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酒店婚宴协议.docx

上传人:半圆 文档编号:1741667 上传时间:2018-08-21 格式:DOCX 页数:8 大小:188.18KB
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1、酒店确认:_ 客戶确认:_婚 宴 协 议尊敬的 :您好!感谢您选择 xxxx 东方酒店举办 年 月 日的婚宴。根据您的要求及安排,我们拟定了以下协议书,并希望得到您的确认。婚宴安排 日期 婚宴时间 婚宴场地 摆台形式 预计桌数 保证桌数年 月 日婚宴场地根据婚礼主办方来宾人数及摆台要求进行安排,如果参加婚宴实际人数超出协议预计人数,在场地允许并征得婚宴主办方同意的前提下,酒店将保留为此婚宴安排其他合适会场的权利,或收取额外的场租费;婚宴包价酒店确认:_ 客戶确认:_婚宴包价为人民币 元每桌,每桌 10 人,其中包括下面的各项费用:我们的宴会行政总厨和厨师团队为您特别准备的精美中式菜肴免费于婚宴

2、期间在新娘房更换礼服及化妆免费提供签到台免费使用酒店标准音响及灯光免费使用酒店停车场餐饮担保婚宴主办方须在婚宴活动开始前七个工作日,向酒店确认最终菜单,并同时确认最低保证出席桌数,酒店将根据保证出席桌数准备宴会餐食,婚宴预备桌数不得高于确认最低保证出席桌数的 10%。确认的保证出席桌不得减少,否则按原确认的最低保证出席桌收费;若实际出席桌多于确认的最低保证出席桌,酒店将按实际出席桌收费。试餐费用婚宴主办方如在婚宴前有试餐的要求,酒店根据贵方已选好的餐单进行准备 (试餐必须在婚宴日期前一周进行),首次试餐婚宴主办方可享受 10%餐费的优惠,仅限一桌。此费用需在用餐结束后结清。服务费及政府税除非特

3、别说明,否则上述报价均已包含 15%服务费及政府税。价格保密酒店确认:_ 客戶确认:_除非征得酒店正式书面授权,否则所有价格都不能在互联网上发布或直接间接地向外界透露。付款方式酒店将于婚礼日期确定后收取 元作为此次婚宴活动的定金。主办方可以选择现金或信用卡的方式于婚宴当日结束后付清全部费用的余额。预订保留如酒店未收到定金,酒店有权将婚宴活动场地在预先通知后予以取消。所有取消之婚宴活动场地预定只在酒店收到定金,且婚宴活动场地在供应允许的情况下方可恢复。婚宴布场酒店为主办方在婚礼前一天提供 4 小时婚宴场地现场布置及婚礼排练。如遇酒店场地前一天有其他预定,布置场地时间顺延。如有需要增加额外的婚宴场

4、地布置时间,请提前通知酒店,酒店须视当时酒店场地预定情况另行安排并收取一定费用。电力保障为保障婚宴举办当日的各项活动正常进行,酒店保证 30KW 以下的电力供应。若主办方所使用的各类用电设备总功率超出 30KW,酒店可为婚礼活动有偿提供专用电缆,每场婚宴收费标准:1000 元。车辆安排酒店确认:_ 客戶确认:_酒店为婚宴主办方参加来宾免费提供停车场服务。婚礼活动当天婚车车队由酒店正门进入(芷阳三路),婚礼用鞭炮燃放需在酒店正门门外区域。婚宴取消根据此协议书的条款,酒店已经按照主办方的要求预留了客房及婚宴活动场地。此婚宴活动的取消,必将导致酒店蒙受巨大的经济损失。因此,主办方同意以下取消政策:取

5、消/推迟日期 须支付酒店之赔偿费用合同签署当日 相当于 30%的此次活动总费用。活动前 15 天内 相当于 80%的此次活动总费用。活动前 7 天内 相当于 90%的此次活动总费用。活动举行日期当日收到取消通知 相当于 100%的此次活动总费用。指示牌请您于活动前五个工作日提供婚宴指示牌的文字或内容,您所提供的内容将在您举办婚宴的场地门口的指示牌显示。除外责任由于政府重大活动及团队或外事安排等需您调整婚宴场地时,酒店有权根据实际情况进行调整,并尽量提前通知您。并积极协助您安排在酒店其他场地举行或同城市其他同等档次酒店,以保证您婚宴的如期举行. 如婚宴最终安排在非本酒店举行,则全额退还您已经交付

6、本酒店的婚宴定金。酒店确认:_ 客戶确认:_不可抗力任何一方在履行合同中,因天灾、战争、政府条例、国内动荡局势、火灾、罢工、宗教活动,或者其他签约双方无法控制的不可抗力事件或原因,影响合同条款正常履行,本协议可以被修改或终止,且任何一方在提交书面通知给对方后,无须向对方承担任何附带责任。接受若此协议的条款达到主办方的要求,主办方在每一页签名确认并在最后一页签字、盖章,然后将原件交还酒店。酒店在原件上签署后将一份协议交还主办方。双方签字确认后,协议正式生效。再次感谢您选择了西安雅致东方酒店。我们保证您的婚宴, 将会如期顺利举行。如果您还有其他要求请随时与我们联系。xxxx 东方酒店 婚宴活动主办

7、方签名: 签名:酒店确认:_ 客戶确认:_附件:婚宴须知请接受来自 xxxx 东方酒店的问候!我们非常荣幸地能被阁下选为阁下婚宴的场所,在您一生中最幸福的日子里,我们的专业服务人员会尽心尽意地使您的婚礼和住宿成为最为快乐和难以忘怀的一刻。1. 据中华人民共和国卫生部令第 80 号公共场所卫生管理条例实施细则从2011 年 5 月 1 日起全国室内公共场所将禁止吸烟,如影剧院、体育馆、商场、游泳池、咖啡厅、酒吧以及酒店等等。为配合政府工作,酒店宴会厅内将禁止吸烟,并无烟缸提供。2. 按酒店规定不允许客人自带食品、水果,望能见谅。如有特殊情况,须征得酒店方同意,方可进行,若因其自带食品、水果和酒水

8、造成客人身体不适,酒店方概不负责。(自带食品、水果和酒水在整个活动期间需由您指派专人进行看管和发放,酒店方仅负责协助,若发生自带食品、水果和酒水遗失或部分遗失,酒店方概不负责。)3. 酒店不允许婚宴主办方或其他客人携带宠物入店,且酒店方有权拒绝其进入和提供服务。若因此在婚宴过程中引发食品安全事故、随地大小便或被宠物咬伤等情况,酒店方有权要求其处理及赔偿。酒店确认:_ 客戶确认:_4. 由于酒店客房属性的特殊,婚庆用房时房间内及客房区域均不可以任何形式张贴、悬挂喜字等相关装饰物品。5. 婚礼活动中不允许在酒店建筑物内使用喷射式彩花筒, 彩花筒顶端橡皮头喷射时可能会伤人, 若喷射到酒店设备 (如顶

9、灯等) 更有可能造成大量人员人身伤害。酒店方保安人员有权及时制止。6. 在签署此份婚宴须知的同时,贵方已完全知悉宴会厅内不得使用明火及冷烟火,严禁布置和点燃任何装饰灯等可能危害到其他客人及酒店安全的行为,如发生以上行为,酒店有权立即予以制止。7. 为确保您的婚礼安全顺利举行,以及保障宾客的人身安全及消防安全,如贵方将聘请婚庆公司为贵方此次活动提供场地布置服务,该婚庆公司必须持有安全施工许可证,并向酒店方提交 2000 元成品保护押金方可进场布置。并于婚宴结束后经酒店方确认各项设施设备完整性,予以退还押金。8. 请勿在酒店一楼公共区域做任何装饰,禁止摆放易拉宝及各类宣传品, 婚宴所需的背景板及各

10、类装饰可摆放在您的宴会厅内,或者您的宴会厅门口处。9. 我们理解您和您的客人或许会装饰您的婚房,请与我们的客房管家部联系,我们会很乐意地帮助您一起布置。为了确保酒店房间不受到任何损坏,请勿在墙上、门上粘贴任何物品,包括挤门等行为。如房间设施在您入住期间有破损或丢失,将按照酒店规定予以赔偿。酒店确认:_ 客戶确认:_10. 婚宴当天根据主办方需求,宴席餐台筷子的摆放时间需签订协议时提前跟酒店方说明,否则酒店方将按照正常宴会摆台餐前摆放筷子,提供正常宴会服务。我们相信,我们有能力提供给您一个具有纪念意义的婚礼,同时我们也希望您能与我们配合,遵守国家法律、地方法规、酒店安全规则和上述条款。您在举行婚宴活动时不得以任何方式影响到其他客人和酒店的人身、财产安全以及酒店声誉。如有违约行为,酒店方将保留立即终止本协议的权力,并不予退还您已缴纳的全部费用;若因此造成任何人身健康损害或财产损失,则应由您赔偿全部损失及承担相应的法律责任。我们希望您能认可以上的规定,并在这份协议上签字。谢谢您的合作与支持!_ 确认人姓名和日期:

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