1、1外交部辦理100 年度國際青年大使交流計畫團隊服務建議書需求說明一、 計畫名稱：100 年度國際青年大使交流計畫二、 計畫說明：本計畫旨在推動我與邦交國及部分無邦交國間之青年交流，培養各國未來領袖對我國情及文化認識，以增進雙邊關係，期達成下列四項目標：(1)深化與邦交國邦誼，提升我國際良好形象；(2)使民眾瞭解在政府推行活路外交政策下，我國更有能力積極協助友邦，回饋國際社會，擴大國際參與；(3)結合學校等民間資源辦理服務學習，擴大青年學生國際視野，推動國民外交；(4)在國際間廣為介紹台灣優質多元文化，促進與世界各國文化交流。三、委辦項目及執行方式：本案規劃由我國內大學招募學生團隊(每隊 1
2、名領隊師長與 6 名學生)，經過適當訓練後派赴各國，為當地大學或中學生進行授課或辦理寓教於樂活動，除傳遞知識技能外，亦進行文化交流與培養友誼。請各校自行辦理下述事宜：(一 ) 甄選及訓練個別領隊老師與學生，在出發前完成課程編排及教材準備，並自行吸收相關費用。(二 ) 各團隊赴各國後，得視各國需求辦理當地大學、中學生之夏(冬)令營活動，或社區、社團交流活動。(三 ) 促請各團隊參加出發前之授旗典禮及返國後之成果發表會，相關交通、食宿費用由各校或各團隊自行負擔。四、外交部支援事項：(一 ) 協助各團隊辦理下列事項，並負擔相關費用：1. 飲食：提供團隊每位隊員( 每隊正式成員 7 人)生活津貼每日
3、20 美元，用於當地購買飲食或於我國技術團搭伙，2超過津貼部分由團隊自付。2. 住宿：視各國條件安排適當住宿。3. 機票：安排往返各國之最直接航線經濟艙機票。 （行李超重費由各團隊自付。 ）4. 保險：購買每位隊員往返全程旅行平安保險 400 萬元。（倘有需要辦理醫療保險者，請自行辦理並負擔其費用。）5. 疾病預防：提供施打必要疫苗( 腦膜炎、黃熱病 )及預防瘧疾藥品之費用。(二 ) 駐外館處、駐外技術團、財團法人國際合作發展基金會配合支援相關行政事宜。(三 ) 籌辦授旗典禮及成果發表會、製作青年大使證書，並安排統一訓練課程，協助團隊與我駐外使節（代表）或外國駐華使節（代表） 、台灣獎學金在台
4、受獎生進行座談，以瞭解各國國情。(四 ) 協助團隊運作之其他必要事項。註：倘任何團隊擬於往、返程中途停留參訪，所有因此產生之機票調整、住宿、保險等費用由各團隊自行負擔。五、執行期間：配合當地學校學程，各團隊於 6 月底至 8 月底間執行，停留當地時間 14 天為限( 含週末)。六、研習主題：（以下僅供參考，請依我各駐外館處之甄選公告附表參辦）(一 ) 我國國情與中華文化(含簡易華語教學)(二 ) 體育(含武術)(三 ) 音樂、歌唱、舞蹈與團康(四 ) 電腦、科技與創意3(五 ) 公共衛生(六 ) 台灣美食(七 ) 其他由駐外館處依當地國情及交流對象所建議之主題，並得經各駐外館處參酌實際情形予以
5、調整。七、參加對象：(一 )我國團隊（均須具中華民國國籍）：由承辦大學甄選品格優良、具合適專長與外文能力之在校學生，每團隊由 1 名現職教職員( 領隊 )與 6 名學生組成。(二 )交流對象：各國之大學、中學生，預計每國參與活動學生約 50 名 (實際數目視當地需求而定) 。八、研習內容：(一 ) 以寓教於樂方式，教授各研習主題。(二 ) 可視當地情況辦理全日/半日活動，或利用各校課餘或正規課程時間進行授課，亦可同時結合前述 2 方式辦理，以收最大效果。九、研習處所：由駐外館處洽當地政府在適當地點辦理。十、服務建議書格式：(一 ) 請將擬派遣之團隊之服務建議書，以 A4 紙張雙面印刷後，一式
6、5 份送交本部評審（同一團隊填寫二個志願國家者，請備 10 份，餘此類推，至多可填寫三個國家） 。建議書內容包括課程規畫、團員遴選、經費等(另可加註創意安排與具競爭性之理由)，力求精簡，原則上不逾 30頁。(二 ) 建議書請載明各團隊領隊老師之個人背景與專長等資料，4證明其可有效領導團隊。(三 ) 經費規劃項目請包括領隊與隊員甄選訓練、課程與教材準備、成果發表等。(四 ) 每份建議書封面須註明學校名稱(封面或內頁須加蓋貴校關防、負責人章) 及擬前往之國家團隊。十一、預算：外交部除前述支援事項外，另補助每團隊活動補助費新台幣 4 萬 5 千元。十二、付款時程：本部將於活動期間委由我國相關駐外館(
7、處) 實地監督辦理情形；各團隊於返國之成果發表結束後 1 個月內，憑領據( 註明銀行匯款名稱、帳號 )連同全案成果報告書函送本部請款。5100 年度國際青年大使交流計畫服務建議書(範例)主辦單位：外交部委辦單位：(學校全名 ) 校 長：(人名)營隊：(請填擬參加之所有國名)6目 錄、計畫目標(頁次)二、營隊組成(頁次)三、服務對象(頁次)四、服務規劃(頁次)五、辦理日期(頁次)六、指導單位(頁次)七、計畫期程(頁次)八、經費概算(頁次)7100 年度國際青年大使交流計畫( 範例)一、計畫目標二、團隊組成(一)籌備團隊：（學校負責推動之組織與成員）(二)服務團隊：（領隊及隊員成員）(三)領隊及團
8、員簡介：( 領隊老師簡介：專長、通曉語言、過去國際活動經驗、輔導學生課外活動經驗、獲選為領隊主要原因等)三、服務對象(一)擬前往服務國家優先順序( 至多可填選三個國家，美國地區請務必註明擬服務之城市名稱)1. 史瓦濟蘭團 2.美國：芝加哥與堪薩斯團 3. (國名)(二)當地學員1. 史瓦濟蘭：(1)當地高中生約 50 名(2)社區民眾約 100 名2. 美國：芝加哥與堪薩斯團：(1)當地高中生約 50 名(2)社區民眾約 100 名3. (國名)：四、服務規劃(以下表格可自行擴充填寫)（一）研習主題8類別 說明1. 中華文化類 包括原住民舞蹈、武術、太極拳等。2. 體能活動 包括足球、棒球等。
9、（二）課程規畫1. 史瓦濟蘭(請提供課表草案 )2.(國名 )(請提供課表草案)3.(國名 )(請提供課表草案)五、辦理日期（1）史瓦濟蘭： 月 日 至 月 日。 （2）(國名)： 月 日 至 月 日。（3）(國名)： 月 日 至 月 日。六、指導單位外交部七、計畫期程(以下表格可自行擴充填寫)(一) 需求調查與媒合： 年 月 日至 年 月 日 日期 內容 備註月 日 外交部開會 拜訪外交部，洽商國際青年大使交流計畫合作事宜。月 日學校甄選小組第一次籌備會達成服務理念共識、行事曆擬定及學生培訓計畫擬定、服務領域規劃討論。月 日 外交部開會 瞭解各國特性，評估課程設計的可行性。月 日 學校甄選小
10、組第二次籌備會擬定教學結構、遴選學生資格討論、各國活動行程及教學計劃書。月 日 (略) (略)月 日 學校甄選小組 遴選學生分派領域、選定教9第五次籌備會 授培訓日期及教學計劃。(二)團員招募： 年 月 日至 年 月 日日期 內容 備註月 日支援甄選小組招募由各校協調中心依照服務需求性質，擴大邀請各領域老師參與，籌組本案籌備小組及支援教師團隊月 日 學生團員招募及宣傳 使用傳單、電子看板、海報進行全校公開募月 日學生團員報名截止招募資格為具有團隊合作精神、領導能力者，具備公共衛生、體育、舞蹈、手工藝創作、音樂、電腦者佳。月 日 學生團員遴選 辦理團員遴選會議月 日 學生團員錄取公告(三)團員訓
11、練： 年 月 日至 年 月 日 日期 內 容 指導老師 備註月 日 計畫說明、小隊分派 全體團員月 日 青年大使的使命與責任 外交部長官 全體團員月 日 各國民俗風情介紹與分享 全體團員月 日 學生技能培養(一)： 體能培訓教學 全體團員月 日 學生技能培養(二)：中華文化培訓教學 全體團員月 日 各團隊行前集訓：1.服務與學習 2.本案服務流程 3.應有的準備 4.安全規範 5.晚會活動企畫與設計 6.各國文化禮儀認識 7.語言訓練 8 活動驗收(四)成果宣揚： 年 月 日至 年 月 日日 期 內 容6 至 7 月間 外交部全體行前叮嚀授旗儀式月 日 團隊至各國服務(貴校第一團隊至最後團隊之區間)月 日 史瓦濟蘭當地文化交流晚會10月 日 (國名)當地文化交流晚會月 日 (國名)當地文化交流晚會月 日 外交部成果發表會七、經費概算八、其他(含創意安排與具競爭性之理由等)
