1、浅 析 高 等 学校 财 务 管 理信 息 化 建 设 邹伟群 无 锡 城市 职 业技 术 学院 摘 要： 高校财务信息化的发展程度一定意义上代表了目前高校财务管理水平的高低, 该文以高校建立财务信息化的意义出发, 阐述了信息化建设为财务管理带来的 诸多好处, 并提出当前高校财务信息化存在的几个 问题, 最后鲜明地表达了通 过正确的建设思路来避免相应的问题, 最终通过信息化手段提高财务管理的效 率和安全。 关键词 ： 高校财务信息化; 建设思路; 说起学校财务报账, 每每让人头疼万分。 很多教师连夜排队, 甚至让学生替自己 排队都屡见不鲜。 报销时间长, 报销周期长, 报销材料多, 容易出错都
2、是大家头 疼的问题。 另外还涉及几个校区, 多个部门, 而且现在高校人员不断增加, 财务 人员 数量不足或者专业素养不高等问题都制约和阻碍了高校财务的健康有序发 展, 同时给高校教职工带来很多的麻烦。 在网络化和信息化时代, 数据的采集、 存储和分析都异常便捷。 很多高校都看到 了这方面优势, 开发和购买了各种财务软件, 确实加快了高校财务建设, 但是 现代高校财务信息化建设仍然有很多缺点。 1 高校建立财务信息 化管理意义 在当代社会, 快捷、 迅速、 安全的信息化手段已经成为人们生活不可或缺的一部 分。 目前, 人们可以使用信息化手段来订餐、 付款、 打车等, 当然也可以使用信 息化手段来
3、解决高校财务管理困境。 传统上, 高校财务管理通常是采用人工核算 和整理, 按照学校特定财务账户要求进行处理。 但是这种模式存在着财务人员工 作量大, 工作繁杂, 容易出错, 而且信息更改、 输入和删除麻烦, 很多情况下出 现信息滞后, 很多数据没法匹配, 还需要重新审核, 浪费大量人力物力。 这种落 后财务模式当然落后于时代发展, 财务信息化建设已经刻不容缓。 高校财务信息 化的建设有着很重要的意义。 1) 高 校财 务信息 化提高 了便 捷性 信息化最大优点就是数据处理、 数据存储、 数据共享。 不管是数据输入还是数据 删除都很方便, 可以随时添加任何数据, 也可以对任何冗 余或者错误数据
4、删除。 而且数据变化会随着数据的共享而体现在不同财务部门, 其他财务人员可以同 步查询到数据更新。 这样就不会出现各个部门取得的数据不一致的情况, 节省了 很多人力和物力, 提高了工作效率。 例如对学生学费管理。 在缴纳学费端口进行 数据更改, 那相关院系及财务部门的数据就会同时更改, 可以随时明白该学生 缴费情况。 另外通过与银行端口联通, 学生可以通过银行卡、 微信支付或支付宝 等在线支付手段方便的缴纳学费。避免了学生排队缴费, 出现假钞伪钞的情况。 2) 高 校财 务信息 化提升 了透 明度和 公开 化 目前高校财务问题突 出, 媒体和报纸上不断曝光, 专项资金被挪作他用, 财务 人员贪
5、污腐败也频频曝光。 如何改进财务管理, 如何防止此类事件发生, 最有效 手段就是提高财务透明度和公开化。我国教育部于 2010 年3 月颁布了高校学 校信息公开办法, 明确指出了高校财务管理信息公开的相关要求和具体细则。 采用高校财务信息化后, 就可以实现这一目标。 通过信息对接, 减少了财务人员 层层转接, 并且系统数据的共享也保证了信息的及时流通和公开化, 杜绝了财 务作假和贪污腐败, 有效提升了高校财务透明度。 2 当前高校财务信息 化存在问题 1) 没 有真 正实现 数据信 息化 高校财务信息化不仅是学校财务部一个部门的任务, 这涉及学校各个部门以及 政府部门。 例如在学校内部, 财务
6、部门需要与学校教务处就学生学籍信息进行统 筹, 需要教务处学生信息库及时更新和联通, 而教务处又需要学生处和各个二 级学院学生信息的更新和联通, 不然经常会出现一个学生已经退学, 财务部门 仍显示该生欠费的情况, 造成学生欠费率统计错误的情况。 在固定资产方面, 财 务部门也需要固定资产部门及时更新数据, 能够及时掌握固定资产的更新和折 旧以及报损, 这样可以更加准确统计学校财务信息 。 但是目前很多高校财务系统 只是财务部门一个部门的内部系统, 用于报账等统计, 缺乏各个部门之间的数 据录入和同步, 很多其他行政部门都没有该数据库录入端口, 也无从说起数据 共享, 因此造成很多数据矛盾的情况
7、就难免了。 2) 财 务软 件的安 全性不 高 目前高校很多财务软件都是 SQL Server 数据库, 这种数据库稳定性较好, 但是 安全性不够高。 目前很多高校对于数据安全没有充分认识。 不知道采取措施来预 防数据泄露。 很多高校的对外网站防止黑客技术水平较低, 没有专业技术人员维 护, 容易造成外部攻击, 从而导致信息大量外 流, 甚至造成财务的重大损失。 另 外在内部管理上, 也容易由于数据没有备份, 在发生计算机或者服务器问题时 候, 导致财务数据大量毁坏, 无法复原。 3) 财 务人 员信息 化知识 了解 的较少 高校在人员招聘环节, 主要注重的是财务专业知识队伍建设, 对于财务人
8、员的 招聘, 信息化知识要求比较低。 学校财务部门存在很多专业财务技术能力高, 而 信息化知识不熟悉的财务人员, 造成财务信息化建设落后于全校的信息化建设, 没有通过财务信息化的建设提高财务部门的工作效率。 另外学校对在职财务人员 的信息化知识培训也存在严重不足。 基本上, 没有高校会对财务人员进行专门信 息化的培训, 以及提供对财务信息化专业知识的讲座和指导。 在数据化和信息化 大时代和很多新科技高速发展的今天, 财务管理信息化越来越高端, 对于财务 人员操作能力和信息化能力要求日益高, 但是财务人员不能获得相应培训来提 高自己。 3 高校财务信息化建 设的思路 1) 顶 层设 计, 完善财
9、务 信息 建设的 规划 在财务信息建设方面应该首先进行顶层设计, 从横向和纵向以及内部和外部的 建设角度入手, 制订切实可行的财务信息化建设规划。 横向方面, 高校财务部门 的各类信息系统应该与学校其他部门做好相关 数据共享的建设规划, 在信息一 体化的建设上投入资金和人力, 争取把财务信息化融入到全校信息化建设的一 个重要部分。 另外在纵向方面, 财务部门的部分信息系统可以进一步大胆的延伸 到学院教职工及学生, 而不仅仅供财务内部工作人员使用。 如财务报销系统应该 可以直接提供给教职工自助填写报销单, 财务人员进行在线审批等; 学生缴费系 统, 可以提供系统给学生自行在线缴费等。 通过财务系
10、统纵向延伸建设可以为教 职工工作带来帮助, 学生生活学习带来便捷。 因此财务信息化建设的未来发展思 路, 一是着重提高财务人员的工作效率, 二是提升全校 教职工和学生对财务相 关服务的良好体验。 2) 注 重安 全, 健全财务 数据 和系统 的安 全保障 措施 高校财务管理信息化, 数据和系统的可靠性和安全性如何保障是非常重要的环 节。 学校应该配置专业技术人员, 对财务部门相关的硬件和软件系统的可靠运行 和数据安全性等进行定时维护, 并且能够在财务信息系统发生问题时候第一时 间响应, 迅速恢复和挽救财务信息的完整性和安全性。 除了财务信息软件的安全 性, 还涉及财务管理制度的建设, 高校应该
11、把财务信息化管理的相关内容放入 到财务管理制度中, 规范财务管理流程和数据安全要求, 杜绝发生人 为损失。 3) 新 时代, 必 须提高财 务人 员的信 息化 认知 高校对于财务人员的信息化水平提高应该从招聘环节开始, 招录具有一定的财 务和计算机技术水平的人员进入学校财务部门, 重点考核其财务信息化工作的 建设效果, 在财务信息化建设的过程中, 进行深入学习, 在信息化系统的使用 过程中为其他财务人员或新进财务人员进行培训和指导, 提高全体财务部门人 员的信息化素养。 总之, 高校财务管理信息化建设是一个复杂的系统工程, 不仅仅是一个财务流 通, 还涉及学校各个方面。 高校应该结合当前信息化建设高潮, 充分运用信息化 手段来提 高财务管理的效率和安全, 进一步为高校服务。 参考文献 1 闫大波.高等学校财 务管理信息化建设思考J.沈阳农业大学学报:社会科学 版, 2013, 15 (2) . 2 叶婧.浅析高校财务 信息化建设J.教育财会研究, 2012, 23 (4) . 3 欧阳玲.高等学校财 务管理信息化的现实思考J.教育财会研究, 2011, 22 (3) 4 周俞波.基于多视角 的高等学校信息化建设的探讨J.中国教育信息化, 2011 (3) .
