1、企业合同管理法律风险识别及其预防对策 阮健 湖南省电力公司凤滩水力发电厂 摘 要： 企业发展少不了各种合同签订, 这是现代企业经营活动中必不可少的工作要务, 现代企业间业务往来常常会涉及到各种合同, 合同一旦签订, 便形成法律效益, 如果企业在合同签订时对合同内隐藏的法律风险无法察觉, 往往会变得被动, 产生合同纠纷, 甚至给企业造成巨大的经济损失。本文首先分析了企业在合同管理中相关的法律风险, 进而对其法律风险预防对策提出了自己的一些观点, 以供参考。关键词： 合同管理; 法律风险; 识别; 对策; 作者简介：阮健 (1970) , 女, 大专, 经济师, 研究方向为行政、综合管理。当代社会
2、, 企业在日常经营活动中会涉及到人力资源、设备或原材料采购、产品销售等一系列业务往来, 这些环节都是依靠合同为链节, 以达到规范双方约定及履责的目的。合同签订以后, 便形成法律效应, 合同签订双方必须按照合同内条款履行应尽义务和责任, 否则, 视为违反合同签订, 企业就要承担相应的法律责任, 赔偿对方经济损失。由于合同签订涉及众多法律条款和双方约定条款, 如果企业未能重视合同管理, 在合同签订时不能及时发现其中隐藏的法律风险, 往往对企业经济效益造成很大的损失。现代企业管理中, 合同签订带来的法律风险是普遍存在的, 因此, 企业必须重视日常的合同管理, 提高自身法律风险识别能力, 以科学、合理
3、、高效地控制合同风险, 避免不必要的合同纠纷, 确保企业的经济效益。电力市场改革以后, 电力企业步入市场经济, 其生产经营活动必然要遵守市场经济发展规律, 因此, 电力企业业务往来需要面对各种各样的合同签订, 面临不同的法律风险。为了避免因合同签订带来的法律风险, 电力企业必须加强合同管理, 注意合同法律风险识别, 并认真制定相应解决对策, 保障电力企业的经济效益。一、企业合同管理法律风险识别(一) 签订合同前的法律风险一般来说, 合同签订双方的职业道德素养、法律意识、企业资质、企业履约能力等, 都会影响合同本身的签订风险, 合同签订前的法律风险, 主要体现在对方企业自身问题上。因此, 如果在
4、合同签订前, 双方对彼此都不了解, 一方没有履约能力, 或者主体资格欠缺, 合同即使签订, 一方缺乏履约能力, 合同将会被迫终止, 无法继续履行。甚至有的企业缺乏职业道德, 为从中牟利, 利用法律漏洞制定合同陷阱, 也会产生合同纠纷, 导致合同终止。(二) 合同签订中的法律风险合同签订中产生的法律风险主要包含两个方面, 一是合同签订形式是否正确, 二是合同内条款是否合法合理。首先, 需要认清双方签订的合同形式是否正确, 如果一些合同形式违反法律的强制性规定, 应立即终止签订, 避免给企业造成损失;其次, 要特别注意合同条款内容, 认真阅读、研究合同内每一条款细则, 检查条款内容有无纰漏, 有无
5、漏洞, 有无存在歧义, 是否合法合理等, 如若发现问题, 立刻停止签订, 要求对方改正。(三) 合同履行时的法律风险在合同履行期间, 会出现各种各样的以为事件, 导致对方企业不能按合同规定履责, 如对方企业故意违反合同规定、对方企业经营不善破产倒闭或因不可抗力因素造成的对方企业突然失去履约能力, 这些都会给企业造成很大的经济损失, 因此, 企业应加强合同履行时的日常管理力度, 随时关注对方企业的经营变化, 包括对方企业的财务状况、债务偿还能力、经营管理能力、企业发展状况等, 时刻关注企业履约情况及发展走向, 发现问题及时做出应急反应。二、企业合同管理法律风险的解决对策(一) 加强合同管理重视程
6、度, 提高合同法律风险意法律风险防范意识是每个企业必须重视的内容, 特别是对于步入市场经济体制较晚的电力企业, 提高自身规避法律风险和防范风险的能力显得尤为重要。为此, 企业要加强对合同管理的重视程度, 不断改进合同管理方式, 通过科学、有效的管理手段, 提高合同管理效率。同时, 企业应对合同管理人员加强培训, 提高其法律风险意识, 并不断提高其法律专业能力, 确保合同管理人员学会辩识合同中隐藏的法律风险, 保障企业自身的法律权益。(二) 合理构建合同管理体系, 完善合同日常管理制度构建合理的合同管理体系, 制定完善的合同管理制度是企业强化合同管理能力、保障自身合法权益的有力根基。合同签订对于
7、企业良性经营发展至关重要, 甚至关系着企业的生死存亡, 因此, 企业有必要健全完善合同管理体系, 设立核心管理机构, 与各部门紧密联系、相互配合, 保证合同管理全面、统一、高效。同时, 企业还要不断完善合同管理相关制度, 以科学合理的管理条例为基础, 细化合同日常管理工作的每一项职责。(三) 聘请专业法律顾问, 全面跟踪合同签订相关问题合同管理涉及到法律法规, 合同法律风险辩识和规避工作, 在企业合同管理中, 普通非法律专业职员是无法胜任的, 因此, 为避免企业合同管理中带来的法律风险, 企业需要聘请专业的法律顾问, 全权负责合同签订相关法律问题, 从合同签订前的法律问题, 到合同签订形式及签
8、订时的条款拟定, 再到最后的合同履行, 全面跟踪合同管理相关工作, 帮助企业及时发现并规避可能遇到的法律风险, 保障企业的合法权益。三、结束语现代社会一切以法律为基础, 现代企业在经营管理中遵守法律规则的同时, 必须重视随处隐藏的法律风险。合同签订产生的法律风险普遍存在, 也最容易被企业忽视, 现代企业必须认清当前企业管理形势, 重视合同管理, 注意法律风险识别, 并制定科学有效的解决对策, 保障企业的合法权益和经济效益。参考文献1张玉翔.合同管理的法律风险防范机制J.职业时空, 2007 (15) . 2张强.企业合同风险及其防范措施研究J.中国工商管理, 2015. 3姜博.企业合同管理的法律风险识别和有效防范措施J.企业战略, 2016 (20) .
