1、1房地产集团公司招标清单编制管理办法1 流程图招 标 清 单 编 制 流 程审 图 中 心招 采 部设 计 部成 本 核 算 部开 始提 供 电 子 版 图 纸参 照 招 标 计 划 跟 踪催 图编 制 招 标 计 划 （ 含图 纸 、 清 单 提 供 节点 ）参 与 优 化参 与 优 化组 织 优 化对 接 设 计 单 位 落 实优 化 意 见跟 踪 优 化 意 见 落 实启 动 清 单 及 标 底 编制跟 踪 优 化 意见 落 地将 清 单 、 标 底 交 付成 本 部招 标 准 备 工 作发 标回 标参 与 洽 谈开 标组 织 洽 谈限 额 指 标 分 析不 超 限 额超 限 额优 化
2、后 图 纸 下 发根 据 优 化 情 况 调 整清 单审 核根 据 优 化 后 图 纸 对清 单 、 标 底 进 行 复核成 本 、 物 资 同 步 配合 启 动 询 价 工 作跟 踪 催 图2.部门职责2.1 招标部：21）根据综合计划,制定招标计划。2）根据计划，提前做好招标前准备工作；跟踪好出图节点和招标清单提供节点等，推进招标工作。2.2 成本核算部：1）根据招标计划对各节点进行跟踪2）组织图纸优化，建立优化意见跟踪台账；3）审核成本核算部编制的发标清单及标底正确性4）分析投标方的报价，参与招标商务洽谈5）及时启动招标清单编制；6）根据最终优化意见调整清单、标底，及时将清单交付成本核算
3、部2.4 设计部：1）按时提供图纸和优化后图纸，参与图纸优化工作；2）督办设计单位落实各级公司、各部门优化意见；3 流程要点：3.1 项目招采部：1）参照综合开发计划，组织并联合成本、核算、设计、工程、物资部排出合理的催图、出图、优化、标底编制、分析报价、洽谈等时间的招标计划；每月根据进度调整招标计划，每月 5 日前报总部招标管理中心、成本核算部管理中心备案。催图时间要求：对采用清单招标的景观工程、精装修工程、智能化工程、幕墙工程等分项工程，须较“发标节点”提前 2.5 个月催图；3对其它小的分包工程，须较“发标节点”提前 1.5 个月催图。并在计划中明确。如在招标过程中出现延误的，需在招标计
4、划中实际执行一览中注明原因，并及时在项目周例会上通报，情节严重的及时通报总部，总部招标管理中心根据情节进行对相关延误部门进行通报、处罚。2）根据计划，招标部跟踪好出图节点，收到图纸后及时交成本核算部。协调好相关部门工作来推进招标工作。3）拟草招标文件，报成本核算部、工程部、法务部等部门审核。4）图纸优化后三天内，招标部召开招标协调会，明确招标范围（工作界面的确认） 、主材品牌、设备参数等要求及各部门工作时间节点，完成涉及风格、颜色、造型、观感等要求材料的选样工作。5）收集好发标清单后，根据计划进行网上招标。6）组织技术标、商务标的收发工作,开标工作。投标方的技术标、商务标的评审、洽谈工作。定标
5、后组织报总部的评审工作等。3.2 项目成本核算部1）配合招标部排出合理的催图、出图、优化、标底编制、分析投标方报价、洽谈等时间计划；2）根据招标计划，督促招标部向设计部催图，图纸出具后，由项目成本核算部提供产品配置对比分析表，并组织设计部、总公司优化部等相关部门参与优化工作，1 个星期内完成图纸优化落地；同时及时交成本核算部进行清单、标底编制，并向成本核算部索要主材询价表单。成本核算部与成本核4算部清单及标底编制分工要求：采用清单招标的景观工程、精装修工程、智能化工程、幕墙工程、基坑支护等分项工程由成本核算部编制清单及标底，成本核算部审核；外墙、保温、门窗、防水、GRC、土方等由成本核算部编制
6、清单和标底，工程量及规格型号由成本核算部提供。针对方案、措施类招标应该增加总工办审核方案流程。不包括物资类招标。3）图纸优化后三天内，成本核算部配合招标部召开招标协调会，明确招标范围（工作界面的确认） 、主材品牌、设备参数等要求及各部门工作时间节点，完成涉及风格、颜色、造型、观感等要求材料的选样工作。并交成本核算部进行调整清单及标底.4）根据成本核算部提供的主材询价清单，及时与物资部沟通询价，并根据物资部的询价结合成本核算部自己的询价列出合理的价格给成本核算部。5）审核招标部拟草的招标文件，成本核算部对招标文件中经济条款进行把关。6）根据成本核算部提供的发标清单进行审核，审核后报给招标办。7）
7、投标方回标后，对投标方的报价与标底进行对比分析。标底不允许发给招标办及领导。8）配合招标办与投标单位进行经济条款洽谈。9）在收到成本核算部提供的图纸后即启动清单编制，三天内列出主材询价清单报物资部、成本核算部进行市场询价。对提供主材询价结果进行复核，提出合理化建议报成本物资部来调整主材价格。在清单编制过程中，发现图5纸描述不清、做法不明的需及时提交成本核算部，由成本核算部协调设计部进行明确。10）跟进优化意见，并及时调整清单, 成本核算部拿到优化图纸后 15 天内编制出工程量清单及标底；小的分包工程量 1 星期内完成11）编制完清单后报成本核算部审核。标底编制完后及时向成本核算部沟通是否超标，
8、但不得透露标底，等成本核算部再次组织优化后再进行调整清单和标底，直至清单标底控制在限额范围以内。12）等投标方投标后，交给成本核算部审核分析，并对成本核算部审核的意见分析调整标底。投标方没投标前不得向成本核算部、招标部、项目总透露标底。投标方回标后也不得把书面或电子版标底材料向招标部、项目领导透露，如发现则进行 2000 元以上罚款，严重者作开除处理。3.4.招采部：1）根据成本核算部提供的主材询价清单进行询价，原则常规主材 3 日内完成询价，特殊设备和材料询价时间可 7 日内完成。询价签字确认后报成本核算部、成本核算部编制标底，若发现询价超市场价 10%以上的或询价延误招标计划的，总公司将对
9、项目公司物资部责任人进行处罚。2）图纸优化后三天内，物资部配合招标部召开招标协调会，明确招标范围（工作界面的确认） 、主材品牌、设备参数等要求及各部门工作时间节点，完成涉及风格、颜色、造型、观感等要求材料的选样工作。3.5 设计部61）项目设计部在计划出图时间节点前,应该有必要的审图过程，检查图纸是否符合公司的部品标准要求，纸中存在错漏处要及时进行整改后再发放各部门。检查纸设计深度要满足招标基本要求：针对景观、精装修、幕墙等涉及有风格、颜色、造型、观感要求的设计图纸，提供图纸时一并提供物料书，并在发标前确定必要的样品（如石材等） ；针对安装设备等在发标前，应该提供必要的参数要求。针对未经认真审核、有较多错漏、不符合公司部品要求标准就发放图纸的或影响招标计划的应给予相应的处罚,处 500 元以上罚款，情节严重的或严重影响招标计划（20 天以上的）的将处于 2000 元以上罚款。.2）配合成本核算部进行图纸优化工作，并将优化意见与总部设计部及设计院进行跟踪。3）图纸优化后三天内，设计部配合招标部召开招标协调会，明确招标范围（工作界面的确认） 、主材品牌、设备参数等要求及各部门工作时间节点，完成涉及风格、颜色、造型、观感等要求材料的选样工作。
