1、关于行政事业单位财务管理信息化建设的几点思考 张秀霞 威海市地方税务局高区分局 摘 要： 由于信息技术的革命, 网络技术、互联网等信息技术快速发展与普及, 使得财会领域实现了会计电算化到会计系统的转变。从而推动了行政事业单位以预算为核心的财务管理全面信息化的蓬勃发展, 而且各级行政事业单位为了满足电子政务发展的需求, 同时也希望借助现代的信息技术, 利用集中统一的信息化平台展开宏观性的财政资金的管理, 从而发挥出财务管理信息化的最大效用。关键词： 行政事业单位; 财务管理; 信息化建设; 一、落实行政事业单位财务管理信息化建设的重要性首先行政事业单位财务管理信息化建设能够有效的落实并且实现资源
2、的整合与共享。通过财务管理的信息化能够帮助行政事业单位有效的记录相关资源, 同时能够对资源进行宏观上的把控, 从而对其进行有效的整合;其次就是财务管理信息化是行政事业单位现代化发展的重要保障。在目前信息技术高速发展的时期, 尤其是云计算与大数据等信息工具的诞生, 加强了对于信息的深度使用, 而且通过信息技术的有力支撑, 能够确定财务管理的流程标准, 将行政成本有效降低, 避免不合理的开支, 提升行政事业单位内部管理控制能力, 保障了行政事业单位财务管理有效进行。最后就是为行政事业单位内部控制能力提供保障。二、行政事业单位财务管理信息化存在的弊端(一) 领导管理人员对信息化建设缺乏认知, 观念落
3、后多数行政事业单位的管理人员重视自身政绩, 对于信息建设更多只是单纯的在口头上进行财务管理信息化建设, 并没有具体落实。还有的就是对行政事业单位的整体发展战略缺乏宏观规划, 缺乏对财务管理信息化建设进行顶层设计, 不能够为财务管理信息化建设的前进方向进行指导;还有的就是财务管理信息化建设更多只是停留在初步阶段, 并没有将信息化建设深入的与行政事业单位各部门、各环节进行衔接, 而且对于信息的处理上也只是对于数据的简单统计分析, 没有深入挖掘数据信息背后的结论。造成极大的资源浪费, 无法有效的消除行政事业单位内部的信息孤岛。(二) 财务管理信息化建设制度与体系尚未成熟由于我国行政事业单位财务管理信
4、息化建设的研究起点较低, 因此对于财务管理信息化理论研究还有所欠缺, 特别是在规章制度上, 并没有针对财务管理信息化建设形成一套标准的规章制度。行政事业单位不同于现代企业, 其财务管理带有一定的行政色彩, 因此不能够单纯的像企业那样只需要为了利润为进行财务管理的构建。正是由于上述原因, 使得行政事业单位在财务信息化建设环节审批、执行、监督等无法形成有机的整体, 不能够发挥出协同效用, 降低了财务管理信息化的效用。(三) 财务管理信息化应用技术不深入由于信息技术革命的推进, 信息技术需要更加专业的人才进行操作, 而计算机专业人才通常又不会选择在行政事业单位工作, 因此就造成了财务管理信息化应用技
5、术不够深入, 不能够完全支撑财务管理信息化体系的构建。财务管理信息技术时存在一定的限制。尤其是在自动控制、网络技术方面, 因为一旦进行信息化建设就要面临网络安全问题, 使得财务管理信息化建设管理人员需要小心的对待信息化技术的应用。(四) 财务人员综合素质有待提升行政事业单位财务管理信息化建设对财务管理工作人员提出了更高的综合素质要求, 尤其需要管理学、统计学、会计学、信息工程技术等综合知识的应用。然而行政事业单位此类人才还是有所欠缺, 尤其是复合型财务管理人才。而且由于传统财务管理模式的影响, 之前的财务管理人员在在接受财务管理信息化建设理论还需要一定的时间进行适应, 这也成为了阻碍财务管理信
6、息化建设的重要因素。三、行政事业单位财务管理信息化建设的优化路径(一) 加深对财务管理信息化建设的认识以及顶层设计行政事业单位财务管理信息化建设工作是一项系统的、完善的体系, 该体系中各个环节都是紧密相连的, 同时涉及到行政事业单位中不同层级、不同部门等等。这就要求行政事业单位的领导者对财务管理信息化建设能够有宏观上的视野, 深刻的理解并且构建其顶层设计, 只有顶层设计才能够指导相关工作的不断推进。避免重复建设, 造成资源的浪费, 最终实现财务信息的共享以及资源效率的提升。(二) 构建适应行政事业单位财务管理现状的信息系统架构信息系统架构要从事业单位的战略发展目标出发, 结合事业单位的服务性质
7、、范围以及特点, 形成独特的信息系统架构从能够该事业单位财务管理信息化提供更好的服务以及保障。通过构建财务管理现状的信息系统框架能够推进财务管理信息化的建设。具体要从全面掌控本单位财务管理活动的各个环节, 利用新的财务管理方式与工具解决相关问题, 充分的运用基础信息收集、数据分散储存等信息技术为信息系统架构提供更加科学的数据资料。(三) 具体财务管理技术模块, 加强信息技术的应用根据财务管理的模块有效的落实各种信息技术的应用。首先是预算管理模块, 将全面预算作为基点, 精细化的落实事业单位的预算编制、预算管理等过程。主要就是利用预算管理系统的信息技术, 实现按照不同时间周期的预算执行汇报, 能
8、够及时的发现预算执行过程中的弊端, 同时对其进行预警, 然后再采用相关的防范策略对其进行解决。同时还能够对其进行动态的实时监控。其次就是财务管理当中的报表管理系统, 财务管理中报表是极为重要的内容, 是行政事业单位进行相关决策的重要参考资料。在该系统中构建对不同层级用户权限的限制, 同时对表格的格式进行自定义数据读取, 同时自动的生产不同部门的财务报表, 然后对其进行定量以及定性的分析, 最终实现财务管理系统的一体化建设。(四) 财务人员综合素质的提升首先就是加强现有财务管理人员综合素质的提升, 通过培训、深造等方式将其财务管理人员的财务管理信息化知识进行更新;其次就是对财务管理人员的招聘, 要以综合素质为标准进行严格的筛选。财务人员综合素质的提升是行政事业单位财务管理信息化建设的重要保障。四、结语财务管理信息化是信息技术变革必然的产物, 而事业单位必须要顺应时代的发展才能够满足广大社会人民群众的需要, 才能够提供更加便捷高效的服务。参考文献1杨韬.A+系统在事业单位财务管理中的应用研究D.云南大学, 2016. 2文琼.信息化视角下行政事业单位财务管理问题探讨J.行政事业资产与财务, 2014 (3) :188-189.
