1、投标书制作流程1. 领取招标书注意事项:a 仔细阅读招标公告,充分准备标书领取需要的资质、资格证明文件及其他要求的提供的资料、证件,并在第一时间领取招标文件。很重要领取标书的时候有的需要证明文件,有的则不需要,一定要确定好需要什么东西,否则如果在外地领标书就挂了。b 授权领取人在领取招标文件时,检查招标文件是否有遗漏,确认无误后签字、领取。2. 阅读招标书注意事项: a 通篇泛读招标书 ,对重要时间点进行标注,如:答疑时间、测试时间、递交保证金时间、开标时间。b 通篇精读招标书 ,对于招标书中定义模糊、文字晦涩、表述不清楚的地方要及时与公司内部相关部门的相关人员沟通,并在规定的答疑时间内,以书
2、面形式向招标方发出咨询函。务必弄清楚招标文件的每一处细节,以保证在投标书制作过程中应答准确、表述无误。c 按照招标书中要求的时间及方式,递交保证金,并向招标方索要凭证。d 标注招标书中不利于己方的要素,对于己方未能满足招标书要求的内容,汇总报给主管人员,商定应对措施,形成书面文件。e 标注招标书中要求提供的资质证明文件部分,如用户使用报告、合同、银行开具的资信证明等,第一时间向相关人员提出。3. 制作投标书注意事项:a 制作投标书要至少两个人,一个编写,一个审核,或者相互审核。技术应答部分必须有公司相关技术人员参与。b 仔细阅读招标书的评分标准,分解、诠释每一项评分标准,根据评分标准认真准备己
3、方的资质、资格等文件。c 精读招标书对投标书编写的要求,编写前应按照招标书中要求的格式、招标文件提供的表格草拟编写提纲,编写时建立页码、目录,并索引。d 标书应答务求准确,出现在投标文件中的术语、人称、日期、须通篇统一。投标书的编写既能换位思考,站在评委的角度看投标书应符合规范,便于评委查阅,又能根据评分标准突出己方在招标中的优势。e 在任何一项偏离表中会出现负偏离的地方汇总给主管人员,商量应对措施,并形成书面决议。编制人负责监控措施落实。f 价格及商务条款承诺等敏感要素需告知主管人员并获得同意。4. 投标书审核注意事项:a 最好是第三人审核投标书b 审核价格、商务承诺是否满足标书要求和己方执
4、行能力,所有报价表中的大、小写金额是否准确、一致。审核产品型号是否准确,资质、资格是否过期,生产登记、检验检测、认证文件是否与所报产品型号相对应。投标书的页码是否准确、是否有空白页,表格填写是否完整。c 审查废标条件,对照标书是否存在。d 要求审核人员对标书中任何内容不要产生任何“可能” “或许” “凑合”等态度。任何存在疑问的地方都要制作人明确答复。5. 投标书装订注意事项:a 可以委托专业图文制作公司制作,务求精美。b 多制作一份,供公司留存。c 标书装订过程中要注意保密,作废的纸张要及时粉碎。装订后,将图文制作公司留存的电子文档全部删除。d 提前准备好投标文件密封时用的档案袋,纸盒,纸箱等。6. 签字、盖章注意事项:a 签字、盖章一定要与招标书要求相一致。b 签字盖章后要求有第二人核对、检查。7. 密封注意事项:a 密封的时候必须有两个人在场,一位操作,一位检查。b 按招标书要求封装。在封口处贴封条并加盖公章,密封条应按照招标文件中提供的文字、时间期限制作。8. 投递注意事项:a 充分考虑到交通等因素,避免投标文件的包装和密封在路途中的磨损、破裂,到达投标地点做提前量。