1、第二章 货币资金,库存现金银行存款其他货币资金,第一节 现 金一、现金概述:(一)现金的定义;(二)现金管理的有关制度规定 1.加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行; 2.根据现金管理暂行条例的规定,结合本单位的实际情况,确定本单位现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算;,3.现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出。因特殊情况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准;单位借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金; 4.单位取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账; 5.
2、定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,做出处理;,二、现金的核算:(一)库存现金的日常核算和总分类核算;(二)备用金的核算;(三)库存现金的清查及溢缺处理的核算: 1. 库存现金短缺,属于由责任人赔偿的部分,计入其他应收款;属于无法查明的其他原因,报经批准后,计入管理费用; 2. 库存现金溢余,属于应支付给有关单位或个人的,计入其他应付款;属于无法查明的其他原因,报经批准后,计入营业外收入;,例:张某出差预借差旅费1000元,回来报销860元,剩余140元退回; 借款时: 借:其他应收款张某 1000 贷:库存现金 1000 报销时: 借:管理费用
3、 860 库存现金 140 贷:其他应收款张某 1000,一般备用金的核算,例:某科室是定额备用金领用部门,定额为3000元;报销差旅费2400元; 领用定额备用金时: 借:其他应收款某科室 3000 贷:库存现金 3000 报销时: 借:管理费用 2400 贷:库存现金 2400 假如取消定额备用金时: 借:库存现金 3000 贷:其他应收款某科室 3000,定额备用金的核算,第二节 银行存款一、银行存款概述:(一)银行存款的定义;(二)银行存款开户的规定: 1. 基本存款账户; 2. 一般存款账户; 3. 临时存款账户; 4. 专用存款账户;,(三)银行存款管理的有关制度规定 1. 企业应
4、严格按照支付结算办法等国家有关规定,加强对银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。 2. 定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。 3.加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。,4. 严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝支付货款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。 5.指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处
5、理。,二、银行存款的核算:(一)银行存款的日常核算和总分类核算;(二)银行存款的核对(编制银行存款余额调节表): 1. 编制银行存款余额调节表的目的; 2. 如何编制银行存款余额调节表: (1)资料来源; (2)具体方法;,银行存款余额调节表 2008年12月31日,项 目,金额,项 目,金额,对账单余额:加:企业记增加 银行未记增加减:企业记减少 银行未记减少,日记账余额:加:银行记增加 企业未记增加减:银行记减少 企业未记减少,调节后的余额,调节后的余额,*,*,*,*,*,*,*,*,三、银行转账结算方式的种类及程序:(一)国内转账结算方式: 1.支票:分为现金支票和转账支票;支票的提示
6、付款期限为自出票日起10日内;签发空头支票,银行除退票外,还按票面金额处以 5%但不低于 1000元的罚款,持票人有权要求出票人赔偿支票金额 2% 的赔偿金; 2.银行本票:分为定额本票和不定额本票;定额本票面值分为1000元、5000元、10000元、50000元;银行本票的付款期限为自出票日起最长不超过2个月;,3.银行汇票:银行汇票的付款期限为自出票日起1个月; 4.汇兑:分为信汇和电汇; 5.托收承付:分为邮寄和电报;托收承付结算每笔的金额起点为 10000元,新华书店系统为 1000元;验单付款的承付期为 3天,验货付款的承付期为10天;付款人开户银行对付款人逾期支付的款项,根据逾期
7、付款金额和逾期天数,按每天万分之五计算逾期付款赔偿金;,6.委托收款:分为邮寄和电报; 7.商业汇票:分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种;期限最长不超过 6 个月;银行承兑的汇票按票面金额向出票人收取万分之五的手续费; 8.信用卡:分为单位卡和个人卡;金卡和普通卡等;单位卡结算金额最高为 100000 元;信用卡可以透支,期限不超过60天;,国内转账结算方式,支票,银行本票,银行汇票,汇兑,托收承付,委托收款,信用卡,商业汇票,同城结算,异地结算,同城异地均可采用,国内转账结算方式,其他结算方式,票据结算方式,支票,银行汇票,银行本票,商业汇票,托收承付,汇兑,委托收款,信用卡,签发支票,提供
8、商品劳务或发生其他经济往来,定期对账,提出清算,将支票交银行进账,入账,转账支票结算程序图,不退票表示付款,持票采购商品,银行清算,申请办理本票,签发本票,交存本票,收账或付款,银行本票结算程序图,持票结算,委托汇款,签发汇票,收回多余款,银行清算,收账或付现款,交票,银行汇票结算程序图,出票并承兑,传递凭证,划转票款,委托收款,收妥入账,备付票款,商业承兑汇票结算程序图,交票,申请承兑,签订协议,承兑,支付票款,银行清算,委托收款,收款,银行承兑汇票结算程序图,发出商品,委托银行托收货款,通知货款已收妥,传递凭证,划转货款,通知付款,承付货款,托收承付结算程序图,委托汇款,划转款项,通知汇款
9、已入账或,通知来银行领取汇款,汇兑结算程序图,发生商品交易、劳务供应或其他经济往来,划转款项,传递凭证,委托银行收款,通知入账,同意付款,通知付款,委托收款结算程序图,(二)国际结算方式(略): 1. 信用证; 2. 托收; 3. 汇付;,第三节 其他货币资金一、其他货币资金的含义及范围:(一)含义;(二)范围: 1. 外埠存款; 2. 银行汇票存款; 3. 银行本票存款; 4. 信用证保证金存款; 5. 信用卡存款; 6. 存出投资款; 7. 在途货币资金;,二、其他货币资金的核算:(一)账户设置;“其他货币资金”账户;(二)举例: 某企业2008年8月15日开出转账支票800000元存入证券公司账户;8月18日买入招商银行股票 20000股,共支付780000元;8月15日:借:其他货币资金存出投资款 800000 贷:银行存款 8000008月18日:借:交易性金融资产股票投资 780000 贷:其他货币资金存出投资款 780000,