1、浅论铁路建设项目甲供、甲控物资设备管理 【摘要】在铁路建设项目中，工程繁琐，细节众多，想要保证铁路建设项目的顺利进行其中甲供、甲控物理设备管理工作十分重要。本文在阐述铁路建设项目在提高甲供、甲控物质设备管理质量的意义的基础上剖析目前甲供、甲控物资设备管理现状，再具有针对性的提出几点改善措施，旨在为提高铁路建设项目的物资设备管理质量提供切实可行的理论参考。 【关键词】铁路建设项目；甲供；甲控物资设备管理；提高管理质量 0.引言 从目前我国铁路工程的建设现状而言，已经进入到一个快速发展的阶段，随着我国全国铁路网络不断延伸，铁路建设项目也逐渐增加。我国在铁路工程建设的过程中不仅需要保证铁路建设的质量
2、，同时也需要提高铁路资源的利用率与安全性。想要有效达到这个目标，就需要提高甲供、甲控物资设备管理质量。所谓的甲供，是甲方供应物资设备。所谓甲控，是甲方控制物资设备。由国家铁路局或者是建设单位招标采购供应的专用物资设备，而甲控是在建设单位的监督下工程的承包单位采购的物资设备。 1.铁路建设项目提高甲供、甲控物资设备管理质量的意义 由于物资设备直接关系到铁路建设项目质量，因此加强甲供、甲控两个方面的物资设备管理具有十分重要的意义。由于铁路工程质量直接关系到人们的生命财产安全，因此对维护社会稳定有一定帮助1。另外高效的物资管理质量能够最大程度的优化资源利用率，有效减少其中的资源浪费，同时也就节约了经
3、济成本。 2.目前铁路建设项目甲供、甲控物资设备管理的现状 （1）第一阶段物资设备的计划 铁路建设项目需要各种各样的物资设备。实际中存在着种类不齐全、数量不够用的情况。在物资设备的计划阶段，由于未对物资设备作出一个较为准确的估算，导致在后期出现了物资设备数量不够或者浪费的现象，不仅影响工期甚至还可能出现质量问题。 （2）第二阶段物资设备的采购 在物资设备的采购过程中，不管是甲供还是甲控，一般采用直接市场购买的方式，未采用灵活的方式导致经济成本增加。另外或者是选择物资设备供应商过程中由于个人问题、经济考虑选择低价值质量无法保证的物资设备供应商2。 （3）第三阶段物资设备的验收 在完成了计划与采购
4、后，后期的物资设备的验收是检验其质量合不合格的关键步骤。实际中由于各种问题、漏洞的存在验收工作质量不高，往往存在着一个人兼采购与验收两个职责，导致工作效率下降。 （4）第四阶段物资设备的管理 由于铁路建设项目的建设周期较长，加上其他因素一般情况下会采购数量较大的物资设备，后期的管理工作不恰当将直接影响物资设备的功能的发挥，在导致物资设备浪费的同时导致经济的损失。另一方面，各种物资设备本应该做好出库工作，但是由于各种外在因素的影响导致记录工作存在缺失，大大影响建设进程。 3.有效提高铁路建设项目甲供、甲控物资设备管理质量的措施 3.1做好预先筹划、合理规划工作保证物资种类与数量 为了保证甲供、甲
5、控物资设备的消耗量与建设施工现场的实际使用量误差减小，在前期阶段建设方应该积极主动与设计单位、监理单位等所有参与方加强沟通与联系，在信息畅通的基础上为甲供、甲控物资设备的计划工作创造一个有利条件。考虑到铁路建设项目存在一定程度的不稳定性，从而导致物资设备的种类、数量也需要调整，这种情况不仅给招标采购、供应等工作带来难题，同时也大大影响了施工进度。因此需要做好预先的筹划工作，在联合设计单位、监理等单位的基础上仔细研究文件内容，对甲供、甲控物资设备中所需的规格、数量、供应时间等等进行合理有效的确定，加强之间的调度效率，有效保证施工的顺利进行。 3.2加强对甲供、甲控物资设备的采购流程监督 在吸取了
6、以往建设过程中的经验的基础之上，采购过程可以选择更加灵活的方式，针对需要使用的物资在完善前期的筹划工作的基础上采购过程需要公开透明，坚决杜绝采购低价低质量的物资的现象出现。针对部分物资设备使用率不高，可能只是使用几次之后就闲置，针对这个现象可以采用租赁的方式，这种方式既能够减少前期在物资设备采购的经济投入，同时又能够减轻物资设备的仓储压力。 3.3加强源头把关工作严格保证甲供、甲控物资设备质量 通过利用合同管理与现场管理的方式，严格把关甲供、甲控物资设备质量3。在完成了甲供、甲控物资设备的采购工作之后，签订合同后相关的物资管理人员及时建立一个合同台账，目的在于了解合同的执行情况，同时在管理过程
7、中及时了解物资的供应情况保证工程能够顺利使用物资设备。供应过程中，涉及到的结算工作，以往是采用月度结算的方式，其中需要物资设备供应商携带各种材料奔波与各个单位完成结算，整个过程繁琐，加大两边的工作量，因此建议固定一个时间让所有的单位、部门进行结算工作，提高效率，避免在这个工作上浪费太多时间，间接延误工期。 对甲供、甲控物资设备的现场管理，是提高其管理质量的重要环节。首先，在完善各种规章制度的基础上加强监督管理，所有的甲供、甲控物资设备在供应商提供到场后必须严格按照相关流程逐步进行验收、入库、记录、保管。其次，针对甲供、甲控物资设备，相关物资管理部门需要联合多个单位、部门加强对物资设备的盘存管理
8、工作，一方面了解前期的计划、采购工作是否做到位，另一方面了解目前库存状态，避免出现甲供、甲控物资设备数量不够、种类不全的情况。最后，针对甲供、甲控物资设备入库后的保管工作，需要有专人负责，建立责任制，特别是针对大型的物资设备。 3.4建立甲供、甲控物资设备的应急采购方案 铁路建设项目整个工期长，工程复杂，细节多，突发情况比较常见4。建立一个有效的甲供、甲控物资设备应急采购方案能够避免延缓工期，保证施工的顺利进行。建立一个应急采购方案，同意建设单位能够在市场中自行采购价格与质量均符合要求的物资设备，采购价格由建设单位或者工程承建单位与物资设备供应商签订协议，以最后商榷的价格作为结算单价，充分保甲
9、供、甲控物资设备的供应正常。 4.结语 总而言之，关于铁路项目的甲供、甲控物资设备管理工作，需要从多个方面入手，最初的筹备计划、采购流程的监督、到利用合同管理与现场管理的方式以及制定一个应急采购方案，多角度、多方面的保证甲供、甲控物资设备在数量、种类、质量等方面避免出现问题，有效保证铁路建设项目的顺利进行，保证铁路建设项目的质量。 【参考文献】 1李志国.铁路建设项目工程物资管理面临问题与措施J.科技与企业，2013，19（11）：123. 2尹颖.铁路施工企业如何作好甲供与甲控物资管理工作J.铁路采购与物流，2011，17（04）：253. 3宋志伦.创造最佳效益谈铁路施工企业内部物资管理J.中南民族大学学报（人文社会科学版），2012，17（S1）：299-300. 4朱敏伟.深化物资设备管理 强力推进增收节支 为路局运输生产和经营管理做出新贡献J.铁路采购与物流，2012，16（04）：149-150. 作者简介： 陈跃锋，年龄：30，单位：中国水利水电第三工程局有限公司，现有职称：助理工程师。 王香染，年龄：39，单位：中国水利水电第三工程局有限公司，现有职称：助理工程师第 6 页 共 6 页
