1、 以下为翻译,谨供参考,请以英版本为准 第1页,共3页 展讯通信有限公司 关于财务会计疑虑和舞弊活动的报告政策 (此为翻译件,谨供应参考 ,请以英版本为准) (2006 年 12 月 15 日经董事会审批通过,于 2007 年 6 月 26 日生效,2008 年 4 月 5 日修订) I. 政策 本政策旨在通过倡导并维护健康的公司氛围以使员工能够无须担忧遭到报复地采取适当的行动,从而实现展讯通信有限公司( “公司” )对于建立诚信和道德行为规范的承诺。公司鼓励员工在存在疑问时,与其主管、经理和其他适当人员沟通讨论在特定情况下的最佳处理方式。 本政策的目的是鼓励所有员工揭露可能对公司、公司的客户
2、、股东、员工、投资者或其他普通大众产生不利影响的任何可疑的会计、内部会计控制、审计问题或舞弊行为。本政策也阐明了 (i)在保密和匿名的基础上来接受来自于员工或其他有关第三方的关于可疑的会计、内部会计控制、审计问题或舞弊行为的报告程序(ii)对报告的可疑会计、内部会计控制、审计问题或舞弊行为的调查过程。 本政策符合 2002 年萨班斯- 奥克斯利法案 301.4 章的规定- 关于直接向公司董事会下属的审计委员会报告会计和审计问题的程序。此程序有助于员工和关联方接触审计委员会。 II. 定义 舞弊活动:舞弊活动包括但不限于如下举例情况:财务及会计舞弊、违反法律和法规、违反公司政策、不道德的行为或活
3、动、对公共健康和安全带来危害的活动。 揭发者:做出受保护的揭露的个人和实体一般被视作揭发者,可能是员工、应聘者、供应商、顾客、合约方或者是普通大众。该揭发者的角色是报告方,他们不是事实的调查者或者是发现者,也不需要决定可能采取的纠正和补救措施。 以下为翻译,谨供参考,请以英版本为准 第2页,共3页 III. 报告 如果员工对可疑的会计、内部会计控制、审计问题或舞弊行为有所担忧,他们可以通过发送电邮或致信的方式(由员工自行决定,可以匿名)将该担忧报告给公司的首席财务官。 如果员工认为将其担忧报告给首席财务官不甚 妥当,可以通过发送电邮致 AuditC给公司董事会下属的审计委员会或通过如下地址致信
4、(由员工自行决定,可以匿名)给审计委员会主席: 审计委员会主席( 或由总法律顾问转交) 展讯通信有限公司 上海张江祖冲之路 2288 弄 展讯中心一号楼 邮政编码:201203 除此之外,员工还可以通过 报告舞弊行为(由员工自行决定,可以匿名)。报告员工的身份将在适用法律、法规或规章制度允许的范围之内最大限度的予以保密。 IV. 调查 本政策项下的所有报告都将被严肃对待。除审计委员会有特殊要求,所有的投诉都将上报给审计委员会并将经由公司内部审计人员立即处理。所有员工都有义务对本政策所涉及的任何报道的调查予以配合。如果员工在调查中拒绝合作或故意提供虚假、误导信息,该员工将受到纪律处分,可能终止与
5、其的雇用合同。针对该报告的具体行动将取决于该报告所涉及的报告的行为或情况的性质和严重程度以及所提供信息的质量。可疑的会计、内部会计控制、审计问题或舞弊行为一旦被证实,将采取纠正行为,必要时,相关责任人员将受到惩处。 V. 审计委员会 无论报告的情况是否已经处理或拒绝,首席财务官至少每季度向公司审计委员会报告收到的报告以及处理结果。如果首席财务官认为所报告的情况和相应的调查活动的性质和情形重要,可以随时报告。首席财务官需保留所报告情况的记录。 以下为翻译,谨供参考,请以英版本为准 第3页,共3页 VI. 禁止歧视,报复或骚扰 公司严厉禁止针对按照本政策进行诚信报告的任何人员的任何形式的歧视、报复
6、和骚扰行为。公司同时也严厉禁止对参与报告调查的任何人员的任何形式的歧视、报复和骚扰行为。任何员工,认为其由于提交本政策下有关可疑的会计、内部会计控制、审计问题或舞弊的行为的报告或参与有关报告调查而受到歧视、报复和骚扰,应立即报告首席执行官和/ 或首席财务官和/ 或本政策第三条项下规定的任何渠道。有关歧视、报复和骚扰的投诉将被迅速和彻底地调查。如果一经证实,将采取适当的惩处,包括终止雇用合同。 VII. 附加信息 除公司内部程序以外,美国联邦和州执法机构有权审核法律合规情况,包括可疑的会计、内部会计控制、审计问题或舞弊的行为。本公司的政策和行为已成为我们的法律和道德责任的指引以实现和保持最高的业务标准。任何违反公司政策的行为都将受到纪律惩处,最高包括终止雇用合同。 VIII. 修改 公司未经通知可以在任何时间修改本政策。修改的原因之一是为了保持与联邦和州以及纳斯达克股票证券市场法律法规、规则的一致性和/ 或适应组织的变化。