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第五章加油机的使用操作及交接班(课件).ppt

上传人:无敌 文档编号:1444049 上传时间:2018-07-18 格式:PPT 页数:55 大小:3.28MB
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资源描述

1、广东石油加油站新员工入职培训,5.加油机的操作使用及交接班,第五章、加油机的操作使用及交接班,通过阅学习本章,我们可以掌握加油机的使用方法和操作规程,熟悉员工交接班流程及注意事项,熟悉假币识别的方法,为更好地胜任岗位工作做好必要的准备。,二.加油员交接班流程,三.假币识别的基本方法,一.加油机的操作使用规范,第一节 加油机的操作使用规范,一、 加油机加油操作规程二、 IC卡加油操作规范三、 加油操作中特殊情况及应对方法,加油机的操作规程1. 轻轻触摸显示板,2. 加油前提醒确认,3. 限定金额、数量加油,金额,升,按“升”键或“金额”键选择以升或金额为单位加油,输入相应数量,按“确认”键确认。

2、,4. 提枪加油操作可调整挡片控制输油速度注意:控制速度、和挂枪的位置以防止溢油,挡片,二、IC卡加油操作规范,什么是IC卡? 加油IC卡是中国石油化工股份有限公司发行的电子货币卡,是一种取代传统的现金、油票的新型结算凭证。该卡是储值卡,不可提现金、不计付利息。加油IC卡的使用期限一般为4年。,IC卡卡片类型,用户卡,员工卡,验泵卡,维修卡,PSAM卡,IC卡加油操作规范 员工卡加油 客户卡加油,员工卡加油操作(现金付款),插卡,提枪,回零,加油,收款,挂枪,员工卡上下班操作 上班操作员工卡插入读卡器,按*号,显示上班?按“确认”键,然后输入员工密码,再按“确认”键,上班成功。,客户卡加油(卡

3、帐扣除),核对车牌,客户卡加油 注意事项:密码是由客户输入,应引导客户输入密码,禁止询问客户密码,如“您好!您的密码是多少?”必须核对车号加油严禁套现,加油卡卡片知识,内部卡的功能、使用和保管,校验加油机计量准确性的专用卡片。(可用于强制下班),验泵卡,加油卡卡片知识,内部卡的功能、使用和保管,维修卡,加油机维修人员维修加油机时使用的专用卡。,加油卡卡片知识,内部卡的功能、使用和保管,置于加油机卡头,用以对用户卡进行加密校验的卡。PSAM卡要建立台帐,并动态跟踪,注意:PSAM卡不能用于加油。,三、加油操作中的特殊情况及应对方法 (1)当有加油枪(机)出现故障时,应立即报告站长暂停加油,挂停用

4、待维修公示牌。 (2)加油机里装有铅封的装置出现故障时,油站不得自行维修,必须先告知该铅封所属的政府职能部门,征求处理意见,获得该部门许可后方可维修,(3)清洁或维修加油机时要注意安全。切不可在油泵启动时进行清洁和维修,防止头发、衣物卷入皮带轮造成人身伤害!(4)清洁计量器、传感器、电脑主板时,注意不可弄坏铅封。,(3)员工卡使用中出现问题,如丢卡、断卡、显示非加油等,应尽快报告站长,以便及时挂失和发放新卡 。(4)限油品、限加油站用户IC卡加油。IC卡上已规定了使用油品和加油站名称,条件不符不能加注油品。,(6)灰卡 什么是灰卡? 用户卡在加油机上进行加油消费时,若没成功扣款,加油机会产生一

5、条灰记录,用来证明该卡被锁。 导致灰卡的原因: 加油过程中突然断电 加油过程中卡片自动弹出 人为强行将卡片抽出 .,灰卡处理当发现加油卡灰卡时,我们应询问客户最后一次加油时间和油站,进行解灰:本站解灰:在加油卡被置灰当天,通知用户可回到原加油站,在任意一台加油机上可以解灰;异站解灰:在加油卡被置灰48小时后,用户可到发卡省或交易省联网的加油站解灰;售卡充值网点解灰:在加油卡被置灰48小时后,用户到中国石化所属的任意一个售卡充值网点解灰。,(7)黑卡 公司IC卡电脑系统里显示挂失或暂停使用的IC加油卡。遇到黑卡时,需向顾客解释原因并扣留该卡,然后向顾客出具扣留凭证,上缴黑卡。(8)坏卡、过期卡

6、当加油机显示用户IC卡为无效卡时,加油员需提示顾客该用户IC卡已损坏或已过期。并告知客户可到销售网点办理换卡业务。,加油站常见问题处理若加油卡限制信息与客户车号不符处理方法。“对不起,您的加油卡有限制车号信息,与您这辆车号不符,为保证持卡人利益,我们不能为您加油。如果您持卡人是本人,请您持有效证件到原开户销售网点更改限制信息”。,加油站常见问题处理客户的卡丢失处理方法。“请尽快持有效证件到加油卡销售点办理挂失手续,挂失后48小时生效。”我们员工应对丢失卡客户表示主动积极的配合态度,尽力帮助客户减少损失。比如:帮助客户通知本片区所有加油站遇该卡号不要加油;如遇有该卡号加油及时报告等等。,加油站常

7、见问题处理密码不对、密码锁定情况处理“对不起,您的密码不正确,您还可以输入两次,连续3次错误将会锁定密码”。“如果您忘记密码,可持有效证件到原开户网点办理密码解锁或重装”。,加油站常见问题处理客户询问:为什么加油卡最终有几角钱的余额无法使用?回答要点:一是根据国家税务总局文件要求,加油卡加油机必须留有最后所加油品0.1升的金额;二是最后的几角钱余额可以通过清户退款方式退还给客户。,交接班是前一班工作结束和后一班工作开始的衔接点,是做好班组营业工作的基本前提。交接班操作不规范会引发多种问题,如责任不清、数据失真和虚假短款等,按程序地规范交接班为工作效率提供保证。,第二节 加油员交接班流程,第二节 加油员交接班流程,交班前的准备工作 加油员交接班程序 开票员交接班程序 领班交接班程序,交班前的准备工作 接班人员提前15分钟到站,班长组织本班人员在营业厅前列队,检查、整理着装,佩戴工卡,当班安全员佩戴安全员袖章,注意事项: 班长带领本班人员练习规范服务动作、大声讲服务用语 备足零钱及工作用品,准备交接班,

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