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化工设计单位财务工作存在的问题及对策.doc

上传人:kuailexingkong 文档编号:1257885 上传时间:2018-06-20 格式:DOC 页数:4 大小:19KB
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资源描述

1、 化工设计单位财务工作存在的问题及对策摘 要 社会经济的发展以及科学技术的进一步发展,促进了我国事业单位的发展。随着改革开放的不断深入,我国化工设计单位的财务管理工作趋向于标准化和规范化,促进了化工设计单位的健康稳定发展。就目前而言,我国的化工设计单位在进行财务管理工作时,受环境以及经济等因素的影响,还存在一些问题,导致化工设计单位的财务管理工作的效率低下,严重阻碍了化工设计单位的可持续发展。本文就对化工设计单位财务工作存在的问题进行深入分,并试探性地提出相应地解决对策,以便相关人士借鉴和参考。关键词 化工设计单位;财务工作;存在问题;对策目前,随着我国财政体制改革的不断深化,为了适应市场经济

2、的发展,大多化工设计单位的财务管理理念发生了变化,将理财作为管理工作的重点,并以财经法规为基础,以此来而实现自身的可持续发展。一般而言,财务管理在化工设计单位的管理工作中具有十分重要的作用,其主要是筹集、分配以及管理资金,并通过单位内部的核算中心,对资金加以核算监控,确保化工设计单位各项工作的正常进行1。虽然我国化工设计单位在财务管理过程中取得了较大的发展,但是不可否认的是其在会计基础以及资产管理等环节仍然存在诸多问题,需要不断探索和完善,从而促进化工设计单位的可持续发展。一、化工设计单位财务工作存在的问题分析化工设计单位财务工作存在的问题主要体现在两个方面:一是会计基础环节存在的问题;二是资

3、产管理环节存在的问题。(一)会计基础环节的问题分析随着我国社会经济的发展和进步,化工设计单位在进行财务工作时,其会计基础方面存在的问题越来越突出,主要表现在以下几方面。1、记账凭证大多化工设计单位在进行记账凭证工作时,没有详细填写凭证的相关摘要,如对于相关机械设备的维修费用,往往只将其记为修缮,这样无法有效反应具体的经济业务。会计科目名称不够规范,无法及时处理相关业务,并且报销费用期限过长。化工设计单位的相关部门在月底结账过程中,往往会在一个记账凭证上附着不同经济业务的凭证,无法有效分清会计科目的相关内容。此外,会计凭证缺乏完整的填制内容,如不填写附件张数,凭证缺乏编制人的签字盖章。2、原始凭

4、证大多化工设计单位在审核原始凭证时,往往没有认真严格审核,并且原始凭证中规定的相关内容缺乏完整性。如发票没有填写相应地数量和单价,内容笼统,没有相关单位的签字盖章。此外,许多原始凭证的手续不全,仅仅只有领导签批,而没有经手人以及验收人的签字。3、财务报告化工设计单位财务管理的重要内容就是财务报告,但是大多化工设计单位在财务报告中,往往没有对财务情况进行详细说明,仅仅只有报表2。如某化工单位的财务报告图表如下图,仅仅只记录了相关的财务管理项目与年份,而没有详细的介绍和说明。同时部分财务人员的管理意识不强,没有全面系统了解部分的业务现状,使得财务报告不够准确完整,导致决策者对单位财务运行的情况取法

5、全面系统了解和掌握。4、账簿的使用一般我国财政部门具有统一的账薄,但是大多数化工设计单位并没有使用,并且仅仅只对固定的资产总账加以设置,而忽视资产备查账目以及明细账目的设置,导致资产账目无法有效控制与核对。同时,部分化工设计单位的固定资产没有入账,从而导致账外资产出现3 。此外,现金日记账与银行存款混用、填写账簿时不写经管人员姓名以及账户目录、采用不规范的账目更正方法等问题,严重降低了化工设计单位财务工作的效率和质量。(二)资产管理环节的问题分析1、固定资产界定简单大部分化工设计单位在界定规定资产时,常采用较为简单的方式界定。如在界定固定资产时,将低于 1500 元专用设备列入其中。如果设备使

6、用超过一年,且单价没达到这一标准,使用时能够保持原物质形态,则将该设备列为低值易耗品加以处理,导致资产流失。此外,对于赠送的物品,没有将其及时入账,导致帐外资产现象发生。2、固定资产购置不规范大多化工设计单位在物资以及工程项目等方面,忽视了招投标以及政府采购环节,导致投资和采购缺乏公开性和透明性。此外,在对固定资产进行购置时,往往缺乏前瞻性,并且无法统一合理配置固定资产,导致资产的浪费,无法优化整合资源。3、缺乏完善的财产管理制度大多化工设计单位缺乏完善的财产清查制度,没有对实物进行盘点工作,从而无法及时发现财产管理环节存在的问题,出现财产损坏和丢失现象,导致财务之间不相符。此外,没有对财务管

7、理的权限加以明确化,部门之间在对资产进行调用和报废时,没有采取正规的手续。部分单位为了工作的便捷,往往将生活用具以及办公用具分配给个人使用,很多人调动和离职之后没有将用具归还,没有有效的管制机制,导致资产的流失。二、加强化工设计单位财务管理工作的有效策略(一) 强化对资产的管理化工设计单位在对资产进行强化管理时,首先要对目标责任制加以有效落实,并实行专人管理。同时建立财产清查报废制度以及财产档案制度,不定期清查和盘点资产,确保资产的使用和借调手续齐全,从而保障资产的安全和完整。其次在对高价值的固定资产进行购置时,要对其可行性以及效益加以有效论证。化工设计单位在投资规定资产时,要将决策、监督与执

8、行进行有机统一,对固定资产加以有效评估,合理配置各项资源,避免资源浪费现象4。在投资和采购大宗物品时,要与招投标和政府采购的形式相一致,提高投资透明度,合理增加设备的采购,并对有效核算相关的经济,从而实现化工设计单位的经济效益和社会效益。(二) 加强对收入的管理我国的化工设计单位在对成本和收入进行预算时,要有效纳入各项收入,并对收入进行统一管理和核算,确保各项收费符合国家收费的规定标准。同时要对票据进行积极合法使用,合理利用现有的物力、财力以及人力,拓展经营的范围以及服务的内容,从而有效扩大单位财务来源。此外,化工设计单位要对服务的分配政策加以积极完善,正确处理单位社会效益与经济效益之间的关系

9、,有效防止资产的流失。(三) 建立完善的财务制度我国化工设计单位在进行财务工作时,必须要建立完善的财务制度,从而有效提高其财务管理的质量和水平。如对会计人员采取内部牵制、稽核制度以及岗位责任制等,这样才能确保财务工作有据可依,有法可依,有章可循,促进化工设计单位的可持续发展。(四)加强内部控制化工设计单位要想有效提高财务管理的水平,首先要建立内部控制制度,结合自身的实际发展需求,制定出合理科学的内部控制制度,促进自身的发展。同时设置有效的内部控制部门,有效支持其内控部门的工作,对部门人员进行调整配置,从而促进部门工作的顺利进行5。其次就是有效建立会计集中审核制度,对财务会计中心在财务管理中的优势加以有效突出,并发挥出其核算监督的作用。这样才能有效提高化工设计单位的资金使用率,减少资金流失的发生,完善化工设计单位的内控机制。结束语:化工设计单位在发展的过程中存在一些问题,导致财务工作的质量和效率不高,从而严重影响了化工设计单位财务管理水平的提高,阻碍了其可持续发展。化工设计单位要想有效实现自身的健康稳定发展,必须要结合自身的实际发展情况,加强对资产以及收入的管理,建立完善的财务制度,并有效强化其内部控制的作用,从而提高财务管理的水平。

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