1、销售分销系统 培训文档,集团行政部 系统管理分部,培 训 内 容,概念介绍（查询将要用到的概念）全局类、物料类、客户类、资金财务类 客户、价格体系管理信用额度、帐期 价格体系维护 系统功能模块销售模块（外销、内销、委托、移库等） 查询功能的使用（重点） 查询举例,全局类,公司公司是指有自己独立帐务的经营实体 ，具有开票权。 销售组织指由销售人员组成的一个销售团体。它不涉及任何帐务关系，只是为了销售的管理而设立的一个虚拟概念。 发货点即货物发出的地点。由于一些公司，仓库分布在不同的城市，距离较远。在运费结算中，如果只根据公司来计算运费，误差很大。启用发货点会使运费的计算更加准确。 仓库仓库分实物
2、仓库和虚拟仓库，后者主要用于物料中转的业务,物料类,物料编号物料编号是系统中用于区分不同物料的标识，具有唯一性。由8位组成，前三位是代表物料类别的字母，后五位是数字。物料分类与物料查询树比较厂牌一个生产公司对应一个厂牌，用于区分不同的生产公司所生产的同一种物料。,物料分类和物料查询树,下一页,物料分类,返回,物料查询树,返回,客户类,客户与送达客户两者都是指实际有业务来往的客户，但在系统中，客户一级是有帐务关系的，形成应收款。送达客户只是标记货物所送达的地点，不涉及应收款。如：有总分店关系的商场，应收款记到总店，分店只能查询到销售数量。 客户类型客户分类由销售部制定（点击查看类别）附：客户分类
3、标准,下一页,客户类型,返回,客户分类,返回,跨区域KA分类,资金财务类,收款点一个公司的客户货款，可能会在不同的地点来收。比如：公司下面有多个办事处，有些办事处可以代公司收客户的货款。用收款点就可以区分开不同办事处收款的情况。 帐龄分析按应收款发生的先后次序，分析应收款数据。系统中按一个月、两个月、三个月、半年、一年、两年以上等时间段来分析帐龄。 资金帐户 费用科目,客户资料管理,显示与公司有帐务关系的客户,用于维护物料在客户经营范围内的编码,维护客户资料的主要工具菜单,新,增加或减少信贷额度，前提是信用检查已启用,价格体系,新,区域销价,客户销价,按多种物料对应一个客户复制,一种物料对应多
4、个客户,新,客户销价 复制价格,单击,客户销价 按物料复制价格,单击,客户销价 按物料复制价格,批文特价,单击,批文特价,“有效”、“无效”两种状态,同一张批文对应多个客户时，可整单复制,批文特价,如果以上条件均符合批文条件，点击此处会出现相应批文号,注意点击选定前后，原单据中定价栏值的变化,批文特价,此价格会变成批文单据中输入的促销价格，“价格说明”栏变成批文,另注意：开单量不能超过批文单中输入的促销数量，否则不能确认,销售模块,外销外销指直接销售给客户（经销商、商场等）的业务 内销内部几家公司之间发生的买卖业务。 委托委托是外销业务的另一种方式，但实现分成两步，发货和结算。在委托发货完成时
5、，只是记录发给客户的产品数量和委托金额，只有当结算已销售的委托库存时，才形成真正的销售，此时记客户的应收款，委托业务完成。根据帐务部规定，当月不能开税票的客户都要做委托。 移库同一个公司多个仓库之间的货物转移叫移库。,报表类型,系统中主要用到以下两种报表38类型18类型,38类型报表,选择汇总的类型,另加条件,结果页与条件页切换,输入查询条件,操作方法与技巧,可同时查询几个发货点，选取或者直接输入,选择多项,操作方法与技巧,操作方法与技巧,客户名称包含“厦门商贸”和“绍兴”的所有客户,操作方法与技巧,共享后其它人才能看到,操作方法与技巧,注意选择“按客户汇总”,操作方法与技巧,点击“条件”回上
6、页再修改条件,18类型,显示查询的结果,链接实例,输入查询条件,报表分类,库存查询,查询某个时间段内的库存成本变化 查看实例,按出入库类别查看物料的变化（不涉及库存成本）查看实例,提示：仓库库存与公司库存的区别：仓库库存指单独一个仓库的库存， 公司库存指一个公司下面所有仓库的库存。如：查询总部妇 幼公司的库存，是2131F、2151F、2161F、2171F妇幼仓库和闽粤 片区几个办事处仓库相加在一起的库存。,实例一：仓库进销存报表,实例二：“公司进销存查询”,查询要求：厦门商贸三明经营部七月底所有卫生巾的库存金额,点击“开始”执行,期末金额栏,公司进销存查询,销售查询,可根据多种条件来查询销
7、售情况 链接实例,查询有关批文特价的销售及促销金额,直接选送达客户即可查询分店的单品销售明细,新,销售汇总,查询要求：按客户汇总查询，厦门商贸三明经营部七月份的销售情况（不包括内销）符加条件：客户编号在23010000001到23010300002范围内,开始执行,条件保存起来，下次查询可直接使用,销售汇总 -显示结果,批文查询,批文价格,批文数量,所选“开始”至“结束”日期内的销售数量,无批文时销售价格,执行批文所减少的销售金额,财务查询,列出客户借、贷两方的明细进行对照,按多个时间段分析应收款 查看实例,一个月内所有费用科目汇总 查看实例,帐龄分析实例,费用期间报表实例,委托查询,查询委托库存和金额的变化,委托结算、,委托发货,根据结算价格计算的金额,根据委托发货价格计算的金额,由期初委托金额减去实际结算金额得到,运费配货查询,可按路线、车号等条件查询已结算的运费,查询某一天某个公司的缺货情况,每张单据当成的状态及上一种状态完成的时间 实例,凭证状态查询,发货时间,报货时间,高层报表,每天每类单品全国范围内的生产入库、销售、委托及库存情况 查看实例,按销售组织统计应收款,统计应收金额排在前50位的客户,全国库存分析,谢 谢 大 家,
