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2011.8.1【天天向上】—职场充电.ppt

上传人:天天快乐 文档编号:1368642 上传时间:2018-07-05 格式:PPT 页数:4 大小:822KB
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1、职 场 充 电 篇,干事业、交朋友、长本领、练胸怀,天 天 向 上,有效会议技巧,在职场中,我们需要同事之间的有效沟通和合作才能把工作做好。当我们需要交流信息达到共识、思考及解决困难来做决策的时候,没有会议的开展,小组成员是无法进行工作的。所以,要开展一个有效的会议,对工作的顺利进展是至关重要的。下面给大家介绍一下如何开展有效会议。,不论是解决难题的决策型会议,还是信息交流的日常例会,我们都要有明确的会议目标、参会者要做好充分的会议准备、要把握好会议时间,会议结束时能够对会议目标达成共识。那么如何主持一个有效的会议呢?,做好会前准备1、明确会议目的或目标:会议类型、举行此次会议的意义、希望得到

2、的会议结果、会议参加人员等信息的确定。2、准备会议议程表:选择会议议题,分配好每个议题的时间,还要分好议题的重要性与次要性。3、准备后期工作:安排合适的开会地点,准备必要的仪器,准备足够的资料给与会者,确定会场布置。尤其是桌形的设置要恰当。4、通知及确认参加会议者:提早通知与会者,确保他们有足够的时间做计划以及会前准备,让与会者有机会对议程表加上意见。,主持会议1、会议开始:提供会议信息,详细阐述工作内容。2、让与会者积极参与:能够让每个与会者参与议题,并发表意见。3、有效控制会议局面:有效控制会议局面,从而保证会议的顺利进行。4、遵守会议议程表:按照会议议程表进行会议。5、记录会议决议和结果:对会议的决议和有效结果进行详细的记录。6、选择解决办法:在出现分歧时,尽力从双方得到最佳的解决路径。,会议结束1、回顾会议议程,总结结论:进行会议总结。回顾、讨论并将与会者的相关提议联系起来。2、将结果记录下来:做好会议纪要。3、明确任务,负责人以及下一步计划:对下一阶段的工作做好计划,并分配好工作负责人。4、进行会议评论:对会议进行简单的自我评论。,有效会议的开展,不仅能够促进工作效率的提高,还能锻炼主持人的组织领导能力。所以,领导能力和沟通技巧是会议主持人需具备的首要素质。希望大家能够应用到工作中去。,干事业、交朋友、长本领、练胸怀,感谢阅读,祝您在职场上有更大的收获,明日再见,

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