1、第十二章 计算机辅助建筑工程项目管理,省级精品课程 建筑工程项目管理课程组,12.1 计算机辅助项目管理的概述,一、计算机辅助项目管理的概述 二、计算机辅助项目管理的主要任务 三、工程项目管理的信息 四、工程项目管理信息系统 五、工程项目文档管理,1. 计算机能够快速、高效地处理项目产生的大量数据，提高信息处理的速度，准确提供工程项目管理所需的最新信息，辅助工程项目管理工作人员及时、正确地作出决定，从而实现对项目目标的控制； 2. 计算机能够存储大量的信息和数据，采用计算机辅助信息管理。可以集中储存与项目有关的各种信息，并能随时取出被存储的数据，使信息共享，为项目管理提供有效使用服务； 3.
2、计算机能够方便地形成各种形式、不同需求的项目报告的报表，提供不同等级的管理信息； 4. 利用计算机网络，可以提高数据传递的速度和效率，充分利用信息资源，沟通信息联系。,一、计算机辅助项目管理的概述,二、计算机辅助项目管理的主要任务,（一）采集及处理数据,（二）收集和处理信息,三、工程项目管理的信息,（1）质量控制信息,（2）进度控制信息,（3）费用控制信息,（4）合同管理信息,（5）其他信息,工程项目管理信息系统是以工程项目为目标主，利用计算机辅助工程项目管理的信息系统。工程项目管理信息系统是一个针对工程项目的计算机应用软件系统，通过及时地对工程项目中的数据进行收集和加工，向工程项目部门提供有
3、关信息，支持项目管理人员确定项目规划；在项目实施过程中控制项目目标，即 费用目标、进度目标和质量目标。因此，工程项目管理工作信 息系统也称为项目规划和控制信息系统。,四、工程项目管理信息系统,文档管理指的是对作为信息载体的资料进行有序地收集、加工分解、编目、存档，并为项目各参加者提供专用的和常用的信息的过程。文档系统是管理信息系统的基础，是管理信息系统有效运行的前提条件。对文档系统有如下要求：系统性；各个文档要有单一的标志，能哆互相区别，这通常通过编码区别；文档管理的落实。在项目过程中文档可能的三种方式为： 企业保存的关于项目的资料，这是在企业文档系统中； 项目的文档，这是关于全项目的相关文件
4、，这必须有专门的地方并有专门人员负责; 各部门专用的文档，它仅保存本部门专门资料。注：内容正确、实用、在文档处理过程中不失真。,五、工程项目文档管理,一、 Microsoft Project 2003 项目管理系统 二、建文软件项目管理系统 三、北京梦龙科技 项目管理平台 四、Microsoft Office 企业项目管理（EPM）解决方案 五、清华斯维尔智能项目管理软件包 6.0,12.2 常用的项目管理软件,有事,没事,来一口,12.3 Microsoft Project基本操作 方 法 介 绍,一、创建计划 二、给任务分配人员资源 三、使用大纲创建项目层次结构 四、打印和报表,进入 简介
5、,Project,Proiect简介,(1)Proiect菜单Project菜单以下拉式命令选项呈现，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“项目”、“协作”、“窗口”和“帮助”等部分。有关下拉式菜单的个性化特点，即一次全部或部分呈现命令，可在“工具”、“自定义”菜单中单击“工具栏”命令，然后切换到“选项”标签中进行设置。1)“文件”菜单：用于实现Project文件的新建、打开、保存、输出和关闭等操作。2)“编辑”菜单：用于实现对Project文件的编辑操作，包括撤消、剪切、复制、粘贴、查找、替换等操作，还包括对任务的删除、链接等操作。3)“视图”菜单：用于对许多常用
6、的视图工作表进行操作，包括甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用状况和资源图表等。4)“插入”菜单：可为Project文件加入新任务和项目，插入列、分页符以及绘图、对象、超级链接等功能。5)“格式”菜单：用于为Project文件的内容，包括字体、条形图、时间刻度网格以及版式等设置格式。,6)“工具”菜单：提供了Project项目管理各项操作中常用的工具功能，“例如 在项目间链接、调配资源、跟踪等。7)“项目”菜单：提供了排序、筛选任务、分组等项目管理功能。8)“协作”菜单中的命令，功能。 (2)Project工具栏Project工具栏是由许多小的操作工具按钮组成的，这些按钮的
7、功能实际上在菜单栏里都可以找到并运行，只不过它以按钮方式出现，可以直接打开，省略了许多中间步骤，所以更快。工具栏的默认设置包括“常用”工具栏和“格式”工具栏，如果想要在屏幕上打开其他的工具栏，可以单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从中进行选择。(3)Project视图栏Project视图栏中列出了常用的视图工作表按钮(如图6-2所示，如果操作界面中没有，可单击“视图”菜单中的“视图栏”命令)，只需在想要显示的图标上单击，右边的视图编辑区域就会显示出所选定的工作图表。例如，单击“甘特图”图标时，在视图栏的右边会出现甘特图的工作表与条形图；而单击“日历”图标时，视图栏的右边则会出现以日历格式显示
8、的窗口。,一、新建计划文件 二、更改项目的开始结束日期 三、输入任务及其工程 四、删除任务 五、输入周期性任务 六、添加任务注释 七、创建阶段点 八、创建和删除任务链接 九、设置任务在适当的日期开始或完成 十、设置任务在指定日期开始或完成,十一、在特定日期开始或完成任务 十二、重叠或延迟链接任务 十三、中断任务的执行 十四、拆分任务 十五、更改项目日历 十六、设置任务的默认开始日期 十七、改变工作周的开始日期 十八、更改工作日默认的开始时间和完成时间,（一）Project 中创建计划有以下步骤,1.跟踪分配给任务的人员和设备所投入的工作量； 2.确保明确的责任划分以及对项目过程的充分了解； 3
9、.在计划任务的完成时间及完成任务所需的时间时，需要较大的灵活性； 4.监视资源是否分配了太少或太多的工时； 5.跟踪资源成本。 注：如果用户没有输入资源信息，Microsoft Project将根据任务工期和任务相关 性信息来计算任务日程,出现以下情况时进行资源分配,在Project中可以对资源做以下操作： 分配和删除资源 创建项目的资源列表 给任务分配资源 删除任务中的资源 将资源分配给工作组 给某一任务分配多个相同的资源 给任务分配部分工作时间的资源 管理任务中资源的工作时间 使用日历,（二）给任务分配人员资源,（三）使用大纲创建项目层次结构,通过设置任务列表的大纲模式来创建任务分层结构并
10、汇总想关任务。可以 为部分任务列表大纲模式，也可以为整个任务列表创建大纲模式。大纲模式的优点；1.使得长任务列表易于阅读；2.将项目分成明确的阶段，以易于跟踪项目进度；3.创建高级图片，供项目经理查看。,通过对大纲的一些操作可实现的效果,通过降级和升级使任务成为摘要任务和子任务； 显示并隐藏子任务； 显示或隐藏大纲符号； 查看大纲编号； 使用工作分解结构； 更改大纲模式中任务的显示选项； 对任务或资源进行移动或复制； 对视图进行排序；,1.打印内容可以采用符合需求的视图或报表，打印有关任务、资源、成 本和进度的信息 2.打印前预览项目 3.打印视图 4.打印报表,（四）打印和报表,本章小结,了解计算机辅助项目管理的意义，它的任务等一些相关信息。 通过本章学习能够更好的了解和熟悉对几个常用用项目管理软件的 操作，并掌握各软件的一些主要功能和特点。主便开展工作。 对章特别讲解到的Microsoft Project 课后能够自主地深入学习，能够 熟练运用一些基本的菜单命令。牢记各个菜单的功能。,祝各位同学学习愉快！,
