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冯国寿-问题分析与解决.ppt

上传人:guanlirenli 文档编号:1839049 上传时间:2018-08-28 格式:PPT 页数:156 大小:7.37MB
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资源描述

1、LOGO 培训师: 冯寿国 注册高级顾问师 2007.08 PSDM, Problem Solving & Decision Making Workshop 1问题? 1a 问题类别 3c 解 决 问 题 程 序 3a 思 考 模 块 3b 解 决 工 具 Q7 N7 7效果确认 PSDM Models 学习内容 结构图 8 三化 持续改善 集中 团队 思维 2问题定义 3原因分析 4 要因确认 5找出对策 6实施对策 1、问题分析与解决 (PSDM)架构 什么是“问题”? 问题的两大类型: 问题发生型、 课题达成型 团队解决问题的重要性 2、团队思考方式 脑力风暴 Brain Stormin

2、g 想到就写 Brain Writing 分类图法 Affinity Diagram 达飞法 Delphi 六顶思考帽法 Six Hats 3、 新旧 QC的十四种手法及案例 问题分析与决策的三阶段 逻辑思考架构 N7 新 QC的七大手法及案例 Q7 旧 QC的七大手法及案例 N7及 Q7的结合方式 4、应用一:问题发生型 学习活动:飞上青天 应用: DMAIC 及 D8八大步骤 5、应用二:课题达成型 KJ法的 K1-K5 程序 团队创意 KJ图 6、建立企业内有效解决问题模式 7、结语 Q&A. 课程大纲 Curriculum Program 计分方法: 1、个人表现抽牌积分 2、加分(小

3、组表现评分) 5分(镖)符合 90%以上 4 超越标准 3 符合标准 2 略不符合 1 不符标准 3、飞上青天两次积分 ( 1 X5, 2X10 倍) 问题解决体验活动 : 标准 : 1.撕纸 2.围七人以上 3.要拉到腰部 4.时间 15分钟 . “ 问题意识 ” 是中低阶主管应培养的第一个能力 - 看不见问题或没有注意到的问题 - 经常包含目标意识:明确目标、欲望、期限 P D C A Plan 计划 Do 实施 Check 效果确认 Action 处置 闭环式管理 ( PDCA Cycle) 标准化 或改善 设定基准和目标 结果与目标比较 并予以评价 案例: Motorola 1988年

4、 , 首届 Baldrige 品质奖得主 我们的成功要归功于管理程序: 做法: 先拟出一套评估标准 评估绩效 找出影响绩效问题 面对问题寻求解决 分析因应之道 持续改进 LOGO 什么是 “ 问题 ” ? 问题的两大类型 问题发生型 课题达成型 企业内部有效解决问题模式 团队解决问题的重要性 第一单元 问题分析与解决 (PSDM)架构 当 现状 与 标准 ,或 预 期的 状态 有了差距 时 ,就表示我 们 遇到了 问题 问题是什么? 1 课题达 成型 目 标 值 课题 现 在 过 去 实际 差距 差距 基 准 ,期望 实际 现 在 问题发 生型 问题的类型 2 有系统发现问题 现状 发现问题

5、认知 对策 探讨 工作使命 持续不断 管理改善 自主管理 问题发现 克服问题 统计的方法 多变量分析 可靠度手法 其他手法 最 适 法 官 感 评 价 法 样 本 调 查 法 制 程 能 力 解 析 Q F D 新 Q C 七 大 手 法 可 靠 度 解 析 F M E A F T A D R 故 障 解 析 相 关 分 析 回 归 分 析 主 成 份 分 析 判 別 分 析 Q C 七 大 手 法 管 制 图 抽 样 捡 定 推 定 实 验 计 划 法 专题活动 小组活动 方针管理 问题分析与解决程序 QC Story 经验、直觉、胆识 KKD + QC 手法 高效思考方式 有效率、有效能解

6、决问题 建立企业内有效解决问题模式 3 认知(价值) 环境变迁 问题解决的作法 型别 使用方法 实际做法 父母型 P 应用经验判断 假设原因,立即对策 KKD 成人型 A 合理化解决问题 假设、求证、后下决策 小孩型 C 依赖他人解决 末对问题解决 1 3 4 他人知道 他人不知道 自己知道 自己不知道 Individual Team Q7 N7 6H BS BW 团队解决问题的重要性 4 2 课程密码: LOGO 创意如何产生 团队思考法 脑力风暴 Brain Storm-收集团队较统合的意见 想到就写 Brain Writing -收集团队有争议的意见 分类图法 达飞法 Delphi 六帽

7、思考法 Six Hats集中团队思维 第二单元 团队思考五种方式 创意如何产生? 1 需求是创意的原动力 正面 VS 反面 (反向思考) 搜集点子、数据 分析想法 、归类 排定优先顺序 搜集发展可能解决方案 做决定 (达成共识 ) 团队解决问题的程序 2 方式 : 八个原则 先决定讨论主题 轮流提出点子 记录下并使每一个可以看见 无所不可 一次只能提出一个点子 可以放弃 直到每一个都放弃或时间到了 促进方法 :改变、增加、缩减、替代 Topic: 如何建立激励制度 Time: 10 min. 脑力风暴 (Brain storm) 3 BS观点: 题目:如何激励员工二期 序 号 建议 内容 排序

8、 提高奖金 多建立沟通渠道 提供培训机会 房屋分配 免费工作餐 员工关怀 职业发展规划 办员工社团 未婚联谊 荣誉员工墙 决策分析 对 B.S.速度不自在, 对讨论之议题有争议时 。 进行方法 : 发表格给每一个人 : 21格 每人写下三个点子后 交换表格至全部填满 团队成员一一念出点子,相同者便划去 用 多层次投票法 决定大家喜欢的方式 TOPIC: 如 何开拓新的销售通路 想到就写 (Brain writing) 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 讨论主题:如何增进跨部门协作 讨论分散,需要依原则将点子 分类时

9、建立步骤 : 掌握所有想法:用纸片(或贴纸)写下 将想法分类:把纸片贴在墙上或放在桌上 找出型态 优点:简单 快速、自行 发现 型 态 、 达 成共 识 、 对 成果 拥有 所有 权 Topic: 如何改进客户服务 分类图 (Affinity Diagram) 5 每 个 成 员 匿名 写 下 对 如何 处 理某 个问题 之 评论 及 建议 把所有想法集合 起来 ,然 后 分 发 給成 员 观察 及反 应 解 决 方案 对 解 决 方案 发表意见 何方案 对团体 最 适 合 ,由大家 达 成共 识 EX. 如何提高员工满意度 达飞法 (The Delphi Method) 6 PSDM体验活动

10、:飞上青天 经由个人折纸飞机及标准化活动, 体验问题分析与决策过程。 游戏规则 不能 折弯别 人的 纸飞机 不能 与别组商议 只能利用分 发 的 纸张来 做 飞机 折纸 方式 无 限制 不能有加重他物,或加 纸张 及剪、割、 贴的特 别 加工 改善前 个 人 折 自己的 飞机 , 组内 不要 讨论 1、问题分析与解决 (PSDM)架构 什么是“问题”? 问题的两大类型: 问题发生型、 课题达成型 团队解决问题的重要性 2、团队思考方式 脑力风暴 Brain Storming 想到就写 Brain Writing 分类图法 Affinity Diagram 达飞法 Delphi 六顶思考帽法 Six Hats 3、 新旧 QC的十四种手法及案例 问题分析与决策的三阶段 逻辑思考架构 N7 新 QC的七大手法及案例 Q7 旧 QC的七大手法及案例 N7及 Q7的结合方式 4、应用一:问题发生型 学习活动:飞上青天 应用: DMAIC 及 D8八大步骤 5、应用二:课题达成型 KJ法的 K1-K5 程序 团队创意 KJ图 6、建立企业内有效解决问题模式 7、结语 Q&A. 课程大纲 Curriculum Program PSDM体验活动:飞上青天 经由个人折纸飞机及标准化活动, 体验问题分析与决策过程。

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