1、105年行政院人事行政總處聯合各機關辦理未婚聯誼活動實施計畫(草案)一、目的：為促進政府機關及民間企業員工交誼，藉舉辦聯誼活動方式，增進未婚同仁互動機會，特訂定本計畫。二、主辦機關：行政院人事行政總處（以下簡稱人事總處） 。三、協辦機關：衛生福利部、文化部、僑務委員會、行政院主計總處、金融監督管理委員會、國軍退除役官兵輔導委員會、行政院原子能委員會、行政院農業委員會、行政院公共工程委員會、原住民族委員會、桃園市政府、臺中市政府、高雄市政府、宜蘭縣政府、新竹縣政府、彰化縣政府、南投縣政府、雲林縣政府、嘉義縣政府、屏東縣政府、臺東縣政府、花蓮縣政府、澎湖縣政府、連江縣政府、基隆市政府、新竹市政府、
2、嘉義市政府、南投縣議會。四、主辦與協辦機關作業分工：主辦機關 協辦機關前置作業1. 負責擬定需求說明書。2. 負責辦理招標事宜。3. 負責擬定實施計畫，並發函全國主管機關及協辦機關洽邀之民間企業。4. 公告報名訊息至人事總處全球資訊網及公務福利 e化平台。5. 設計活動滿意度調查問卷。1. 提供當地較具吸引力的景點或活動。2. 協洽 2至 3家當地知名民間企業參與本活動。3. 於機關網站公告訊息，並轉知所屬，透過多元管道向公、私部門宣傳活動，鼓勵未婚同仁踴躍報名參加。4. 確認報名名單。活動期間1. 若有梯次報名人數未滿，將訊息公告至公務福利 e化平台，鼓勵未婚同仁踴躍參與。1. 若有梯次報名
3、人數未滿，鼓勵未婚同仁踴躍參與。2. 指派工作人員 1至 2人隨團，督導廠商依合約需求執行，並負擔所派工作人附件 32. 與廠商確認各梯次報名人數，以決定該梯次活動是否成行。員相關費用。3. 報到時協助查驗參加人員身分證件。4. 檢驗遊覽車、核對車籍資料並巡視參加人員飲食狀況。5. 清點及掌控人數，並鼓勵參加人員融入活動。6. 其他現場安全維護應變事項。活動結束1. 問卷調查統計分析。2. 檢視成果報告書，退還履約保證金。五、活動時間、地點、內容：詳如總行程表。(註：總行程表須俟廠商規劃後確認)六、參加名額、費用及代訂交通票：（一） 參加人數：3 天 2夜及 2天 1夜聯誼活動，每梯次以 40
4、人為上限；1 天聯誼活動，每梯次以 80人為上限；半天茶會活動，每梯次人數以 60人為上限（男、女生人數各半，主辦單位得視報名實際情況及先後順序，酌予調整） ，如各梯次報名人數未達 30人，該梯次取消，承辦廠商於各該梯次活動前5日(不含活動當日)依協辦機關確認之名單，通知該梯次活動取消，發布公告不再受理報名，並全額退費予已繳費者。（二） 費用：本活動所需之各項經費，包括膳費、車資、門票、下午茶或 DIY費用、保險費（第、梯次另含住宿費用）等，各行程費用如下：1.3天 2夜行程：澎湖、馬祖行程個人活動經費(不包括機票)，每人新臺幣(以下同)為 7,000元。2.2天 1夜行程：每人 3,800元
5、。3.1天行程：每人 1,500元。4.半天下午茶聯誼：每人 800元。（三） 如需請承辦廠商代訂往返活動集合地點之交通票(機票、火車票等)，請逕與承辦廠商聯絡。七、參加對象：（一）全國各機關（構）及公立學校現職之未婚公教員工、約聘僱人員（但不含臨時人員、勞務派遣及勞務承攬人員） 。（二）知名企業正職未婚人員，邀請之企業名單如附表。（三）前述人員欲報名參加者如為民國 65年(含)以前出生者，建議報名第梯次。八、報名及繳費：（一）活動查詢：人事總處網址 http:/www.dgpa.gov.tw最新訊息公告 、公務福利 e 化平台網址https:/eserver.dgpa.gov.tw未婚聯誼專
6、區 、各梯次協辦機關網站及承辦旅行社網址_查詢活動相關訊息及報名表下載。（二）報名方式：請各機關人事單位協助報名事宜，欲報名參加者請填妥報名表（如附件 1、2）並由服務機關證明（即人事單位蓋戳章，未加蓋人事戳章，請另提供工作相關證明及身分證正反影本）後，傳真或 Email 至承辦廠商， E-mail信箱_，傳真電話_，洽詢電話_，各梯參加人數及候補人數額滿即截止受理。（三）繳費方式：報名人員依報名先後順序經承辦廠商彙整予各該協辦單位確認，名單確認後由承辦廠商統一負責通知參加人員（請務必於報名表詳填 e-mail、公務聯絡電話及手機等聯絡資料） 。接獲通知人員，請依下列規定辦理繳款事宜：1.參加
7、人員請務必於接到通知後 2 日內繳費，未如期繳費者，將由候補人員依序遞補。2.參加人員繳費完成請直接以簡訊或 e-mail將繳費資訊(參加梯次、參加人員姓名、匯款日期與帳號後五碼)回覆承辦廠商，確認繳費後承辦廠商將以 e-mail發送報名完成通知信 ，收到回覆才算完成報名程序，未收到承辦廠商任何回覆訊息者則視同未完成繳費手續。3.匯款相關資料：_（四）參加人員繳費後，如無法出席者，不得私自覓人代理參加。參加人員於活動日前 7 日（不含活動日及假日）告知承辦廠商取消活動者，方得予全額退費。參加人員於活動日開始前第 4 日至第 7 日取消活動者，須收取活動費用全額費用百分之三十；於活動日開始前第
8、1 日至第 3 日取消活動者，須收取活動費用全額費用百分之七十。活動當日取消參加者、集合逾時、因個人因素私自脫隊及未通知不參加者，不另退費。又以上費用退還需酌收匯費 30 元。（五）參加人員繳費後，繳費收據請妥善保管至活動結束。九、注意事項：(一)報到時請務必攜帶身分證，以備查驗，如未攜帶者，承辦單位保留當事人參加與否之權利；個人資料如有虛偽不實者，須自負相關法律責任。(二)活動除因天然災害等不可抗力因素另擇期或取消舉行外，一律風雨無阻照常辦理，請務必全程參加。(三)參加人員請依活動性質，穿著適當服裝出席；戶外活動請自備健保卡、雨具、防曬用品及輕便外套等，以備不時之需。承辦廠商會於活動前 5日寄發【行前通知】 ，通知相關注意事項，敬請留意信箱。十、如有未盡事宜，由人事總處補充規定之。105年行政院人事行政總處聯合各機關辦理未婚聯誼活動邀請之企業名單編號 名稱12345附表
