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外企请假条.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:1782969 上传时间:2018-08-23 格式:DOC 页数:25 大小:97KB
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1、 外企请假条篇一:外企假期规定HR 工具-文本范例外企假期规定该请假政策适用于公司所有的中方正式员工,这一政策对员工请假提供了政策依据。The leave policy applies to all local staff formally hired by the company. This policy provides guidelines for the staff to take the leaves they are entitled to.两天(包括两天)以下的假期可由部门经理批准,超过两天的假期必须得到总经理的批准。Two days ( including two days)

2、leave should be authorized by department manager, exceed two days leave must be authorized by General Manager.所有的请假单(病假除外)须由员工本人于休假前送往人事部门备案,病假请假单须在上班后一个工作日内送至人事部门备案,否则视为旷工。“Request for Leave” (not including sick leave) form must be sent to HR department for record ahead of leave. “Request for Sick

3、Leave” form must be sent to HR department for record within one day of working, or will be considered to be absent from work.公司要求所有员工正点上班,高质量完成自己的任务。如果员工的行为影响了工作,公司将给予纪律处分,这些处分包括但不限于:警告、停职、解雇。Company requires all employees to be on time, and to complete their assigned duties with an expected level o

4、f quality. If an employees promptness and/or attendance interfere with those responsibilities, Company will take the appropriate disciplinary action, including but not limited to: reprimand, suspension, and dismissal.公司遵守国家法律,所有正式员工享有以下假期:Company in conjunction with state laws allows absences for th

5、e following situations:1. 年假 Annual Leave2. 病假 Sick leave3. 产假 Maternity Leave4. 婚假 Marriage Leave5. 事假 Personal Leave6. 丧假 Condolence leave公司保留要求员工提供相关证据的权利。Company reserves the right to ask for documentation in any of the above-mentioned situations.员工应在休假前及时通知相关人员,未经请假离开公司 3 个工作日(包括三个工作日)以上视为自动离职,

6、停发工资。If an employee knows he will be absent, he should immediately notify the appropriate person(s). An ueported absence of three or more consecutive working days will be considered a voluntary withdrawal, and the employee will be removed from the payroll.公司员工享有以下带薪假期:HR 工具-文本范例Company recognizes an

7、d pays the following holidays:元旦 1 天New Years Dayone working day国际劳动节 3 天Labor Day three working days春节 3 天China Spring Festival three working days中国国庆节 3 天China National Day three working days圣诞节 1 天Christmas Day one working day以上假期是带薪的,如果假日在星期六或星期日,将按照政府的公告执行。You are eligible for paid holidays fro

8、m your date of hire. Holidays that fall on a Saturday and Sunday will typically be recognized as government bulletin. 8.01 年假 Annual Leave所有公司的正式员工都有权享有每年的带薪假期(不含星期六、星期日) ,具体休假天数如下:All staves in due are entitled to the following working days paid annual leave per calendar year (not including Saturda

9、ys and Sundays)服务期(年) 年假Serving (years)Annual Leave1-25 个工作日1-2 5 working day3-510 个工作日3-510 working day超过 5 年的,每增加一年服务期,增加一个工作日的年假,但总计不得超过 15 个工作日。If service years exceed 5 years, one working day will be added with one more service year, but the total annual leave cannot exceed fifteen working days

10、.每个月可以休的年假日数为:全年年假指标/12,可以累计到下月。Annual leave per month, which can be added up to next month, is one twelfth of the total annual.员工应在每个日历年休完自己的年假。All staves are requested to take their annual leave entitlement during each calendar year.未休完的假期可以延至次年的三月,否则视为作废。Untake leave may be carried over until End

11、 of March of the next year, otherwise the untaken leaves will be forfeited.出于业务上的原因,可能会有一些特例的情况,通常是由于公司的原因,在已经批准的假期临休之前要求员工取消假期,但是这种情况必须经过总经理的批准,并由他向人事部门递交一份书面的通知,人事部门可据此制定出新的休假截止期限。For business reasons there might be some exceptions to this rule usually resulting from a last minute cancellation of

12、prior approved vacation at the requestHR 工具-文本范例of the company. However this is subject to General Manager prior approval, who must send a written notice to HR department, A new deadline to clear the holidays will be set.员工应尽早提交“假期申请表” (见 E110.00 “Request for Leave” Form 休假申请单) ,最迟要在休假开始日的 10 个工作日前提

13、交休假申请,以确保公司业务不受影响并能高效运转。Staves must submit the “Request for Leave” form (see attachment) as early as possible, and at least 10 working days prior to the first vacation day in order to ensure uninterrupted and efficient business operation.根据公司业务情况和员工的工作情况,公司会安排员工休年假,员工应接受公司的安排。According to the compan

14、y operation and staffs going, annual leave will be designated and staff should accept it.年假休假必须以半天为单位。All annual leave must be integer times of 0.5 days.8.02 病假(包括节假日、公休日)Sick Leave病假应及时向部门经理报告,并由部门经理通知人事部门,病假须出具由公司指定医院、诊所或劳动用工的合法机构发来的医生证明。Sick leave has to be reported as soon as possible to the dep

15、artment manager who will advise the HR Department, it must be substantiated within two days by a doctors certificate issued by the hospital/clinic/doctor appointed by the company or the legal bureau who handles the employment.病假期间的工资待遇Payment During Sick Leave一个日历年中所休的天数(基本工资+岗位工资)百分比 Number of days

16、, during a calendar year% of Base and Post Salary0-6(包括 6 天) 100%6-15(包括 15 天)80%15-20(包括 20 天)60%超过 20 天 按照劳动法规的最低限20days and abovelegal minimum required by Chinese law如果员工的工资低于按照劳动法规的最低限,按最低限计算。If income is lower than income legal minimum required by Chinese law.累计超过二十天的病假按员工进入医疗期计算(根据医疗期的规定计算) ,病

17、假期间(包括二十天)按北京市最低工资标准发给医疗期工资。If total sick days exceed 20 days, medical treatment period of the staff will start. The total income is the legal minimum required by Beijing local law.所有员工的病假天数都要从其应得的奖金中扣除相应部分。For all functions, sick days will be deducted from the total bonus, whichHR 工具-文本范例is due,对全体

18、员工,扣除的奖金数为:For all staff, deducted bonus is:一段时间的奖金数 ? 这段时间中病假的天数20.92?这段时间的月数bonus for the period ? total of sick days during the period20.92?number of months in the period由于工伤造成的病假不按上述规定处理,将按照国家法律规定处理。Sick leave due to industrial injury will not be treated as above and will be dealt with according

19、 to law of PRC.由于生病而做人工流产的不属于上述范围之例,其他原因的人工流产将按照以上规定的病假处理。Abortion due to illness will not be calculated as above, any other kind of abortion leaves will be calculated as above.病假超过 30 天(包括节假日)的员工没有年终奖金。No bonus if Sick Leave exceed 30 days.8.03 产假 Maternity女员工在休产假期间可享受基本月薪+岗位工资,但最长不能超过 90 天(特殊情况,出具

20、医生证明的,最长可休105 天) 。Female staves will receive monthly statutory basic salary during maternity leave, however, for a maximum period of 90 days (in special cases, as substantiated by a doctors certificate, for a maximum period of 105 days)超过 105 天的额外天数将按照上述条款中的病假处理。Any additional days exceeding 105 day

21、s will be treated as sick leave according to item above.所有员工的产假天数都要从其应得的奖金中扣除相应部分。For all functions, maternity leave days will be deducted from the total bonus, which is due,对全体女性员工,扣除的奖金数为:For all female staff, deducted bonus is:一段时间的奖金数 ? 这段时间中产假的天数20.92?这段时间的月数bonus for the period ? total of mate

22、rnity leave days during the period20.92?number of months in the period注意:休产假的申请必须至少提前预产期或产假开始日 12 个星期通知总经理。Notice: requesting maternity leave must be given to General Manager at leastHR 工具-文本范例12 weeks before the expected date of giving birth or the date on which maternity leave is to commence.产假期间仍

23、被视为持续聘用期,在此期间任何补贴福利均继续发放。Maternity leave is considered as continuous employment. Any applicable allowances/benefits will continue uninterrupted during the leave.8.04 婚假 Marriage Leave婚假将根据有关法律及规定执行Marriage leave will be granted in accordance with relevant Chinese law and regulations.女员工男员工 婚假female

24、staff male staff marriage leave不满 23 岁不满 25 岁 3 天below 23 below25 3 days23 岁及以上 25 岁及以上 7 天(包括星期六和星期日)above 23(including)above 25(including) 7 days(including Saturdays and Sundays)员工享有基本工资和岗位工资。Staves will receive monthly statutory basic salary and position salary during marriage leave.试用期员工不享有婚假。St

25、aves who have been hired by the company and are under probation are not entitled to marriage leave.婚假仅适用于员工首次结婚。Marriage leave is applied for the first marriage only.8.05 事假 Personal Leave员工不享有带薪事假,员工可以利用年假替补事假。The company doesnt grant personal leave with pay alternatively, staves can compensate tha

26、t by annual leave if they have any.申请休年假须事先填写 E110.00 “Request for Leave” Form 休假申请单,经总经理批准后送至人事部门备案。To apply for advance annual leaves, the “Request for leave” form must be submitted to the General manager for approval then to HR department for record.每年的事假天数不得超过 6 个工作日,否则视为旷工。Total personal leave

27、is less than 6 working days, or considered to be absent from work.对全体员工,扣除的奖金数为:For all staff, deducted bonus is:篇二:如何请假如何和领导请假最难说出口的是一些弹性相对较大的病假、事假,可准,可不准;或者有点私事不能向领导说明,同时不说明他又不会批准别有意图的请假。要给领导一个过得去的理由职场与情场类似,都是控制与反控制的反复纠结。领导的最大愿望是控制下属,情人的最大愿望是控制对方。所以,向领导请假意味着权力的暂时真空,而摆脱情人的控制则意味着偷欢的某种可能。你看,请假因此成了件麻烦

28、事,你需要权力的许可,但不是每件事都能正大光明向领导说得出口的。比如,你想跳槽,要去远在另一个城市的新单位面试。是否能够顺利通过还不一定,如若不成你还要重返旧岗位,你当然不好直接向领导说明你已萌生去意。一般来说,领导也不太喜欢听到这样的消息。唐僧都不愿意孙悟空太过神通广大,一翻筋斗云就要念紧箍咒。所以,这样的时候,就得给领导找一个过得去的理由。你不在办公室出现时,领导可以拿你的理由向其他人说明你貌似正确的去向,以示你还在他掌控之中。严军去北京时,就为此咨询了各方人士。有专业人士向他建议,请病假吧,就说生了心肌炎。这种病表面上一般看不出来症状,就是疲乏、发热、胸闷、心悸、气短、头晕,严重者可出现

29、心功能不全或心源性休克。医生都会建议卧床休息,总之就是不能上班。于是严军托关系从医院里开出了病假条,拿去找领导请假,哼哼唧唧地说非休息不可了,再这么持续工作下去实在不行了。或许领导已经听闻了他的一些动向,什么话也没说,只是笑笑就签了字。北京面试通过,接下来是三个月试用期,其间严军又续了一回病假。新工作确认万无一失后,他回原单位办理辞职手续。见到领导后,他憨笑着承认前面请假是撒了个小谎云云。领导听了他的解释后也没生气,宽宏大量地笑着说:“你的那点事情我全掌握,只要我掌握就好了。我知道你请假是为啥,没戳穿你就是了。 ”最怕的就是先斩后奏或是不管不顾职场上,请假这件事,最怕的就是先斩后奏或是不管不顾

30、。轻易不要去挑战这种东西,道理很简单,如果你是领导你也怕被下属视作无物,怕被别人看成一团空气。过完年,毛丹的心思还没回到工作上,想着刚上班也没什么事,就在外面多玩了几天。玩归玩,她心里不踏实,于是也没敢给领导打电话请假,想着悄悄蒙混过关就行。可是,这种事哪里是轻易能蒙混过去的?等她回来上班,领导就找她谈话了,超假五天,是很严重的职场失踪事件,要严肃处理。毛丹一听这话几乎快崩溃了,她只是不断地解释是车票买不到,春运太拥挤了。可是领导说,这些都不是理由,你完全可以打电话来请假延期,哪怕是只发一条短信呢?你的问题在于你完全没把上班当回事。你觉得没事就可以不来了,可是你忘了还有职场上的规则需要遵守。与

31、毛丹相类似的,是另一个初入职场的年轻人小马。小马有个女朋友在外地,两人还处于热恋期,如胶似漆,一日不见就如隔三秋。某次,领导出外开会一周,小马觉得机会来了,悄悄上路去探望女朋友了。他怕同事知道汇报,就撒谎说自己生病住院,还把手机也关了。没想到,刚好单位里忽有急事找他,遍寻不见,电话直接打到了领导那里。领导听说下属突然人间蒸发,几天不见人影,相当抓狂,会期未完就匆匆赶回。小马甜蜜方罢,一脸懵懂走进办公室,直接撞入到领导的一团怒火当中。小马不管不顾去约会失去了工作,此后他一改原先早上闹钟怎么闹都不醒的常态,连周末都是早上七点准时醒来。虽然对他来说不上班了天天都是周末,醒来干吗?上上网,到处贴贴简历

32、,请朋友们推荐职位,愁一愁下个月的网费怎么付,无非是寻找新饭碗而发愁。他现在才明白,虽然有工作不自由,幸福感有限,但失去“饭碗”后的痛苦却比想象中大百倍。走以情动人的路线总比撒谎好,在请假过程中最重要的还是沟通向婷平时是一个好员工,按时上下班,能不请假也从来不请假。跟她的一些同事相比,她几乎可以算得上是劳模了。但是这个劳模最近也有点犯难,为的就是请假的事情。过年的时候,她到丈夫的远方老家过年,预先把今年的年休假一起给休掉了。本来她打算今年就安耽工作,什么也不想,等到公司组织集体活动的时候再出去玩玩。可不想还没到年中,她最要好的朋友得了抑郁症,来向她求助,希望她能陪着一起去外地散心几天。这让向婷

33、很为难。一边是最要好的朋友生病了,一边又无法向老板开口请假。她心里很清楚抑郁症不是一个简单的小毛病,而且又发生在自己最要好的朋友身上,在这个非常的时刻,她应该义不容辞地选择朋友。于是她打定主意要向老板请假。至于怎么请假,她也考虑了很久。年休假已经休完了,而且距离年休假才过了不到几个月时间,如果找不到很好的理由,老板一定不会同意的。况且平时,向婷都没有请假的习惯,对于请假她真的一点不在行。为此,她还问了自己的丈夫和同事,他们给出的建议是编造一个理由请假,毕竟朋友得了抑郁症这个理由太牵强了,万一老板不相信反而弄巧成拙。但是向婷心里还是很没底,如果编造的理由被老板识破了,会给老(转 载 于:wWw.

34、zAIdian.cOM 在 点 网)板留下不诚实的印象。最后,向婷还是决定向老板坦白一切。她想老板也有感情,走以情动人的路线总比撒谎好。事实上,老板一开始是很不相信向婷的请假理由。但之后,向婷把整个事情的细节都跟老板说了一遍,老板渐渐相信了,最后竟然也批了她的假,整个过程比她预想的顺利许多。现在她知道了,其实在请假过程中最重要的还是沟通。专家:请假要诚挚,要有实质性理由向领导请假难不难,归根到底看你平时的工作表现好不好,以及跟领导的沟通顺不顺畅有正当的理由向领导请假,一般是不太为难的。譬如老婆生孩子、自己要住院、孩子得重病、长辈去世?诸如此类的请假缘由,领导想不批准也吃不消。为难的是一些弹性相

35、对较大的病假、事假,可准,可不准,就比较让人头疼了。譬如家里下水道堵了,要等着人来通;准备请年休假出去玩,偏偏那段时间单位事务最多;车子被擦被撞了,要去修;得了慢性病,需要定期复查?这些事情说重要吧,当然重要,但有些不是非本人不可的,有些是不急于一时的,即使领导不批准,也没办法,最多背后抱怨领导不通人情。此外,还有些请假理由,是不好意思说出口的。比如在外面赚外快;睡觉睡过头了;想跳槽找其他单位面试;心情不好想去逛个街?不能以这些为理由,只好想尽办法编个其他的借口,此时最怕的就是穿帮。其实,请假难不难,归根到底,看你平时的工作表现好不好,以及跟领导平时的沟通顺不顺畅。如果你留意一下,会发现,优秀

36、的员工,跟领导经常做有效沟通的员工,请起假来往往就比较容易。而平时工作表现一般,尤其是跟领导沟通比较有障碍的员工,遇到一些可批可不批的病假,尤其是事假,请起假来就不太容易。因为领导容易产生这样的想法该干的活你都没干好,怎么还好意思来请假?领导是单位制度的有效执行和监督者,只要是符合相关制度规定的,一般不会不批准。而且,大部分的领导都是比较通情达理的,因为作为管理者,适当的通融是有利于对员工进行更好地管理的。否则,一刀切的管理模式,反而容易使得制度僵化,整个团队也会变得死气沉沉。一般情况下,作为员工,如果要请假的话,最好诚挚地向领导解释请假的原因,一定要有实质性的理由。同时也尽量避开单位、部门特

37、别是你本人工作的繁忙时段,或者能够提前把该做的事务完成,要么就跟其他同事说好届时帮你处理一些相关事务。假会不会准,其实拿你请假的理由跟当时的工作状况作个比照就应该能明白个大概了。工作越紧张的时候,只有很重要的事情,才有可能得到准假。而工作比较闲适的时候,只要你好好跟领导沟通,坦言缘由,基本上也都能准假。若有出游、回老家等安排,最好提早向领导提出,让领导可以综合全面地安排工作。需要注意的是,有些人怕领导不准假,就编一些理由。也许当时是瞒骗过去了,也得到了你想要的结果。但从长期来看,这是个很危险的行为。不要把领导看成傻瓜,而且纸包不住火,一旦穿帮,不仅你的诚信度会打折扣,而且以后即使你真的有要事请

38、假时,也往往会被怀疑。另外,不要因为请假容易而请得太频繁。如果确实是比较要紧的事,比如家里装修需要盯一下、孩子备考中考或高考的冲刺期、定期需要去医院复查病情之类的事情,也应该随时向领导报告一下进展,让领导心中有个了解。如果是一般的小事情,就不要经常请假,也许领导准你假只是想看看你的自觉性如何,给你一个自省的机会。如果不好好把握,也许某一天突然被炒还丈二和尚摸不着头脑呢。外企员工如何恰当用英语写请假条在现代办公生活中,我们越来越多地会用到英语,用英语发邮件,用英语写记录报告,或者用英语向上司写假条。首先,假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息:To:假条是递给谁的From:请假人Date

39、:写假条的日期(注意不是请假的日期)Subject:写上请假字样假条抬头范例如下:To: Peter Stone, ManagerFrom: Lynn Chen, Financial DepartmentDate: April 2nd, 2004Subject: Casual Leave of Absence其次,在您的请假信第一段,应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确,写清您要请假的日期。第一段范例如下:Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on

40、April 4th, this Wednesday.然后,在假条的第二段,您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白,并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。第二段范例如下:This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past

41、 fortnight. The situation could worsen, should infection occur.Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.接着,在假条的最后一段,应写上您希望获得准假的句子,或者具体等候

42、答复的时间。最后一段范例如下:Thanks. I will call you at 1:30p.m. or you could call me at any time.好,把以上几段综合起来,就是一则请假条,看看,是不是很简单?写得成功的请假条,能充分表明您是一个认真负责有条理的人,所以请多多练习吧。 全文如下:To: Peter Stone, ManagerFrom: Lynn Chen, Financial DepartmentDate: April 2nd, 2004Subject: Casual Leave of AbsencePeter, I would like to know i

43、f I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past for

44、tnight. The situation could worsen, should infection occur.Concerning my workload,As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.Thanks. I will call you at 1:30p.m. o

45、r you could call me at any time.篇三:外资外企公司员工工作制度上班制度一、上班安排(一) 上班时间为周一至周五的 8:50-17:00,每天中午12:00-13:00 为午餐和休息时间。(二) 凡属香港联合交易所的假期,均按有关规定执行。二、考勤制度(一) 指定专人负责考勤,并将名单交办公室备案。考勤员负责逐日如实记录本部门工作人员的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交给公司负责人核签字后于每月2 日前报办公室,工作人员工资将按实际出勤天数发放。(二) 考勤统计是公司对工作人员考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室将会定期进行检查、核对。(三)

46、 工作人员要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。公司设立全勤奖 300 元/月,若迟到一次扣款50 元,迟到第两次扣款 100 元,迟到三次者全勤奖金不予发放。多次迟到将记录年终考核,影响奖金发放。因不可抗因素(如台风、洪水、冰雹、罢工、骚乱)造成的迟到,对全勤奖和年终评测不会造成影响。(四) 工作人员要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、喧哗等。如有违反,即作违纪处理。三、请销假制度工作人员请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。具体要求按工作人员各种假期的管理规定执行。四、着装、礼仪、礼节规定(一)工作人员着装要求:男士(business ca

47、sual):须穿皮鞋,西裤,衬衫。女士(smart casual):整洁清爽、轻快又不失稳重。周五不受此限制,但要做到服装整洁。(二)工作人员之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。(三)工作人员在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗、吵闹或使用粗鲁语言。 五、环境卫生、安全保卫制度(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面收拾干净。(二)各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位工作人员对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。六、严守公司业务机密制度各级工作人员不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、工作人员经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对工作人员进行职业道德教育,做到不该讲的不讲。如有违者,公司有权追究责任。

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