1、6 21 2020 1 第5章演示文稿制作软件PowerPoint 主讲人 李素清 6 21 2020 2 1 Powerpoint是Microsoft公司推出的Office组件之一 是用来制作演示文稿的工具2 用于设计制作产品演示 电子教案 贺卡等3 可以通过计算机屏幕或者投影机播放出来4 演示文稿 扩展名为 ppt5 幻灯片 演示文稿中的每一页 称为一张幻灯片 一个演示文稿由若干张幻灯片组成6 幻灯片中可以包含 文字 图形 图像 声音 视频 5 1powerpoint概述 6 21 2020 3 5 2PowerPoint的基本操作 1 建立演示文稿启动PowerPoint开始 程序 Mi
2、corsoftOffice MicrosoftPowerPoint创建了一个是空的演示文稿 并且给出了第一张幻灯片 文件名为 演示文稿1 6 21 2020 4 其他方式创建演示文稿 设计模板 根据现有的模板自动快速形成每一张幻灯片的外观内容提示向导 根据向导的提示完成具有某主题的演示文稿根据现有演示文稿 根据现成的演示文稿来创建在任务窗格中选择 新建演示文稿 在 新建 下面选择一种方式 6 21 2020 5 2 演示文稿的工作环境 视图按钮 任务窗格 备注页窗格 大纲窗格 编号 占位符 幻灯片工作区 6 21 2020 6 3 powerpoint视图普通视图 默认 一次只能显示一张幻灯片
3、 在显示的幻灯片中插入内容 编辑内容和格式化处理幻灯片浏览视图 可以同时显示多种幻灯片 方便的对幻灯片做删除 移动等操作幻灯片放映视图 全屏放映幻灯片 观看动画 超链接等效果 不能修改幻灯片大纲视图 以大纲形式显示幻灯片内容 双击幻灯片图标 收起内容或显示内容幻灯片视图 以幻灯片形式显示 6 21 2020 7 单击任务栏上相应视图按钮视图菜单里的视图命令区别普通视图和幻灯片浏览视图 效果一样单击幻灯片放映按钮 shift F5 从当前幻灯片开始放映视图 幻灯片放映 F5 从第一张开始放映 4 视图的切换方式 6 21 2020 8 单击鼠标左键 回车 向下箭头键 显示下一张幻灯片或下一个对象
4、可以设置为自动播放单击鼠标右键 快捷菜单中选择 结束放映 按Esc键 结束放映 退出播放状态 5 幻灯片的播放 6 21 2020 9 6 保存演示文稿退出应用程序 保存文件 保存 组合键ctrl s 工具栏上的保存按钮退出关闭窗口按钮 双击控制菜单栏 文件 退出 关闭 快捷键alt F4 6 21 2020 10 5 3演示文稿的制作 1 建立每一张幻灯片的内容2 美化演示文稿 应用设计模板 设置母版 添加背景图案 配色方案3 播放效果设置 设计动画 以增加幻灯片的演示效果4 设置幻灯片的放映方式 演讲者放映 观众自行浏览 在展台浏览 6 21 2020 11 5 3 1制作幻灯片内容 1
5、第一张幻灯片输入主标题 光标定位在单击此处添加标题文本框中 输入标题内容 输入副标题 光标定位在单击此处添加副标题文本框中 输入副标题内容 在文本框区域外单击鼠标左键 6 21 2020 12 2 插入新幻灯片插入 新幻灯片单击工具栏上的新幻灯片按钮快捷键 ctrl m在幻灯片视图窗口 选中幻灯片 回车 在这张幻灯片之后添加一张幻灯片从其他演示文稿中复制一张或多张幻灯片 到本演示文稿中 粘贴 插入幻灯片的默认版式是 标题和文本 可以进行修改 6 21 2020 13 3 在幻灯片中插入对象幻灯片版式设计 设计幻灯片上各个对象的布局选择幻灯片格式 幻灯片版式 打开任务窗格 每一种版式都会有相应的
6、提示 选择一种版式按照版式的要求输入选择仅标题或空白版式的幻灯片在幻灯片空白处插入文本框或其他对象 这些对象在大纲视图中不会显示出来 6 21 2020 14 4 在幻灯片中插入如下对象 文本图片 剪贴画 文件图片 绘制图形艺术字组织结构表格图表声音视频 6 21 2020 15 插入文本 选择文本布局方式的版式插入文本框对文本进行格式化文本的编辑 删除 插入 复制 移动等操作文本的格式化 字体 字形 字号 颜色及效果段落的格式化文本对齐方式改变行间距增加 删除或修改项目符号和编号 6 21 2020 16 插入图片 1 插入剪贴画 选择含有剪贴画占位符版式的幻灯片 双击剪贴画占位符插入 图片
7、 剪贴画搜索 选择合适的剪贴画 单击 调整图片大小2 利用绘图工具绘制图形 组合图形 6 21 2020 17 3 插入图片 格式如 jpg bmp gif 插入 图片 来自文件 从文件中选择一张图片插入可以改变图像的大小 用图片工具栏对图片进行修改注意 带动画的图片只能在放映时看到效果 6 21 2020 18 插入图片样张 6 21 2020 19 插入图片举例 gif jpg bmp 6 21 2020 20 插入艺术字 选择仅有标题版式的幻灯片绘图工具栏上的艺术字按钮插入 图片 艺术字编辑艺术字 6 21 2020 21 插入艺术字举例 好好学习天天进步 6 21 2020 22 插入
8、图表 选择有图表占位符版式的幻灯片 双击占位符选择仅有标题版式的幻灯片 插入 图表打开数据表窗口 键入自己的数据替代表中的数据修改图表类型单击数据表窗口以外的任意位置 返回幻灯片视图 6 21 2020 23 学生成绩表 6 21 2020 24 插入表格 选择含有表格的版式的幻灯片 双击图标选择仅标题版式的幻灯片 插入 表格选择行列数 确定单元格中输入内容双击表格 打开设置表格格式对话框 对表格格式进行设置 6 21 2020 25 插入组织结构图 组织结构图由一组具有层次关系的图框组成 用于描述一个企业内部的机构组织或者学科分支的结构图 选择含有组织结构图版式的幻灯片 双击占位符 启动MS
9、组织结构图2 0应用程序选择仅标题的幻灯片 插入 对象 组织结构图 弹出插入对象对话框 在对象类型列表中双击MS组织结构2 0 6 21 2020 26 学校机构管理举例 6 21 2020 27 选择仅标题版式的幻灯片插入 影片和声音 剪辑管理器中的声音 文件中的声音 mp3 wav 录制声音 播放CD乐曲选择播放形式 自动播放 单击播放出现小喇叭图标 注意 声音文件实现的是一个链接插入的声音文件在幻灯片放映时 单击图标 自动播放 才能听到 插入声音文件 6 21 2020 28 插入视频文件 选择插入影片的幻灯片插入 影片和声音 剪贴管理器中的影片 文件中的影片 选择影片 插入显示第一帧单
10、击 自动 进行播放 注意 插入的视频文件如 avi mov mpg文件视频文件实现的超链接 并没有直接插入到幻灯片中 6 21 2020 29 插入视频举例 剪贴库中的影片 6 21 2020 30 5删除幻灯片 在大纲视图 幻灯片视图或幻灯片浏览视图中 选择要删除的幻灯片按下delete键编辑 删除幻灯片单击鼠标右键 快捷菜单中选择 删除幻灯片 6 21 2020 31 5 3 2设置幻灯片外观 设计模板配色方案背景母版 6 21 2020 32 1 设计模板的应用 模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案 包含预定义的文字格式 颜色以及幻灯片的总体布局powerpoint2003 同一个演
11、示文稿的幻灯片设置不同的模板 6 21 2020 33 使用模板的步骤 格式菜单 幻灯片设计工具栏上的设计按钮打开幻灯片设计任务窗格选择一种自己喜欢的模版 单击 为整个演示文稿选择模板 单击下拉箭头 可以选择为选定的幻灯片设置模板 6 21 2020 34 2使用配色方案 系统为每种模板预设了8种配色方案 包括 背景 文本和线条颜色 阴影 标题 填充 强调 强调文字超链接 已访问的超链接应用配色方案 幻灯片设计 任务窗格 配色方案单击 应用于所有的幻灯片 单击右侧下拉箭头 选择应用于当前幻灯片 所有幻灯片 6 21 2020 35 修改配色方案 编辑配色方案单击任务窗格的 编辑配色方案 打开对
12、话框自定义选项卡 单击需要更改的项目颜色左侧的颜色框 单击 更改颜色 按钮 选取颜色应用 添加为标准配色方案单击标准方案下拉箭头 应用于当前幻灯片 6 21 2020 36 3设置幻灯片的背景 格式菜单 背景 打开背景对话框单击背景颜色下拉列表框 其他颜色 修改背景颜色填充效果 过渡 纹理 图案和图片全部应用 应用于所有的幻灯片应用 只应用于当前选定的幻灯片 6 21 2020 37 设置幻灯片背景举例 1 选择背景颜色为浅蓝色2 设置填充效果 麦浪滚滚 渐变 预设 3 选择纹理 图案4 插入图片作为背景 填充效果图片标签 6 21 2020 38 4母版 幻灯片母版是一张特殊的幻灯片 当需要
13、演示文稿中每一张幻灯片都具有统一的外观时 可以直接在母版中设置如 标题字体 字号和颜色 项目符号样式 背景图案 页脚的内容 日期 编号母版类型 标题母版 幻灯片母版讲义母版 备注母版 6 21 2020 39 1 使用幻灯片母版选择非标题版式的幻灯片视图菜单 母版 幻灯片母版 进入幻灯片母版环境 包括 标题区自动版式的对象区日期区页脚区数字区 6 21 2020 40 标题的编辑单击编辑母版标题样式文本框格式 字体或工具栏上相应的按钮编辑字体在幻灯片母版中插入图片插入菜单 图片 剪贴画 来自文件 选择图片绘图工具栏 自选图形 在母版底部绘制图形 如 回到首页的文本框 并设置超链接 修改项目符号
14、的样式单击某一层次的项目符号 格式 项目符号在对话框中选择项目符号类型 颜色 确定 6 21 2020 41 在幻灯片母版中添加页脚 日期和编号视图 页眉和页脚 打开对话框选中日期和时间 固定或自动更新选中幻灯片编号输入页脚内容关闭母版幻灯片修改母版 页脚 日期 编号将影响所有的幻灯片 其他更改只影响基于该模板的幻灯片 6 21 2020 42 2 使用标题母版选中一张标题版式的幻灯片 视图 母版 幻灯片母版 进行设置例如 在标题母版上插入一张图片 所有基于该模板的标题版式的幻灯片进行了修改标题母版会继承一些幻灯片母版的样式 3 使用讲义母版视图 母版 讲义母版例如 插入一副图片 在打印或打印
15、预览时才能看到效果 6 21 2020 43 5 3 3播放效果设置 幻灯片内对象动画设置幻灯片间切换效果设置交互式的演示文稿 6 21 2020 44 1 幻灯片内动画设置 1 使用动画方案对于仅有标题 正文等层次容易区别的内容时 直接使用动画方案来设置动画效果选中幻灯片 幻灯片放映 动画方案 显示幻灯片设计任务窗格单击 动画方案 选择需要的动画单击 应用所有幻灯片 按钮 所有幻灯片采用同一种放映方式 6 21 2020 45 2 使用自定义动画选择幻灯片幻灯片放映 自定义动画 打开自定义动画任务窗格选择要设置动画效果的对象 单击添加效果按钮 选择动画效果 还可以设置动画的启动方式 执行方向
16、 播放速度对象前有一个自动编号的图标 可以调整顺序播放时看到效果 6 21 2020 46 举例 计算机基础教学 改革与实践 山西大学 自定义动画举例 6 21 2020 47 3 连续播放多媒体元素 单击插入声音文件的幻灯片单击小喇叭图标 幻灯片放映 自定义动画 打开任务窗格单击声音动画右侧的下拉箭头 选择 效果选项 打开对话框 开始播放方式 停止播放方式计时 循环次数 6 21 2020 48 4 设置背景音乐在第一张幻灯片上添加一个音乐文件 启动时播放 动画顺序放在第一个幻灯片放映 自定义动画单击声音动画右侧的下拉箭头 效果选项 选择 计时 开始为 之前 重复 直到幻灯片末尾效果选项卡下
17、设置停止 在第n张幻灯片后 6 21 2020 49 选择要设置动画的图表幻灯片放映 自定义动画 打开自定义动画窗格先为图表添加效果 盒状展开单击 图表效果 右侧的下拉箭头 选择效果选项 打开对话框效果 方向 声音计时 开始 延迟 速度图表动画 按序列 类别 序列中的元素 类别中的元素 5 设置图表动画效果 6 21 2020 50 图表动画举例 6 21 2020 51 2设置幻灯片间的切换效果 演示文稿播放过程中幻灯片进入时产生的视觉效果 可以为一张指定的幻灯片设计切换效果 也可以为演示文稿的所有幻灯片设计相同的切换效果 随机 6 21 2020 52 设计切换效果步骤 选择一张幻灯片 幻
18、灯片放映 幻灯片切换 打开任务窗格 在应用于所选幻灯片下 选择一种幻灯片的切换效果选择演示速度 慢速 中速 快速声音 选择播放时的声音换页方式 单击鼠标 每隔n秒单击应用于所有幻灯片 所有的幻灯片设置为同一切换效果 6 21 2020 53 3创建交互式演示文稿 动作按钮 建立幻灯片之间的互动关系选择超链接的对象 文本 图形 图片建立超链接 跳转到同一演示文稿中的另一张幻灯片 网址 指向具有超链接的对象时 有小手的标志 6 21 2020 54 1 动作按钮超链接 幻灯片放映 动作按钮 级联菜单中选择动作按钮样式 单击 绘图工具栏 自选图形 动作按钮 级联菜单中选择动作按钮 单击 在幻灯片上适
19、当位置画一个大小适合的按钮打开动作设置对话框 设置超链接的目的地址 幻灯片 设置任意一张 确定 6 21 2020 55 1 选择要设置超链接功能的文字2 幻灯片放映 动作设置 打开对话框3 选择激活方式 单击鼠标或鼠标移过对象4 选择超链接到 选择跳转目的地 确定 2 在文字上创建超链接 6 21 2020 56 3 图形作为超链接对象 选择图形或图片 幻灯片放映 动作设置打开的对话框中选择超链接到的目标位置 本文档的位置 原有文件或网页 确定 6 21 2020 57 设置超链接的其他方法 选择对象插入 超链接 打开 插入超链接 对话框 设置链接到的目标位置单击鼠标右键 快捷菜单中选择超链
20、接到 例如 超链接到山大主页 6 21 2020 58 删除超链接 选择有超链接的文本或图片幻灯片放映 动作设置 无动作右击鼠标 编辑超链接 插入菜单 超链接打开 编辑超链接 对话框 单击删除链接按钮右击鼠标 删除超链接 6 21 2020 59 5 3 4设置放映方式 1 放映方式的设置 演讲者放映观众自行浏览 单击滚动条箭头切换 按ESC键退出在展台浏览 全屏 首先在幻灯片切换中选择切换方式 每隔n秒放映类型 选中 在展台浏览 幻灯片放映 设置放映方式 放映类型 6 21 2020 60 2 幻灯片放映从第一张幻灯片开始放映 幻灯片放映 观看放映视图 幻灯片放映快捷键F5从当前幻灯片开始放
21、映 幻灯片放映按钮 shift F5选择演示文稿图标 单击鼠标右键 快捷菜单中选择 显示 直接放映保存为 pps文件 保存类型为powerpoint放映 双击文件图标播放 6 21 2020 61 3 控制播放过程对于演讲者放映 单击鼠标右键 弹出快捷菜单 定位至幻灯片指针选项的绘图笔屏幕 演讲者备注 6 21 2020 62 5 4演示文稿打印 1 打开要打印的演示文稿2 文件 打印 选择打印机3 在打印范围区域内选择打印范围 全部 当前 指定范围4 设置份数5 打印内容 讲义 设置每页打印的幻灯片数 确定 6 21 2020 63 6 21 2020 64 打包的方法 文件 打包成CD在打
22、开的对话框中选择 复制到文件夹 选择目标位置 确定关闭双击生成的 exe文件 选中文件 播放 5 5打包演示文稿 6 21 2020 65 5 6网上发布演示文稿 将演示文稿转换为Html网页文件 步骤如下 1 打开演示文稿2 文件 另存为WEB页3 更改标题按钮 改变页标题的内容 确定4 出现 htm文件和一个带有 files后缀的文件夹5 双击 htm文件名可以通过网络浏览该演示文稿 6 21 2020 66 5 7office套件信息的共享 1 word文档中嵌入一个完整的演示文稿方法 1 打开word和演示文稿2 演示文稿作为当前窗口 在幻灯片浏览视图下 编辑 全选 复制3 在word
23、文档中 编辑 粘贴 第一张幻灯片作为一张图片 显示在word文档中4 双击第一张幻灯片 即可放映演示文稿 6 21 2020 67 2 演示文稿中插入word文档在演示文稿中插入已有的或新建的文档 并以图标方式出现在幻灯片上 步骤 1 选择要插入word文档的幻灯片2 插入菜单 对象新文件 对象类型中选择应用程序 选中显示为图标 创建文件 保存已有的文件 选择由文件创建 浏览 找到文件位置 选中显示为图标 确定3 在不播放时 双击图标 显示word文档内容 6 21 2020 68 3 将演示文稿转换为word的形式Bb里有一个转换工具将要转换的ppt放在C盘的根目录下双击附件里的文件此工具能
24、将ppt中的文字转换后放到word中 6 21 2020 69 总结 1 开始 程序 Microsoftofficepowerpoint2 从标题幻灯片开始制作3 插入 新幻灯片 选择一种版式4 在幻灯片中插入对象 文本 图形 剪贴画 自选图形 来自文件的gif jpg bmp 声音 mp3 艺术字 组织结构 表格5 修改版式 模板 母版 幻灯片母版 标题母版 讲义母版 6 21 2020 70 6 幻灯片的背景 配色方案7 幻灯片中对象的动画效果制作 幻灯片放映 自定义动画 顺序 效果 图表效果 多媒体设置8 播放效果的设置 幻灯片放映 幻灯片切换9 创建交互功能的演示文稿 超链接 动作按钮10 播放演示文稿 演讲者 观众 在展台浏览11 高级使用 打包 网上发布 与office套件信息的共享 6 21 2020 71 本章讲解结束
