1、Center system 浩海易通科技（北京）有限公司建议方案 基于rfid技术的广电传媒资产自动识别、动态管理信息系统建议方案 浩海易通科技（北京）有限公司 2008年9月一. 为什么要应用设备动态管理系统，进行广电资产和设备管理1、由于广电传媒行业设备数量多（价值高）、种类繁杂、存放地点分散、设备资料分散，难以做到帐物一一对应，需要统计、收集、整理、规范、建档，进行科学管理。2、广电设备中备件和工具材料的种类多，库存记录不准确；库存高，但还经常缺件，需要制定合理的库存计划和采购计划。3、设备使用年限不一样，产生价值不一样，需要采取不同的维修策略。4、设备使用与维护的成本很高，如何降低和科
2、学化使用？5、设备常出现抢修和重复维修，需要提高设备的运行率。6、缺乏故障和维修、维护的历史的记录分析。先进的设备和资产管理系统是广电行业降低成本，增加效益的最直接，最有效的途径。 创建设计优良的资产设备管理系统，提高现有设备的最高限运用，实现安全性和高质量，防止故障发生，从而使管理机构和下属企业达到降低成本和全面生产效率的提高。本建议方案所搭建的管理信息系统涵盖了资产从购置、使用到处置等各个环节的跟踪管理，以完整动态的网络资产实物信息数据库为依托，通过流程和数据的关联以及规范化的过程控制，实现资产动态跟踪和数据的实时更新。二应用本系统能达到的管理目标 资产设备管理系统是一个以资产和设备为中心
3、，对资产和设备从采购到报废的一个全生命周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统。系统可以为企业提供一个简便实用的管理平台，将资产和设备全生命周期的管理工作信息化，有效地进行资产和设备管理工作，以提高资产和设备生命周期的利用率和利润率，直接为管理机构和下属企业创造价值。1、 加强资产监控，建立管理机构和下属全部公司统一和准确的设备资产台帐和技术资料，为每台关键设备建立完整的资料库，有助于管理机构和下属全部公司对近期和长期固定资产投资进行分析，为各级管理部门服务。2、全面准确记录、保存设备各项数据，特别是设备维修全过程，并对其进行全方位分析，建立故障数据库。3、为关键主要设备制定合理的维护
4、规范与计划，提高维修效率，降低维修成本。4、降低事后维修的比例，提高预防性维修和状态维修的比例，从而提高设备的利用率和降低运营成本，避免或减少因设备运行过程中维护或维修不当而发生的浪费。5、利用系统提供的流程和数据，安排合理的备件采购，从而降低备件采购成本，建立备件合理的库存。6、高效的资产管理方式，使设备生命周期中的所有信息可以被管理折共享和利用。三、系统功能和菜单管理机构子系统模块功能设备采购供应商管理供应商分类供应商信息产品信息采购管理采购申请采购计划设备选型合同管理合同记录到货管理设备验收设备管理基础信息设备类别地理区域使用部门设备类型设备技术水平设备部位库设备台帐设备卡片设备台帐设备
5、档案设备备件关联设备变动设备内部调拨单设备外部调拨单设备状态变更设备报废设备报废预测设备报废申请设备报废处置特种设备特种设备编辑设备台帐机房设备台帐采访设备台帐电梯台帐采访车台帐其他特种设备台帐检验计划检验记录检验项目定义特种设备检验预警设备维护基准管理点检基准维修基准保养基准维护基准故障维修故障类别定义故障原因定义故障影响定义故障录入故障查询故障周统计故障月统计故障年统计故障分析定期维修维修申请月度检修计划定期检修计划检修实施计划维保报告检修成本年度统计备件需求计划备件维修消耗分析定标提醒备件管理基础管理备件分类备件品种仓库目录仓库管理备件申购备件入库备件出库备件盘点入库明细账出库明细账库存
6、明细账部门领用月报库存预警系统管理基础管理组织结构管理部门与使用部门、下属企业常用短语操作授权岗位类别岗位定义操作员授权系统日志任务管理功能菜单子系统模块功能资产管理资产台帐资产增加资产台账资产转移/调拨资产销帐资产停用资产启用资产维修资产维修资产维修完成资产借用资产借出资产还入资产盘点资产盘点资产折旧折旧月报报表中心信息查询资产档案个人借用查询预警信息统计报表资产分类汇总资产分类明细资产部门汇总新增资产明细销帐资产明细资产标签资产标签RFID标签制作RFID标签打印基础管理基础管理资产分类员工信息存放地点常用短语常用短语类型系统管理系统设置部门设置用户信息系统设置系统维护角色定义用户定义操作
7、权限设置面板导航退出系统系统设计退出系统系统功能更改密码系统设置更换操作员窗口层叠平铺关闭所有窗口下属企业和分支机构子系统模块功能资产采购供应商管理供应商分类供应商信息采购管理采购申请采购计划比质比价合同纪录资产验收资产运营资产档案资产卡片资产台账资产折旧计算资产档案资产变动资产内部调拨单资产调拨单资产状态变更资产盘点资产盘点清查表资产盘点分析资产报废资产报废预测资产报废申请资产报废处理资产维护维护管理报修登记报修确认待修设备列表维修完成维修费用结算故障查询故障类别定义故障原因定义故障影响定义维护统计故障分析备件使用频率分析维修费用年度统计备件管理备件管理备件分类备件品种仓库目录备件入库备件出
8、库库存明细账入库明细帐出库明细帐系统管理基础管理资产类别组织结构地理区域设备类型设备技术水平系统管理岗位类别岗位定义操作员授权系统日志常用短语四、功能简介41、设备采购1、综合各部门申购申请，建立合理的采购计划。2、记录和保存合同数据，并将各种合同附件以资料形式保存到数据库中。3、着重对设备安装验收进行严格的管理，从一开始就保证设备资料的完整性。42、设备台帐1、建立完整的设备卡片。2、提供完整的设备树，也提供各类型设备台帐，如使用部门设备台帐，分类设备台帐等。3、对设备的管理状态变更及使用状态变更作历史记录，保证设备的每一次变动都记录在案。4、对设备移装、设备调拨作流程控制。5、具备完整的设
9、备报废流程，从报废预测到报废申请到报废处理。6、提供单台设备的完整设备档案。43、特种设备管理1、 建立编辑设备、采访车、机房设备等特种设备卡片。2、 对特种设备制定周期检定计划。3、 查看特种设备的维修历史记录、变动记录等。4、 提供经常领用出外设备如采访设备、采访车、摄录设备的专门管理。44、故障管理1、记录和保存故障情况，多数采取事后补录。2、建立故障原因分类、故障影响、故障类型等，并根据这些定义进行详尽的故障分析，以协助技术人员采取不同的预防维护措施。3、各相关部门均可以进行故障查询。4、按年、月、周进行故障统计，时刻鞭策相关员工朝着零故障目标前进。5、对每次的备件更换进行记录。45、
10、运行管理1、设定考核部门及制度。2、记录设备使用状况和使用人、责任人。3、结合故障、维修记录进行设备月运行报表的统计，包括各种指标的计算。46、维保管理1、制定关键设备的维修基准、维护基准、保养基准、点检基准，各基准设定详细的时间周期。2、自动生成日点检表指导员工日常点检工作，并根据基准周期生成定期点检计划。3、根据维护基准自动生成维护计划，根据保养基准自动生成保养计划，根据维修基准自动生成维修计划。4、再结合各类型维修申请，形成统一的维保实施计划。5、根据计划进行实施，并填写维保报告。6、对维保进行成本统计，并对其备件需求进行分析。47、备件管理1、建立备件分类标准，并根据该分类标准建立每种
11、备件的具体台帐数据。2、建立完善的备件卡片，并可附加其各种文件如图片等。3、建立设备备件，备件设备间的关联关系。4、设定备件的上下限，满足条件时系统会自动提示，并自动生成采购申请。5、针对需要入库的备件办理入库手续，填写入库单，如是采购来源的将根据采购单直接生成。6、针对需要出库的备件办理出库手续，填写出库单，出库单可以直接和维修单关联。7、针对需要调拨的备件办理调拨手续，填写调拨单。8、各相关人员可查看当前仓库中的备件库存情况，也可指定某段时间段查询备件的出入库明细。9、可结合RFID标签进行备件盘点。10、提供任意时间段的进出仓（包括期初数、入库数、出库数、期末数等）统计。48、系统管理1
12、、组织结构、设备分类等提供多层次结构。2、完善的权限设计，提供操作权限控制，如维修人员只可查看设备卡片信息，但只有设备管理人员才可以进行修改；更提供强大的数据权限控制，如下属企业只能查看自己的设备台帐，分支机构只能查看分支机构的设备台帐，管理机构的设备管理人员可查看所有的设备资料。五、系统特点：(1)、B/S架构，完全基于Internet，系统操作、维护、升级简单。(2)、简洁、清新的web界面。(3)、强大的企业级开发工具，JAVA+XML+SQL Server。(4)、网络平台。多人分权限协同操作，分工明确，工作效率高。(5)、有条不紊。日程安排，短消息，提醒，便笺，工作日志等事务轻松管理
13、。(6)、集中管理。可建立多级组织结构，对管理机构及下属和分支机构所有设备资料统一管理。(7)、一目了然。组织结构图清晰展示整个企业的设备信息。(8)、万能查询。用户可以任意组合查询条件。(9)、强大的报表功能，用户可自由定制报表。(10)、强大的统计图功能，用户可自由定制统计图。(11)、安全性高。整个系统采用多级权限验证，密码采用不可逆的MD5算法。(12)、面向客户的模块化设计，系统扩展性强。(13)、强大的流程自定义功能，用户可自由定制工作流程。(14)、超强的表单技术。自由调整表单各项属性；方便二次开发。六、系统应用价值 通过在适当时间，适当地点，提供适当的设备给适当的人员，从而达到
14、资产设备使用率可按估计水平及在最低的可能成本下运作的效果。 总体来说，应用本系统后可令资产达到最优化利用率, 从而获得最大的资产投资回报，主要表现在：1、建立规范的设备管理工作体系 本系统能比较完整地记录、储存、存取、处理设备资产数据、变动数据、运行数据、检查维护与维修数据、备件计划与库存数据、特种设备检验数据等，及时传递设备运行与维护的状态信息，为采访和编播安排和各项工作安排提供数据信息支持。从而建立规范的设备管理工作体系，这一工作管理体系涵盖了设备的整个寿命周期，并以设备履历（档案）的方式对设备的使用和维护、维修记录进行保存和查询。2、最大化关键资产的使用率 本系统建立的大量详细数据信息将
15、直接地为预防性维护与维修工作管理提供计划和任务制定的依据，从而最大程度地保障工作管理的合理性、保障设备的正常与安全运行、提高工作效率、改善工作质量、降低运行与维护成本。 3、降低设备运行与维护成本 对设备折旧费用、修理费用及其它有费用记录的维护作业费用自动核算，对设备运行及维护成本进行成本统计；正确使用这些功能，可年降低设备运行与维护成本5-8%。 使用系统的重点是主要设备和关键设备，对这些设备的管理应严格按照系统的管理功能去进行，通过预防性维护和预防维修，避免维修不足和维修过度两种现象，即可有效提高设备的运行效能。 通过提高工作效率，特别是工作任务的有效组织与安排，降低综合管理成本10%左右
16、。4、减少备件采购及库存成本 由于同维修紧密结合，在备件成本控制中比单纯的物资管理系统更有效。 本系统是一个性价比很高的软件系统，在投入不大的情况下，将资产和设备管理信息系统建立和应用起来，从规范管理入手，通过信息数据资源的积累，逐步扩展应用的范围和深度，为建立更高水平的计算机管理系统提供工作、技术和数据信息基础。资产设备管理系统的优异性能1集成性极强。2基于业界最先进的RFID技术。3先进的管理理念和前瞻性考虑。4极强的扩展能力。5优秀的可维护性和极低的维护成本。 6可支持的最大用户数：无限制；7.可支持的最大并发用户数：无限制；8.吞吐量：只受到网络带宽的限制，系统本身无限制；9.响应速度
17、：只受到网络带宽的限制，系统本身无限制。资产设备管理系统的八大特点：1. 强大的实用功能2先进的RFID唯一码标示管理方式3、快捷的批量添加资产的功能4、资产附加自定义属性5、对部件和附件分开的管理6快捷地资产批量转移和现场转移自动识别动态追踪记录功能7独特的权限管理8友好的用户界面、简便易学、简单易用资产设备管理系统软件使用简介一、系统登录此资产设备管理系统运行于windows xp/vista操作系统，是基于公网或专网的网络版操作软件，在电脑终端上安装资产设备管理系统客户端，并且连接到服务器上，进行正常的资产设备管理的网上操作。开机后在桌面上会发现资产设备管理系统的快捷方式，用鼠标双击后可
18、进入管理系统，也可由开始菜单进入，进入后会看到登录界面，在用户名对话框中输入用户名或编号，在密码框输入密码，即可进入管理系统操作界面。在日常的固定资产管理中，共有三种固定资产的操作：固定资产的增加、固定资产的变动、固定资产的处置。二、固定资产的增加系统对管理机构和下属企业、分支机构的每一件固定资产，统一编号进行管理。在软件的操作界面上最上方是菜单栏，依次是“资产管理”、“审核”、“查询”、“统计分析”、“帐表”、“资产清查”、“系统设置”、“辅助功能”、“帮助”，等菜单项。固定资产增加的操作程序为先在左侧的管理单位列表选择单位，然后点击资产类别列表选择新增加的资产的明细，这时在右侧会出现新增加
19、的资产的验收单，通过双击或点击上方的“切换窗口”快捷按钮，可以转换到填写验收单的详细内容窗口，在这里可以进行新增加资产详细信息的录入。在填写完验收单后，点击上方“建卡”快捷按钮，对资产卡片信息进行补充，再点击“提交”按钮，提交归口管理部门审核。在验收单和资产卡片的填写中主要的信息项有：（一）资产分类：资产和设备的分类按照广电部的固定资产分类及编码进行分类。本项目为8位字节，字符型。属于关键信息，向管理机构传送。（二）资产名称：固定资产名称一般有三栏，一是系统中与编码对应的资产名称栏，此处自动生成，不能改动，二是可输入汉字名称栏，此栏资产名称可以与编码名称不一致，用户可以根据资产的标准名称或根据
20、仪器设备面板上的出厂标牌所标注的全称填写，如果仪器设备上未标注名称，则按说明书上的全称填写，若两者皆无，可按发票名称或常用名称填写。汉字字数过多（超过10个汉字）的资产名称，可以采用简称。三是外文名称栏，进口的仪器设备或其它资产应将外文名称译成中文名称后填写。本项目为20位字节，字符型，即10个汉字，向管理机构传送数据。（三）资产编号：是由系统自动分配给某一资产的唯一编号，用于唯一地确定某一资产，不因资产的调转或报废而更改，不会有重复编号出现，但可以出现空号、不连续。本项目属于关键信息项，向管理机构传送。本项目为10位字节，字符型，前8位上报管理机构，后两位是自定义的标识码。资产编号的前四位为
21、年号，从第五位到第八位为该年度内的流水号，最后两位自定义，或称作标识码。（四）型号：是识别和确定资产品种的基本标识。应按照资产自身的厂家标牌或产品说明书上的内容填写，如果两者皆无，应用“*”号代替，但计算机类可以填写微处理器的主频指标。（五）规格：规格是规定资产的大小或主要技术参数的指标，仪器设备类以厂家标牌列示的数据为准，或按说明书填写。（六）总价：表示某一批资产（包括所属附件）的总金额（人民币），以元为单位，进口资产和设备按当日汇率折算成人民币价格。（七）国别与地区码：是指资产的具体生产国，采用国际标准GB265986的规定代码。（八）厂家：是指产品的生产厂家，按照厂家标牌或说明书填写，国
22、产产品用汉字填写，进口产品可以填写英文名或译名。（九）出厂号：是厂家标注在产品上的唯一编号，即机身号或制造号，可以在机身上查找，查不到出厂号可以用“W”号代替。（十）出厂日期：按厂家标牌或合格证上的日期填写，如果查不到出厂日期则从购置日期向前推，必须早于或等于购置日期。（十一）购置日期：是指资产到货验收后的日期，定做的资产按照预付款支付的日期填写，一般情况下，可以按照发票登记的日期填写。购置日期必须大于或者等于出厂日期。（十二）调转入日期：系由单位内部调动、或由外部调入资产的日期。应按照办理资产交接手续的日期填写。（十三）现状：表示该项资产当前的现状，按规定该项目有9种选项，即：1.在用；2.
23、多余；3.待修；4.待报废；5.丢失；6.报废；7.调出；8.降档；9.其它。其中：“降档”是指经批准办理财务手续允许降档使用的精密贵重仪器设备；“其它”是指现状不详的资产。（十四）经费来源：是指购置某一资产所需资金的主要来源。（十五）资产来源：是指某一资产的取得方式。该项目是本系统创建的管理信息项，供用户统计分析用，系统提供了6种资产来源情况供选择：1.外购；2.自制自建；3.调转入；4.捐赠；5.盘盈；6.其它。（十六）使用方向：是指某一资产的使用性质，即主要用途。 (十七)使用单位：是指对资产具有使用、管理权的基层单位，表示资产目前所在或被管辖的单位，该项目为关键信息项。（十八）使（领）
24、用人：是指目前使用或管理资产的某位责任人，可在下拉下拉框中选择确认，也可以填写系统中该人员的代码。该项目为关键信息项，是落实责任到人的关键。（十九）存放地点：是指资产所在的具体位置，分室内和室外二类，室内要具体到单位办公室或建筑物房间，室外要具体到区域、院落、建筑物周边。存放地点编码规范：一级编码：所在区域，1位；二级编码：所在建筑物，2位；三级编码：必须落实到建筑物中具体的房间或室外具体的位置，可按XX办公室、XX室、XX实验室、XX档案库、XX机房等编码，3位。该项目为关键信息项，是落实资产安全完整和清产核资的关键。（二十）关于附件的管理信息项。如果资产还有附件，可以点击上方“附件”快捷按
25、钮，进入附件信息的录入窗口，相关的信息项有：附件一般是指与主机配套使用，离开主机就不再是一个完整的机器，而只是一个部件的资产。1、 件编号：11位字节，字符型。必须满11位，前八位为仪器编号（主机唯一号），后三位为附件序号。可以出现编号不连续。2、 附件数量：3位字节，数值型。3、 附件名称：10位字节，字符型。用汉字或汉字名称缩写填列。4、 附件型号规格：20位字节，字符型。对附件的管理原则上应与主机的管理相同，附件的使用单位和使用人必须与主机一致，使用方向，原则上应当与主机一致。 三、固定资产的变动资产设备变动管理的范围包括使用单位、使用人、使用方向、现状（除调拨、丢失、报废之外）、存放地
26、点、单价、附件的变动。不同属性的变动，会关联到不同的单位和不同的审核、记账方式，变动后系统会对变更进行完完全全的跟踪记录和必要的审核。四、固定资产的处置固定资产的处置管理是一件固定资产完成其作用，失去了其基本功效，将其从现有资产账目中去除所履行的最后一道手续。其操作包括现状的调拨、丢失、报废和出售等四种处置方式。五、系统的维护本资产设备管理系统在设计中充分考虑到操作的简便化，大部分的操作都可通过鼠标点击选择来完成，只有很少一部分需要手动输入信息，使资产管理员可以方便快捷地掌握系统的使用。六、查询为快速方便用户对固定资产基本信息的查询，本系统设置了各种查询功能（菜单栏中的“查询”）和“查找”、“
27、筛选”等记录操作工具。1、 资产信息查询：查询资产的主件信息，结果为多栏式表格。2、 附件信息查询：查询资产的附件信息，结果为多栏式表格。3、 验收单信息查询：查询增加资产的验收单信息，结果为多栏式表格。4、 按使用单位查询：查询资产的主件信息，结果为左右二部分，左部为单位树，可选择不同单位，右部为所对应单位资产信息的多栏式表格。点击工具栏B中“下级单位”可显示包含下级单位资产的多栏式表格。5、 按使用人查询：查询资产的主件信息，结果为左右二部分，左部为单位树，可选择不同使用人，右部为所对应使用人资产信息的多栏式表格。6、 按存放地点查询：查询资产的主件信息，结果为左右二部分，左部为单位树，可
28、选择不同存放地点，右部为所对应存放地点资产信息的多栏式表格。设备部署为了完成上面的资产和设备管理，下面是需要部署的RFID设备及标签，数量根据实际情况确定。序号设备或标签工序或地点数量备注1RFID标签打印机制做和打印资产标签检验、初始化电子标签；打印不干胶标签；粘贴在资产、设备和零部件上2RFID资产设备出入扫描通道收发设备、部件、控制点数据采集在出入口和控制点安装RFID读写器，每一件资产设备在验放的同时即经过通道扫描，自动采集数据和进行资产设备追踪；3RFID资产设备初始化数据工作台对加贴标签的设备进行数据写入、校验、录入数据库定制工作台：每个工作台台面嵌有圆极化RFID读写器天线，连接
29、电脑；一侧放置待录入数据资产设备，一侧为设备和资产领用周转箱。或直接办理领用手续4手持式RFID读写器资产设备 存放登记、资产设备交接点数、盘点、查找资产设备 关联资产设备标签与暂存货架货位标签；关联资产设备标签与使用人或部门、房间；5资产和设备RFID标签粘贴或固定在资产设备上标识单件资产、设备6特殊设备标签（金属标签、光盘标签）粘贴或固定在资产设备上标识单件资产、设备项目实施计划阶段目标阶段目标内容时间（月）第一阶段项目前期准备阶段：1完成项目可行性分析2选定示范项目点，实地考察需求3确定技术方案，确定解决方案4确定设备安装方案及检测指标，完成设备选型。第二阶段1完成各指标的检测方法与各项
30、数据标准2建立数据库系统；3完成信息管理中心建设4完成系统的原型5完成设备的演示调试第三阶段1完成设备购置、现场安装与调试2进行系统的修改，完成系统的试运行；第四阶段项目运行阶段：1完善标准；2系统运行维护有任何疑问，请联络 浩海易通科技(北京)有限公司 地址：北京市西城区裕民东路5号 瑞得大厦0811室 产品总监：刘元海先生 电话：010-58572633 13910584403 邮箱：rfidmap、 shengtianhe特殊需求解决方案：贵重设备的多次领用和移动、追踪管理基于rfid技术的资产和设备管理系统中的可移动资产的安全保障、追踪识别，是基于对“对象的管理”，主要用于管理对象和应
31、用对象（即接触、使用、保管的可移动资产和人）的管理。将可移动资产目标与管理单元有机组合，通过管理链将其纳入到有效管理掌控之中。对可移动资产物品等重要信息对象标注RFID标签使其成为目标，并将目标数据入库（数据库），使其成为系统可以识别的目标，并在不同的管理单元和监控点部署系统中的目标识别和数据读取设备RFID阅读器，对进入天线覆盖范围内的目标数据进行读取（数据采集平台）；通过有、无线网络（数据传输平台）将数据传输给管理服务器，通过各种配置的模块对数据进行分析、研判、发布（管理服务平台）；根据模块配置，对目标行为予以响应。实现对目标可移动资产物品、涉及人员、相关行为的安全、有效追踪管理。系统工作
32、步骤1、将可移动资产物品和设备加贴电子标签：（根据需要测试后选定标签），对人员发放经过授权的人员识别卡。 2、将加贴电子标签的可移动资产物品和设备写信息，上传到管理系统中心数据库： 3、持有系统认可的证件，根据审批的工作内容和权限方可进入，门禁控制应用： 4、持有系统认可的证件，进入后根据审批办理借还、使用和领用手续 5、用手持读写器寻找和查阅可移动资产物品、设备、并盘点，作到账实相符 6、对可移动资产物品、设备存放区域进行监控7、审批领用归还进出控制：允许存放和使用区域出入口控制在允许区域的出入口处天线的布署如下图所示：五种模式都可以，根据现场情况施工 大楼、楼层示意图五 楼四 楼三 楼大
33、门机要资产预防流失流程示意图当机要资产在未授权的情况下离开时，RFID 服务器记录非法离开信息,并向监管部门和前台发送警告前台和监管部门机要区域机要区域未授权的资产流动时发出报警+RFID标签和机要资产复合对应信息录入数据库RFID 服务器未授权的资产流动时发出报警上图管理流程描述如下：1、 各使用人将需要使用、进出的可移动资产物品、设备上报管理办审批；2、 审批、批准后将批准领用人和领用物品录入管理系统，系统开始对领用物品监控；3、 当外出人员携领用物品出入门口时，系统判断该领用物品是否允许“进出”。如果允许，只记录不报警；否则报警并记录。4、 进出记录存入系统并上交管理办公室。24-数 据 管 理 创 造 价 值 010-58572633 58572639
