1、投标书制作流程1. 领取招标书注意事项：a 仔细阅读招标公告，充分准备标书领取需要的资质、资格证明文件及其他要求的提供的资料、证件，并在第一时间领取招标文件。很重要领取标书的时候有的需要证明文件，有的则不需要，一定要确定好需要什么东西，否则如果在外地领标书就挂了。b 授权领取人在领取招标文件时，检查招标文件是否有遗漏，确认无误后签字、领取。2. 阅读招标书注意事项： a 通篇泛读招标书 ，对重要时间点进行标注，如：答疑时间、测试时间、递交保证金时间、开标时间。b 通篇精读招标书 ，对于招标书中定义模糊、文字晦涩、表述不清楚的地方要及时与公司内部相关部门的相关人员沟通，并在规定的答疑时间内，以书
2、面形式向招标方发出咨询函。务必弄清楚招标文件的每一处细节，以保证在投标书制作过程中应答准确、表述无误。c 按照招标书中要求的时间及方式，递交保证金，并向招标方索要凭证。d 标注招标书中不利于己方的要素，对于己方未能满足招标书要求的内容，汇总报给主管人员，商定应对措施，形成书面文件。e 标注招标书中要求提供的资质证明文件部分，如用户使用报告、合同、银行开具的资信证明等，第一时间向相关人员提出。3. 制作投标书注意事项：a 制作投标书要至少两个人，一个编写，一个审核，或者相互审核。技术应答部分必须有公司相关技术人员参与。b 仔细阅读招标书的评分标准，分解、诠释每一项评分标准，根据评分标准认真准备己
3、方的资质、资格等文件。c 精读招标书对投标书编写的要求，编写前应按照招标书中要求的格式、招标文件提供的表格草拟编写提纲，编写时建立页码、目录，并索引。d 标书应答务求准确，出现在投标文件中的术语、人称、日期、须通篇统一。投标书的编写既能换位思考，站在评委的角度看投标书应符合规范，便于评委查阅，又能根据评分标准突出己方在招标中的优势。e 在任何一项偏离表中会出现负偏离的地方汇总给主管人员，商量应对措施，并形成书面决议。编制人负责监控措施落实。f 价格及商务条款承诺等敏感要素需告知主管人员并获得同意。4. 投标书审核注意事项：a 最好是第三人审核投标书b 审核价格、商务承诺是否满足标书要求和己方执
4、行能力，所有报价表中的大、小写金额是否准确、一致。审核产品型号是否准确，资质、资格是否过期，生产登记、检验检测、认证文件是否与所报产品型号相对应。投标书的页码是否准确、是否有空白页，表格填写是否完整。c 审查废标条件，对照标书是否存在。d 要求审核人员对标书中任何内容不要产生任何“可能” “或许” “凑合”等态度。任何存在疑问的地方都要制作人明确答复。5. 投标书装订注意事项：a 可以委托专业图文制作公司制作，务求精美。b 多制作一份，供公司留存。c 标书装订过程中要注意保密，作废的纸张要及时粉碎。装订后，将图文制作公司留存的电子文档全部删除。d 提前准备好投标文件密封时用的档案袋，纸盒，纸箱等。6. 签字、盖章注意事项：a 签字、盖章一定要与招标书要求相一致。b 签字盖章后要求有第二人核对、检查。7. 密封注意事项：a 密封的时候必须有两个人在场，一位操作，一位检查。b 按招标书要求封装。在封口处贴封条并加盖公章，密封条应按照招标文件中提供的文字、时间期限制作。8. 投递注意事项：a 充分考虑到交通等因素，避免投标文件的包装和密封在路途中的磨损、破裂，到达投标地点做提前量。
