1、高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台填报说明一、填写说明1、各部门交教务处截止时间为每年 10 月 10 日；学院上报省教育厅截止时间为每年 10 月 20 日；省教育厅上报教育部截止时间为每年 10 月 31 日。2、状态数据采集以学年度为统计时段，如 2008 年 9 月 1 日至2009 年 8 月 31 日。3、数据的运行载体是高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台软件，各项数据原则上由各具体负责部门组织填写；其中“基本信息” 、 “基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。4、各具体负责部门对所填
2、报数据的原始性和真实性负责。5、教务部负责协调，并对所填报数据进行核实和按要求上报。二、平台功能描述平台启动平台正常运行需要的条件：1）安装 Office 时，要安装 VBA。如果没有安装，会提示错误。2） Excel 宏的安全级别设为中级或低级。如果不符合本要求，会弹出如下错误信息：通过设置，选择“启用宏” 。1、状态数据目录：按照目录进行查阅、输入或修改状态数据表中的原始数据或汇总数据。数据输入时，日期类型：输入格式为2009-9-1 或 2009 年 9 月 1 日，多行文本：按 ALT+Enter 换行。公式类数据：无需输入，由公式自动计算而来。汇总类数据：不能直接输入，单击“数据统计
3、与汇总”链接后自动生成。2、数据表导入：将各部门或人员已完成数据输入的各数据表文件全部或部分装载到此数据采集平台中，进行状态数据的汇总；3、数据表导出：将全部或部分需要输入数据的状态数据表以单表文件的形式导出数据采集平台，然后按照表的内容分发到相关部门或人员进行状态数据的输入；4、注释：状态数据采集时针对部分数据的输入需要参考的内容。5、管理功能：此部分为智能表功能，打开文件时需要启动宏操作才可以使用。数据表加锁 数据表解锁 数据格式刷新 数据统计与汇总(1) 基础表解锁与加锁：此功能在特殊情况下使用。在解锁状态下可以对表进行完全控制，希望管理者只进行数据处理，不要调整表的结构，否则将会影响汇
4、总数据的准确性和数据的导出；在进行导出数据分表操作前必须保证基础表是在加锁状态。通常情况下，基础表文件应该处于加锁状态。此时，Excel 表结构和部分单元格处于保护状态，避免无意或恶意的破坏。(2) 数据格式刷新：统一处理数据表中数据的大小和字体。(3) 数据统计与汇总：当完成所有的数据输入后，进行数据的统计与汇总。三、操作流程四、数据上报1、将填列好的文以“ 学校代码_报送年_状态数据 V2.09a.xls”的形式命名，如：山东文化产业职业学院 2009 年的文件名为“14621_2009_状态数据 V2.09a.xls”，将文件刻成光盘，教务处按规定的要求上报。五、数据平台参照标准1、CELTS-33高等学校管理信息标准如：1)专业代码和名称引用于其中的 JB/BZKZY-2006 高等学校本、专科专业代码子集，招生专业代码按照国家标准编写，由教务处负责完成。2)建议教工号( 或学号) 统一编号(10 位)，前 4 位为进校/入学年份，5 、6 位为类别号，后 4 位为流水号，由人事处负责完成。2、 教育管理信息化标准 发布日期 2002 年 8 月3、 高等教育基层统计报表 如：办学基本条件参考高基 41 表、学校基本信息参考高基 11表。
