1、福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 1 页共 42 页经 理人事专员 保安 电工人事主管前台 保洁员总务主管网管员目录第一章 行政人力资源部组织结构福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 2 页共 42 页第二章 行政人力资源部人员编制部门 员工编号 岗 位 定员 实际 备注行政人事经理 1总务主管 1网络管理员 1此两个岗位一人保安 3电工 1保洁员 1人事主管 1人事专员 1办公室前台 1三个岗位一人做总计 定编人数： 实际人数： 空缺人数：第三章 行政人力资源部
2、门职能1、负责公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、负责组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制和员工招聘等、考勤管理的工作。 3、负责制定公司年度行政费用预算，公司低值易耗品的申购，文件收发管理和档案建立归档工作。4、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。建立使员工提高士气和生产效率的各种激励策略。 5、负责
3、提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导。 6、负责工作绩效考核，满意度调查，工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 3 页共 42 页核标准，促进人力资源开发和合理利用，提高和维持公司的经营高效率。 7、负责加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 8、负责加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻
4、“安全第一” “预防为主”的指导思想，保证公司员工的生命财产安全。 9、负责建立公司企业文化和塑造企业形象。10、负责控制各项行政费用支出，负责安排公司各类会议和公司行政接待工作。11、负责通信与网络的管理。12、负责行政督察工作和 5S 的查核工作。第四章 岗位说明岗位名称：行政人力资源经理所属部门：行政人力资源部直接上级：总经理岗位性质：1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。2、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律，会议纪
5、律进行监督，提醒记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质。工作权限：1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权；2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 4 页共 42 页3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划权；5、有对公司员工工作监督、检查权，对员工工作业绩的考核评估权；6、有对中高层管理人监督与记录权和奖惩权；7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权；8、有严格执行公司各项规章制度的义务；9、有严格执行总经理工作指令的义务；
6、主要职责：1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行总经理下达的工作指令；2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项；4、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；7、负责监督公司各项制度的正常运行，并协助各部门班组解决各种问题；8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳
7、动纪律执行情况。10、负责对公司中高层管理人员的管理执行情况的监督工作，负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。11、负责公司的后勤管理、宿舍管理；12、负责做好各类人事、行政档案的归档工作；13、严格按照宿舍卫生评分标准每天进行宿舍卫生检查，并于当天公布成绩；14、负责公司的各类安全管理；15、及时完成上级交办的其他工作。 福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 5 页共 42 页用人部门提出申请人力资源部提出增编要求总经理审批行政人力资源部制定员工招聘计划公开招聘、接受推荐应聘者填写工作申请表是否增编是否第五章
8、 工作流程招 聘福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 6 页共 42 页行政人力资源部对应聘者进行资格审查（年龄、学历、履历、户口、外表）相关部门对资格合格者进行初试初试负责人签署意见总经理签署录用意见录用人员表格存至行政人力资源部，并通知报到时间招聘结果报总经理开始试工（2 天）通知新员工参加岗前培训进行集中的岗前培训开具下部门试工单，并通知试工单位试 工重要岗位人员进行多次面试介绍企业概况，学习相关的规章制度及岗位责任福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 7 页共
9、 42 页试工考核和岗前培训考试合格者到行政人力资源部报到新员工向行政人力资源部出具相关资料并填写员工履历表签定试用期劳动合同2 天后，新员工到行政人力资源部参加岗前培训考试试工单位根据岗位，安排新员工上岗并进行培训及考核试工单位将 7 天的考核单传至行政人力资源部根据考核意见和考试成绩，安排新员工正式上岗安排补考或根据情况不予录用审核试工和培训考试成绩 上 岗合格不合格交 1 寸照片 3张，个人身份证、学历证书、健康证原件。福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 8 页共 42 页由人力资源部开具派遣单，并通知派遣所到单位领取胸卡
10、、员工手册、并领取工服由用人单位安排员工开始试用期并进行考核员工试用期开始，试用时间是 13 个月员工提出辞职，按规定办理离职手续指定老员工辅导并考核按月本单位和行政人力资源部阶段考核员工考核未达到标准终止试用合同试用期考核、转正福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 9 页共 42 页试用单位出具新员工考核表人力资源部组织转正考试，并出具考核意见试用期到，员工提出书面转正申请总经理签发的转正通知不合格 延长试用期（最长1 个月）合格到行政人力资源部签定正式劳动合同终止试用办理离职手续办理相关保险通知本人及所在部门重新做试用考核员工
11、每日到岗打卡办公区指定人员进行考勤抽查审核每月 1 日由考勤员对考勤进行汇总并由单位负责人审核签字延长试用期满考 勤 管 理福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 10 页共 42 页每月 5 日前将考勤原件交行政人力资源部人力资源部对虚假情况进行处罚由行政人力资源部对交来的考勤表进行审核，并抽查核对打卡记录根据考勤制作考勤报表交财务凭此计算工资人力资源部对所有考勤表和考勤卡存档财务依据考勤制度核算员工工资20 日前统一交至行政人力资源部，由行政人力资源部经理对已完成的工资表进行审核并签字21 前交至财务中心，由财务总监审核并签字2
12、2 前脚总经理办公室，由总经理审批后交由财务出纳与银行衔接发放工 资 管 理福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 11 页共 42 页工资单一份交公司财务中心，一份由行政人力资源部存档，以备员工核对核发中如有问题由各单位负责人向、行政人力资源部查询并负责向员工解释员工个人申请调岗因工作需要员工调换部门由所在单位填写调动申请表并出具调动意见所在单位负责人审核并提出意见内 部 调 动福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 12 页共 42 页由行政人力资源部签署内部调动意见
13、并开具调令主管级以上人员的调动需经总经理批准，并正式签发任命决定员工按期办理交接手续行政人力资源部负责审核、协调员工到新岗位报到员工提出离职申请行政人力资源部经理部门经理审批签署意见批准离 职福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 13 页共 42 页申请退回，员工应继续在公司工作或视具体情况做内部调动报总经理审批按旷工予以开除离职交人力资源部 30 天后到财务中心领未结工资单归还胸卡和其他领用物品员工正式离职不批准 未经批准离岗员工填写请假单超过单位负责人批假权限的请假申请提交人力资源部并报总经理审批员工未请假或未经批准、超时休假
14、，所在单位需立即通告行政人力资源部按批假权限由单位负责人决定或签署意见上报请 假福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 14 页共 42 页由行政人力资源部视情况做出处理决定行政人力资源部将请假单汇总交财务中心作为核算工资的依据将处理决定通知所在单位和员工本人建立档案目录明细，分类管理按类别编目、统计分别保管正式员工类、试用期员工类、管理人员类档 案 管 理福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 15 页共 42 页试用期转正员工要在每月 30 日前归入正式员工档案中，按
15、姓氏存放管理员档案按岗位区别存放月底对各类人员档案存放做工作总结，报行政人力资源部经理试用期员工档案按上岗期存放查档、借档需有相关部门领导批准，办理查、借手续，经办人签名备案，按期限归还查阅上年度培训计划执行情况及意见反馈对各单位进行调研并听取对培训工作的意见，做总结制定培训纲要指定培训费用的预算报告听取领导对本年度培训策略及计划的要求培训计划制定福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 16 页共 42 页预算报告上报总经理上报培训计划并附实施说明根据领导的意见对计划、预算进行修改和补充经审批后，按计划执行对上一年度的培训结果和顾客
16、投诉等进行调研了解本年度的经营发展目标统计人员的基本素质比例培训课程设计福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 17 页共 42 页对各单位进行调研，了解需求进行课程设计（包括课时安排与授课人员等等）对培训需求进行评估（可能性、发展性、实用性）对课程费用预算报总经理审批批准 不批准重新按流程设计课程下发培训通知准备培训教案、培训资料、培训设备及培训场地确认培训人数培训课程准备福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 18 页共 42 页与授课人交流进行签到，落实出勤做培训效
17、果调研并进行评估提前半小时到达培训地点落实、检查行政人力资源部提供新员工名单通知授课人及相关部门配合确认培训人数、岗位、培训科目、培训时间、地点岗前培训福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 19 页共 42 页所有新员工按时到指定地点签到准备培训资料：教材、笔和记录纸、考试题填写培训记录按新员工岗前培训课程大纲进行培训对培训情况进行评估进行新员工岗前培训培训课结束前发培训课程反馈表讲解填表的重要性及填写方法填写反馈表培训课程反馈福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 2
18、0 页共 42 页仔细阅读反馈表对意见进行汇总分析对意见进行归类，并组织授课人共同讨论将课程反馈表存档修改培训计划及教案统计参统人员名单原单位有社会保险的，由原社保中心开具社会保险转移单原单位无社会保险的，由档案所在地开具证明无须上社会保险的出具书面说明 参统人员的资格认证（身份证姓名、号码、上缴年限等）社会保险缴纳不合格福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 21 页共 42 页交由财务部进行确认公司缴纳金额，并入帐、转帐按规定核算员工社会保险的缴纳金额重新提供制作社会保险单入各员工的社会保险基金帐户28 日30 日交至社保中心重
19、新修改确认合格不合格合格竞 岗内部竞岗否是竞岗报名岗位储备接受再培训回原岗位 参加竞岗福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 22 页共 42 页否 是第六章 规章制度第一节 员工行为规范规定一、 工作仪表及着装在公司上班，您的一言一行就代表着公司，因此，您工作时保持整洁的外表是十分重要的，您应注意并遵守下列要求：1、 工作期间，您应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。2、上班必须穿戴统一的标有公司标志的工作服，统一佩戴公司工作证；3、上班时间工作服衣、裤、鞋、要穿着整齐，佩戴工作证，不得穿背心、超短裤、拖鞋上班；（裤脚膝盖以上为超短
20、裤）4、工作服要保持整洁，无皱折，钮扣不得有脱落，所有衣扣均要扣整齐，衣袖、裤脚不得翻卷、挽起；5、衬衣领要保持干净，不得有明显污迹与皱折，男员工衬衣扎入裤内，衬衣扣要扣齐或扣至第二个衣钮；6、女员工上班时间，严禁穿裙子（孕妇除外）和超短裤7、同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。8、 对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。9、脸、手、足要保持清洁，头发要保持洁净、整齐，勤洗勤剪勤梳理，男员工不得留怪异发型或过长头发，需齐耳、精干，头发应保持原色；女员工不得披头散发，长发者应扎起，做到前不遮眉，后不搭肩。10、指甲要勤剪，保持与指尖持平，不得有污迹；11、公司内不得穿拖鞋或光脚，鞋
21、无异味；鞋面要整洁，时常擦洗，鞋带要打齐整；上岗考核期限：总经理为 10 个月，副总经理为 9 个月，部门经理为 6 个月，主管为 3 个月10%淘汰下岗继 任期满作述职报告福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 23 页共 42 页12、男员工胡须要经常刮洗；女员工上班时间，宜化淡妆，不宜戴华丽首饰；二、工作礼仪1、电话钤响三声之内接起电话，使用礼貌用语：“您好，谢谢，再见”；并报出部门名称。2、对外服务部门接听电话时，应先用问好。3、当您接到不属于您职责范围的咨询或客户投诉电话时，在将电话转接给相关负责人员之前，请将客户咨询或投
22、诉的内容向有关人员做简要陈述，避免让客户在电话的转接过程中多次重复其咨询或投诉的内容。4、通话言简意赅，时间不宜过长；通话时声音不得过大；邻座没人时，请代转接电话，有事请写留言条，并及时转告。5、工作时间尽量减少私人电话。 。 三、工作称呼1 同事之间请直呼姓名，上下级之间称呼姓+职位称呼。2 对外介绍上级时，应正式和礼貌，请称呼“上级姓名+职位全称” 。3、上班进入公司内，初次与同事相见，要礼貌热情点头致意，并问候“早安” ；与领导见面应停留侧立礼让先行，问候“早安”或“早上好”等4、下班离开前，要礼貌与同事道别，问候“再见”或“明天见” ；5、日间工作时间出入，与外商、企业领导、员工相遇要
23、礼貌点头致意，或问候“您好” ；6、国内外客户与外宾参观来访时，行进间相遇，应停留侧立礼让先行，并微笑点头致意，问候“欢迎光临”或“您好”等，如正在岗位工作状态，微笑点头示意后应立即投入工作，不得无礼观望、议论或东张西望，要体现出应有的礼貌修养与工作投入感；四、来宾接待1、来宾到达后，由前台人员负责通知被访员工；员工必须亲自迎接，将来宾请至会客区或会议室；以确保所有员工及公司的安全和机密，并避免妨碍他人工作。2、不得让来宾长时间在前台等候；应在会客区或会议室等候，不得在办公区内走动。3、客人入座后，尽量为客人倒水后再进入谈话内容。4、客人离开时，须亲自送至公司大门，并说：“再见” 等礼貌用语。
24、五、进入他人办公室1、公司实行直接上级主管负责制，请示汇报必须直接面对上级主管，不得越级请示（投诉除外） 。2、进入他人办公室前，须先敲门，得到允许后方可进入；进入后如对方有其他客人应退出等候；对方表示先处理您的事情时再行办理。3、不得当着公司之外或公司内无关人员请示公司内部问题。4、退出他人办公室时应轻声关门。六、公共环境1、公共区域、库房、资料室等区域禁止吸烟。2、在公共区域或办公区内禁止大声交谈，影响其它同事办公。3、严禁在办公区内就餐或吃零食。七、个人环境1、保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不要有灰尘；物品要摆放整齐，禁止摆放与工作无关的杂物。2、下班离开办公室前，请关闭设备电
25、源，收好所有资料和文件，并将办公桌整理干净，最后离开者请关闭电器、门窗。八、互联网和电子邮件1、在给同事发电子邮件时，要简明，突出重点和礼貌。2、禁止用电脑玩游戏、看影碟，在工作时间不要查询、访问与工作无关的网址或通过电子邮件与工作无关人员进行联系。3、不要访问其他违法及危及计算机网络安全的网址和资料。4、使用外来软盘要按规定的病毒防控流程进行查毒处理；5、利用公司内部网络收发文件，尤其是内部发文一定要进行查毒处理。福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 24 页共 42 页6、所有含敏感或保密性数据的文件或计算机必须带有特别安全装
26、置或程序，以防止不当使用。九、保护公司资产1、职员未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。2、职员对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。违反员工行为规范内容任一一项将根据情节给予警告、记过、降职处分，屡教不改者给予辞退！第二节 职务行为准则一、基本原则1、公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2、员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。3、因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司
27、怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。4、在员工招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境；公司内如有亲属关系的员工，相互间应回避从事业务关联的岗位，公司也可以作出相应的岗位调整。5、员工对于公司因业务发展的需要，所做出的对外出差或驻外工作的决定原则上应无条件接受，有实际困难的，员工可以和公司协商，但不可以作为拒绝公司正常工作安排的理由。否则将遵照“公司管理制度”处理。二、经营活动1、员工不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。2、员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：3、以公司名义考察、谈判、签约；4、以公司名
28、义提供担保、证明；5、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；6、代表公司出席公众活动。三、兼职员工未经公司书面批准，不得在外兼职。四、利益1、员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。2、对方馈赠的礼物价值较小（按公认标准） ，接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受。3、员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对其它不道德的手段取得利益。4、员工不得利用内幕消息谋取个人利益。5、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。6、员工不得使用公款供个人消费。五、佣金和回扣凡业务关联单位给予
29、的回扣、佣金，一律上缴公司，作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，将移交司法机关处理。六、交际应酬1、公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费，严禁涉及违法及不良行为。2、公司内部的接待工作，提倡热情简朴，不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。3、员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。包括：过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。七、公司秘密1、公司秘密是指关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-0
30、01版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 25 页共 42 页2、公司所有职员均有保守公司秘密的义务。八、保密范围1、重大决策中的秘密事项；2、尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3、内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；4、财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5、所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；7、其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。违反职务行为准则内容任一一项将根据情节给予警告、记过、降职处分，屡教不改者给予辞退！第
31、三节 人事管理规定一、入职1、行政人力资源部是具体负责办理报道手续的职能部门，报到时您须出示以下有效证件原件并留复印件：A、身份证；B、学历证书、学位证书； C、职称证书、资格证书； D、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证明；E、近期体检报告、免冠一寸近照 3 张。2、当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：A、姓名或身份证号码；B、户籍；C 、婚姻状况；D、职称、从业资格； E、培训结业或进修毕业。3、您进入公司后，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，
32、还会指导您如何领取办公用品，使用办公设备，用餐等有关工作的具体事务。同时，公司将及时为您安排脱产的入职培训。二、试用与转正您入司后，一般头一至三个月为试用期。在试用期间您应尽快融入到公司的工作氛围中去，充分展示您的才干。这是您与公司互相了解互相适应的时期。如果在试用期内的任何时候，你认为泰德公司对您不合适，您可以完全自由地提出辞职。同样地，如果您的工作无法达到要求，公司也会终止对您的试用。试用期满后，您须提出书面申请并填写转正审批表 ，经所在部门和行政人力资源部审核，通过主管业务的副总审批后，您就成为公司的正式员工了。在试用期间，如果您表现突出，经过行政人力资源部考核后，可缩短试用期，提前转正
33、。三、人事关系 您的人事行政关系要调入或调出公司，需你本人提出申请，经公司领导办公会讨论后确定 四、劳动关系1、您加入公司后，为了明确您和公司彼此的权利和义务，同时又根据劳动法的规定，公司将在您进入公司一月内签定劳动合同。且您必须履行与公司签定劳动合同，否则公司将会按照劳动合同法规定给予您辞退。2、每年四月份，公司根据上一年考核结果和公司业务发展的需要，与员工续签劳动合同，续签的劳动合同一般以一年为期限。3、劳动合同有效期内，如果员工提出辞职或公司对员工予以资遣或辞退，双方按有关规定解除劳动合同 4、合同期满后，如果员工考核不合格；工作表现不能适应公司的发展或因人员调整；或因个人的意愿离开公司
34、，公司给予终止双方的劳动合同。五、辞职1、如果您因某种原因须离开公司时，应提前提出辞职申请。部门负责人及相应专业职位员工辞职须提前 60 天申请；其他行政职位员工辞职须提前 30 天申请；一线生产员工须提前 15 天申请。2、离职时须办理好一切相关的工作资料移交。六、资遣有下列情况之一者，公司给予资遣福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 26 页共 42 页2） 因病或因伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作3） 考核不合格者4） 不能胜任本岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作5） 机构调整无适当工作
35、安置公司根据劳动法的有关规定给被资遣的员工发放资遣费。七、辞退严重违反公司规章制度的员工，人力资源部经过调查并核实后，公司将予以辞退，这方面的规定将在奖惩中叙述。辞职、资遣和辞退经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续。离职手续包括：1） 交接工作2） 交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物3） 退还公司宿舍及房内公物4） 报销公司帐目，归还公司欠款5） 如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理离职手续完备后，公司向员工结算支付最后工资。八、考核公司将完善科学规范的考核体系，它不仅有效地帮助员工管理目标和任务，而且通过增进沟通进行价值和业绩评价，实现共同的改善和进步1、月度考核 每月初，
36、你须制定出本月的工作计划，经过与你的直接上级讨论后确定你本月正式的工作任务与绩效目标。在这一个月的工作中，你应该以此为工作指导，按质按量按时完成工作目标。同时你应就你的主要工作的过程或进度与你的上级或经理及时沟通。到了次月初，你所在的部门将对你在上一月绩效目标的完成情况进行详尽的评估。如果你对最终的评估结果有异议，可以与你的经理或行政人力资源部进行沟通，甚至可以按规定的程序申诉 2、季度考核公司注重团队的力量，通过考核引导了团队的价值取向。我们的季度考核是针对部门业绩的考核。每一季度第一个月初，以总经理为首的公司考核小组根据上一季度各部门的绩效目标完成情况，对每个部门的工作、管理、协作等进行全
37、面的评估。因此你须有团队协作的精神，你的工作目标致力于部门的工作目标，部门的工作目标才能致力于完成公司的经营目标。3、年终考核每年元月份，公司将对所有员工进行公正，公开年度考核。在年终考核时，你的上级将与你面谈，对你全年的工作表现作出具体的评价，并讨论你下一年的工作指导和绩效目标。你会参与对其他同事的评价，相应地你也得到他们对你的看法。如果做为管理人员或中层及以上专业技术人员，你还要接受一个很重要的考核，即来自你下级的民主评议。如果对年终的考核结果有异议，你可以与部门经理、行政人力资源部沟通或按规定程序申诉 4、考核结果考核坚持公平公正的原则，考核结果用于影响你当年的月绩效工资、年终奖金收入与
38、职务晋升。公司对员工全年的考核结果按各级别排位，并实行甲 A 甲 B 升降制。您如果在本级别中考核成绩优异，将有机会被晋升，但如果排名末位，就被降级甚至淘汰。九、晋升 1、您个人的成长和进步对于公司是很重要的，因为公司的未来取决于每一为员工的成功。公司规划了管理系列和专业职务系列，提供给员工畅通的发展渠道和可持续的发展空间。2、公司提倡科学高效的管理，致力高效的管理队伍。我们重视员工在本职工作中的专业技术能力，并以此为中心规划员工的职业发展，建设专家型的团队。3、公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则。不论您得到薪酬增加还是获得提升，都以您的考核成绩为依据，所有的奖励与肯福建泰德光电科技有限公司 文
39、件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 27 页共 42 页定都反映了您的能力、工作进展和工作表现水平。但公司也鼓励“赛马“ ，出现职位空缺的前提下，公司会在一定程度执行竞争上岗的原则。 第三节 考勤管理规定作为公司的员工，您有义务按公司规定的工作时间出勤并严格遵守考勤管理规定。一、工作时间1、办公室上班时间为周一至周六上午 8：00下午 17：30（含一小时 30 分午餐时间） ；对生产、物流部门或办事处可遵循此原则根据实际情况进行调整，但应向行政人力资源部进行备案。2、应出勤天数：月日历天数减去工休日；3、实出勤天数：扣除当月员工各类缺勤后的实际出勤天数；
40、二、考勤1、作为泰德员工您每天须在上午 8：00 以前，中午 12：00 后，下午 13：30 前，下午 17：30 以后共指纹考勤四次 。公司除总经理以外，全体员工（包括副总级员工）均须按照规定做好指纹考勤。管理层违反此规定将双倍处罚。2、因公外出或出差不能按时考勤或忘记考勤，请您在发生事情 2 个工作日内写明原因并由部门负责人签字交由行政人力资源部。未考勤，又未请部门负责人签字的，您将被视做旷工。 3、为了做到人性化管理和更加有利于制度的执行，公司允许你一月内可以三次（含三次）忘记打卡，但是事后必须补卡，四次以上每次按旷工处理。4、一天四次考勤你只能忘记一次，如因忘记两次考勤，均没有任何理
41、由解释，行政人力资源部将给予你半天旷工处理。一天三次以上（含三次） ，视为旷工一天。5、每天的考勤由前台或人事专员在次日早上十点前统计未作考勤人员的名单，按照部门分类报各部门主管处，由部门主管通知其部门下属补卡，并提醒下次记住打卡。发出通知两天后还未作补卡的视为旷工。6、你因公外出或出差，你必须持有效出差申请单，将批准同意出差的出差申请单交由前台，前台或人事专员根据你出差申请的出差时间作考勤。没有持有效出差申请单交由前台的，视为旷工。7、凡因故未考勤，需及时填写未考勤证明由所在部门经理审核签字后，报行政人力资源部备案，公司行政人资部拥有随时抽查的权利。8、 迟到：凡在规定上班时间开始后 10
42、分钟内，未做考勤记录（指纹考勤）视为迟到；（一个月内不能连续超过四次 10分钟，超出者是为故意迟到，给予 20 元罚款每次。 ）迟到第一次扣款 10 元，迟到第二次扣款 30 元，当月累计迟到 3 次按事假一天处理并扣款 50 元，月累计 4 次予以旷工一天处理。考勤记录后没有到岗工作，视为无效考勤，按照时间超出半小时还没有到岗的予以旷工处理。9、早退：凡在规定下班时间前 10 分钟内擅自离开公司，按早退计算；（一个月内不能连续超过四次 10 分钟，超出者是为故意早退，给予 20 元罚款每次。 ）早退第一次扣款 10 元，早退第二次扣款 30 元，当月累计早退 3 次按事假一天处理并扣款 50
43、 元，月累计 4 次予以旷工一天处理。10、旷工：工作时间未按规定办理请假手续，无故缺勤，擅自离开公司；请假未获批准私自休假；迟到、早退超出 1 小时和月累计迟到早退四次，未按规定办理相关外出手续的均按旷工处理，旷工一天扣发三天工资，连续旷工三天给予自动离职处理，年累计旷工 5 天予以辞退。11、不管您是私事还是公事临时需要外出公司，您都必须先向您的上司请示并开具出门证得到同意后方可离开公司。您的直接上司不在时可以到行政人力资源部办理。部门经理和副总外出类同。违反将按照旷工处理。三、 请假1、任何类别的假期需由请假人填写请假单 ，说明请假原因并出具相关证明，经主管领导按请假审批程序批准后，报行
44、政人力资源部复核存档。2、 假种：事假、病假、工伤假、丧假、婚假、产假、年休假。3、 各种假期请假程序与待遇规定A、事假福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 28 页共 42 页1、事假审批权限（1）一般员工：请事假在 2 天(含 )以内的由部门经理审批，2 天以上由员工部门经理签署批准与否的建议报人力资源部审核；（2）下属公司部门经理、办事处：请事假在 2 天(含) 以内的由下属公司总经理审批， 2 天以上由下属公司总经理签署批准与否的建议报公司总部总经办领导审批，交行政人力资源部复核备案；(3) 总公司部门经理及下属公司部门经
45、理：2 天(含) 以内由主管副总审批，2 天以上报总经理审批，交行政人力资源部备案。下属公司总经经理和总公司副总经理需请假必须以书面的请假单报总经理审批。2、事假审批程序（1）事假需提前 1 天填写请假单 ，经批准人按审批权限批准，报行政人力资源部备案；（2）如遇特殊情况不能提前请假，应于请假当日通过电话向直接上级请假，并于返回工作岗位第一个工作日，补办请假手续。（3）请假后如需续假，应于请假期间通过电话向直接上级请示续假，经批准后方可继续休假，并于返回工作岗位第一个工作日，补办续假手续。（4）各级员工请事假当月不得超过 3 天(含) ，全年不得超过 14 天（含） ，请假未被批准、逾期不归、
46、未办或未补办请假手续的按旷工办理。（5）各级员工因特殊情况或不可抗力因素，请假超过每月规定天数，需在请假单后附相关证明，交主管领导审批，报行政人力资源部审核备案。（6）请事假无工资，扣发当月全勤奖。B、 病假1、病假审批权限2 天(含)以内的病假，员工需填写请假单凭医院有效证明经部门经理审批，报人力资源部复核备案； 2 天(含)以上的病假报行政人力资源部审核，由行政人力资源部根据国家及泉州市有关文件规定办理。2、病假审批程序：(1)员工患病不能到岗工作，应于请假当日通过电话向直接上级请假，经部门经理按病假审批权限审批休假；(2)员工于返回工作岗位第一个工作日，补办请假手续，填写请假单 ，后附医
47、院有效证明，经部门经理审核签字后报人力资源部复核备案。（3）请病假无工资，扣发当月全勤奖一半。C、工伤假1、凡在工作中因发生事故而造成的工伤，应在 24 小时之内填写员工损伤报告书 ，附医院证明；经行政人力资源部调查后方可确认工伤。2、工伤人员不需休养的应由主管领导斟酌情况，分配体力胜任的工作。3、如必须休养的或休假后继续疗养的，需出具劳动保障部门的工伤鉴定书与指定医院相关证明；经主管领导切实审查后批准，报行政人力资源部备案。4、工伤假工资按照泉州市相关规定办理。D、丧假、婚假、产假1、婚假为 7 天（不可分开请假且含节假日） ，请婚假必须出具结婚证明。2、产假；女性分娩给予 3 个月的假期，
48、3 个月以上妊娠流产或小产准假 15 天，请产假必须出具医院证明。3、丧假；员工的配偶、直系亲属死亡可以请丧假，假期根据路程的远近可准假 37 天，丧假休完后必须持当地政府机关出具的死亡证明带回公司完成请假，无相关证明的视为无效，并不能享受公司的相关丧假补贴。婚假、产假、丧假均无工资，不扣全勤奖，并根据公司福利规定给予当事人一定的现金补助。E、年休假1、员工连续工作满一年自次年开始计算每年给予带薪年休假。2、工作满 1 年，从第 2 年开始，全年给予 3 天年休假。福建泰德光电科技有限公司 文件编号 TD-HR-001版本号 1.0/A行政人力资源管理手册页次 第 29 页共 42 页3、第
49、3 年开始，带薪假每增 1 年增加 1 天，但最多以 14 天为限。4、在劳资双方不影响生产或者业务的情况下事先排定假期来实施，并按请假程序办理。5、员工带薪假原则上在当年完成，如确因工作需要未能休假者，在年终时发放假期的工资。第四节 奖 惩 规 定1、为严格执行公司纪律规定，达到奖罚分明的目的。依据国家法律（法规）及公司相关制度，对优秀员工予以奖励，对违规人员予以惩处，以建立良好的企业形象与个人素养。2、我们倡导团队共同进取和友好协作。评选每一工作年度的“业绩优秀团队”、 “管理创新团队” 也是我们隆重的奖励活动。业绩卓著或积极创造有效管理，并具有团结奋进精神的部门将被公司授以优秀团队的荣誉3、公司设有“杰出员工 “，“优秀管理者“，“先进员工“ ，“十佳风貌员工 “，在每个工作年度结束后，我们组织评选活动，对全年工作中表现优秀的员工给予奖励，感谢他们对公司付出的热情和有创造性的工作。4、本规定适用于公司所有在职人员。5、注重事实依据，以合理为宗旨，惩罚与教育相结合，物质奖励与精神激励相统一
