1、T3 企管通考试题说明:(1) 总分值:40 分,每题 2 分,请将答案写在答题卡上(2) 题型为选择题(选择你认为正确的答案)1. T3 业务通灵活的业务流程,支持先货后票或先票后货的业务模式,同时采购和销售确认应收帐款的方式也灵活。以销售为例,支持以哪些单据立帐?(A)销售订单(B)销货单(C)出库单(D)发票2. T3 企管通的智能性,可以自动处理某些关联业务,比如收款单、付款单、银行存取款单、费用单等与银行相关的单据可以自动生成现金银行日记帐。请问 T3 企管通可以实现哪些自动功能?(A)自动存货核算(B)自动产生收付款(C)自动确认往来(D)自动生成银行日记账3. T3 企管通有细致
2、的权限管理,可以保护用户数据的安全,其权限设置可分为功能权限、字段权限、数据权限。请问通过 T3 企管通的权限设置可以实现以下哪些控制?(A)控制成本与价格不让其他操作员看到(B)控制本登录帐号的单据不让其他操作员看到(C)控制本登录帐号建立的往来单位不让其他操作员看到(D)控制单据可打印的次数4. T3 企管通具有非常强大与灵活的功能,为适应不同行业的需求,还可以自定义字段,来增加档案的属性。请问T3 企管通中可以实现以下哪些场景?(A)在发货单上定义所用的车号、或司机名字(B)在存货档案中定义服装的颜色、尺码(C)在材料出库单上定义领料的班组(D)在销售订单上定义销售合同中注明的附加说明5
3、. T3 企管通中的单据可以附带照片、WORD 文件、EXCEL 表等附件,通过单据附件,可将客户要求的存货图片、合同原稿扫描件、客户的包装箱标识等信息,附加在单据上并进行流转。在附件流转过程中可设置附件的哪些权限?(A)附件的查看权限(B)附件的编辑权限(C)附件的打印权限(D)附件的删除权限6. T-UFO 具有强大的功能,可以设置公共方案和个人方案,可设置日月季年的统计方式,可设置平级或层级展示,除此之外,以下哪些功能是 T-UFO 所支持的?(A)查询的报表可通过邮件发送给相关人员(B)支持“1 月、2 月、3 月.”展开这样的横排展示方式(C)通过设置,可支持按地区、或按分类的汇总和
4、小计(D)支持二次过滤7. T3 企管通的内部协同机制可以实现提示与审核,消息中心支持的消息有单据消息、审核消息、查询消息(库存量、销售情况、收付款情况等) 、预警消息、自定义消息,可以接收的人员包括业务员、主管人员、制单人、审核人等,发送的时机可选在单据保存时或单据审核时。请问目前版本的消息接收方式哪些?(A)邮件(B)内部消息(C)短信(D)传真8. 中小企业的初创阶段,会出现一人多岗的现象,而随着企业的发展,岗位会逐步清晰。为此,T3 企管通(V11.3)在采购和销售环节中支持多种流程,支持企业的不同发展阶段,帮企业实现“定岗、定责、定权” 。请问 T3 企管通中,采购业务支持哪些流程?
5、(A)业务与仓库分开流程时,先进货后入库(2 种立账方式)(B)业务与仓库分开流程时,先入库后进货(2 种立账方式)(C)业务与仓库合并流程时,直接进货9. 某企业要控制仓库人员能查看出库单,但不能查看出库的成本价格,请问在 T3 企管通中如何处理?(A)设置字段权限(B)设置功能权限(C)设置打印权限(D)设置显示权限10. T3 企管通中可以设置是否允许零库存出库,但有几类存货是不能零库存出库的。请问不能零库存出库的存货有哪几类?(A)批号管理的存货(B)个别计价存货(C)先进先出存货(D)采购在途的存货11. T3 企管通中,对销售业务的管理有很多管控点,例如是否允许超单执行、敏感字段的
6、权限控制等,除此之外,T3 企管通的销售业务还有哪些管控功能?(A)最低售价控制(B)客户信用控制(C)可用量控制(D)业务员信用控制12. 现金是企业的血液,企业老板不仅需要掌握目前企业的现金流动情况,还需要掌握未来资金的流动情况。请问如果想预测未来时间的资金情况,在 T3 企管通应该看哪张表?(A)往来资金预测表(B)现金流量表(C)银行存款余额表(D)收付款统计表13. 企业销售业务中,打折可以满足客户“占便宜”的心理,T3 企管通可以灵活处理对客户的优惠,请问 T3 企管通(V11.3)在销售业务中,对优惠的处理有哪几种方式?(A)明细折扣(B)整单折扣(C)整单折扣金额(D)折让14
7、. 在工业企业的采购业务中,运费、装卸费、检验费等采购相关的费用,通常需要计入材料成本。请问这种业务在 T3 企管通中如何处理?(A)费用单+付款单(B)费用单+费用分摊(C)采购单+费用分摊(D)付款凭证+分摊凭证15. 外贸企业往往对订单的交期在严格的要求,因此需要随时跟踪订单的执行情况,如生产进度、缺料情况、发货情况。T3 企管通的订单驱动模式,可以让企业很方便地跟踪订单。请问在 T3 企管通中,跟踪销售订单执行情况要查看哪些报表?(A)订单执行表(B)销售订单统计表(C)销售发票统计表(D)销售订单跟踪工具16. T3 企管通独有实时计价方式,支持 4 种存货核算方法,可以实现对存货的
8、精确核算。对工业企业,虽然 T3 企管通没有成本管理模块,但通过在“材料出库单”上指定产成品,然后通过“材料出库单统计材料”产品所耗用的原材料,再通过“成本录入工具”计算材料成本,并回填到入库单。请问 T3 企管通支持的存货核算方法有哪些?(A)全月平均(B)移动平均(C)先进先出(D)个别计价(E)后进先出17. 为提高产品的交付速度,T3 企管通配套了快速交付工具,请问这些工具包括哪些?(A)网络配置推荐工具(B)环境检测工具(C)业务流程选择工具(D)自动编码工具18. T3 企管通支持一个账套使用多年,无须按年建账,同时支持跨朋使用。请问 T3 企管通放宽了以下哪些限制?(A)放宽期初
9、录入限制(B)放宽年结限制(C)放宽月结限制19. 对于某些易挥发或易破碎的存货,在采购运输过程存在合理损耗,由于损耗的数量仍然需要支付货款,因而在计算入库成本单价时,需要把所支付的全部不含税货款金额分摊给实际入库的存货数量。某企业向供应商采购 100 吨原料,含税金额为 1170 元,税率 17%,途中损耗 0.2 吨(合理损耗) ,请问此原料入库时的不含税成本单价为多少?(A)1170/100(B)1000/100(C)1170/99.8(D)1000/99.820. 可用量就是可承诺量,指在一定时间内可动用的数量。如当某个材料的采购合同签订后,虽然仓库中的结存量没有增加,但可用量却增加了
10、。某企业对存货 A 做采购订单 100 吨,该订单入库 50 吨,车间领用 20 吨,则存货 A 的可用量为多少?(A)100(B)150(C)130(D)80上机题上机题说明:(3) 本机练习时无法配置消息服务器,涉及到畅捷移动和消息中心的考题可省略(4) 答题时间 90 分钟。总分值 60 分,每题 2 分(5) 本题答案要新建一个 WORD 文档,通过拷屏并粘贴到文档中(方法是用 PrtSc 键拷屏,再用 Ctrl+V 粘贴到WORD 中)粘图前标明题号(6) 答题文件名命名规则:办事处名称+本人姓名+”.DOCX” 。例:XX 办-张三.Docx背景说明:XX有限公司是一家灯具制造商,
11、主要生产各种灯具。企业的生产工艺比较简单,生产和采购一般都按订单情况进行计划和生产。企业为了保证业务账与财务账一致,因此要求与供应商和客户对账依据都是以发票为准。企业的供应商和客户也比较固定,通常客户直接按企业的产品目录进行下单,价格相对固定,偶尔也有会出现有特殊要求的订单,这时企业就根据要求对产品做相应调整,有时会出现在新的材料或电子原器件,对于这种情况就需要技术部对新材料提出相关要求,以便进行生产部进行申请采购,对于绝大部分订单,产品所需的材料相对固定,因此供应商也就相对固定,大部分都是老关系了,需要时直接下单采购。在销售过程,对于老客户一般都有一定的账期,而对于新客户都是现款现货。在生产
12、过程中,由于材料中的小型零件比较多,所以仓库管理都是以最终入库产品来倒冲领用材料。企业业务流程:采购订单进货单采购入库单采购发票 付款单请购单销售订单报价单销货单销售出库单收款单销售发票生产制造库存开始一、初始化方法一:XX有限公司从2012年1月1日启用了T3企管通,已经完成初始化工作。系统主要参数:1. 分开流程;发票立账2. 以销定采、报价、请购、配比采购3. 单据保存即生效,不需审核建账 账套性质:工业账套; 计价模式:按仓库+存货;计价时机:实时计价; 功能启用:除“普及账表”外,其它均启用; 业务流程:立账方式:采购发票、销售发票为立账单据,分开流程。 (销售和采购具体流程设置,按
13、照下面的业务流程图) ; 数据导入 导入的数据见附件 EXCEL 表;路径:系统管理-数据导入导出工具 -数据导入 对附表中没有的基础档案,可自行定义;单据审核 将所有单据都设置为无审核路径:系统管理/单据设置/ 单据审核设置消息中心(本机练习时可省略此设置) 设置邮件服务器,设置方法同 foxmail,路径:“系统管理/消息中心/ 消息中心连接设置” 设置一张单据的消息,比如以收款单为例,当收到款后自动发送一份邮件给客户,同时通知财务人员,路径:“系统管理/ 消息中心 /单据消息设置” 。设置内容如下: 往来单位档案中的联系方式中录入一个自己的邮箱地址。 在单据消息设置中,选择消息类型为“单
14、据信息” ,消息对象为“收款单” 。 接收人中勾选往来单位。 在其它接收人中,选择录入一个用户(可代表财务人员) 在发送方式中勾选邮件和内部消息。 确定保存其他数据准备工作 存货档案上增加一个叫“颜色”的自由项;路径:系统管理基础档案设置基础档案设置自由项设置注意:相关单据上, “颜色”自由项需设置为“显示” 启用 23 吊灯 A、25 落地灯 B 的自由项颜色; 建立 4 个颜色的枚举档案:红色、黄色、绿色、蓝色路径:系统管理基础档案设置枚举档案设置 为 23 吊灯 A 添加附件图片,图片名称为:吊灯 A.jpg为 25 落地灯 B 添加附件图片,图片名称为:落地灯 B.jpg 启用“存货批
15、号管理” ;路径:系统管理帐套设置选项设置公共 选择刚才建好的账套,进行登录(用户:001,密码:001)方法二:在自己的电脑上引入数据,并在本机上进行操作(可选操作) 引入本地文件:101 第一套练习题-初始化帐套.zip,初始化期间为 2012-1 1、登录:系统管理员 2、账套管理维护账套恢复 3、恢复账套方式:新建帐套, 账套编码:见附表 账套名称:自己的姓名(全称) 恢复类型:本地文件,浏览101 第一套练习题-初始化帐套 .zip,确定 4、注销后,进入登录界面。 选择刚才建好的账套,进行登录(用户:001,密码:001)二、业务处理1. 销售订单业务场景:一位老顾客与业务员沟通(
16、包括价格、交货期)后,发来订货传真。软件实现:填写一张销售订单,数量、价格、交货期都是按照与客户沟通好的价格填写。应用亮点:系统可以根据价格规则自动取价(历史成交价、客户价格等),减少出错,提高单据处理速度,提高客户满意度。操作步骤:【销售管理】【销售订单】,新增,录入销售订单,保存(系统已设置保存生效,不需审核)销售订单日期:2012 年 1 月 1 日 单据号:(自己记录)客户: 交货日期:2012 年 1 月 25 日部门:销售部 业务员:销售员 A收款方式:限期收款 整单折扣:100%编码 名称 单位 数量 颜色 含税单价 合计金额26 落地灯 B 套 30 红 230 690026
17、落地灯 B 套 20 黄 230 4600合计 11500注:1、这里的客户和结算客户相同,练习者可以另外测试当结算客户与客户不同的情况;2、练习者可另外测试收取订金的情况;3、练习者可另外测试有整单折扣的情况;答题要求:请将刚录入的销售订单拷屏,粘贴到此处:2. 订单通知业务场景:业务员要保留订单信息,以便进行跟踪、提醒。软件实现:操作员在录入订单后,系统自动将订单情况发送邮件给业务员(前提是已经设置了业务员邮箱。请检查业务员(本人)的邮箱设置是否正确)。应用亮点:“内部协同,预警、消息、审批”,提高了内部沟通效率。操作步骤:打开Outlook【收件箱】答题要求:请将收到的邮件全屏显示,拷屏
18、粘贴到此处:3. 新客户询价业务场景:一位新客户找来,要求定制一批灯具,这批灯具与已有的“落地灯A”产品一样,但需要多增加一个声控开关,以便使用者可以在夜间不用去找开关,并且提出了具体的要求。需要做一个报价。业务人员在咨询技术部人员后,得知需要增加的成本30元,再加上利润最后的报价为300元,然后向客户进行报价,该报价在1月20日前有效。软件实现:在软件中填写一张报价单,数量、价格都是按照与客户沟通的内容填写。应用亮点:快速报价,提高客户响应速度。操作步骤:【销售管理】【报价单】,新增,按下表录入数据保存。报价单日期:2012 年 1 月 2 日 单据号:(自己记录)客户: 失效日期:2012
19、 年 2 月 20 日部门:销售部 业务员:销售员 A收款方式:其他 整单折扣:100%编码 名称 单位 数量 含税单价 税价合计25 落地灯 A 套 200 300 60,000答题要求:请将该单据全屏,拷屏,粘贴到此处:4. 毛利预估:业务场景:报价后要预估一下订单的毛利情况。软件实现:软件中有毛利预估工具,直接查看。应用亮点:在报价过程中,快速预估毛利,避免盲目报价,提高客户响应速度。操作步骤:不要退出报价单,【工具】【毛利预估】,查看毛利情况答题要求:请将该单据全屏,拷屏,粘贴到此处:5. 客户下单业务场景:客户对报价满意,马上下单,并预付了20%的订金。软件实现:根据报价单生成一张销
20、售订单,并用邮件将订单通知业务员。应用亮点:这是内部协同,根据报价快速生成订单,提高客户响应速度。操作步骤:(1)【销售管理】【销售订单】【选单】 【选报价单 】,选单条件中,单据日期,选择本人录入的报价单,【确定】(2)客户信息补充完整(3)按订单总金额的20%计算出订金取整(12000元),并录在“订金金额”字段中。(4)将该笔销售订单进行邮件发送提醒。点击“销售订单”中的“消息”按钮,录入本人邮件地址,进行邮件信息发送。销售订单日期:2012 年 1 月 5 日 单据号:(自己记录)客户: 交货日期:2012 年 1 月 30 日部门:销售部 业务员:销售员 A收款方式:其他 整单折扣:
21、100%订金:20%(取整后 12000 元)编码 名称 单位 数量 含税单价 税价合计25 落地灯 A 套 200 300 60,000答题要求:请将录入的该张订单拷屏,粘贴到此处:6. 订单内部通知业务场景:新客户下单后,要将该订单通知到销售主管,及生产计划等相关人员。软件实现:在软件中用邮件通知相关人员(本练习只通知到操作员本人)。应用亮点:内部协同,提高内部沟通效率。操作步骤:在Outlook中,查询刚才录入的订单。答题要求:请将邮件全屏显示,拷屏,粘贴到此处:7. 订单统计:业务场景:业务部门、业务主管或业务员,要定期查询销售状况,以提出对策。软件实现:在软件中有很多查询分析报表,可
22、以提供多种角色的销售报表、销售分析表。应用亮点:快速出报表、方便业务分析,提高工作效率。操作步骤:在【销售管理】【统计分析表】【销售订单统计表】过滤条件:单据日期:2012年1月1日2012年1月31日分组设置:分组汇总1:单据日期(横向排列,分组周期:月)分组汇总2:客户(不横向排列)答题要求:请将结果全屏显示,拷屏,粘贴到此处:8. 配比采购下单业务场景:采购部针对这一段时间的订单任务进行材料采购,通常都是直接统计各灯具数量,直接按BOM进行分解来确定材料采购量。软件实现:在软件中有配比采购功能,可以直接展开。应用亮点:快速配比,提高工作效率,降低库存。操作步骤:在【采购管理】【采购订单】
23、【工具】【配比采购】,(请将50个-落地灯B的BOM展开)条件:存货名称:落地灯B;数量: 50供应商:电子器材经销商展开后的采购订单日期:2012 年 1 月 2 日 单据号:(自己记录下来,查询时以此为据)供应商:电子器材经销商部门:采购部 业务员:采购员 A收款方式:其他 整单折扣:100%编码 名称 单位 数量 含税单价 合计金额11 整流器 个 50 15.00 750.0012 开关器 个 50 12.00 600.0013 灯罩 个 50 30.00 1500.0014 灯饰 A 个 50 8.00 400.0016 管材 KG 100 15.00 1500.0032 五金件 套
24、 50 3.00 150.00答题要求:请将结果全屏显示,拷屏,粘贴到此处:9. 请购业务场景:对于新客户对“落地灯A”的订单要求,技术部做了进一步详细分析和设计,完成新的设计图纸和技术指标,并提交给生产部,生产部根据订单,对于新增加的元器件“声控开关器”提出采购申请。软件实现:操作员根据自己所需要的元器件,填写声控开关器的请购单,并关联相应的销售订单号操作步骤:【采购管理】【请购单】新增,录入数据,保存请购单日期:2012 年 1 月 2 日 单据号:自己记录需求日期:2012 年 1 月 28 日 销售订单号:部门: 请购人:销售员 A编码 名称 单位 数量 含税单价 税价合计18 声控开关器 套 200 30 6000答题要求:请将该请购单全屏显示,拷屏,粘贴到此处: