1、北京新东方扬州外国语学校文件 扬办字200719 号 庆祝北京新东方扬州外国语学校建校五周年 活 动 方 案 一、校庆指导思想 五年的历程，五年的拼搏，五年的辉煌，北京新东方扬州外国语学校走过了五年的风雨，迎来了五周年华诞。为了充分展示学校发展变化以及取得的辉煌业绩，总结学校五年的经验和教训,进一步提升办学品味，扩大对外交流，鼓舞师生励志跨越，开拓创新，群策群力，续写灿烂的新篇章，用我们的实际行动为我校五年华诞献礼。 二、校庆主题 传承、跨越、创新、发展 三、校庆时间 拟定于 2008 年 9 月 19 日 四、组织机构 校庆活动领导小组： 组 长：王修文 副组长：陈祥悦、姚景海、王庆春、解新
2、杰 组 员：张莉莉、李傲霜、梁 冰、南凤梧、徐 燕、汤云飞、王树华、乔 然、易文胜、张建明、李洪邦、宋俊婷、于永娟 工作内容： 1）整体策划、统筹安排，组织协调，保证校庆各项工作的顺利进行。 2）协调各部门为本次校庆提供人力、物力和财力上的支持。 3）负责校庆重大问题决策。 4）联系庆典活动的单位、领导、专家、来宾。 5）共同做好领导、专家的接待工作。 领导组下面设立四个工作小组： 1、经费管理组： 组 长：王庆春 组 员：陈祥悦、张莉莉、李傲霜、南凤梧 工作内容： 1） 负责向家长、学生宣传校庆活动。 2） 联系有经济实力的家长，为学校建设募集资金或设立奖学金。 3） 校庆活动经费预决算。
3、4） 活动日礼品、礼金的接收、登记工作。 5） 联系祝贺单位，争取社会赞助。 2、资料宣传组 组 长：姚景海 组 员：梁 冰、乔 然、易文胜、徐 燕 工作内容： 1） 征集校庆宣传口号、设计校庆宣传徽标。 2） 征集领导题词，祝贺单位贺词。 3） 整理各种资料，编印宣传纪念画册和师生作品集，布置校史荣誉展室。 4） 设计制作以展示校园面貌、硬件设施、教育教学管理和成就为内容的光盘。 5） 网站上制作校庆专题栏目，校报出版校庆专刊。 6） 在各种媒体上播发校庆专题报道，邀请媒体记者参与校庆活动。 7） 学生、校长、领导、校友讲话人选的确定及讲稿的撰写。 8） 校内宣传栏的组织与策划。 9） 在学
4、校校庆期间文字、图片资料收集整理，摄像、摄影。 3、师生活动组： 组 长：陈祥悦 组 员：张莉莉、李傲霜、李洪邦、张建明、时长庆、张素生、仲 诺、郭冬升、孙春立、牛金玉、朱 勇、丁 申、何 璐 工作内容： 1） 策划以校庆为主题的系列活动，如课堂教学展示、名师讲座、教研论坛 、艺 术展示、体育比赛、英语短剧展演等。 2） 编排一台庆典文艺晚会。 3） 充实完善校园和班级文化建设，加强教风、学风建设。 4） 征集师生、家长、老师等有关校庆的文章。 5） 组织训练好校庆迎宾队伍及仪仗队。 4、会务后勤组： 组 长：解新杰 组 员：汤云飞、王树华、宋俊婷、于永娟 工作内容： 1） 校园建设、校园绿化
5、美化、校容校貌整治。 2） 组织布置好校园文化，建设校园文化长廊。 3） 设计制定庆典大会总体方案：来宾接待、大会程序、庆典会场平面图、主席 台，来宾、学生座位布置。 4） 设计、印制并发放邀请函、请柬。 5） 做好纪念品发放计划，制作纪念章（币）、纪念袋、纪念品等。 6） 营造节日气氛方案，落实以校庆为内容的横幅、条幅、彩旗、气门、气球等。 7） 购买校庆活动所需的物品。 8） 活动日领导、来宾的交通、食宿、接待工作。 9） 组织好庆典活动大会。 10） 安排校庆日车辆的借用、调度、停放。 11） 制订校庆期间安全保卫工作计划实施，建立校庆临时医疗点。负责校庆大会秩序，处理突发事件，联系相关
6、部门保障秩序。 五、工作重点与时间安排 时间 工 作 内 容 责任人 2007 年 9-10 月 起草校庆活动方案（讨论稿） 广泛征求对校庆活动方案（讨论稿）意见，并修订 解新杰 2007 年 11 月上旬下发校庆活动方案，召开校庆工作第一次筹备会议，启动各项准备工作 解新杰 2007 年 11 月底前各筹备组开展工作，提出分组具体实施方案 讨论确定分组具体实施方案，并分头开展工作 各筹备组2007 年 12 月上旬召开校庆工作第二次筹备会议，汇报工作进展情况 各组落实实施各项具体工作 领导小组2008 年 1 月中旬 各组工作阶段性总结，并根据情况进行调整 各筹备组2008 年 3 月-5
7、月完成活动经费预算审核工作 完成校庆宣传口号征集、校庆宣传徽标设计工作 完成校史编写，校史室布展 完成学校专题片制作 完成校庆专题网站制作 开展以校庆为主题的系列活动 完成文艺节目分节目排练 完成校内宣传栏、文化长廊的设计 完成宣传纪念画册和师生作品集编辑 完成邀请函、请柬设计 完成纪念章（币）、纪念袋、纪念品的设计 各筹备组2008 年 5 月底 学校对各组工作进展情况进行专项检查 梁 冰 2008 年 6-7 月 针对检查结果，对各项工作进行整改 完成校内宣传栏、文化长廊的制作 完成宣传纪念画册和师生作品集的印制 完成邀请函、请柬的印制 完成纪念章（币）、纪念袋、纪念品的制作 拟定活动日庆
8、典程序 确定受邀领导、专家和单位 校报出版校庆专刊 文艺节目联排 学生、校长、领导、校友讲话人选的确定及讲稿的撰写 校园建设、校园绿化美化、校容校貌整治 各筹备组2008 年 8 月 发放友好单位邀请书 校园建设、校园绿化美化、校容校貌进一步整治 在各种媒体上播发校庆专题报道 各筹备组2008 年 8 日 26 日 召开校庆工作第四次筹备会议，完善各项工作 各筹备组2008 年 9 月 校庆各项工作倒计时 进一步完善各项准备工作 庆典文艺晚会彩排 各筹备组2008 年 9 月 19 日 校庆 5 周年庆典活动 全校 2008 年 9 月底 校庆活动总结会 解新杰 备注：本方案未尽事宜，各小组可根据工作需要，适时进行调整、充实。 北京新东方扬州外国语学校 二七年十一月一日 （文件发至全体教职员工） 主题词： 建校 五周年 活动方案 主送：各部、室、中心 共 4 页（正文 4 页，附件 0 页） 共印 （30 份） 校长办公室 2007 年 11 月 1 日印发
