1、文献传递服务协议 文献传递服务协议 甲方: 乙方:_ 一、协议的主要内容 为了推进全省各高校文献传递服务工作,实现信息资源共享,最大限度地满足广大师生对 各类文献的需求,更好地为学校的教学、科研提供信息资源保障,双方本着发展友好合作关系 的宗旨,按照平等自愿、互利互惠的原则,同意协作开展馆际之间的文献传递服务业务。 二、甲方的权利与义务 1.提供calis文献传递服务系统和使用过程中的技术支持; 2.负责制定calis文献传递的服务规范、工作流程以及经费补贴等业务方案; 3.设置一名专职管理员,负责为乙方的馆际互借员在系统中建立管理员,并分配相应的权限; 4.提供calis文献传递服务的业务咨
2、询; 5.负责组织calis河南省信息服务中心文献传递服务的相关会议及培训; 6.按照calis河南省信息服务中心文献传递的服务规范、工作流程以及经费补贴等业务方 案,向乙方提供文献传递服务; 7.做好文献传递的统计及结算工作。 三、乙方的权利与义务 1.遵守甲方制定的calis文献传递服务规范、工作流程以及经费补贴等各类业务方案; 2.需设有专职或兼职馆际互借员,并有email信箱,联系方式需上报给甲方。若联系信息发生变化,应及时通知甲方; 3.馆际互借员需了解calis的工作流程,并有义务培训本校读者如何进行用户注册以及使用calis的服务; 4.馆际互借员需负责对本校读者在calis系统
3、中注册的帐户及用户进行信息核实、身份验证。乙方应对本馆的用户负责,包括用户产生的费用以及用户所发送的文献传递请求; 5.对于本校读者发送的文献传递请求,遇有丢失文献或读者没有收到的情况,有义务协助查询事务状态并处理协调事宜; 6.应按照甲方提出的结算时间,进行文献传递费用结算。结算后应及时缴纳本校的文献传递费用,不得延误或拖欠; 7.应自行做好本校文献传递工作量的统计以及与读者的费用结算工作。 四、服务范围 本协议服务范围仅限于非返还式文献传递服务,包括文献复萤传真、邮寄、电子邮件传递、 ariel传送等方式。文献提供内容包括图书、期刊、报纸文章、会议论文、学位论文、报告、标准等文献复制件。
4、五、服务方式 本协议不直接面对个人读者,只限于馆与馆之间的服务。个人读者需向所在馆申请该项服务。根据申请方要求,可使用e-mail、邮寄、传真或读者自取等服务方式传递文献。 六、服务时限 基于省中心馆藏,普通文献传递请求在一个工作日内做出响应,三个工作日内送出文献,遇节假日顺延。加急文献传递请求在一个工作日内做出响应并送出文献,遇节假日顺延。从第三方馆获取文献,服务时间可适当延长。 七、收费标准 文献传递费=查询费+复制费+传递费+加急费 查询费:calis网内收藏的文献: 元/篇 国内图书馆收藏的文献: 元/篇 国外图书馆收藏的文献: 元/篇 复制费:从国内获取文献: 元 / 页 从国外获取
5、文献:按照文献提供馆实际收取的费用结算 传递费:email方式、 calis文献传递系统以及读者自取免费。 以传真方式提交文献申请,费用每页 元,特快专递费用按实际发生费用另计。 加急费: 元/篇; 说明: 凡省中心馆藏不收取查询费用。 凡通过calis馆际互借读者网关系统提交的所有文献传递请求,均享受calis文献 传递总费用的50%补贴。先来先用,用完为止。 八、协议的有效期 本合同自双方签定之日起生效,如无特殊情况,长期有效。在此期间,任何一方希望终止协议,应提前2个月以书面形式通知对方。本协议终止时,乙方应办理费用结算手续,同时甲方将停止乙方的文献传递服务。 九、用结算时间 按照馆馆结算原则进行结算,双方的服务费用每年10月进行结算。 十、本协议未尽事宜,由双方协商解决,另行修改或解释。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。 甲方: 乙方:_ 图书馆 馆长签名: 馆长签名: (公章) (公章) 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 联系地址: 联系地址: 联系人: 联系人: 电话: (医学院) 电话: 传真: 传真: 邮编: 邮编: e-mail: e-mail : 第 5 页 共 5 页