1、会计电算化的现状与趋势 杨越然 乐山职业技术学院 摘 要： 通过计算机技术在会计工作的应用。会计电算化的实施能有效地节省企业的人力物力财力, 并能及时准确向企业传达会计信息, 为企业决策提供了很好的决策参考, 因此得到众多人的青睐。经过我国多年的发展, 我国的会计电算化工作已经取得了很大的进步, 会计软件正逐步向会计管理型软件过渡, 成为企业管理的核心部分。我国会计电算化究竟会发展成怎么样的呢?本文将对会计电算化的现状进行分析, 针对其存在的问题提出决策, 并以其发展趋势作为研究重点, 做出深层次的探讨与研究。关键词： 会计电算化现状问题措施; 一、会计电算化的概述用计算机进行记账、算账、报账
2、的过程。工作程序、内容不变, 只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案, 中间过程有计算机完成。会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机 (以下简称计算机) 为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作, 包括:会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。二、会计电算化的现状在经济贸易全球化的今天, 会计电算化已成为当前会计工作的主要工具, 是提高工作的运用会计电算化完成“甩账”, 为会计工作提供优效、高能的工作质量
3、, 是当前我们必须解决的重要课题。我国的会计电算化事业已有了一定的基础, 取得了可喜的成绩, 但由于种种原因还存在一定的问题, 制约着其发展, 本文分析了这些原因, 并提出了一些针对措施。经过近 20 年的发展历程, 我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国社会经济的发展和科技进步, 越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性, 会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。在经济贸易全球化的今天, 会计电算化已成为当前会计工作的主要工具, 是提高工作效率, 运用计算机技术代替手工记账的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化, 加强了以财务为中心的企业管理, 促进了企业管理的各
4、方面工作。三、分析会计电算化发展趋势中存在的问题(一) 会计电算化管理制度不完善会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确, 或沿用原来手工会计信息系统的岗位, 或岗位设置不完善, 系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程, 或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度, 维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时, 没有严格的档案调用规定甚至出现擅自
5、复制文档现象等等。另外, 单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方, 如科目体系的设置不符合会计制度要求等, 这些大多是从计算机技术的角度考虑得多, 从会计制度的要求考虑得过少。(二) 缺乏会计电算化所需要的专业人才由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识, 在岗的会计人员虽经过计算机等级培训, 但与实际要求水平还有较大差距。表现在: (1) 会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉, 但对计算机知识了解有限, 而年轻人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合, 还有待时日。(2) 计算机培训教材老化。计算机技术发展很快, 几年时间, 计算速度提
6、高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的, 所介绍的知识陈旧, 实用性不强, 经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差, 只是拿个证书为而已。四、加强会计电算化的措施(一) 完善制度建设、实施内部控制以企业内部控制规范基本规范企业内部控制基本规范企业内部控制配套指引等文件为依据, 结合企业实际情况, 全面梳理原有管理制度, 在符合内部控制要求的前提下, 着眼于管理创新、建立适合本企业的内部控制管理体系, 明确相关部门人员的指责和权限, 推行全面管理, 提倡全员参与, 建立彼此牵制、彼此连接、彼此制约的内控制度。(二) 提高会计人员素质会计人员素质是加强内部控制的关键,
7、 企业要通过科学合理的聘用、培训、轮岗、考核、奖励、晋升、淘汰等办法, 提高财会人员整体素质。在聘用会计人员上, 要制定严格的招聘程序, 不仅要选择业务能力强的人, 更要注意选择那些具有良好的道德观、价值观的人才。在会计人员安排上, 要实行工作岗位轮换制, 通过轮换及时发现存在的问题, 抑制部分人员的不良动机。要建立考核、奖励、晋升、淘汰机制, 定期对会计人员进行业绩、道德品质、思想操守等综合考核, 奖优罚劣, 充分激发会计人员的积极性和责任感。(三) 加强内部监督企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统, 加强对本企业内部会计控制的监督和评估, 及时发现漏洞和隐患, 并针对出现的新问题和新情况及内部控制执行中的薄弱环节, 及时修正或改进。参考文献1刘鹏, 刘涛.浅谈会计电算化对会计工作的影响J.财政监督, 2010 (06) 2张春岚.对我国会计电算化问题的思考J.标准科学, 2010 (08) 3刘许增.浅议会计电算化系统的现状及对策.经济师, 2010 (03)
