1、电商时代的工程物资采购创新 【摘要】 以建筑施工企业中国中铁采购电子商务为例，阐述电子商务时代的工程项目物资采购管理体系精细化、集中化、电子化、区域化、统一化发展和创新 【关键词】 互联网 电子商务 工程物资 采购 创新 精细化 集中化 电子化 区域化 统一化 1.概述 电子商务是在互联网上以电子交易方式进行交易活动，是传统商业模式电子化、网络化的表现。电子商务利用到的信息技术包括：互联网、外联网、电子邮件、数据库、电子目录和移动电话等，买卖双方不谋面地进行各种网上交易，比如网上招标、网上竞标、网上谈判等。建筑施工企业在网上开展的物资招标、竞价、谈判等活动就叫采购电子商务。 电子采购比一般的电
2、子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程进行管理，有效地整合了企业资源，帮助供求双方降低了成本，提高企业的核心竞争力。 2.采购电子商务发展的时代背景 2.1 市场环境变化 随着互联网技术的普及，网上购物已经为越来越多的消费者所接受和喜爱。电子商务的迅猛发展，对传统的渠道、营销、模式带来了巨大的冲击，迫使传统企业向电子商务转型。除了消费零售类的中小企业纷纷进入电子商务领域外，一些大型的生产企业、物贸企业也积极涉足电子商务，比如上海宝钢旗下的东方钢铁、中国铁路物资总公司与西本新干线股份有限公司合作的西本新干线电子商务平台。相较于卖方市
3、场，买方市场的大型企业则开始建立自主的采购电子商务平台，这不仅改变了企业经营方式，规范了内部流程和交易手续，采购电子商务突破了时空限制，减少了很多中间环节，降低了管理和物流成本，是生产方式、流通方式和消费方式的一场革命。 电子商务不仅改变着传统的社会生产方式，而且对经济结构的调整产生了深刻影响， 成为传统产业变革和企业技术跨越的关键推动力。以中国中铁为列，为适应国企改革的需要，正在推行工程项目精细化管理，建立了自己的采购电子商务平台。 2.2 政府积极推动 近年来，政府层面高度重视电子商务发展。2012 年3 月工信部发布电子商务“十二五”发展规划，要求进一步发挥电子商务在经济和社会发展中的战
4、略性作用。国家发展改革委2013年5月表示，13个部门将出台系列政策措施，从可信交易、移动支付、网络电子发票、商贸流通和物流配送共5个方面支持电子商务发展。 2013 年5 月，中央国资委召开央企采购管理提升专题培训，要求通过充分利用信息化手段、向供应链管理转变、加强惩防体系建设及不断创新采购管理等方法和手段，准确把握采购管理发展方向，尽快建立集中、高效、透明的采购管理体系。由此可见，集中采购是企业采购管理的大势所趋，通过基于电子商务的集中采购，不仅可以提高企业的议价能力，降低采购成本，更能通过集中化的统谈统签、统谈分签等灵活的采够手段，不断提高采购工作效率，节约企业经营成本。 2.3 国企改
5、革需要 党的十八届三中全会通过了关于全面深化改革若干重大问题的决定，推动全国启动了新一轮的全面深化改革工作。中央对推进国有资产管理体制改革、深化国有企业改革有明确的要求，国务院国资委也按照中央精神对中央企业的改革做出了重要部署。 中国中铁作为国资委直接管理的大型建筑施工企业，改革创新既是自上而下的外在要求，也是企业发展壮大的内在需要。对建筑施工企业而言，市场竞争的加剧使过去粗放式的管理经营模式难以为继，依靠精细化管理降本增效成为生存之道。企业以电子商务作为物资采购模式，价格信息更趋透明化，对企业赢利能力、赢利模式必将带来重大影响。 3.采购管理体系创新 企业的改革带来采购管理体系的创新变化，通
6、过中国中铁的发展变化分析来看，电子商务和信息技术的应用将驱动工程物资采购管理体系向精细化、集中化、电子化、区域化、统一化方向发展和创新。 3.1 采购管理精细化发展 中国中铁全面深化改革提出了16化改革工程。其中，项目管理精细化涉及到企业的人员、资金、物资、设备等各种资源和企业管理工作的各个方面，物资管理则是实施工程项目精细化管理的关键。通过电子商务系统和物资管理系统两个信息平台，建立全公司统一的物资基础数据体系和采购业务流程，规范物资采购、合同签订、现场管理、货款支付等要素行为，对物资采购和消耗实施全过程管控，变传统的粗放式管理为精细化管理。 3.2 采购模式集中化发展 物资是建筑施工企业成
7、本的最重要组成部分，物资成本占到工程项目总成本的50%以上。中国中铁每年完成施工产值约5000亿元，每年的物资采购总量在2500亿元左右，压缩采购成本的空间巨大。物资采购成本每降低一个百分点，就能为整个企业创造25亿元效益。推出工程物资采购电子商务平台，就是要变传统的分散采购为集中采购，推进物资采购由前台管理向后台管理转变，由目前以工程项目部为采购主体向以上一级物资管理部门为采购主体转变，通过整合全公司的物资需求，发挥企业的集约优势，提高市场议价能力和话语权，降低企业物资采购成本，实现企业规模效益。 3.3 采购方法电子化发展 电子商务对企业物资采购最大的创新，就是采购从线下转移到线上，变传统
8、的面对面采购为电子化采购。企业通过建设自己的电子商务平台，组建电子化招标中心，配置相应的专业人员及必要的硬件设施，包括开标系统、评标系统和监督系统。与物资采购有关的一切活动都可以在线上完成，包括招标通知及答疑、招标文件网上下载、网上缴费、投标文件上传、网上评标、网上开标、网上签约等。与工程施工相关的一切物资都可以在网上采购，主要包括钢材（含建筑钢筋、型钢、钢板、钢管）、钢绞线、水泥、粉煤灰、矿粉、桥梁支座、锚具、土工材料、防水材料、预埋件、声测管、声屏障、四电施工专用电线电缆与设备器材、轨枕与扣配件、地材（砂石料、道碴、商品混凝土）、专项物资（钢轨、道岔、石化产品）等。 电子商务系统包含基础数
9、据库、供应商资源库、评标专家库，除了网上招投标，还能实施网上谈判、网上竞价。关于二三项料及办公用品的采购，则可以与阿里巴巴签署合作协议，阿里巴巴为中国中铁建立采购专区，各单位通过电子商务平台门户到阿里巴巴专区进行采购。 电子化采购是真正意义上的“阳光采购”，能从制度层面和技术层面堵塞管理漏洞，规范采购行为，防止“人情采购”和“暗箱操作”，防范企业风险。 3.4 采购范围区域化发展 中国中铁下属近20家二级施工单位，施工项目遍布全国各地乃至世界各地，在同一地方甚至同一项目有多家单位参与施工，按照传统的采购模式，都是以工程项目部为主体，以单个项目招标采购作为物资采购的主要方式，各自为阵，分散采购，
10、存在一个公司内采购价格不一、二级施工单位同行竞争等问题。引入工程项目物资采购电子商务平台，将传统的区域化差异转变为“无疆界”采购，同一施工区域不同的施工单位，同一施工单位不同的施工项目，同一施工项目不同的工程物资，都可以在中国中铁采购电子商务平台上完成，不再受区域的限制，通过逐步建立覆盖主要施工区域的物流配送中心，集中仓储，统一调配，以降低物流成本。 中国中铁施工的海外项目，通过电子商务建立全球采购系统，联结国内外两个资源市场，不受国家、语言、文化的限制，可以在全球范围内实施工程物资采购。 3.5 采购支付统一化发展 资金集中结算与统一支付是提升物资集中采购质量的根本保障，货币支付也是电子商务
11、的核心。企业内部统一项目管理标准，统一资金来源，统一结算与支付流程，建立“物资集中采购专项基金”，变前台支付为后台管控和支付，变传统的工程项目部支付为采购中心统一支付，加速资金流转速度，提高资金使用效率，统一监督把控，预防资金分散支付中存在的腐败行为。通过电子商务平台，可以与外部银行或金融机构合作，为电子交易提供金融结算服务和融资服务，缓解施工单位资金紧张的问题。 4.采购电子商务存在的问题 4.1 各级单位对电子商务的重视程度和执行力度问题 电子商务平台的推广和应用是企业经营方式的一项重大变革，是对传统采购及供应流程进行重新再造的过程，不仅涉及采购部门内部机构和人员的岗位设置，而且还涉及其他
12、相关部门的职能调整，也会触及到各层级、各部门的采购权限和既得利益。中国中铁下属单位众多，发展水平参次不齐；员工队伍庞大，知识水平高低不同。采购电子商务要想顺利推广和实施，需要各单位特别是各级领导干部和从业人员解放思想、转变观念，打破本位主义，树立大局意识，高度重视、严格执行，积极推进电子商务在工程物资采购中的应用。 4.2互联网技术本身存在的安全性问题 互联网技术发展日新月异，工程物资采购电子商务既受益于新技术的发展，同时也受制于新技术的缺陷。在电子商务中，安全性是一个至关重要的问题，黑客、木马、病毒种类繁多，账户被盗、资金被盗、个人信息泄露时有发生。归根揭底，新技术的安全性问题还得依靠技术进
13、步来解决，它要求网络能提供一种端到端的安全解决方案，如加密机制、签名机制、安全管理、存取控制、防火墙、防病毒保护等等，这与传统的商务活动有着很大的不同。 5.结束语 采购电子商务是互联网时代的采购模式创新，可以全面整合信息资源、扩大供求信息、提高沟通和交易效率、规范业务流程、实现降本增效。中国中铁采购电子商务平台建立近一年时间，已经在所有二级施工企业内推广运行，实现了“从无到有”、“从粗放到集约”的发展，取得了明显成效。2014年9月，中国中铁采购电子商务平台代表中国建筑行业正式入选2013年工业信息化部企业电子商务和供应链信息化提升方向的创新试点工程；被国资委改革局评价为“目前建筑行业最适用、功能最全、最先进的采购平台”。 参考文献 1宋文官主编.电子商务概论.清华大学出版社.第3版 2国家工业信息化部.电子商务“十二五”发展规划.2012年3月 3中共十八届三中全会.关于全面深化改革若干重大问题的决定.2013年11月 4中国中铁股份有限公司.关于全面深化企业改革的指导意见 5中国中铁股份有限公司.工程项目精细化管理办法 6中国中铁股份有限公司.物资精细化管理办法 作者简介：宋小媛（1980.12- ），女，江西省万安县，本科，经济师，2003年毕业于华东交通大学国际经济与贸易专业。第 8 页 共 8 页
