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2021学籍管理工作汇报 (在学校学籍管理工作表彰会上的讲话).doc

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1、2021学籍管理工作汇报 (在学校学籍管理工作表彰会上的讲话) 第一篇:2021学籍管理工作汇报(在学校学籍管理工作表彰会上的讲话)在学校学籍管理工作表彰会上的讲话 尊敬的各位领导、各位学籍管理的老师们。大家好。 能在这里就我校学籍管理工作跟大家做个交流汇报,感到非常荣幸。下面就我校在学籍管理方面的一些情况向大家做一下汇报交流,以取长补短。学籍管理是学校最基本的常规管理。我校从全区逐渐规范学籍管理以来,一直都是由教学校长亲自分管,教导主任亲自负责学生学籍管理这一板块,严格执行市、区教委关于学籍管理的有关规定,做出了喜人的成绩。本学期我校初中部共有220余人,设7个班级。因我校地处大足东大门,流

2、动学生比较多,对学籍管理造成了一定的困难。但是每位老师都尽职尽责。很好的完成了学籍管理工作。特别是新生入学收集和录入资料,开学时异动学生办理手续,工作量特别大,由专职学籍管理员负责此项工作,必要时请班主任老师协助完成。为了做好学籍管理工作,学校为教导处配备了办理学籍的专用电脑,为保证学籍网络的操作提供硬件上最大保障。 学校校长亲自参与学籍管理工作,及时下传下达相关学籍管理的文件,协调解决学籍管理工作中的具体问题。学籍管理员在操作中,严格按相关异动程序办理,控制流失和留级。学校特别注重学籍管理规定的宣传,让家长和师生都明确学籍管理的相关规定和相关程序。 学校严格学生转学、休学、退学制度,严格控制

3、学生随意转学。学生转学必须凭户口迁移证和转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校参加学习。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。 区教委每次学籍培训会学校都及时派专人参加,专职学籍管理员,网络系统操作熟练,上报、统计数据准确

4、及时。学校历年来存查的纸质学籍档案资料规范齐全。 存在的问题: 1.转进 转进,个别小问题也就容易出在家长不能把相应的学籍卡和转学证明按时交来。为了让家长更明确转学程序,我们会给每位家长发一张转进生办理程序,根据程序强调,必须将转学证明和学籍卡按时交到,否则无法办理学籍,也就不能算本校正常学生,实在有个别外地家长无法按时交来的就电话通知其办理了交来。 2.转出 转出,不同的情况都会导致我们手续不齐全。一种情况是,很多家长怕麻烦只要孩子在那里上学了,就不再回我们学校办理手续。第二情况是,外省学生。家长带学生回去后不愿再跑那么远来办理,有的甚至手机号码都换了导致无法联系。第三情况是,办理程序不同。

5、有的学校转学手续是先开接收证明再开转出证明,而有些地区是要我们先开转出证明他们再开转进证明。 我们大足雍溪中学,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但离上级的要求还有一定的距离,努力争取在以后的工作中再接再厉,努力再上新台阶。 第二篇:学籍管理工作汇报开发区九年一贯制学校初中部3月份 控辍保学工作汇报 我校初中部到3月末现有学生575人,七年级187人、八年级202人、九年级186人。控辍保学是一项非常琐碎且繁杂的工作,最需要我们用十分的细心、耐心去对待。下面从以下四个方面总结汇报我校初中部3月份控辍保学工作情况。 一、学籍管理制度再推进 学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,开学伊

6、始按照赵校长的要求,初中部及时对学籍制度进行再推进。如增加电子学籍等方面的管理内容,并规定跨省转学我们要在三个工作日内完成转学工作,制度的再推进能够使我们更好的进行学籍管理。 二、开学报到人数统计 开学初初中部教务处以第一周、第二周各班上报到校人数的方式了解班级学生动态,做到日汇报,周汇总,做好控辍保学工作。同时我们把学生学籍汇总情况及时上报区教育局。 三、学生学籍的整理 开学第一个月,学籍管理员将各班学籍进行核对检查,确保各班学籍统计情况无误,并确立专项的日记本记录学籍变更情况,现阶段我校初中部八九年级共有四个问题学籍,如与外校学生重名、重出生日期的情况,现已上报到区教育局,并通知学生家长到

7、学生户籍所在地开出证明,加以佐证。 四、转进与转出工作 初中部按照要求严格控制转进与转出手续的办理,当有家长来办理转学手续时,初中部教学副校长孙凤侠同志都会耐心解答,使家长能够明确转学程序。从开学到现在我校共办理3名学生转入工作,其中2名学生纸质学籍已经由原学校转入我校,同时我校已提出网上申请,另1名学生属于跨省转学,在与区教育局沟通后我校已提出跨省转学申请,学生家长正在办理纸质转学手续。 五、班主任及时家访、校讯通传达信息 初中部各位班主任针对学生到校情况及时与家长沟通,确保学生及时走进学校课堂学习文化知识,确保家长了解学生在校情况,学校、班主任也通过校讯通及时与家长取得联系,保证学生正常上

8、学。 铁岭经济开发区九年一贯制学校初中部 2021年3月22日 第三篇:学校学籍管理核对工作汇报材料根据省、市两级教育主管部分学籍管理的相干政策,我校结合本校实际,把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一,在全面实施学籍管理信息化,学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务,进步学籍管理工作质量,现就我校学籍管理工作,作以下总结: 一、基本情况 : 我校目前共有九个年级、35个教学班(小学部16个,中学部19个),小学 一、二年级各两个班,其它年级各三个班;中学 七、八年级六个班,九年级七个班。在校生数1500多人,毕业生483人。 二、学籍管理情况: 学籍管理是学生教育就学管

9、理的基础内容之一,也是全面进步素质教育,使全体学生主动发展的条件。为了使这项工作落到实处,校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议,要求班子成员根占有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,认真细致的做好学籍建设工作。 我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开。一是学籍管理信息化;二是招生工作。两大块相互补充,相互完善。 我校在配备兼职学籍*后,根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前,我校教务处配备多台计算机,有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机,有学天生绩管理的专用计算机,有平常电子文档管理的计算机,还有备份专用计算机。除此之外,学校为学籍管理配备了喷

10、墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上,实现互联互通,方便了管理,进步了效力。 学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切出发点都来源于对学生的有效管理。把握学生的个人、家庭具体情况,方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学以后,我们根据上级主管部分的要求,及时为每个新生注册电子学籍,并且不接收同城借读学生,不接收未经上级主管部分同意接收的学生,严格把握休学、复学学生的实际情况,按实操纵,据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性,做到有人有学籍,无人无学籍。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况,积极做好进城务工农民工随迁子女就学的学籍办理工作,做好留守儿童

11、的学籍信息补全工作,为全面把握学生的实际情况做好基础工作。 招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。近几年,随着招生工作政策的日益透明,我们为避免出现工作上的漏洞,针对学生在办理转学、休学等手续的时候,将政策告知家长,同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。一方面,让家长明确转学的手续和政策,另外一方面,为以后招生升学工作减少了没必要要的麻烦。 招生工作还体现在严格执行上级教育主管部分对招生工作的政策要求上。我校是一所九年一向制学校,在一年级招生进程中,我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数目,摸清生源数,根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。在一年级招生进程中,碰

12、到政策上不清楚的题目,及时向上级部分请示并且做好宣传解释说明工作。在七年级招生工作进程中,我校根据基础教育科的要求,积极主动做好生源稳定工作,为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份气力。 第四篇。小学学籍管理工作汇报我校在区教育局普教科的正确领导下,严格按照主管单位的要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。现在将我校的学籍工作做个汇报,希望能得到兄弟单位的帮扶和指点,以便为今后更好地工作打下基础。 一、健全组织机构,落实管理责任。 我们首先成立了xx小学学籍管理工作领导小组,组长由中心校校长担任,负责全面的学籍领导工作,负责招生、转学审批,副组

13、长由中心校副校长担任,负责班级学生和转来学生的安排和调整;小组成员为教导主任、及中心校各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作;班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作。在领导小组的统一领导下,实行分层管理,认真落实,真正做到分工明确,为学校学籍管理工作提供组织保障。 二、严格要求,强化学籍的动态管理。 学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。 、把好招生和毕业关。 xx街道由于经济发展和空港区位优势使得我

14、校成为是xx地区生源较多的学校。外来人口和留守儿童较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时,我首先根据区招生办的新生入学通知,制定好我校的招生计划、要求;制定好新生的信息记载表格、新生入学通知书;然后把我校新生入学通知书,印好发到幼儿园家长手中,并放大数张分别张贴街道告示墙;最后进行新生报名。对于新生,我们严格按要求进行入学、分班,对于留守儿童家庭,我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作;对于外来工子女的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信

15、息比较准确,奠定了学生学籍工作的基础。 毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。好在本人长期带毕业班,对学生的信息和动向比较了解,所以掌握比较准确。即将毕业时,我要求班主任对外来学生和借读生进行告知家长,要求学生回原籍读书,做好毕业前变动工作,也为外地学生回当地中学读书提供方便。填写毕业生登记表和毕业证工作。我总是先制定好填写要求(包括学生的信息、毕业时间、身份证、照片粘贴、毕业编号、上交时间等项目)每人一张发到班主任手中,按要求填写;然后教导处进行检查,把填写工作和班主任考核挂钩。这样毕业生登记表和毕业证填写就会整

16、齐划一,信息准确。最后学年结束,我们都会顶着压力及时、全额如数的把毕业生登记表在招办和普教科的见证下交到中学手中,从不放人情档、关系档。 、严格学生变动程序 每年我校都有将近两千名学生。这两千名学生中外来工子女将近五百到六百,再加上当地外出打工特别多,留守儿童有增无减。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续,没有信息,家长随心所欲。为此每学期开学前,我都事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明;休学的必须提供医学证明和家长申请。我们的

17、原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,严把入学关。经常和班主任对“点名册”,保证班、校和教委数据的准确。这些常规工作估计所有学校都完成的比我校更好。在此无需赘述。 我只是要说,我们还要应发挥班主任和年级主任的作用,当然必要时还可和班级学生进行接触。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人。我们应加强班主任和年级主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来,这样所有的事情就会简单些。如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。每次班主任培训,我都加入

18、学籍的要求和政策学习,让班主任知道学籍的重要性,也为学籍准确展开和申报提供帮助。 三、细致准确,实行档案管理规范化。【】 学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。 、建立学生规范档案。根据学生的信息,我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女和借读生也不例外。每年的新生的信息,我们的做法都是教导处统一打印,这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末,教导处都会组织检查一次。对学籍卡和学生成长脚印的填写进行细致深入的督促和指导,并把检查的结果和教师的考核相挂钩。这样保证了学生档

19、案填写的准确性。每学年我们还组织一年级班主任对新生的成长脚印的填写进行培训;并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明,以减少班主任的工作量,为家长对学籍工作的配合进行了依据。 、准确上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。好在我们早在几年前,就建立了xx小学学生电子信息档案,每学年只要把新生进行更新就行。每次开学,我都在xx小学学生电子信息档案中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任,让他们照此进行报名。如果发现名单中有未报到的学生,就在名单上注明;由校长室和教导处带来的新报到的学生也在名单上按要求补足信息。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况,修改

20、好的名单上交教导处,教导处重新进行整理、登记;然后,再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息,为本学期填写其他表格提供依据。教导处也因此明确了学生变动的具体信息,还可以和教导处学生变动的登记进行比对,使学校的学生信息更加准确;也为了解学生变动的原因和变动的过程提供了依据;为准确上报学生信息提供了保证,减轻了班主任登记学生信息的负担。 第五篇:小学学籍管理工作汇报小学学籍管理工作汇报 我校在区教育局普教科的正确领导下,严格按照主管单位的要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。现在将我校的学籍工作做个汇报,希望能得到兄弟

21、单位的帮扶和指点,以便为今后更好地工作打下基础。 一、健全组织机构,落实管理责任。 我们首先成立了xx小学学籍管理工作领导小组,组长由中心校校长担任,负责全面的学籍领导工作,负责招生、转学审批,副组长由中心校副校长担任,负责班级学生和转来学生的安排和调整;小组成员为教导主任、及中心校各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作;班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作。在领导小组的统一领导下,实行分层管理,认真落实,真正做到分工明确,为学校学籍管理工作提供组织保障。 二、严格要求,强化学籍的动态管理。 学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一

22、,也是全面提高素质教育,课件以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。 、把好招生和毕业关。 xx街道由于经济发展和空港区位优势使得我校成为是xx地区生源较多的学校。外来人口和留守儿童较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时,我首先根据区招生办的新生入学通知,制定好我校的招生计划、要求;制定好新生的信息记载表格、新生入学通知书;然后把我校新生入学通知书,印好发到幼儿园家长手中,并放大数张分别张贴街道告示墙;最后进行新生报名。对于新生

23、,我们严格按要求进行入学、分班,对于留守儿童家庭,我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作;对于外来工子女的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比较准确,奠定了学生学籍工作的基础。 毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。好在本人长期带毕业班,对学生的信息和动向比较了解,所以掌握比较准确。即将毕业时,我要求班主任对外来学生和借读生进行告知家长,要求学生回原籍读书,做好毕业前变动工作,也为外地学生回当地中学读书提供方便。填写毕业生登记表和毕业证工作。我总是先制

24、定好填写要求(包括学生的信息、毕业时间、身份证、照片粘贴、毕业编号、上交时间等项目)每人一张发到班主任手中,按要求填写;然后教导处进行检查,把填写工作和班主任考核挂钩。这样毕业生登记表和毕业证填写就会整齐划一,信息准确。最后学年结束,我们都会顶着压力及时、全额如数的把毕业生登记表在招办和普教科的见证下交到中学手中,从不放人情档、关系档。 、严格学生变动程序 每年我校都有将近两千名学生。这两千名学生中外来工子女将近五百到六百,再加上当地外出打工特别多,留守儿童有增无减。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续,没有信息,家长随心所欲。为此每学期开学前,我都事先准备好外来学生信息登记表格

25、、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明;休学的必须提供医学证明和家长申请。我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,严把入学关。经常和班主任对“点名册”,保证班、校和教委数据的准确。这些常规工作估计所有学校都完成的比我校更好。在此无需赘述。 我只是要说,我们还要应发挥班主任和年级主任的作用,当然必要时还可和班级学生进行接触。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人。我们应

26、加强班主任和年级主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来,这样所有的事情就会简单些。如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。每次班主任培训,我都加入学籍的要求和政策学习,让班主任知道学籍的重要性,也为学籍准确展开和申报提供帮助。 三、细致准确,实行档案管理规范化。 学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。 、建立学生规范档案。根据学生的信息,莲山课件我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女和借读生也不例外。每年的新生的信息,我们的做法都

27、是教导处统一打印,这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末,教导处都会组织检查一次。对学籍卡和学生成长脚印的填写进行细致深入的督促和指导,并把检查的结果和教师的考核相挂钩。这样保证了学生档案填写的准确性。每学年我们还组织一年级班主任对新生的成长脚印的填写进行培训;并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明,以减少班主任的工作量,为家长对学籍工作的配合进行了依据。 、准确上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。好在我们早在几年前,就建立了xx小学学生电子信息档案,每学年只要把新生进行更新就行。每次开学,我都在xx小学学生电子信息档案中把每个班上学期的学

28、生名单打印给各个班主任,让他们照此进行报名。如果发现名单中有未报到的学生,就在名单上注明;由校长室和教导处带来的新报到的学生也在名单上按要求补足信息。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况,修改好的名单上交教导处,教导处重新进行整理、登记;然后,再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息,为本学期填写其他表格提供依据。教导处也因此明确了学生变动的具体信息,还可以和教导处学生变动的登记进行比对,使学校的学生信息更加准确;也为了解学生变动的原因和变动的过程提供了依据;为准确上报学生信息提供了保证,减轻了班主任登记学生信息的负担。 、做好档案的整理、存档。我们

29、对学生档案进行了规范化管理。一是按照区教育局的要求统一制定的档案,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对学生变动资料及时收集,制定各种表格;及时填写、整理、分类;及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用计算机、打印种统计报表,使档案规范化。 、完善xx小学学生电子信息档案。信息化时代需要学籍工作现代化、无纸化。电子学籍具有准确客观、方便简洁的优势。南京市、xx区都在着力推行。我们也紧跟时代步伐,在前几年我校就建成了xx小学学生电子信息档案。有了电子学籍档案减轻了我的许多工作量。如,我校不知从哪年形成的传统,每个学年学生进入三年级和六年级学校都进行打乱重新分班。

30、我们历来三年级和六年级每个年级都有人左右。每次分班的原则都按照学生的综合成绩来进行随机抽取。简单的一句分班,给我的工作带来的任务就是惊人的,而且我带毕业班,也没有多少时间来对着人进行一一调班。这下我可犯了难。多方请教电脑高手最终通过表中的学生姓名按笔画重组,解决了问题,一下是我的工作量减少到小时。可见如果我们用传统方法是耗时耗力的事,用电脑一下子就解决了。对于从事学籍工作的我们来说真应该多学习电脑知识,这样我们工作起来就会事半功倍。 四、我们努力的方向。 一学期以来,我们在学籍管理工作中,找到了一些便利和窍门,取得了一些成绩。但与其他学校的学籍管理还有差距,还存在一些问题。 、管理措施和电脑程序还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;学籍信息的管理程序还有和实际学籍工作之间有冲突或者耗时不简便的问题期待完善。今后我校将制定行之有效的防范举措,自己也加强学习,提高工作效率和质量。 、管理上加大力度,着重强化。如,有个别班主任对学生成长脚印的填写还较马虎,学生的学籍卡的填写还不规范等等。 总之,在区教教育局普教科的领导下,我们的学籍工作会依然再接再厉,努力奋斗。 第 17 页 共 17 页本资料来源搜集与网络和投稿,如有侵权,牵扯利益关系,请告知上传人联系删除。

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