1、配色方案指可以应用到所有幻灯片上的八种均衡颜色.,使用配色方案:选定幻灯片,单击菜单格式幻灯片配色方案命令,在标准标签中选中一种,单击应用则当前幻灯片改变,单击全部应用则全部幻灯片应用此配色方案。自定义配色方案:单击自定义标签则可以自己定义八种颜色并保存。传递配色方案:选择幻灯片后,单击格式刷再拖过目标幻灯片,可以传递配色方案,配色方案演示,摘要设计模板,设计模板的概念创建设计模板创建内容模板向“内容提示向导”中创建模板应用模板,应用设计模板设计模板是系统提供的统一文稿外观的最迅速最有力的手段。,PowerPoint 提供两种模板:设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案,可以应
2、用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案,加上带有文本的幻灯片,文本中包含针对特定主题提供的建议。您可以修改任意模板以适应需要,或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。还可以将新模板添加到内容提示向导中以备下次使用。,设计模板,设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版、以及字体样式,它们都可用来创建特殊的外观。向演示文稿应用设计模板时,新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后,添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。创建设计模板选定文稿单击“文件”菜单中的“另存为”。 在“文件名
3、”框中为设计模板键入名字。 在“保存类型”框中,单击“设计模板”。 可以将新的设计模板保存在自己的文件夹中,或将它与其他设计模板一起存在“演示文稿设计”文件夹内。,创建内容模板,PowerPoint 提供了大量专业设计的包含内容建议的模板,也可以创建自己的内容模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的外观和内容,可将它存为内容模板。打开已有的演示文稿或模板,以作为新模板的基础。更改演示文稿或模板以符合需要。单击“文件”菜单中的“另存为”。在“保存类型”框中单击“设计模板”。在“文件名”框中输入新模板的名称,然后单击“保存”。,向“内容提示向导”中添加模板,单击“文件”菜单中的“新建”命令,再单击“常
4、用”选项卡。双击“内容提示向导”。单击“下一步”按钮。选择模板所属类别。 不能添至“全部”或“成功”类别单击“添加”按钮。找到要添加的模板,然后单击“确定”按钮。,应用模板:单击格式菜单应用设计模板命令,从中选择模板后单击应用按钮。,实验二 PowerPoint的编辑排版,启动后,单击文件新建内容提示向导,确定在向导提示下,不断单击“下一步”(三个)输入标题唐诗三首,页脚蚌埠电大,单击下一步单击完成在文本框输入“设计者”单击左下角大纲视图按钮,定位在左窗格幻灯图标后,输入“游子吟” 定位在下一行首,输入“慈母手中线“,回车输入”游子身上衣“,回车以此类推输入完一首后,再在下一张幻灯片输入,完成
5、三首唐诗(其余两首自选)。,插入摘要幻灯片:单击幻灯2,按住Shift,单击幻灯4,单击大纲工具栏上的摘要幻灯片按钮。在大纲视图下,分别单击大纲工具栏上的升级,降级,上移,下移,折叠,展开,全部折叠,全部展开,摘要幻灯片,显示格式按钮。复制:单击游子吟,右击复制,定位文稿末尾,Ctrl+回车,新插入一张幻灯,再单击之,右击粘贴删除:选中倒数第二张幻灯,按Del键。,移动:选中第三张,拖到第五张放开单击保存按钮。母版:单击母版幻灯片母版,单击标题占位符,单击隶书,80,加粗,倾斜,文本阴影单击文字占位符,单击黑体,单击页脚占位符,单击加粗,20单击日期占位符,单击倾斜,18。单击编号占位符,单击
6、加粗,20。浏览后可发现所有幻灯片都改变了格式。(不输入文字,只设置格式)改变配色方案:单击格式幻灯片配色方案,选第二个图框,单击应用,单击左下角幻灯片浏览视图,浏览幻灯片。将游子吟拖到第三张位置上,切换到普通视图,单击视图母版标题母版,整理占位符的位置和大小。插入艺术字“PowerPoint”,设背景为粉色砂纸。选中兰色图形,右击颜色和线条,设为宝石蓝,半透明,确定。再在幻灯片浏览视图浏览。分别给每一张幻灯加上合适的插图。,定位在第五张幻灯片按Ctrl+M,插入一张幻灯片作图。画一个笑脸,再将其变为哭脸。画一朵云彩,写上“真方便!“。画一个园将其复制成七个,六个外切在中心园上,再用一个大园内
7、切之,放一个五角星在中心园上,将它们组合在一起。单击游子吟,选中不要的文本部分,删除。增加一张幻灯片,画出斜坡上物体受力的分析图。,增加一张幻灯片,单击菜单插入图表命令,在表格中输入列 第一学期. 第二学期,第三学期,在行输入数学,英语,计算机基础,C语言,并输入分数. 单击图表区域外返回。单击插入影片和声音文件中的影片命令,将软盘插入,定位A盘,单击视频文件Fox, 单击“是“,则插入影片图标。在普通视图双击之,运行。按幻灯片放映按钮后,单击之则运行。,单击插入影片和声音文件中的声音命令,将软盘插入,定位A盘,单击声音文件致艾丽丝 单击“是“,则插入声音图标。在普通视图双击之,运行。按幻灯片
8、放映按钮后,单击之则运行。(有声卡才发声)应用设计模板:单击格式应用设计模板命令,选模板预览合适后,单击应用按钮。以练习3为名,保存在软盘上.,5 动画效果和放映动画效果摘要:,设置动画效果动画显示文本和对象预览幻灯片中的动画和切换效果,返回,动画和切换效果动画是可以添加到文本或其他对象(如,图表或图片)的特殊视听效果。如果观众使用的语言习惯是从左到右进行阅读,那么可以将动画幻灯片设计成从左边飞入。然后在强调重点时,改为从右边飞入。这种变换能吸引观众的注意力,并且加强重点。切换是一些特殊效果,可用于在幻灯片放映中引入幻灯片。您可以选择各种不同的切换并改变其速度。也可以改变切换效果以引出演示文稿
9、新的部分或强调某张幻灯片。,设置动画效果,在普通视图中,选定幻灯片单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”效果标签中有系统提供的50多种效果时间标签中可设定对象的顺序图表效果标签对图表动画效果进行设置多媒体设置标签对影片和声音的播放效果进行设置提示: 创建一些基本动画的快速方法是:在普通视图中选定需要动态显示的对象,单击“幻灯片放映”菜单,指向“预设动画”,再单击所需的选项。,动画显示文本和对象,预览幻灯片中的动画和切换效果,显示要预览的幻灯片。单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令。 切换和动画将在“动画预览”窗口中播放。单击“动画预览”窗口可重放该效果。提示 要预览多张幻灯片上的动画,
10、可切换至幻灯片浏览视图,选择要预览的幻灯片,再单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令。,有关放映的摘要:,设置切换效果设置动作按钮设置放映方式自定义放映方式设置放映时间观看放映放映时标记幻灯片,返回,设置切换效果,切换效果是指幻灯片之间衔接的特殊效果,在放映过程中,可以设置各种不同的切换方式。方法为:在幻灯片浏览视图下,选中幻灯片,单击幻灯片放映幻灯片切换命令在对话框中设置切换效果:提供预设的方案,可慢速,中速或快速换页方式:手工,自动声音:有预设的方案也可以从其他声音中选单击应用对当前幻灯片有效,单击全部应用则对全部幻灯片有效。,设置动作按钮,动作按钮是一种现成的按钮,在幻灯片放映时单击
11、它会呈现“按下”效果。选择要放置按钮的幻灯片单击“幻灯片放映”菜单上“动作按钮”子菜单中所需的按钮,(例如“第一张”、 或“上一张”。)单击幻灯片,插入预定义大小的按钮(如果要更改按钮的大小,可将它拖至所需大小。如果要保持其宽长比不变,请在拖动时按住 SHIFT 键。)在“动作设置”对话框中设置运行外部程序的动作或超级链接确定退出。,设置放映方式,单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”有三种放映类型:演讲者放映(全屏幕)这是最常用的方式观众自行浏览(窗口)运行小屏幕的演示文稿在展台浏览(全屏幕)自动运行演示文稿,可使大多数控制都失效用户可设置循环放映,自动换片,多台监视器放映,还可以选择幻
12、灯片放映。其中投影仪向导按钮将引导用户连接投影仪。,自定义放映方式,可以使用自定义放映在演示文稿中创建演示文稿。通过这个功能,可以将不同的幻灯片组合起来,并加以命名,然后在演示过程中跳转到这些幻灯片上。创建自定义放映单击幻灯片放映自定义放映新建按钮选取要添加到自定义放映的幻灯片,再单击“添加”(按下 CTRL 键,可选择多张。使用箭头键,可改变次序)在“幻灯片放映名称”方框中输入名称,再单击“确定”。,提示 如果要预览自定义放映,请在“自定义放映”对话框内选择要放映的名称,再单击“放映”。在幻灯片放映时隐藏幻灯片选择要隐藏的幻灯片,单击“幻灯片放映”菜单上的“隐藏幻灯片”。要隐藏多张幻灯片,在
13、幻灯片浏览视图中,选择要隐藏的幻灯片,然后单击“隐藏幻灯片” 。 在幻灯片编号上会出现一个“划去”符号 。 放映时,在隐藏幻灯片前的幻灯片上右键单击,指向“定位”,再单击“隐藏幻灯片”可显示隐藏幻灯片.此命令仅在下一张幻灯片是隐藏幻灯片时才能使用。,设置放映时间: 单击幻灯片放映排练计时,在幻灯片放映时不想人工移动每张幻灯片,可以通过下述两种方法设置幻灯片在屏幕上显示时间的长短。第一种方法是人工为每张幻灯片设置时间,然后运行幻灯片放映并查看所设置的时间;另一种方法是使用排练功能,在排练时自动记录时间。您也可以调整已设置的时间,然后再排练新的时间。,观看放映,放映的方法:单击菜单幻灯片放映观看放
14、映命令或视图按钮中的幻灯片放映按钮或按功能键F5停止放映:ESC或右击结束放映单击文件另存为在“保存类型”列表中单击“PowerPoint 放映”可将演示文稿保存为以放映方式打开的类型(.qqs),放映时标记幻灯片,单击鼠标右键,指向“指针选项”再单击“绘图笔”。拖动可在幻灯片上书写或绘画。(指针将一直保持笔的形状直到您选择了“指针选项”子菜单上的其他命令)单击鼠标右键,再单击“会议记录”或“演讲者备注”。可在幻灯片放映时,书写备注或会议细节单击方框,然后键入备注或会议细节。,6 超级链接、打包和打印,超级链接:带有颜色和下滑线的文本或图形,如果单击,就会跳转至某个文件或文件中的某个位置,或者
15、跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外,超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。添加超级链接:选定对象后,单击菜单插入超级链接命令,在对话框中指定链接到的对象,确定退出。,返回,更改超级链接的目标:选择代表超级链接的文本或对象单击“插入超级链接” 进行所需修改删除超级链接:用鼠标右击对象在快捷菜单中指向“超级链接”,再单击“删除超级链接”。 右击对象动作设置超级链接到命令或编辑超级链接命令也能设置超级链接.,超级链接只在幻灯片放映时才有作用,在普通视图、幻灯片排序视图中处理演示文稿时,不会起作用。,打包:将软件包装发售或携带到其他计算
16、机上使用。要在其他计算机上运行幻灯片放映,可使用“打包向导”压缩演示文稿。此向导会将演示文稿中使用的所有文件和字体全部打包到磁盘或网络地址上。要想在未安装 Microsoft PowerPoint 的计算机上运行幻灯片放映,则可以选择包含 PowerPoint 播放器的选项。可以将链接文件作为程序包的一部分包含,并且如果使用了 TrueType 字体,那么也可以将其包含在程序包中。如果在使用了“打包向导”后又修改了演示文稿,可再次运行向导以更新程序包。对演示文稿进行打包后,可以解压缩演示文稿以便在另一台计算机上运行。,单击文件打包命令则可以运行打包向导,分为六个步骤:开始打包选择打包文件选择目标链接播放器完成单击文件打印命令可以打印文稿内容和讲义内容。,本章小节:,熟练掌握用PowerPoint建立文稿,编辑修改和保存文稿的操作熟练掌握使用母版、配色方案、设计模板修饰文稿的操作熟练掌握在文稿中插入声音、视频、动画等多媒体信息的手段熟练掌握超级链接、放映、打包、打印的方法,祝你一帆风顺!,再见!,抛,引,玉,砖,请多指教!,