1、1XX 有 限 公 司岗位职责及管理制度(总经办制)二 0 一 一 年 七 月 十 二 日2目 录第一章 企业简介第二章 组织结构设计与部门设计第一节 企业部门组织结构第二节 企业部门岗位职责第三章 人事管理第一节 招聘管理第二节 试用、转正管理第三节 请假表第四节 绩效考核管理第五节 晋升管理第六节 劳动关系管理第四章 企业管理制度第一节 招聘管理制度第二节 试用、转正管理制度第三节 人员异动管理制度第四节 考勤制度第五节 奖罚计划第六节 劳动合同管理制度第七节 绩效考核管理制度第八节 劳动纠纷管理制度第九节 材料管理制度第 十 节 车辆管理制度第十一节 会议管理制度第十二节
2、保密管理制度第十三节 印章管理制度第十四节 出差管理制度第十五节 办公室管理条例3企 业 简 介XX 公司位于 。是一家具有二级施工资质，乙级设计资质的现代装饰公司。公司成立以来，坚持“以诚为本、精益求精、追求完美、以客为尊”的经营理念，不断完善自身企业文化建设。目前已拥有完整的组织结构体系和优秀的人才队伍，各类工程人员和经理管理人员 150 名，工程技术人员 20 名，其中高级职称者 3 名。公司提供良好的平台，吸贤加盟，共创精品装饰之宏图是公司发展的宗旨。2008 公司已加大公司质量控制与管理，并加入 ISO9001 质量认证体系，进一步完善售后服务体系，力争实现
3、新、快、好三大目标，为顾客提供更多的服务。一、公司基本情况：1、公司办公场所： 2、机构设置：公司设立了办公室、财务室、材料部、营销部、设计部、工程部、成本预算部等职能部门，并不断改进和完善。3、工程技术和经济管理人员：目前公司有各类工程技术人员和经济管理人员 20 人，工程技术人员 10 人，其中高级 3 人。4、多元化经营项目： 二、材料基地：三、企业业绩：四、长远目标：1、组建以装饰装修为主项，开办石材加工、板材销售基地，家具制造销售，茶餐厅等为辅的集团企业。2、建立集团管理体制，进行管理创新。43、加入中国装饰协会，扩大公司的知名度，建立“以客为尊、已诚为本”的企业文化。4、改善员工的
4、福利待遇。5、组建本企业自己的酒店第一章 组织结构设计与部门职责1.1 组织结构与职责1.1.1 营销拓展部组织结构图与职责 部 门 部门负责人 直属领导部门组织结构图 部门编制经理级 1 人2-3 人3-5 人职责概述 营销策划部是公司执行前营销的主要职能部门，为项目的开发和销售提供支持的平台。1.负责企业整体形象策划、品牌建设与维护，不断提高企业的知名度和美誉度。2.负责策划与实施各类企业形象、项目的推广。3.负责开展各个项目开盘前的市场调研，为制定销售策略、推广策划提供支持。4 负责制定个项目的营销推广策划方案和销售策略并组织实施。具体职责 5.负责制定定价策略、营销推广进度计划以及营销
5、成本和费用预算。营销拓展部经理策 划 主 管（可兼任） 调 研 主 管（可兼任） 公 关 主 管策划专员策划文案调研专员公关专员广告专员56.负责制定并实施项目广告宣传、促销推广策略。7.负责企业各类广告宣传媒体的选择、内容审核及效果评估。8.负责与媒体保持良好关系，组织新闻报道，开展公关活动，树立良好的企业形象9.完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期1.1.2 工程部组织结构与职责部 门 部门负责人 直属领导部门组织结构图 部门编制经理级 1 人根据实际而定职责概述 工程技术部是公司组织实施房产开发项目建设的具体管理部门。1.负责工程项目施
6、工建设的全面、全过程管理，根据“精心组织、精心施工”的要求，实现对工程质量、施工进度、现场安全文明的科学管理。2.根据公司总任务目标编制工程部年度工作计划，明确安全开工面积、竣工面积、实物工作量、新技术、新材料推广应用项目，安全生产，工程质量，施工工期，场容文明等技术经济指标与措施。3.办理工程开工申报手续，办理临时设施，施工用水、用电，占用绿化、路面、通讯、线路迁移等各种手续，为中标单位现场“三通一平”工作创造条件，同时负责施工用水、用电的日常维护及收费工作。4.审查施工单位的施工组织设计，项目总进度计划，关键结构施工技术方案，协调施工建设中的各类矛盾，及时拍板处理，确保施工进度。5.协助工
7、程部图纸会审与施工技术交底，做好会审记录。6.配合勘测院做好房屋建筑放线定位、水准标高定点等工作，对重点的坐标点、沉降观测点做永久性保护。具体职责7.负责工程建设过程中施工图纸变更、工程量变更与签证工作。负责总包单位、主分包单位（指由我方直接招标的分包企业）等验工月报、复核、报审工作。工程部经理项目经理 项目经理项目经理 售后服务68.负责组织由造价管理部、总承包单位参加的大型设备、工程主要材料、商品硂、半成品、成品加工等企业资源、资格、技术条件选型定价招标工作，受公司委托签订中标后的分包合同，报造价管理部签证备案。9.负责对项目建设过程中的技术、质量、进度、现场文明、安全生产操作、施工机械运
8、行中的监督、检查，按月总结分析，编写项目建设简报，报送总经理室与有关部门。10.负责办理工程进度款拨付的申报签证工作。11.指导、协调、监督、检查监理公司的有关业务活动。12.组织召开工程建设调度会、工作例会、工程建设专题研讨会，做好会议记录，编写会议纪要。13.组织桩基工程、基础工程、主体结构、主要外装饰、消防、人防、电气、节能、三联供示范项目，绿色环保住宅等验收工作。14.负责组织编制工程建设项目的竣工验收工作，工程质量评定工作，办理竣工项目的物业移交工作，办理竣工项目工程量的复核审定工作。15.负责施工日志、工程建设档案的收集、整理、汇总移交工作。16.负责移交竣工工程保修期的维护联系方
9、式，并督促施工单位技术进行维修。17.定期组织各种规范、标准等业务知识学习，不断提高工程技术部人员的综合素质，努力培养复合型管理人员。 &
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73、nbsp; 18.完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期71.1.3 项目经理部组织结构与职责部 门 部门负责人 直属领导部门组织结构图 部门编制经理级 1 人根据实际而定根据实际而定职责概述 项目经理部负责公司开发项目施工运作和管理的全面工作。1.参与公
74、司内部施工承包合同的签订，并具体负责对施工单位实施组织、指挥、协调、控制、监督、服务，督促履行总承包合同和内部施工承包合同，实现工期、安全、质量、文明施工、环境保护和经济效益的目标。2.制定项目施工计划、材料需求计划和资金需求计划，并组织实施。3.组织各施工单位进行成本管理、合同管理、变更设计以及清算索赔等工作。对施工单位的成本管理、合同管理进行检查和监督。4.贯彻实施质量、环境、职业健康安全“三标”管理体系的方针和目标，落实各项目标、指标，对项目管理体系有效运行负责。5.负责本项目施工全过程质量、环境和职业健康安全的控制，以及相关基础设施、监测、设备及相关方面的管理。6.负责编制年度、季度施
75、工计划、竣工文件、工程技术总结，按时上报验工、财务、统计等报表和成本分析报告，及时向上级部门反映项目信息。7.负责验工计划，及时组织工程款和履约保证金回收，及时拨付工程款；负责代扣代缴各项费用，按规定及时向公司上缴资金。8.负责主要机械设备、人力资源和物质的现场协调。有效利用内部资源，降低施工成本。9.主要负责项目质量、环境、职业健康安全的贯标工作。具体职责10.负责协调与业主、设计、监理以及地方政府之间的关系，确保施工生产顺利进行。项 目 经 理各专业工程师 各专业工程师施工员 施工员施工员 施工员 施工员 施工员811.完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数 审核人员 批准人员编制日期
76、审核日期 批准日期1.1.4 成本预算部组织结构与职责部 门 部门负责人 直属领导部门组织结构图 部门编制经理级 1 人根据实际而定职责概述 成本预算部负责编制工程项目的概算、预算、决算和成本控制工作，参与工程合同、材料设备采购合同的拟定、会签工作。1.根据设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等。2.根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程各款决算工作。3.审核或符合工程量、设计变更、现场签证等导致工程各投资变化的技术文件。4.配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算，从技术角度进行比较。5.严格履行工程合同，严格控制合同内工程投资，严格履行工程款支付的
77、签字程序。6.负责工程建设的动态投资统计工作，及时提供与投资有关的数据和资料。7.配合完成工程招标工作，编制找遍文件中的有关造价条款和标底的编制说明。8.配合完成材料设备招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格。9.配合相关部门做好项目定价工作。10.负责投资造价的政策、技术文件的收集和发放工作。具体职责11.完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期成本预算部经理决算员预算员91.1.5 材料部组织结构与职责部 门 部门负责人 直属领导部门组织结构图 部门编制经理级 1 人根据实际而定职责概述材料设备部是公司重点设备、大宗物资及新材料应用的集中采
78、购、管理、供应部门，对保证工程建成功能、提高投资效益、促进综合投资效果发挥着重要的作用。1.贯彻股东会制定的经营方针，执行董事会制定的经营工作计划，向董事会负责，接受董事会的监督。2.编制、执行相关工程项目的材料、设备采购计划和管理制度。3.制定材料设备采购用款计划，控制材料设备管理成本。4负责材料设备采购招标的实施工作。5.负责采购合同的谈判、签署和执行工作。6.负责材料设备监造、验收、中转保管和供应工作。有处理不合格材料、设备的决策权，做好对设备、物资供应过程中的协调工作。7.负责对公司自有设备、物资、固定自残的使用控制权，负有保管和保养维护责任。8.负责物资管理、市场价格数据库的建立工作
79、，为现场提供合格物资分供方名录。具体职责9.完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期材料部经理材 料 员 材 料 员101.1.7 财务部组织结构与职责部 门 部门负责人 直属领导部门组织结构图 部门编制经理级 1 人根据实际而定职责概述财务部是公司负责财务工作的专职管理部门，也是公司金融管理活动的中心。负责公司财务、会计及税务事宜，拟定财务计划与预算制度；有效地筹划与运用公司资金，做好账款的登录与整理。1.贯彻公司制度的经营方针，执行公司制定的经营工作计划，向公司提供全面、规范的报告资料，接受公司的监督。2.健全企业财务管理体系，保证资金正常运
80、转。3.组织编制企业各项财务计划，并对其实施情况进行监督。4.负责开展企业财务预算编制、控制与管理工作。5.组织部门人员定期进行各项财务核算工作，按时向总经理提交相关财务数据。6.根据企业领导的指示，拓展融资渠道，做好企业融资管理的各项工作。7.统一组织企业的报税工作，并对项目的报税工作进行管理和监督。8.监督各项财务收支工作，对违反财务纪律的事件进行及时处理。9.参与相关项目的投资决策，为项目开发提供决策参考。具体职责10.完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期财 务 部 经 理会 计 出 纳111.1.8 设计部组织结构与职责部 门 部门负
81、责人 直属领导部门组织结构图 部门编制总监级 1 人根据实际而定根据实际而定职责概述 完成各种设计任务，设计出客户（业主）满意的方案和设计图1.遵守公司各项管理，根据下达的设计任务指标积极组织落实编制设计、施工进度方案和设计工程主材成本的分析工作。2. 负责整个设计部的全面工作，负责整个设计任务的完成，并随时关注工作进度，保证设计任务的如期完成。3、根据设计项目进度绘制效果图，施工图，节点图等相关图纸4、对重点项目的现场安装进行技术指导和监控5. 参加设计交底和竣工验收，处理设计变更，解决施工中的设计问题6.做好设计方案及图纸的收集、编制、交存工作具体职责7.控制好设计深度和工期，质量，保证按
82、时提交各类各专业图纸相关说明编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期设计部总监设计部经理设计师 设计师 设计师 设计师121.1.9 行政办公室组织结构及职责部 门 部门负责人 直属领导部门组织结构图 部门编制经理级 1 人根据实际而定职责概述行政部是公司日常行政事务的办事机构，具有管理、协调、服务的综合职能，其主要工作包括文秘、公司管理、档案管理、统计、权证管理、涉外事务等综合性管理工作。1.贯彻公司指定的经营方针，执行董事会制定的经营工作计划，向董事会负责，接受监事会监督。2.负责各类与企业决策或重大活动有关信息的收集、整理和汇总，为管理工作提供服务。负责对全局性报告、总结
83、、汇报、请示等文件的起草工作，负责对各部门代表公司起草的文件审查、核稿工作。3.负责起草、制定公司有关行政管理规章制度。负责公司会议筹备、组织、文件资料形成等全过程服务。4.负责公文函件和公司收发文的等级、审批、传递、供阅、整理、归档工作;负责公司文件、资料的保密工作，严格贯彻保密制度。5.负责企业资质证书和营业执照申领、年检、变更、保管工作；负责公司所有印签的刻制、登记、启用、废止等管理工作；负责公司合同专用章的保管和使用管理工作。6.负责公司办公用品的采购审批和调配发放工作，负责公司办公用品、办公设备定期核查、统计、登记造册工作。7. 负责工程前期权证办理工作（主要包括土地、动迁协调、三通
84、一平申请报批和落实） 。8.对公司工作人员遵章守纪监督检查工作，对被举报工作人违规违纪事件的调查、核实和汇报工作。9.作为企业的行政管理部门和企业形象部门负责对外事务管理、接洽联络、来客来访接待等综合性工作。具体职责10. 完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期办公室主任人力资源 行政助理 驾驶员13二、工作职责1、总经办：（1）总经理主要工作职责：第一条 主持全面工作，提交年度经营目标并保证经营目标的实现，按时足额的完成利润额、销售额、产量等各项经营指标。第二条 组织实施公司季度、年度工作计划，财务预算报告，利润分配、使用方案及薪酬制度。第三
85、条 组织指挥公司的日常经营管理工作，以法人代表的身份签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。第四条 新项目的开发、论证、实施。第五条 决定公司的组织结构和人事编制，决定总经理助理人选，各职能部门经理及其他高级职员的任免、报酬、奖惩。决定派往各办事机构的人员，建立、健全公司的工作体系。第六条 根据生产和经营的需要，有权决定聘请兼职或专职法律顾问、经营管理者、技术顾问，并决定其报酬。第七条 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋升，以及对违纪员工的处分，直至辞退。第八条 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款及使用、担保的可靠性。第九条 健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做
86、好增收节支和开源节流，保证现有资产的保值和增值。第十条 抓好公司的业务，工程质量及售后服务，搞好各部门管理。第十一条 加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立 良好的企业形象。加强对外宣传，支持各种社团组织工作第十二条 做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支纪律严明，训练有素的员工队伍。第十三条 审定考核财务部，工程部，设计部，销售部等各职能部门工作，审定考核各职能部门主管工作绩效、年终奖金及处罚裁定。2）副总经理主要工作职责直接领导人：总经理第一条 对本单位的技术质量负总责。第二条 对班子其他成员布置、安排有关任务；第三条 合理安排生产经营作业计划；将指标分解到各项目部；加强调
87、度与协调，提高工作效率；根据生产任务要求，做好施工队伍过程中人力资源、设备的配置，以满足工作的需要；确保完成考核指标。14第四条 制定本单位的质量方针、目标，将质量指标分解到个项目部，完善以质量责任制为主要内容的经济责任制并严格考核；做好售后服务工作；确保完成各项质量指标；确保不发生重大质量事故。第五条 完善设备管理制度；加强员工岗位技能培训；确保设备完好率。第六条 坚持思想政治工作例会制度；排查不稳定因素；做好解困送温暖工作；建立健全稳定工作制度，确保企业稳定大局。第七条 完善财务制度；严格财经纪律；做好节能降耗工作；做好授权订货范 围内的订货、收款工作；第八条 加强企业文化建
88、设，搞好社会公共关系，为公司树立 良好的企业形象。加强对外宣传，支持各种社团组织工作2、财务部：（1）财务部经理的主要工作职责直接领导人：总经理负责本部门的财务管理工作以及下属员工工作的监督和检查。第一条 本部门工作目标的拟定、执行及控制。第二条 银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。第三条 根据公司工作计划并结合企业实际情况，制定本企业财务制度，并组织实施。第四条 负责成本控制中心各阶段的监督检查工作，及时总结各环节的成本控制情况。第五条 组织进行日常会计事务以及各项帐务的处理，审核本企业各项财务收支，合理调度使用资金。第六条 会同相关部门参与公司各项财产物资的收发管理，制定有关材料
89、的消耗定额、费用定额、开支标准等，并监督执行。第七条 按规定定期对外（银行、税务、投资人）提供会计报表及有关资料，及时向公司领导提供会计信息，定期向总经理报告财务状况及经营成果，并接受指导监督，不断改进工作。第八条 定期进行财务状况分析，为经营决策提供可靠的财务信息资料。第九条 参与公司会计人员的招聘、任用，组织财务人员进行业务学习和接受思想教育，不断提高业务素质和工作水平，指导所属会计及采购人员的工作，并对公司相关部门进行有关的财务知识培训。第十条 和公司相关部门建立并管好、用好本单位的财务档案。第十一条 积极完成上级领导交办的其他工作，配合相关部门协助解决其他问题。（2）财务部会计的主要工
90、作职责直接领导人：财务部经理第一条 按照国家会计制度的规定记帐、复帐、报帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。第二条 按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建设，当好公司参谋。15第三条 妥善保管会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料。第四条 其他有关财务、会计事项的办理。第五条 协助领导对财务管理与会计制度的研究、设计及改进，并提出改进建议。第六条 完成总经理交付其他工作。（3）财务部出纳的主要工作职责直接领导人：财务部经理第一条 认真执行现金管理制度。第二条 严格执行库存现金限额，超过部分必须
91、及时送存银行；不坐支现金，不用白条抵押现金。第三条 建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。第四条 严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后方可生效。第五条 积极配合银行做好对帐、报帐工作。第六条 配合会计做好各种帐务处理。第七条 完成总经理或主管领导交付的其他工作。3、设计部：（1）设计部总监的主要工作职责直接领导人：总经理第一条 遵守公司各项管理，根据下达的设计任务指标积极组织落实编制设计、施工进度方案和设计工程主材成本的分析工作。第二条 负责整个设计部的全面工作，负责整个设计任务的完成，并随时关注工作进度，保证设计任务的如期完成。第三条 制定设计部分类管理细则
92、，建立单项工程设计文件，档案管理，制定设计人员保密守则。第四条 保证项目的设计能指导施工，且结构布局的合理性，用料的科学性，工艺造型的超脱性，配色时尚的典雅性。第五条 设计要符合客户的需要，应当在完成设计之前经常征寻客户的意见，一定按客户的要求进行设计。第六条 参与公司设计人员的招聘、任用，定期组织设计人员进行业务学习和接受思想教育，不断提高业务素质和工作水平，指导所属的设计人员的工作。第七条 积极配合项目工程施工及技术交底，负责工程交验。第八条 参照公司有关制度，签报设计文件、设计师酬劳比例。第九条 完成公司领导和客户交付的其他工作。（2）设计部设计师的主要工作职责直接领导人：设计部总监第一
93、条 按照设计总监的要求，不断学习，吸取先进的设计风格、设计动态、 软 16件信息，努力完善绘图技能。第二条 熟悉设计规范、标准，完成设计图的绘制工作，做到图纸清晰、表达准确，保证设计施工图成套完整。第三条 敢于创新，使设计具有时代的特点。第四条 经常和客户保持联系，及时根据客户的要求做出设计调整。第五条 完成设计总监所安排的设计任务，保证整个项目工程施工及技术交付。第六条 完成公司领导交付的其他工作。3）设计部经理主要工作职责直接领导：设计总监第一条 完成部门负责人交给的设计任务，案涉及任务书的内容，深度要求等进行认真设计。第二条 对重点项目的现场安装进行技术指导和监控。第三条 参加设计交底和
94、竣工验收，处理设计变更，解决施工中的设计问题。第四条 做好设计方案及图纸的收集、编制、交存工作第五条 控制好设计深度和工期，质量，保证按时提交各类各专业图纸第六条 完成设计总监临时交办的其他工作。第七条 完成公司领导和客户交付的其他工作。4、工程部（1）工程部项目经理的主要工作职责直接领导人：总经理第一条 负责项目施工前的一切技术及人员的工作安排和协调工作，并负责工程后期的完善工作。第二条 必要时参与工程施工的合同谈判和实施工作。第三条 项目施工的成本核算和控制工作，对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。第四条 代表公司实施施工项目管理，实
95、地考察工地的生产及施工情况，及时反馈各种相关信息。第五条 编制施工组织计划和本部门内的各种技术文件。第六条 在授权范围内负责与客户、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调沟通，妥善解决项目中出现的突发问题。第七条 参与工程竣工验收，协助公司进行项目检查、鉴定及完成公司领导交付的其他工作。第八条 配合市场部做好项目收款和客户反馈信息的工作。第九条 撰写项目施工总结报告，考核各项目指标和实际运用情况，为相关部门提供第一手资料。第十条 负责总经理交付的其他工程事项。（2）工程部施工员的主要工作职责直接领导人：工程部经理17代表公司实施施工项目管理。贯彻执行国家法律、法
96、规、方针、政策和强制性标准，执行公司的管理制度，维护公司的合法权益。组织编制项目管理实施规划。第一条 履行项目管理目标责任书规定的任务。按项目管理目标责任书处理工程部和国家、公司、分包单位以及职工之间的利益分配。第二条 对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。第三条 建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。第四条 授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调，解决项目中出现的问题。第五条 进行现场文明施工，发现和处理突发事件。第六条 参与工程竣工验收，准备结算资料和分析总结，接受审计。第七条 处理工程部的善后工作。第八条 协助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报。第九条 完成公
