1、管理信息系统实 验 报 告学 院： 经济管理学院 学生一 学生二 学生三专业班级 公共事业管理 公共事业管理 公共事业管理姓 名 王亚杰 郝庆瑞 沈栋炼学 号 090105050018 090105050023 090105050007小型工资管理系统一 系统项目概述工资管理作为一项重要的重要的活动，它的内容对于企业决策者和管理者来说都是很重要的，多以企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但是一直以来人们使用传统人工的方式管理文件和档案，这种管理方式存在着血多缺点，如：效率低，保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着
2、科学技术的发展，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业工资信息进行处理，具有着手工管控力所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工资管理的效率，也是企业的科学化、正规化端丽，与世界接轨的重要条件。本系统是一般小型企业进行工资管理系统的开发，设计了友好的用户界面，目标是开发一个功能实用、操作方便、简单明了的工资管理系统。一般小型企业有这良好的科学管理的基础，有这对小型管理信息系统的需求，企业一般具有良好的经济效益，而且小
3、型管理信息系统的开发具有较小的风险和低成本，有能力支付管理系统开发的费用。就目前管理信息系统的发展和企业的资源综合在技术水平上完全有能力支持一个小型工资管理信息系统的开发。综上所述，在管理上，经济上，技术上具有开发小型管理信息系统的可能性。二 管理业务流程分析通过大量调查，我们了解到当前工资管理系统业务流程如下：财务处对总务处对总务处的扣款单和人事部的工资变动单进行统计和分析得出每位职工的应发工资数，并对各个职工进行工资发放。各业务流程图如下：扣款单职工工资发放单工资台账 月工资汇总表职工工资变动单 职工变动信息总务处 人事部财务处员工各部门图一：业务流程图三 系统分析系统分析的任务是在全面调
4、查的基础上 ，通过对现行管理业务的分析，提出系统的目标要求和功能分析的总体逻辑模型。1 数据流程图根据数据调查阶段的数据资料，并依据用户的要求，确定该厂系统的基本功能和工作过程如下：财务处对总务处对总务处的扣款单和人事部的工资变动单进行统计和分析得出每位职工的应发工资数，并对各个职工进行工资发放。数据流程图如下：人事科上月清单抄写 扣款项 计算并填写赢得工资工资发放员总务科本月工资变动表本月工资发放清单本月工资发放清单本月工资发放清单扣款单图二：数据流程图2 数据字典（1）数据流的描述（以工资单为例）数据流编号：D01数据流名称：上月工资单简述：上月财务科开出的职工工资单数据流来源：财务科数据
5、流去向：工资审核模块数据项组成：工资单编号日期职工工号职工姓名工资数额所在部门经手人数据流量：约 1 张/30 日高峰流量：约 1 张/10 日数据流编号：D02数据流名称：扣款单简述：上月财务科开出的职工工资单数据流来源扣款：总务科数据流去向：工资审核模块数据项组成：扣款单编号日期职工工号职工姓名扣款数额所在部门经手人数据流量：约 1 张/30 日高峰流量：约 1 张/10 日数据流编号：D03数据流名称：人员变动单简述：人员所在部门有所变动后的工资单数据流来源：工资审核模块数据流去向：工资统计模块数据流组成：工资变动单编号日期职工工号职工姓名原部门现部门数据流量：约 1 张/30 日高峰流
6、量：约 1 张/10 日数据流编号：D04数据名称：工资变动单简述：职工因部门调动而产生地工资变动数据来源：工资审核模块数据去向：工资统计模块数据流组成：工资变动单编号日期职工工号职工姓名数据流量：约 1 张/30 日高峰流量：约 1 张/10 日数据流编号：D05数据名称：本月工资单简述：本月财务科开出的工资单数据来源：工资统计模块数据去向：工资总账数据组成：工资单编号日期职工工号职工姓名工资数额所在部门经手人数据流量：约 1 张/30 日高峰流量：约 1 张/10 日（2）处理逻辑的描述（以工资单为例）处理逻辑编号：P01处理逻辑名称：工资单审核简述：审核上月工资单输入的数据流：上月工资单
7、处理描述：审核上月工资的基本项目和数额是否有所变动，如果有变动，及时更正，然后作为母本交由统计单元统计本月工资。输出的数据流：审核更新后的工资单处理频率：约 1 张/30 日处理逻辑编号：P02处理逻辑名称：工资统计简述：统计本月的工资单输入的数据流：上月工资单、人员变动单、工资变动单处理描述：根据上月工资单以及本月人员变动和奖励扣款情况统计本月的工资单存入工资总账输出数据流：本月工资单处理频率：约 1 张/30 日（3）数据存储的描述（以工资总账为例）数据存储编号：F01数据存储名称：工资台账简述：记录各月的工资明细数据存储组成：日期职工工号职工姓名工资数额关键字：日期职工工号相关联的处理：
8、P01 P 02（4）外部实体的描述外部实体编号：S01外部实体名称：财务科简述：发放职工工资输入数据流：D03、D04四 系统设计1 系统功能结构设计工资管理信息系统主要完成以下功能：（1）员工基本信息：主要完成对员工信息的添加，修改和删除等操作，只有系统中存在信息的员工才有资格进行个人信息的查询或查询活动。（2）工资构成情况：主要是对工资的构成情况进行比较全面的。（3）员工工资发放管理：主要是对工资发放过程的管理。（4）个人信息查询：让每位员工及时了解自己的个人信息，及时知道自己信息是否有误，便于及时修改。其功能结构图如下：图三：功能结构图工资管理系统员工基本信息 工资构成情况 工资发放管
9、理员工个人资料输入个人查询员工人员的增减 员工查询 基本工资 奖励工资及扣除工资 附加工资 工资发放数额及时间 打印工资表 口令验证 工资查询2 代码设计新系统为每个员工设计了代码 产品代码为两位数字字符，采用的是顺序码结构只输入员工代码，系统就可以将员工的工资信息调出来代码可以随时通过系统联机查询由于数据项很多，所以只列举几个典型的数据项的编码方案编码对象 使用范围 使用期限 建议编码方法工号 整个系统 长期 合成码管理员号 整个系统 长期 合成码工号：工号是职工的唯一标识，它有 12 位，从左到右依次由入职年份、部门编号、小组编号、职工编号组成，如：入职年份是 2008 年，部门编号是 1
10、0，小组编号是 01，职工编号是 01，则学号是 08100101；管理员号：管理员号是管理员的唯一标识，它有 6 位，前 2 位是管理员开始工作的年份、中间 2 位是工作性质编号、最后 2 位是员工编号，如：工作年份是 2005 年，工作性质编号是 01，员工编号是 01，则管理员号是 050101。五 数据库设计ER 图到关系模式的转换是比较直接的，实体的联系都可以表示成关系，ER 图中的属性也可以转换成关系的属性。ER 图直接转化成的关系模式的不是唯一的，也不是一定是最优的，还得根据现实语义，运用范式规范化理论进行优化。系统中所涉及到的实体有：职工实体、部门实体、奖励等级实体及奖品实体。
11、工资管理系统 E-R 图如下：职工管理员工资查询m1n工号姓名性别部门年龄密码 用户名发放日期数额工资构成情况调动人事科1m调动时间调动部门总务处扣款1n、财务处发工资1k、工资表图二：E-R 图将其 ER 图向关系模型转换结果如下：用户表（用户 ID，用户名，密码，职工信息管理，评比及奖励管理，综合信息查询） 用户 ID 为此关系的主码。职工基本信息表（工号，姓名，性别，出生日期，入职时间，部门，家庭地址，联电话，邮编） 工号为此表的主码。人员变动表（原部门号，原工号，新部门号，新工号，数量） 原工号和新工号为此表的主码。工资表（工号，部门号，基本工资，扣款，数额，时间，备注） 工号为此表的
12、主码。六 系统实施（略）七 实验心得经过对相关知识的复习和查询资料的基础上，终于完成了对管理信息系统的课程设计。管理信息系统是为了使用哪个现代化管理的需求，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理星系系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的，能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。通过本次课程设计，对课本上的知识有了一个更加深刻的认识，增强了实际动手操作的能力，对管理信息系统的开发过程有了一个比较系统的认识。了解了开发一个新系统的过程和方法，首先进行调查分析企业现行系统的不足和缺点，对于能改善的尽量尽享改善，对于落后的系统进行重新开发，并结合企业当前的需求加入新的功能和改进系统的性能，在系统设计阶段必要的进行可行性分析，即：管理上的可行性、经济上的可行性、技术上的可行性。然后分析企业的功能结构，在此分析的基础上绘制绘制业务流程图和数据流程图。最后根据数据流程图进行系统的实施，编写数据字典和数据库设计工作。最终进行系统的评价和实施。总之，经过这次实验，我们对管理信息系统的整体过程有了更加深刻的认识。
