1、第8章财产清查 第一节财产清查概述 一 财产清查的意义 一 财产清查的含义 根据账簿记录 对企业的财产物资等进行盘点或核对 查明各项财产的实存数与账面结存数是否相符 为编制会计报表提供信息的一种专门方法 二 财产清查的意义 为会计信息系统的有效运行提供保证 为内部控制制度的实施创造有利条件 二 财产清查的种类 三 财产清查前的准备工作 一 组织准备 组建清查领导组织制定清查计划 检查督促清查工作 作出清查工作总结 二 业务准备 会计部门的账簿资料准备 物资保管部门的物资整理准备 清查人员的清查量具 表格准备 存货盘存制度的含义 在财产清查中确定存货实存数量的方法 第二节存货的盘存制度 包括 永
2、续盘存制和实地盘存制 一 永续盘存制 一 永续盘存制的概念 账面盘存制 是通过设置存货明细账 逐笔登记存货的收入数 发出数 并能随时计算出存货结存数量的方法 例8 1 见下图 该图为某商品流通企业本期W商品的期初结存 本期收发和期末结存数量在账户中的登记情况 与例8 1给出的资料是一致的 库存商品明细账会计科目 W商品实物计量单位 件 可随时计算存货的结存数量 逐笔记录W商品的每一次购入和销售 发出 情况 逐笔记录W商品的每一次购入和销售 发出 情况 二 永续盘存制下的账簿组织1 会计部门设反映存货的 库存材料 库存商品 等总账及明细账 进行存货数量 金额的双重计量 2 仓储部门设保管账和保管
3、卡 进行存货收发数量的记录 会计部门与仓储部门应经常进行账目核对 保证账账相符 为保证账实相符 还应定期或不定期的进行财产清查 三 永续盘存制下期末存货数量 结存成本及本期发出存货成本的计算1 期末存货结存数量的确定 账面期初结存数量 本期增加数量 本期减少数量2 期末存货结存成本的确定 根据各批存货单位成本的具体情况确定 1 如果各批存货价格一致 期末存货成本 存货单位成本 存货数量 2 如果各批存货价格不一致 发出存货的计价方法 四 发出存货计价方法与存货成本计算1 先进先出法 1 先进先出法的基本含义 假设先入库的存货尽先发出 发出存货单价按最先入库存货的单价计算 并依存货入库顺序类推
4、可随时计算 也可月末一次计算 2 先进先出法下本期发出存货成本的计算资料 见例10 1 库存商品明细账会计科目 W商品实物计量单位 件 3 先进先出法下期末存货成本的计算资料 见例10 1 或上一页的明细账 库存商品明细账会计科目 W商品实物计量单位 件 或 9000 19800 16560 12240 元 2 加权平均法 1 加权平均法的基本含义 月末一次加权平均法 在会计期末先计算出全月材料的平均单价 以加权平均单价计算本月发出存货的成本 2 加权平均法下本期发出存货成本的计算资料 见例10 1 或上一页的明细账 加权平均单价 9000 6200 13600 150 100 200 64
5、元 本期发出存货成本 70 50 90 60 64 11520 元 本期发出存货成本的账户登记见下页明细账 库存商品明细账会计科目 W商品实物计量单位 件 3 加权平均法下期末存货成本的计算资料 见上一页的明细账 库存商品明细账会计科目 W商品实物计量单位 件 或 9000 19800 17280 11520 元 以上介绍的加权平均法一般称为月末一次加权平均法 另外一种加权平均法称之为移动加权平均法 移动加权平均法 即平时每当购入新一批存货 且单位成本与现存的同类存货的单位成本不同时 都要和原有存货一起重新计算一次存货单位成本 作为下一次发出存货成本计算的依据 这种方法比较烦琐 较少采用 2
6、个别计价法 1 个别计价法的基本含义 每次发出存货的成本按其购入或生产的实际成本分别计价的方法 2 个别计价法下本期发出存货成本的计算 例 的假定各批销售 发出 商品的购进批次分别为 6月8日销售的商品70件为期初结存的存货 即销售成本 70 60 4200 元 6月20日销售的商品50件为6月15日的进货 即销售成本 50 62 3100 元 6月24日销售的商品中有60件为期初结存的存货 30件为6月15日的进货 即销售成本 60 60 30 62 7320 元 6月30日销售的商品中有5件为期初结存的存货 10件为6月15日的进货 另45件为6月28日的进货 即销售成本 5 60 10
7、62 45 68 3980 元 本期发出存货成本 4200 3100 7320 3980 16740 元 3 个别计价法下期末存货成本的计算 例1 见上例 期末存货成本 15 60 10 62 155 68 12060 元 注 上式中的各个被乘数为期末时各种单位成本的W商品的结存数量 以上业务的账户登记情况见表10 4 五 永续盘存制的优 缺点1 优点 1 有利于进行存货数量和金额的双重控制 2 有利于及时发现库存存货的溢余或短缺 3 有利于及时获取存货的积压或不足信息2 缺点存货的明细核算工作量较大 需要较多的人力和财力3 适用范围为多数企业所采用 二 实地盘存制 一 实地盘存制及其一般程序
8、1 实地盘存制的概念 在期末时通过盘点实物确定存货的结存数量 并据以确认发出存货数量 借以计算期末结存存货成本和本期发出存货成本的一种存货盘存方法 2 实地盘存制的一般程序 设置存货明细账 平时只登记存货增加数 不登记其减少数 在期末时通过盘点实物确定存货数量 并计算结存成本 根据以上数量关系倒算出本期发出数量 并计算发出存货成本 二 期末结存存货数量的确定1 进行实地盘点 确定库存存货的盘存数2 调整盘存数 确定存货的实际结存数在确定库存存货的基础上 考虑在途存货 已提未销存货和已销未提存货等情况 借以完整的确定期末结存存货数量 三 期末存货的计价和本期发出存货成本的计算1 期末存货的计价同
9、样采用先进先出法 一次加权平均法和个别计价法 2 本期发出存货成本的计算 例10 2 见下图 该图为某商品流通企业本期M商品的期初结存 本期购入和期末结存数量在账户中的登记情况 与例10 2给出的资料是一致的 库存商品明细账会计科目 M商品实物计量单位 件 期末盘点确认 1 按先进先出法计算期末存货成本 220 15 3300 元 本期发出存货成本 2000 4800 3000 3300 6500 元 2 按一次加权平均法计算加权平均单位成本 2000 4800 3000 200 400 200 12 25 元 期末存货成本 220 12 25 2695 元 本期发出存货成本 2000 480
10、0 3000 2695 7105 元 3 按个别计价法计算假定期末结存的220件M商品中 有50件为期初存货 70件为5日购入 100件为18日购入 期末存货成本 50 10 70 12 100 15 2840 元 本期发出存货成本 2000 4800 3000 2840 6960 元 四 实地盘存制的优 缺点1 优点核算简单 工作量小 2 缺点 核算不及时 不利于及时获取存货的收发存信息 手续不严密 不利于对存货进行控制与监督3 适用范围商品流通企业等对价值低 损耗大且难以控制的商品的盘存 第三节财产清查的内容和方法 一 货币资金的清查 一 库存现金的清查1 清查方法 实地盘点法 2 清查手
11、续 填写 库存现金盘点报告表 重要的原始凭证 二 银行存款的清查1 清查方法 与银行 对账单 核对 2 清查手续 若存在 未达账项 应编制 银行存款余额调节表 3 未达账项 A 基本含义 企业与银行之间 由于凭证传递时间的不同 而导致记账时间的不一致 对于同一项业务 一方已经接到有关结算凭证并已登记入账 另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未登记记账的款项 未达账项例示 吸收存款 对账单 B 未达账项的四种情况 4 银行存款余额调节表 的编制方法 见下图 银行存款余额调节表200 年8月31日 调节后余额为企业可以实际动用的银行存款数 银行存款余额调节表 只起对账作用 不能作为调整账面记录的原始
12、凭证 二 实物财产的清查 一 清查方法 实地盘点法 技术推算法 抽样盘存法 函证核对法 二 清查手续应填写 盘存单 和 实存账存对比表 见下图 账存实存对比表单位名称 年月日盘点人签章 保管人员签章 账存实存对比表可以作为调整账面记录的原始凭证 账存实存对比表的参考格式 根据盘存单填列 根据有关账户填列 账存实存对比结果 三 应收 应付款的清查 一 清查方法 询证核对法 二 清查手续 应填写 往来款项对账单 第四节财产清查结果的处理 一 财产清查结果的处理步骤 一 财产清查结果的基本含义 二 处理步骤 核准金额 查明差异原因 提出处理意见 调整账簿记录 做到账实相符 经批准后 编制记账凭证登记
13、入账 予以核销 二 财产清查结果的会计处理 一 账户设置 库存现金 库存商品原材料 固定资产 不包括盘盈固定资产 固定资产清查结果的处理应注意的问题 固定资产盘盈不经过 待处理财产损溢 账户核算 固定资产盘亏时 其原价和折旧的账面资料应一并进行处理 4 应收 应付款清查结果的会计处理 1 应收账款清查结果的会计处理 需要处理的内容 坏账损失 账户设置 平时借方期末余额 表示坏账准备少提数 应于年末时补提 不经过 待处理财产损溢 账户 坏账准备 账户结构的特殊性 核算举例 资产减值损失 费用类账户 年末如有贷方余额 应从为下年提取的坏账准备中扣除 2 应付账款清查结果的会计处理 需要处理的内容 无法付出的应付款项 处理方法 不经过 待处理财产损溢 账户 发生无法付出的应付款项 可直接借记 应付账款 账户 贷记 营业外收入 账户 核算举例
