1、重庆化工职业学院 竞争性谈判文件1竞 争 性 谈 判 文 件项目编号：16A0781项目名称：重庆化工职业学院环艺实训室电脑桌椅采购(第三次）重庆化工职业学院 制二一七年一月重庆化工职业学院 竞争性谈判文件2目 录第一篇 谈判邀请书 .3一、采购项目内容： .3二、 资金来源 .3三、谈判资格 .3四、谈判有关说明 .4五、其它有关规定 .5六、联系方式 .6第二篇 竞争性谈判须知 .7一、谈判费用 .7二、竞争性谈判文件 .7三、谈判要求 .7四、谈判程序 .9五、评审依据 .10六、成交原则 .10八、关于质疑和投诉 .14九、签订合同 .15第三篇 谈判项目需求 .15第四篇 商务条款
2、.19一、交货时间、地点及验收方式 .19二、质量保证及售后服务内容 .20三、付款方式 .21四、交货地点 .22五、质量保证及售后服务内容 .22六、其他 .22第五篇 合同主要条款及格式 .23第六篇 竞争性报价文件格式要求 .28重庆化工职业学院 竞争性谈判文件3第一篇 谈判邀请书重庆化工职业学院按照重庆市财政局下达的采购计划（以下简称“采购人”），准备在近期对重庆化工职业学院环艺实训室电脑桌椅（第三次）采取竞争性谈判方式进行采购，欢迎合格的供应商前来参加谈判。一、采购项目内容：分包号 分包名称 采购预算（万元） 保证金（万元） 备注1电脑桌椅（第三次） 0.99 0本分包所采购货物必
3、须为中国大陆境内生产（或者：本分包所采购货物可以是进口产品）注：竞标人名称须与报名名称相符，才具备竞标资格；2、资金来源单位自筹资金。三、谈判资格谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有） 。（一）一般资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；重庆化工职业学院 竞争性谈判文件43、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；5、法律、行政法规
4、规定的其他条件。四、谈判有关说明（一）发售竞争性谈判文件时间：凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日（2017 年 1 月 3 日）起至提交首次响应文件截止时间之前，在重庆市政府采购网（http:/）和重庆化工职业学院校园网（http:/）上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。（二）谈判文件购买费为：凡有意参加投标者，请在缴纳投标保证金时一并转入学院账户，并注明“16A0781”的采购计划编号，开具标书费票据，投标时查验标书费票据。招标文件售价(元)：100.00 /份（售后不退） 。（三）递交竞标文件起止
5、时间：2017 年 1 月 10 日 9:00-9:30 超过递交截止时间递交的竞标文件我单位恕不接受。（四）供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：1、按时递交了响应文件；2、按时报名签到；3、缴纳了谈判文件购买费。（五）谈判地点：重庆化工职业学院（重庆市长寿区菩提东路 2009 号创业园 2206)。（六）提交响应文件截止时间：2017 年 1 月 10 日 9:30（七）谈判开始时间：2017 年 1 月 10 日 10:00五、其它有关规定1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。2、
6、单个分包为单一货物的，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该分包的谈判，否则为无效谈判。3、同一分包的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判，否则为无效谈判。4、本项目的补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http:/）和重庆化工职业学院校园网（http:/）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果有）的内容。5、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。6、谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。六、标书费打入账户收款单位：重庆化工职业学院；开户行：中国工商银行
7、江北建东支行；重庆化工职业学院 竞争性谈判文件5账号：3100022209026403380。汇款的供应商必须在付款凭证备注栏中注明 “1 6A0781”的采购计划编号；七、联系方式采购人名称：重庆化工职业学院采购人地址：重庆市长寿区菩提东路 2009 号经办人：魏老师联系电话：023-81886051监督人：宋老师监督电话：023-81886017第二篇 竞争性谈判须知1、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标谈判文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。 二、竞争性谈判文件 1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项
8、目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。2、采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间 1 个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。4、本竞争性谈判文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能
9、实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。重庆化工职业学院 竞争性谈判文件6三、谈判要求1、响应文件供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。1.1 响应文件组成响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。1.2 谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起 90 天。2、报价要
10、求谈判报价包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸及搬运费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。3、修正错误若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。4、提交响应文件的份数和签署4.1 响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况
11、以正本为准。4.2 在响应文件正本中，竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。5、响应文件的递交5.1 响应文件的密封与标记响应文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、 “正本” 、 “副本”字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。5.2 响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。6、响应文件语言：简体中文7、供应商参与人员各个供应商可派 1-2 名代表参与谈判，至少 1 人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。8、无效谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：重庆化工职业学
12、院 竞争性谈判文件78.1 不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；8.2 法定代表人或其授权代表未参加谈判；8.3 供应商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金；8.4 响应文件不按规定签字、盖章；8.5 最后报价超过采购预算；8.6 供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。四、谈判程序1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营
13、业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。3、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。4、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为
14、自然人的，应当由本人签字并附身份证明。5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。6、在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。7、供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法
15、定代表人或其授权代表签字。8、谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺（填写最后报价表并密封提交） 。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。重庆化工职业学院 竞争性谈判文件8五、评审依据评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件（含有效的补充文件） 。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。六、成交原则1、评审办法1.1 谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价进行政策性扣减，并依据扣减
16、后的价格按照由低到高的顺序提出 3名以上成交候选人，并编写评审报告。1.2 若供应商的最后报价经扣减后价格相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。1.3 成交价格=成交供应商的最后报价2、评审细则：2.1 资格符合性检查依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对供应商的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。检查内容如下：序号 检查因素 检查内容（1）具有独立承担民事责任的能力提供真实有效的营业执照复印件并加盖公章，并且营业执照的经营范围必须是与本次招标项目有关的范围，法定代表人身份证明书以及法定代表人授权委托书。（2）具有良好的商业信誉和
17、健全的财务会计制度竞标人提供书面声明并加盖单位公章（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力竞标人提供书面声明或相关证明材料（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录竞标人提供书面声明并加盖单位公章1竞标人应符合的基本资格条件（5）法律、行政法规规定的其他条件注：1 以联合体竞标的，共同竞标协议中应确定主办方（主体），代表联合体进行竞标和澄清。联合体各方均应满足竞标人资格要求（详见“第一篇”）。2 竞标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证（副本）复印件以竞标人所提供的营业执照（副本）复印件为准。2.2 对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查，
18、检查内容如下：序号 评审因素 评审标准1 有效性审查 竞标文件签署 竞标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。重庆化工职业学院 竞争性谈判文件9法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合采购文件规定的格式且签章齐全。竞标方案 每个合同包只能有一个方案投标。报价唯一 只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。竞标文件份数 竞标文件正本、副本数量符合采购文件要求。2 完整性审查竞标文件内容 竞标文件内容齐全、无遗漏。竞标文件内容 对采购文件第二篇规定的招标内容全部作出响应。3 竞标文件的响应程度审查竞标有效期 满足采购文件规定。依据竞争性谈判文件
19、的规定，对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查，以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商，谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。2.3 关于政策性扣减2.3.1 政策性扣减范围2.3.1.1 供应商符合小型、微型企业或监狱企业条件的，其最后报价将按相应比例进行扣减。2.3.1.2 依照（财库2011181 号）及重庆市政府采购促进中小企业发展暂行规定 （渝财采购201211 号）之规定，小型、微型企业应当同时符合以下条件：2.3.1.2.1 本企业符合中小企业划分标准（中小企业划分标准是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等
20、指标制定的中小企业划型标准（工信部联企业2011300 号） ） 。（注：如符合中小企业划分的标准，需提供当地相关部门证明材料）2.3.1.2.2 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物，不包括提供或使用大型企业注册商标的货物。2.3.1.2.3 小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业；小型、微型、中型企业提供大型企业制造的货物的，视同为大型企业。2.3.1.3 依照（财库201468 号）之规定，监狱企业应当符合以下条件：2.3.1.3.1 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒
21、管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。2.3.1.3.2 监狱企业参加政府采购活动时，视同小型、微型企业，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。2.3.2 政策性扣减方式：2.3.2.1 供应商为非联合体参与谈判的情况：2.3.2.1.1 在最后报价的基础上，小型企业或达到小型企业划分标准的监狱企业，按“最后报价6%”进行扣减；重庆化工职业学院 竞争性谈判文件102.3.2.1.2 在最后报价的基础上，注册资金在
22、十五万元以上的微型企业或注册资金在十五万元以上达到微型企业划分标准的监狱企业，按“最后报价8%”进行扣减；2.3.2.1.3 在最后报价的基础上，注册资金在十五万元以下的微型企业或注册资金在十五万元以下达到微型企业划分标准的监狱企业，按“最后报价10%”进行扣减。2.3.2.2 供应商为联合体参与谈判且联合协议中约定小型或微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30以上的情况：2.3.2.2.1 在最后报价的基础上，与小型企业或达到小型企业划分标准的监狱企业联合的，按“最后报价2%”进行扣减；2.3.2.2.2 在最后报价的基础上，与微型企业达到微型企业划分标准的监狱企业联合的，按“最
23、后报价3%”进行扣减。2.3.2.2.3 在最后报价的基础上，同时与小型、微型企业或达到小型、微型企业划分标准的监狱企业组成两家以上的联合体的，仅按照“最后报价3%”进行扣减。不累计扣减。2.4 成交供应商的确定：2.4.1“第三篇 谈判项目技术需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格；2.4.2“第四篇 谈判项目服务需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。2.4.3 谈判小组认为，排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面
24、文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。2.4.4 谈判小组将依照评审办法提出 3 名以上成交候选人。2.4.5 采购人应当在评审结束后 7 个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。2.5 成交供应商的变更2.5.1 若为下列情况之一的，成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合
25、同的，采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商：2.5.1.1 拟成交金额在 100 万以下的，报价不超过前一名报价 5%的成交候选人；2.5.1.2 拟成交金额在 100200 万的，报价不超过前一名报价 4%的成交候选人；2.5.1.3 采购人须按以上程序确认成交供应商，否则应重新组织采购。2.5.2 成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将会把相关情况报财政部门，财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。2.6 出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：2.6.1 因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
