1、人事管理人事管理作业规定1.制定目的规范全体员工的日常作业和职场生活，合理、合法、合情地引导全体员工遵守制度，发挥团队绩效。2.适用范围公司全体员工均适用。3.名词定义(无)4.权责规定综合办为本规定的管理单位。5.作业规定5.1 聘用办法5.1.1 人力需求申请5.1.1.1 定期性之人力需求A每月 20-25 日，由各部门依实际需求和编制情况提出当月之“人力需求申报表”交人力资源部，非超出编制的由分管副总批准，超编制部分由公司总经理批准。B人力资源部依据汇总之“人力需求申报表” ，与各主管协商，首先在全公司范围内进行人员调配。5.1.1.2 非定期(临时)之人员需求非定期性之紧急人员需求申
2、请，由所在部门提出“人员请补单” ，经公司总经理最后核准后，交人力资源部办理。5.1.2 提出人力招聘计划经过人员调配之后，人力资源部整理需招聘的人员情况，形成“人员招聘计划表”于每月 25 日提报主管部长。5.1.3 审核及批准“人员招聘计划表”由部长审核，总经理核准后交人力资源部作业。5.1.4 招聘作业A人力资源部在“人员招聘计划表”核准后，在最短时间进行招聘。B人力资源部依据招聘计划，通过登报、职业介绍所、人才交流中心、院校、熟人介绍、公司内部招聘广告等途径进行招聘。5.1.5 报名A聘人员报名时提交自我简介、证件复印件等资料。B应聘人员应具备身份证、毕业证、劳动就业手册，外来人员尚须
3、具备审检证、暂住证、就业证、所在地区(镇)一级劳动行政部门同意外出务工证明，特殊工作(如电工、会计等)尚须有关工作职称证书(如电工证、会计证等)。5.1.6 资料初审A人力资源部对报名的资料先进行整理审查，初步过滤，挑选符合要求者。B将初审合格与不合格分别处理，并将合格者按报名部门归类。5.1.7 审核挑选A初审过滤之后的资料由以下人员审核挑选，并决定面试名单及面试日期。B二等位以上(含)由人力资源部主管筛选后交用人部门主管(复选 4 等位以上(含)尚须经部长)或分管副总最后核定，筛选的工作在 1 日内完成，并将资料送回人力资源部。5.1.8 通知面试挑选之后的人员由人力资源部负责以电话通知或
4、邮寄“面试通知单”通知面试。5.1.9 面试A面试人员应于指定时，并备妥要求资料来公司面试，并填好本公司“员工履历表” 。B二等位(含)以上由部门主管会同部长面试，基层员工由需求部门主管面试，部长核定。C人力资源部必须参与所有面试过程，事先准备好资料及面试场所，协助有关主试人员开展工作，面试结果由面试者记录于“员工履历表” 。5.1.10 复试及核定A基层员工由部门主管或主任复试及核定。B二等位-四等位由部长或分管副总经理复试及核定。C五等位(含)以上由总经理最后复试及核定。D未被录取但条件较佳者，由核定权限人员签注，人力资源部负责登录于“备用人员资料表”以作储备。5.1.11 通知报到录取者
5、由人力资源部以电话或邮寄“报到通知书”通知报到。5.1.12 报到A新进员工的报到时间尽量安排集中(每月 1、11、21 日)。B新进员工必须准时报到，若迟到三天(含)以上者予以取消录取资格。C报到时由人力资源部于“员工履历表”及“员工花名册”上登录，并发给识别卡及相应资料。D报到时须查验相关资料。E在报到后，由人力资源部依照教育培训制度要求，做报到后培训，于发给“员工手则”等。F培训完毕，由人力资源部将新员工连同“新进员工试用表”交使用部门，使用部门依公司上岗前训练规定安排上岗前训练。5.1.13 试用A新进员工须与公司签订劳动合同除特别约定外，于报到日起 3 个月为试用期，经公司总经理特批
6、缩短试用期的个别主管位或技能位员工，最少要有一个月试用期。B试用期员工须无条件接受公司人力资源部的背景审查和验证。C试用期员工须每月向其上线主管呈报月工作小结，并由主管作评议。D试用期间用人单位(部门)确认该试岗位员工不适岗或不合格，应及时书面提出意见反馈人力资源部另作处理。E试用期(3 个月)满后，人力资源部会同用人部门组织考核评议，决定是否予以转正或延期试用或辞退。F主管位员工试岗期 3 个月，本人均提交述职报告由上线主管签注意见后按员工职位权限上报人力资源部或领导核定，试用期满未提交述职报告原则上不予转正。5.2 出勤5.2.1 出勤时间(厂内轮班人员除外，特殊核可人员除外)A本公司正常
7、工作时间为每周一至周五，计五天。B非正常班人员依公司排定时间出勤。C非直接生产的人员每月出勤 23 天为满勤，不足 23 天则扣减不足部分，超出 23 天则按实际天数核发工资。5.2.2 出勤管理5.2.2.1 打卡A员工须准时上下班，且进出均须打卡(包括中途请假离开者)，管理部门负责监卡。B打卡时间允许差 5 分钟，超过 5 分钟开始计算迟到、早退，未办理请假手续未打卡者视为旷工，请假逾时而无法及时回公司者应及时以电话或部门主管报备并知会人力资源。C任何人不得代人或托人打卡，违者按员工奖惩办法的惩罚条例记大过一次(被代者罚 20 元，代打卡者扣罚 30 元)。D公司总经理、副总经理级(九等位
8、以上)干部可以免于“打卡” ，但必须纳入人力资源部的正常实际考勤，以便结付薪资。5.2.2.2 公务外出A短暂性公务外出向直属主管报备即可，在人员去向表上登记去向，长时间公务外出应事先填写“外出申请单” ，经直属主管认可交人力资源部备案。B若临时未能准时上下班或回公司打卡者，须及时以电话向直属上级报告，征得同意，并由主管代办外出延长申请手续。C外地出差须办理公差手续。5.2.2.3 迟到、早退、旷工处理A迟到、早退员工在规定上、下班时间允差超过 5 分钟出勤者，视为迟到、早退。每月迟到、早退累计超过二小时以上至三小时者扣发当月浮动工资 3，三小时至四小时者扣发当月浮动工资4，以此类推，每增加一
9、小时，增加扣 1。B旷工a.未经准假或假期已满未经续假而无故不到者，伪造出勤记录者，无正当理由拒绝部门主管安排的工作者，均以旷工论。b.连续旷工两日以上(含二天)，公司视情节有权给予辞退处理。5.2.2.4 全勤奖金A全勤奖金给付对象：当月无请假记录(公假除外)，且全月无迟到早退。B全勤奖金减扣标准如下：a.全月事假、病假 8 小时(含)给付 50，逾 8 小时不予给付。b.全月迟到、早退累计达 3 次者扣发满勤 50。c.旷工不论时间长短，不予给付。d.中途到职、中途离职不予给付。5.2.3 休假规定A休假分为法定节日假、公假、病假、事假、产假、婚假、丧假、探亲假、工伤假等。B法定节假日为下
10、列法定节日及国家规定的节日，薪资照付:元旦：1 天 春节：3 天 三八妇女节：0.5 天 五一节:3 天 国庆节：3 天C公假指因公务应酬过晚，获准第二天延迟上班而缺勤情形，薪资照付，但事后仍须填“请假条”办理请假手续。D病假：员工因伤病或生理原因须治疗或休养者，须请病假:a.核准的病假七天之内(含七天)，公司给予每天 30 元生活补贴费。b.伤、病假超过 30 天，视情况得以留职停薪，担以一年为限。c.伤假：按国家和视社会保险公司有关规定执行。E事假：员工因事必须亲自处理者，得请事假，但全年累计不得超过 12 日，事假期间不给工资。F产假：已转正且在公司工作满一年的，持县级以上医院证明，女性
11、员工分娩，给予产假 90 天，发给 2000 元生活费。G婚假：员工结婚准于婚假 7 天(含周末休假日)，公司按日 30 元付酬，其余按相应条款处理(假后须出示结婚证明方可有效)。H丧假：a.员工直系亲属丧亡，给予丧假 4 天，丧假期间按 30 元/天付酬。b.员工旁系亲属丧亡，给予丧假 2 天，丧假期间按 30 天/天付酬。I工伤假：员工因公而致伤病者，给予工伤病假，工伤病假的处理按国家和视社会劳动保险的有关规定执行。5.2.4 请假手续A员工因故必须请假者，应事先填写“请假条” ，并附上相关证明，文件经审核、批准并办理工作移交后可离开工作岗位，如遇急病或临时重大事故，得于上班后 1 小时内
12、委托他人或电话、电报、函件等报告直接主管代办请假。B请假的最后核准权限：1-3 等位：科长或部门主管；4-5 等位：主任、部长；6-8 等位：分管副总经理；9 等位以上：总经理。C请假最小单位：0.5 小时。D凡请假者，请假条批准生效后，应送到人力资源部备案。E本公司在特殊情况下，由总经理签可，人力资源部统一安排部分人员(或全公司)调休或临时性休假。5.2.5 加班规定A主管安排加班时，无特殊理由应服从工作安排。B加班员工应填写“加班工作单” ，经部门主管签认，月末报人力资源部核对。C各单位的加班管理细则可视具体情况详细规定。5.2.6 考勤办法A员工的考勤由人力资源部负责。B各部门负责考勤管
13、理的人员于每月二日提交上月的“员工月度考勤表”呈人力资源部主管。C每月五日由人力资源部对全公司员工考勤，填具上个月的“员工月度考勤表”及汇总计薪表呈总经理核准后交财务办理。5.3 人事任免5.3.1 公司总经理由董事会任免。5.3.2 公司 7-9 等位以上员工由总经理聘任免报备董事会。5.3.3 公司 4-7 等位员工，由用人部门提名，主管的副总经理审核，人力资源部考核，报请总经理聘任免，或由人力资源部提名呈报分管副总审核，总经理聘任免。5.3.4 公司 2-3 等位员工，由部门主管提名，分管副总任命：A受命人员较多时，由人力资源部统一安排时间，集中任命；受命人员较少时，由人力资源部安排干部
14、例会时任命。B参加发布人员由人力资源部预先拟定名单经任命人同意后，予以通知。C发布流程。a.参会人员就位。b.人力资源部门宣布发布会开始。c.按任命单逐一宣布。d.张贴公布任命单一周。5.4 借调办理5.4.1 人员调动A部门内工作临时调动由部门主管自行安排。B跨部门以上工作调动由申请人或所在部门提出“人员调动申请书” ，由本部门主管审核并呈相应主管批准，报人力资源部核准后出具调令：1 等位：由生产科长批准；2-5 等位：由副总经理批准；5-6 等位：由总经理批准。C调动者须于调动前办理完成移交工作。D调动人员薪资变更自调动当日起计算。5.4.2 临时借用A部门内人员临时性超出或短少，由该部门
15、主管统一调配安排。若无法安排者，则依据“人力需求申报表”交人力资源部调配。B人力资源部依据该表统筹规划，协调各相关部门提出“人员调动申请书”办理借用手续。C相关部门自行协调的借用亦须办理借用手续。D借用人员的出勤管理，考核奖惩由借入部门负责。E借用期的薪资待遇不变(但有关工种、工作时间的薪资补贴依借入部门)。5.5 职务代理5.5.1 职务代理的定义A指代理人在完成本职任务时，同时兼负被代理人的有关工作，与借、调情形含义不同。B职务代理适用于技能位、主管位人员，以及个别特殊工种的基层员工。5.5.2 职务代理适用时机A某一职务担当的员工请假、出差等临时缺勤时。B某一职务担当的员工因离职且尚未补
16、入新员时。C某一职务担当的员工因事务繁忙而临时需要时。D其他需代理情形。5.5.3 职务代理内容A日常工作。B决策审批。C会议主持、出席。5.5.4 职务代理人的选定A中高阶主管的职务代理职务 代理职位总经理 副总经理、总工程师、总经理助理副总经理 主任、部长主任、部长 副部长、科长公司重要岗位职务代理也可由上线主管自行兼任或指定。B部门内职务代理由上级安排。C会议主持的代理由被代理人指定，会议出席的代理由被代理人指定，但应向会议主持人报备。5.5.5 有关说明A被代理人须在被代理之前向代理人说明清楚有关工作内容，必要时须办理工作移交手续，代理完成后，代理人应向被代理人回报有关代理工作结果。B
17、职务代理必要时应有书面依据(如请假条应由代理人签名，工作移交须填具工作移交报告书等)。C个别重要岗位的职务代理，超过三天应由所在部门发现联络书公告，通知有关单位，并由人力资源部备案。5.6 离职解聘5.6.1 人员离职分合同到期和解除合同(含强制开除和一般辞退)。A提前提出，提前期如下：基层员工 一周二至三等位 二周四等位以上(含) 一个月B填具“辞职申请书”呈核准后生效：1-2 等位 由主管部门核准3-4 等位 由分管副总核准5 等位以上 由主管部门核准C解除合同者离开公司前须完成移交工作，填具“离职人员应办手续清单”经有关人员及部门签字后，连同辞职书及合同交人事办理解除合同手续后方可离开，
18、否则公司依规定予以扣发薪资，直至追究其法律责任。D解除合同者于离开公司前仍应正常工作，否则视同强制开除处理(见下述强制开除的办理)。5.6.3 公司解除合同的办理A公司解除合同分为强制解除合同及一般解除合同两种。B强制解除合同办理如下：a.强制解除合同适于下述情形，予以立即除名并酌情扣发当月薪资：对公司、公司负责人、家属、其他员工实施暴行或重大侮辱行为者；违法、犯法，被政法机关刑事处理者；违反公司规章、制度，情节重大者；故意损坏机器、工具、原料、产品及公司其它物产者；汇漏本公司技术上、经营上的秘密；按劳动合同中规定的相关条款办理。b.由员工上级或人事提出“辞退通知书”呈核准后，由人力资源部通知
19、其本人并张榜公布，员工辞退需经总经理核准。c.被解除合同者仍须办理移交工作，否则公司保留追究其法律责任的权利。C一般解除合同的办理如下：a.一般解除合同适用于除强制开除以外的其他情况的辞退。b.一般解除合同须提前通知本人：一等位，提前一周通知；二至三等位，提前二周通知；四等位以上(含)，提前一个月通知。c.一般辞退办理程序同强制开除，但不张榜公布。d.被辞退者于离开公司仍应正常工作，并于离开时办理移交，否则视同强制开除办理。e.适于下述任一情形时，予以一般辞退办理：乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的；乙方不能胜任现有工作，经过培训或调整工作岗位，
20、仍不能胜任工作的。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经甲、乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。5.6.4 有关离职的薪资结算依公司薪资管理规定执行。5.7 人事档案管理5.7.1 每位员工进入公司均须按规定填写“员工履历表” ，并提交相关证件交验，复印件留存，个人档案资料必须有履历表、最后学历证(学位证)、身份证、职称证、近照、薪资核定单等。5.7.2 员工个人档案由人力资源部专人记录及存档管理，凡员工个人情况，如调岗、升迁、奖惩、任用、提薪等均由人力资源部负责填写、存放，实行专人管理。5.7.3 员工个人档案调阅权限为管理部主管和 7 等位以上主管，须经
21、人力资源部主管认可，办理相关登记手续。禁止人事档案管理员私自外借员工个人档案或传播个人档案情况。5.7.4 已离职员工的个人档案内应放入离职(岗)核批单，档案另存保管，未经批准不得销毁丢失。5.8 其他5.8.1 本人事管理规定涉及的各种表单工具，均由人力资源部存放，需用时向人力资源部索取。5.8.2 本规定经总经理签发后正式生效，既有与本规定相抵触的以本规定为准。本规定解释、修订权归公司人力资源部。6.应用表单6.1 月份人力需求申报表6.2 人员增补单6.3 人员招聘计划表6.4 面试通知单6.5 员工履历表6.6 报到通知单6.7 新进员工试用表6.8 备用人员资料表6.9 员工花名册6.10 请假单6.11 外出申请单6.12 加班申请单6.13 调休申请单6.14 员工月度出勤表6.15 人员调动申请表6.16 工作移交报告书6.17 人事任命单6.18 辞职申请书6.19 辞退通知书6.20 离职人员应办手续清单应用表单：6.2人员增补单部门： 日期： 申请职称 人数 原因 需 要 条 件备注 需要条件包括年龄、性别、文化程序、经验专长等核准： 审核： 申请：
