1、基于大数据时代的信息化审计研究以电网企业为例 刘禹辛 延边大学经济管理学院 摘 要： 自 20 世纪 90 年代以来, 随着信息技术的不断发展和会计电算化等软件的普及, 使得审计工作逐渐由传统的手工审计转为计算机审计, 当互联网逐渐建立, 数据信息的传播变得更为便捷快速, 因此“大数据”的概念也开始进入人们的视野, 各项技术的信息化、数据化以及由此应运而生的“云计算”设计等进程也开始加快, 在时代与技术的不断进步下, 审计的信息化建设也应加快步伐, 顺应时代发展的趋势。本文分析了大数据时代下的信息化审计发展中存在的优势与不足, 并针对这些不足提出相关建议, 以期能够解决信息化审计建设中出现的部
2、分的问题, 使得该项建设可以得到更好的发展, 增加审计工作效率。关键词： 信息化审计; 审计工作; 大数据; 随着网络技术的快速发展, 数据的传播速度数量不断加快及增长, 人们越来越注重数据在社会生产和日常生活中的作用, 种种迹象都在表明“大数据”时代已经来临。麦肯锡全球研究所对“大数据”给出的界定是:一种规模巨大, 并使其在获取、储存、管理和分析方面远超于传统的数据库软件工具能力范围的一种数据集合, 同时具有数据规模十分庞大、传输速度快、类型多样化以及价值密度低这四大特征, 这也是大量的企业开始向信息化、网络化发展的主要原因之一。互联网使数据传输快速、全面、大量成为可能, 与此同时, “大数
3、据”也已成为经济发展的巨大动力, 在提升产业竞争力、推动商业模式创新方面发挥出越来越重要的作用。审计单位应积极适应这种发展, 不仅是各会计师事务所, 企业审计更是如此, 如何能更好地顺应大数据时代的发展, 建设信息化审计, 正是本文的研究重点。一、大数据时代下信息化审计存在的问题1. 对信息化审计的认识不足, 审计思维模式固化首先, 从会计师事务所审计角度来看, 由于审计思维的固化, 一些审计人员仍对信息化审计采取观望态度, 而可能更多的人是对其存在技术上的困难, 而不得不放弃使用信息化审计的相关功能, 而继续运用传统审计手段进行审计工作。其次, 从电网企业的内部审计来看, 随着国家电网公司对
4、大数据的应用和信息化程度的不断提高, 计算机信息技术逐渐成为电力行业发展的一大得力助手, 电力行业在财务管理中普遍应用网络信息技术进行相关操作, 审计人员在对项目审计中也必将对大量的信息数据进行整理与归纳。2. 审计软件开发进度与会计电算化发展速度存在差距随着国家电网公司系统信息化的快速发展, 其主要财务工作与业务均逐渐开始依托计算机信息系统开展, 审计工作将面临一个较全面的数字化环境的改变。审计人员要想在保证审计质量的同时保证审计速度, 关键就是要合理并且熟练运用各种计算机审计软件开展审计工作, 审计人员不仅需要熟悉其业务更需要了解和运用计算机技术来对收集的审计信息进行充分的查证与分析。3.
5、 计算机以及信息化技术较匮乏, 人员素质跟不上发展现在, 存在个别审计单位对大数据概念认识不够, 对审计软件着重开发但是推广力不足, 不重视审计效用等问题, 这些问题在不同程度上影响了信息化审计的建设, 使得“信息孤岛”的现象扩大化, 即信息之间关联性不强, 信息共享与互换与计算机技术相脱节, 这种现象造成了审计信息不对称、收集到的信息缺乏实效性等弊病, 又因为审计部门之间的“独立性”而存在的信息不流通, 这样的环境是不利于信息化审计的建设的。二、大数据时代下完善信息化审计的建议1. 建立良好的信息化审计意识通过对传统审计工作方式的总结, 结合大数据时代下的信息化发展模式, 引导审计人员及企业
6、管理层, 改变原有的传统思维, 使其认识到信息化审计建设的重要性, 并努力将新兴事物逐步运用到实际工作中来。要接受新的事物, 就要对原有的审计思维中相对糟粕的部分进行剔除, 积极学习计算机审计软件, 而不是一味地消极抵制, 不能因为一时的便利而认为信息化审计的建设是没有必要的, 要为信息化审计的建设打下良好的思想基础。在深入研究信息化审计的同时, 也要对传统审计中精华的部分予以总结归纳, 利用老事物带领新事物的方式加深认识, 拓宽研究思路, 尤其是在审计方法以及技术上有所突破, 以推动信息化建设的后续发展。2. 审计数据接口与会计核算软件统一, 减少二者发展差距由于审计是对企业财务的一种监督,
7、 所以审计发展往往会滞后于会计的发展, 这种差距在当今大数据时代下变得越来越大, 主要问题就在于, 企业会计总是会第一时间跟上时代的步伐进行改革以期能给企业带来更大的利益, 审计随后才会根据企业的会计核算软件改变审计策略, 这种时间差在技术上是无法消除的, 只能加紧脚步尽量缩短这之间的差, 所以, 应积极响应信息化发展, 利用先进的计算机技术与大数据的五大特征, 开发新型审计软件, 跟上会计核算软件的发展步伐。3. 在审计工作中, 熟练使用计算机和信息化审计软件各审计单位要不断督促审计人员掌握计算机技术, 同时也要加强审计队伍的专业素养, 培养较全面的人才队伍, 这样才是顺应大数据时代的发展,
8、 也是企业为自身发展而不断革新步伐的重要手段。结论在信息化发展速度不断加快的时代下, 审计工作必将面临许多新的挑战, 因此, 要求审计人员提高自身素质, 多学习, 勤思考, 不断总结工作经验, 改变传统的工作方法, 并勤于利用计算机中的审计软件, 在工作实践中逐步形成与大数据发展相适应的信息化审计操作流程, 在对审计工作的要求上, 各个审计监督部门, 必须要积极顺应大数据时代的要求, 在信息化审计建设中加大对大数据的应用力度, 通过对海量数据的交换、整合和分析, 发现新的知识、创造新的价值、带来新的发现, 实现审计事业与经济社会同步发展。信息化审计将指导审计工作实现质的飞跃, 使审计更好地发挥其监督管理的职能, 创新审计方式, 提高审计效率与质量。
