要做到TOP5% 人性化管理人性都是一样的,“教育是为美好生活作准备!”斯宾塞,Thanks!,