1、旅行社管理(六)旅行社的内部职能管理,讲授人:李舟,本章学习的主要内容,概述旅行社的组织管理旅行社的人力资源管理旅行社的财务管理旅行社的风险管理,概述,本章内容的简要介绍组织机构设置财务管理风险管理,第一节旅行社的组织管理,主要理论介绍何谓组织?试列举各种形式: 职能分化、产品分化、地区分化、市场分化、 流程分化等; 科层制;有机适应性图式;,旅行社的组织管理,旅行社组织管理的理论,1,分化与整合理论,影响因素与构成要素理论,组织的分化,组织的整合,旅行社的组织管理,旅行社组织机构的设置,1,原则,目标任务,责权利统一,按岗定人,精干高效,旅行社的组织管理,1,旅行社的组织结构,计调部,接待部
2、,外联部,综合业务部,旅行社的组织管理,1,旅行社的直线职能结构,总经理,外联部,接待部,计调部,综合业务部,人事部,财务部,旅行社的组织管理,1,旅行社的事业部结构(地域结构),A地区部,外联部,接待部,计调部,B地区部,人事部,财务部,总经理,旅行社的组织管理,1,旅行社的事业部结构(市场结构),市场一,外联部,接待部,计调部,市场二,人事部,财务部,总经理,旅行社的组织管理,1,旅行社的业务流程再造,旅行社业务流程的现状,旅行社业务流程再造的实施,旅行社业务流程再造的类型,参阅P181案例6-1,思考柯达从地域结构到市场结构的调整原因是什么?其优点表现在哪些方面?对旅行社组织结构的建设有
3、何启示?,:案例,请为广东中旅的组织变革失败找出原因,并为其流程重组给出自己的建议,协助其完成流程重组。,旅行社的组织管理旅行社的人力资源管理旅行社的计划管理和财务管理旅行社的风险管理旅行社的企业文化管理,第6章 旅行社的职能管理,旅行社的人力资源管理,(一)旅行社人力资源管理的特点(二)旅行社人力资源管理的过程(三)旅行社重点岗位的人力资源管理,2,旅行社的人力资源管理,(一)旅行社人力资源管理的特点:企业规模小,一人多职员工工作内容灵活,绩效考核难度大员工流动性大,招募、培训任务重,2,旅行社的人力资源管理,(二)旅行社人力资源管理的过程,制定计划,招募员工,人员培训,绩效评估,合理激励,
4、2,旅行社的人力资源管理,(三)旅行社重点岗位的人力资源管理:对职业经理人的管理对导游人员的管理对一般业务人员的管理,2,请参阅P196案例6-4,假设你是一名职业经理人,你对于这份业绩评估体系有何建设性意见?你赞同“过去*30%+现在*20+未来*50”这个观点吗?为什么?,旅行社的组织管理旅行社的人力资源管理旅行社的计划管理和财务管理旅行社的风险管理旅行社的企业文化管理,第6章 旅行社的职能管理,旅行社的计划管理和财务管理,旅行社计划管理的步骤,描述宗旨,3,评估状况,确定目标,制定方案计划,评价、挑选备选方案,编制预算,旅行社的计划管理和财务管理,旅行社计划管理的原则,3,灵活性原则,限
5、制因素原则,许诺原则,财务管理,资产管理 流动资产 固定资产难点:应收帐款管理讨论解决途径,旅行社的风险管理,旅行社风险管理的步骤,风险识别,4,风险预测和评价,风险控制与处理,第四节 旅行社的风险管理,主要内容:旅行社经营中面临哪些主要风险风险的概念风险管理的相关理论知识旅行社预防应对风险的主要方法,“五一黄金周”旅游新闻盘点,旅游途中遭遇车祸,旅行社赔37万抵制零负团费北京3家旅行社团费被卷自驾游客升至四成,让旅行社备感压力“五一”黄金周出境游受冷落,旅行社始料未及旅行社行程晚点20名游客误车,联系大巴追赶火车,旅行社面临的风险处处可见,旅游系统(Leiper引自Boniface B G
6、& Cooper C P),旅游者到达、暂停、游览,旅行社业务流程,旅行社经营面临哪些主要风险?,市场风险人身风险财产风险责任风险财务风险政治风险经济风险 ,什么是风险?,19世纪,西方古典经济学著作认为:风险是生产经营活动的副产品;经营者的经营收入是对其在生产经营活动中所承担的风险的报酬和补偿。1964年,美国学者威廉和汉斯认为:风险是客观的,对同一环境中的任何人都以同样程度存在;但不确定性的程度则取决于风险分析者的主观判断而有差异。,什么是风险?,上世纪80年代初,日本学者武井勋提出:风险是在特定环境下和特定时期内自然存在的导致经济损失的变化;1992年,Yates和Stone认为风险是由
7、三种因素构成:一是潜在的损失,二是损失的大小,三是潜在损失发生的不确定性,这一研究奠定了现代风险理论研究的基本概念框架。,旅行社经营风险的特征,不确定性与可预测性并存潜在性与突发性并存紧迫性与时效性并存社会性与信息不对称并存破坏性与利益性并存,风险管理的内涵,“风险管理是通过对风险的识别、衡量和控制,以最少的成本将风险导致的各种不利后果减少到最低限度的科学管理方法。” 威廉斯(C.A.Williaws) 和海因斯(R.M.Heins),风险管理的发展,作为一门科学,风险管理意识起源于欧美,风险管理理论创始于战后六十年代初,由美国学者正式提出这一概念,首先被运用于外交和政治领域;八十年代,美国将
8、风险管理理论引入了产业发展与企业经营之中;九十年代末,我国在旅行社行业中引入相关风险管理机制和政策;,风险管理的发展,相关概念辨析,一. 风险与危机 风险: 动态的变化过程,强调常态管理,有效地抑制和防范处于萌芽状态中的风险事件; 危机: 影响面比较大的严重负面影响的不良风险事件,侧重于一种非常态管理;二. 风险与危险 风险: 在一段时期内可能发生的不良事件,具有不确定性,渐变性较强; 危险: 某一时间点上发生的紧急事件,其范围较小,在局部会对个体、或个别组织造成一定的负面影响,突发性较强。,风险事件给旅行社带来的负面效应,短期:风险事件的负面影响主要体现在旅行社企业效益、旅游市场需求变化、价
9、格波动等方面;长期:体现在行业形象、顾客信任度和旅行社企业形象等相互关联的方面。,案例一,某旅行社组织50名老年游客前往九华山旅游,合同约定索道费用属自费。晚饭前,游客反映:77岁的张老太乘索道时脚受伤了,还在房间休息。这起事件中,该旅行社和该名导游在事前应做哪些工作防范此风险事件?而当此事件发生后应采取哪些措施加以控制和处理?,案例二,某国际旅行社为尽快开展出境旅游业务,遂与香港一家信誉不太好的旅行社建立了业务联系。后该社组织一个新马泰团,交由此香港旅行社接待,在马来西亚入境时由于未办妥入境手续,致使该团作为“非法入境”被扣两天,未完成旅行即直接返回香港。此社在经营管理中存在什么问题?今后应
10、加强哪些方面的管理工作?,旅行社的风险管理,风险如何管理?,识别,预测,评价,控制,处理,旅行社的风险管理,旅行社风险管理的主要措施:,4,树立风险意识,建立风险管理组织,分散经营风险,积极参加保险,培育旅行社的产品品牌,旅行社的风险管理,旅行社的危机预案管理,4,进行危机识别,组织和人员调整,进行危机公关,恢复市场,完善危机预案,危机监测,危机预测,危机预控,国外旅行社的风险管理方法,营业保证金制业务保险制度风险管理组织,案例三,时报讯 ,经过半年的频频磋商后,广东中旅将于12月与两家海外战略投资方签定合作协议,共同投资10亿元于景区、交通领域。此前,广之旅以3亿元介入封开景点经营,南湖国旅
11、-西部假期也介入盘龙峡景区以及餐饮、酒店领域。广东旅游业涉足产业链上游环节已成为一个趋势。请从风险管理的角度分析旅行社采取这种投资方法有何意义?,旅行社预防应对风险的措施,培育和树立风险意识建立常设风险管理部门根据历史资料与现状进行风险识别定期做出预测和评价当出现风险时,分类加以控制和处理;,控制风险的主要方法,分散风险:开拓兼营业务,多角化经营,跨行业联营等;转移风险:购买保险、公司组织、合同安排等;减低风险:集团化管理等,旅行社责任保险,旅行社根据保险合同的约定,向保险公司支付保险费,保险公司对旅行社在从事旅游业经营活动中,致使旅游者人身、财产遭受损害应由旅行社承担的责任,承担赔偿保险金责
12、任的行为。,本节内容小结,旅行社面临的风险风险管理的基本步骤识别-预测-评价-控制-处理风险管理的主要方法,思考与讨论,当前国内旅行社线路复制盛行,使很多旅行社不愿投入在线路设计创新方面。请思考如何加以防范和控制此类风险,从而使旅行社更好地迎接市场竞争,取得应有收益?,旅行社的组织管理旅行社的人力资源管理旅行社的计划管理和财务管理旅行社的风险管理旅行社的企业文化管理,第6章 旅行社的职能管理,旅行社的企业文化管理,企业文化的内容,制度,形象,环境,宗旨,道德规范,精神,5,旅行社企业文化的内容,旅行社的企业文化管理,5,旅行社企业文化的创建体系,旅行社的企业文化管理,5,旅行社企业文化管理的过程:,提炼核心价值观,搭建企业文化框架,实现基本理念的具化,企业文化的员工认同,企业文化的市场认同,本文观看结束!,谢 谢欣 赏!,