1、中文PowerPoint 应用,课程用时：90分钟 课程目标：学习PowerPoint基础知识，学会如何在幻灯片上添加内容并准备好进行演示 。,目录,第一讲 PPT基础操作,1,第二讲 修饰演示文稿,2,第一讲 PPT基础操作,P P T 基 础 操 作,选择、插入幻灯片,文本格式,段落格式,移动、复制、删除幻灯片,添加、选择、修改文本,1-1 新建一个演示文稿,在幻灯片窗格中，直接在幻灯片的占位符内键入文本。,左侧是您正在使用的幻灯片的缩略图版本。此区域是“幻灯片”选项卡，您可以单击此处的幻灯片缩略图在幻灯片之间导航。,备注窗格。键入您在演示时要使用的备注。可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域
2、。,1-2 添加新幻灯片,1-3 在幻灯片之间导航,单击幻灯片缩略图,单击“上一张幻灯片”或“下一张幻灯片”按钮。,按 Page Up 或 Page Down,还有哦,1-4 移动幻灯片,1-4 移动幻灯片,1-4 移动幻灯片,1-5 复制幻灯片,1-6 删除幻灯片,1-7 输入文本,正文文本占位符通常位于标题下方。,其默认格式为项目符号列表。完成一个段落后，按 Enter，然后按 Tab 可转至下一个缩进级别。,1-8 设置字体、字号、颜色,1-9 设置对齐方式,1-10 更改行距,1-11 更改项目符号或编号,第二讲 修饰演示文稿,修 饰 演 示 文 稿,幻灯片背景,模板,母版,配色方案,
3、2-1 更改幻灯片背景,背景色填充效果,背景色填充效果：,单击背景对话框中的下拉式按钮，弹出如下图所示的对话框，选择 ，继续执行。,2-2 选择一种版式,1、在版式中工作,2、使用版式图标插入,2-3 选择一种配色方案,2-4 自定义配色方案,如何一次更改所有这些幻灯片的标题字体？请在幻灯片母版上进行更改。,2-5 使用母版,1、母版是什么,无论何时为幻灯片应用设计模板都会向演示文稿文件中添加一组母版（包括一个幻灯片母版和一个标题母版）。这些幻灯片包含各种样式和后台操作。,母版控制着所有幻灯片的属性（如字体、字号和颜色），也称之为“母版文本”，另外，它还控制着背景色和项目符号样式等。,1,2,
4、2、打开母版,打开母版的方法：,指向“视图”菜单 “母 版”“幻灯片母版”。在母版视图中，左上方会出现一对缩略图。它们是幻灯片母版和标题母版。它们通过一个灰色方括号连接在一起。您选择的母版显示在幻灯片窗格中。在此示例中，它是幻灯片母版。,1,2,3,3、查看母版,1,2,4、更改：字形和段落样式,1,2,5、其他可能的更改：版式和图片,更改版式和图片：,重新选择幻灯片版式；插入徽标等；,1,2,菜单 “视图” “页眉和页脚”,6、添加页眉和页脚,7、标题母版应用于标题幻灯片,1,2,3,8、使用多个设计模板,1,2,3,9、母版中的内容,1,2,3,10、使用母版的技巧,练习：母版操作,更改一
5、对母版 查看更改后幻灯片的变化 “保护母版”作用,2-6 设计模板,设计模板是什么？,1、应用设计模板,2、创建自己的设计模板,我要自己的风格！,3、基于默认模板创建,步骤一：转到母版视图,步骤二：更改字体,步骤三：更改版式,调整大小,移动位置,步骤四：改变标题幻灯片的样式,步骤五：添加背景,步骤六：选择颜色,步骤七：添加徽标,步骤八：另存为模板,第三讲 图形幻灯片,剪贴画、图片及处理,图 形 幻 灯 片,流程图,组织结构图,艺术字,图形及其效果处理,3-1 插入剪贴画,3-2 插入图片,3-3 图片的效果处理,效果示例,裁剪,降低亮度,冲蚀,单击 / / 命令或单击绘图工具栏中的插入艺术字按
6、钮 ，弹出如下图所示的对话框，选择执行。,3-4 艺术字,更改艺术字效果的式样 更改艺术字的文字 更改艺术字效果的形状,1、编辑艺术字,右击艺术字，在菜单中选择 / 命令，弹出下面所示的对话框，选择执行。,2、艺术字填充效果,阴影图形工具栏的阴影效果按钮 三维效果图形工具栏的三维效果按钮,3、设置阴影和三维效果,3-5 绘图,绘图工具栏,应用自选图形,编辑图形,移动图形,复制图形,1、移动的同时按住ctrl键,2、菜单 复制粘贴 命令,删除图形,选中后按Delete键,设置图形填充效果和线条样式,在图形中添加文字,图形对象的操作,1、选定对象,2、缩放对象,3、移动对象,图形对象的操作,4、旋
7、转和翻转,5、对齐和分布,6、组合对象,7、叠放次序,3-6 制作流程图,简单流程图示例,流程图形状类型,步骤一：准备工作,显示网格,把流程图工具拖出来,把连接符工具拖出来,步骤二：放置流程图形状,单击选择形状，或： 双击选择可以画多个形状,步骤三：添加文字,注意：使文本换行方法,步骤四：对齐形状,1、将纵向堆列的形状居中。 2、将水平排列的形状中部对齐。 3、纵向分布。 4、手动调整水平分布。,对齐方法：,步骤五：使用箭头表示流程的方向,步骤六：调整连接符,步骤七：调整整个流程图的大小,组合后缩放 Shift保持纵横比,过程综述,联系客户,寄送礼物,请求客户信息,处理信息,向客户提供计划,步
8、骤八：流程图添加效果,填充颜色 线条颜色 字体颜色 线型 虚线线型,过程综述,联系客户,寄送礼物,请求客户信息,处理信息,向客户提供计划,请求客户信息,练习,请求客户信息,过程解释,发送数据表,发送电子邮件还是传统邮件？,电子邮件,传统邮件,附件表,包括回信信封,等待表,请求客户信息,过程解释,发送数据表,发送电子邮件还是传统邮件？,电子邮件,传统邮件,附件表,包括回信信封,等待表,请求客户信息,过程解释,发送数据表,发送电子邮件还是传统邮件？,电子邮件,传统邮件,附件表,包括回信信封,等待表,3-7 组织结构图,步骤一：生成图表,1、层次结构,1、头：所有图表均从头开始。 2、 “助手”位于
9、其上司及该上司下属的中间。 3、下属向更高层的某人报告，其同事与之并排排列。 4、小灰点表示已选定该形状，并可以向其添加相关的形状。,2、添加形状,3、添加名称,按 Enter 可在形状内部换行,4、组织结构图的画布,大,小,5、调整字体大小,如果插入形状之后文 本变得太小或太大， 可使用“适应文字”,6、缩放图表,步骤二：设置版式和颜色,不同的颜色,不同的级别,=,1、不同的分支设计,标准,左侧下垂 右侧下垂,2、自动套用样式,3、手动设置样式,填充图框,线条颜色,字体颜色,线型,虚线线型,步骤三：使用自选图形,某些特殊的需要,1、关闭自动功能,2、移动或添加形状,关闭自动版式后移动,3、隐
10、藏连接符,4、添加连接符,5、将形状组合在一起以便同时移动,第四讲 创建表格图表,插入图表,创 建 表 格 图 表,编辑数据,三维视图,图表属性,数据输入与导入,4-1 插入图表,使用插入 / 图表菜单命令，或使用常用工具栏上的按钮，进入编辑窗口。,在幻灯片中插入的数据表和图表有着相互对应的关系 。图表上右键“数据工作表”，可关闭 / 打开数据表。,打开/关闭数据表,4-2 设置和自定义图表类型,Graph附带一个图库，单击Graph常用工具栏上的 下拉式按钮，如下图所示。它允许用户更改不同的图表类型。其中：,导入文件按钮 行按钮 列按钮 数据表按钮 图表类型按钮 分类轴按钮 数值轴按钮 图例
11、按钮,方法一,先进入图表的编辑状态，单击 图表/图表类型 命令，弹出如下所示的对话框，便可从中选取图表类型。,设置图表类型,方法二,自定义图表类型,4-3 设置图表格式,1、改变图表的边框色和背景色,双击进入图表编辑状态。 双击图表的空白区域，弹出对话框。 可在“边框”和“区域”两个选项区内分别设置边框色和背景色。,2、设置绘图区的填充色,3、设置坐标轴的格式,坐标轴,双击,4、设置图例的格式,4-4 数据的输入和导入,1、输入数据,进入图表编辑状态。 打开（或关闭）数据表，如下图所示。 选定输入范围，单击单元格区域，即可输入数据。,进入图表编辑状态（双击图表）。 单击常用工具栏上的导入按钮
12、，弹出如下图所示的 对话框，确定文件的路径。,2、导入Excel表格中的数据,A1:D3,使用光标 单击单元格 ，如下例图所示。 键入“80”。 按下Enter键。 单击图表以外的区域，可看到图表会有相应的效果。,4-5 编辑数据,4-6 设置三维视图,1、创建三维图表,进入编辑状态。 单击Graph常用工具栏上的 下拉式按钮，弹出下拉菜单。 单击 下拉式按钮，弹出图表类型样式。 用户可根据实际应用选择所需的三维图表类型，例如单击三维柱形图 。 单击图表以外的区域，结果图所示。,双击进入编辑状态。 单击 图表 / 设置三维图表格式 命令，弹出对话框。 可以对三维图进行调节上下仰角、调节透视系数
13、等处理。,2、设置三维视图格式,进入编辑状态。单击 图表 / 图表选项命令，或在弹出的快捷菜单中选择图表选项命令，弹出对话框，进行设置。,4-7 设置图表选项,设置图表的标题,设置数据标签,练习,用上表所示的数据源制作如右图所示幻灯片。,第五讲 多媒体幻灯片,插入声音并设置,多媒体幻灯片,插入多媒体对象,插入影片并设置,5-1 插入声音或音乐,1、插入文件中的声音,2、播放CD音乐,其中：开始录音停止录音。将刚录下的声音重新播放。,3、录音,5-2 记录放映过程中的旁白,录制旁白调整好后，如将声音对象作为嵌入对象嵌入到幻灯片中，并开始记录旁白，可直接单击“确定” 按钮；如将旁白作为链接对象，另
14、存为文件，应选中 “链接旁白” 复选框，然后单击 确定按钮，开始记录。,旁白录制完后，在每张录制了旁白的幻灯片右下角方向会出现一个 声音图标。放映幻灯片时，旁白将随之播放。录制旁白后，如果要在运行时不加旁白，可单击 / 命令，从弹出的 对话框中，选择 复选框。,放映中不加旁白,是嵌入的还是链接的？,1、嵌入文件的路径。“包含在演示文稿中”表示文件属于幻灯片。 2、链接文件的路径。链接文件从其源位置播放。,剪贴库中的影片剪辑 文件中的影片,5-3 插入影片,全屏播放,链接的影片,影片文件始终需要从其源位置进行链接； 它不是演示文稿文件的一部分。,单击 “插入” /“对象” 命令，弹出如下图所示的
15、插入对象对话框。选中 插入类型 单选框。并在 对象类型列表框中选中一种多媒体对象。当激活与该多媒体对象相关的播放器时，在对话框中选定要播放的视频文件插入。,5-4 插入多媒体对象,如果是以“媒体播放器对象”插入的影片，选中文件并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击设置对象格式命令，弹出对话框。单击 尺寸选项卡，切换到如下图所示的对话框。可调整影片的大小。,编辑对象,第六讲 幻灯片放映与发布,放映设置,幻灯片设计与放映,超链接,发布到网上,设置动画效果,6-1 设置放映方式,设置幻灯片切换方式,6-2 动画,动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外，它们还帮助您吸引观众的注
16、意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当，动画效果将带来典雅、趣味和惊奇。,1、应用动画方案,在任务窗格中单击方案将它应用于已选择的幻灯片缩略图中。,如果希望方案应用于放映的所有幻灯片上，请再进行一个步骤，单击“应用于所有幻灯片”。,删除动画方案,选择“无动画”从已选择的缩略图中删除方案。,单击“应用于所有幻灯片”从所有幻灯片中删除方案。,2、自定义动画,1、效果列表 2、数字表示效果的播放顺序。 3、鼠标图标表示此效果以单击鼠标开始。 4、星号表示效果的类型；,添加或更改效果,1、选择要更改的效果。 2、更改任意一个设置。 3、在“更改”菜单中选
17、择不同的效果。,效果属性,什么时候开始,方向和速度,其它效果选项,例：,1、为动画添加声音 2、按字/词出现 3、播放后变为红色,中国茶文化和艺术,3、计时效果,延迟启动效果,速度和重复设置,4、高级日程表,显示高级日程表,日程表视图,调整时间和速度,改变始末时间和速度,改变起始时间,例：游览景点退出效果的妙用,国会脉矿国家公园 峡谷地 天然石桥 纪念碑山谷,5、路径动画-预设的路径,自定义路径,编辑路经,布置路经,布置：上移路径,调整大小：伸长路径,旋转：将路径向右旋转,将项目和路径一起移动：拖动项目,6-3 使用超链接,超链接的目的地,6-4 将演示文稿发布到网站,显示内容,幻灯片框架。,导航框架，即演示文稿的大纲。,显示或隐藏备注窗格的控件。,显示或隐藏演示文稿大纲的控件。,全屏查看选项按钮。,第七讲 专业幻灯片原则,1、服务听众、关注内容,2、组织内容要结构化,3、KISS(Keep It Simple and Stupid),Thank You !,Thank You !,
