1、PowerPoint 2000演示文稿制作软件,第5章,教学目标: 熟悉PowerPoint 2000的工作界面 掌握演示文稿的创建、编辑以及如何在幻灯片中插入 文字、图片、声音和视频等 熟悉幻灯片母版的修改、保护、删除和重命名等操作 熟练掌握幻灯片动画效果的设置方法,包括幻灯片的切换、动画方案的应用、制作和修改等 掌握幻灯片的放映,PowerPoint与Web之间的联系以 及演示文稿的打包与打印,5.1.1,PowerPoint 2000简介,5.1 PowerPoint 2000概述,演示文稿通过连接到计算机的投影设备上在一个幕布上显示,用于教师上课、学生的论文答辩、公司的产品发布等。演示
2、软件成为人们在各种场合下进行信息交流的重要工具,也是计算机办公软件的重要组成部分。,单击【开始】按钮, 选择【所有程序】|【Microsoft PowerPoint 】命令,启动,退出, 单击【文件】|【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮,5.1.2,PowerPoint 2000启动和退出,5.1 PowerPoint 2000概述,5.1.3,PowerPoint 工作界面介绍,视图按钮,5.1 PowerPoint 2000概述,幻灯片窗格,大纲/窗格,备注窗格,5.1.3,PowerPoint 工作界面介绍,5.1 PowerPoint 2000概述,普通视图方式由大纲窗格、幻灯片窗
3、格和备注窗格构成。大纲窗格可以用于组织和开发演示文稿中的内容, 可以用来输入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。幻灯片窗格可以用于编辑幻灯片,可以用于输入文字,也可以插入图片、声音等。备注窗格用于输入对幻灯片附加说明,以便以后参考。,1,普通视图,5.1.3,PowerPoint 工作界面介绍,5.1 PowerPoint 2000概述,幻灯片视图方式与普通视图相似,但它以更大的窗格显示一张幻灯片,用户可以在该窗格中对幻灯片进行编辑、添加各种对象。幻灯片视图与放映时幻灯片的效果基本一致。,2,幻灯片视图,5.1.3,PowerPoint 工作界面介绍,5.1 PowerP
4、oint 2000概述,在备注视图中,窗口中的演示文稿上方显示一张幻灯片,下方允许用户输入关于这张幻灯片的注释内容。 在这种视图方式下用户不能对上方的幻灯片进行编辑,若要编辑,则应切换到普通、幻灯片、大纲视图之一进行。,3,备注页视图,5.1.3,PowerPoint 工作界面介绍,5.1 PowerPoint 2000概述,在大纲视图中用户可以对幻灯片的内容等进行编辑,切换到大纲视图后,大纲工具栏变为可用,用户利用它可以增加或减少文本的缩进,也可折叠和展开文本等。,4,大纲视图,5.1.3,PowerPoint 工作界面介绍,5.1 PowerPoint 2000概述,单击页面左下角的【幻灯
5、片浏览】按钮,进入幻灯片视图。在幻灯片浏览视图中,用户可以很直观地了解所有幻灯片的情况,并且可以很容易地看出各幻灯片之间颜色、结构搭配是否协调。在这种视图方式下复制、删除和移动幻灯片都十分容易。,5,幻灯片浏览视图,5.1.3,PowerPoint 工作界面介绍,5.1 PowerPoint 2000概述,在页面左下角,有一个酒杯形的小按钮。单击此按钮就进入了幻灯片放映视图,并且从当前编辑的幻灯片开始放映。在幻灯片放映视图状态下,不能编辑和修改幻灯片。,6,幻灯片放映视图,5.2.1,5.2 建立演示文稿的方法,建立空演示文稿, 启动PowerPoint后,单击【文件】【新建】菜单命令,此时弹
6、出【新建演示文稿】对话框, 在【常用】选项卡中,默认选中“空演示文稿”,然后单击【确定】按钮。 接着弹出【新幻灯片】对话框。,5.2.2,5.2 建立演示文稿的方法,用“内容提示向导”建立演示文稿,5.2.2,5.2 建立演示文稿的方法,用“内容提示向导”建立演示文稿,5.2.2,5.2 建立演示文稿的方法,用“内容提示向导”建立演示文稿,5.2.2,5.2 建立演示文稿的方法,用“内容提示向导”建立演示文稿,5.2.2,5.2 建立演示文稿的方法,用“内容提示向导”建立演示文稿,5.2.2,5.2 建立演示文稿的方法,用“内容提示向导”建立演示文稿,5.3.1,5.3 编辑和美化幻灯片,插入
7、新幻灯片, 单击【插入】|【新幻灯片】菜单命令。 按Ctrl+M组合键。 直接按回车键。 在【格式】工具栏上,单击【新幻灯片】按钮。,5.3.2,5.3 编辑和美化幻灯片,复制、移动幻灯片, 打开“销售战略”演示文稿后,单击屏幕左下角的【幻灯片浏览】按钮,切换到幻灯片浏览视图。 选中第3张幻灯片,然后用鼠标拖动到第4张幻灯片的位置。 选中第5张幻灯片,然后再单击【常用】工具栏中的【剪切】按钮。 单击最后一张幻灯片的右侧,使之出现一个大光标符,然后单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮即可 。,5.3.3,5.3 编辑和美化幻灯片,删除幻灯片, 打开“销售战略”演示文稿,并切换到幻灯片浏览视图。 单
8、击最后一张幻灯片,然后按键盘上的Delete键即可。,5.3.4,5.3 编辑和美化幻灯片,应用幻灯片版式, 单击【格式】|【幻灯片版式】菜单命令,打开【幻灯片版式】对话框 在【重新应用当前母版样式】列表框中,选中一种版式,再单击【确定】按钮即可,5.3.5,5.3 编辑和美化幻灯片,应用设计模板, 打开要应用模板的演示文稿。 单击【格式】|【应用设计模板】菜单命令,弹出【应用设计模板】对话框,5.3.5,5.3 编辑和美化幻灯片,应用设计模板,5.3.5,5.3 编辑和美化幻灯片,应用设计模板, 在该对话框的中间列表框中,可选择应用所选设计模板方式,如“Notebook”,5.3.5,5.3
9、 编辑和美化幻灯片,应用设计模板,5.3.5,5.3 编辑和美化幻灯片,应用设计模板, 最后单击【应用】按钮,即可为当前幻灯片应用所选的设计模板。,5.3.6,5.3 编辑和美化幻灯片,创建新模板, 打开演示文稿“销售战略” 单击【文件】|【另存为】命令,弹出【另存为】对话框,5.3.6,5.3 编辑和美化幻灯片,创建新模板, 在【文件名】组合框中,输入名称后,单击【保存】按钮,5.3.6,5.3 编辑和美化幻灯片,创建新模板,PowerPoint模板的扩展名为pot,5.3.7,5.3 编辑和美化幻灯片,使用母版,母版表示着某类项目的版式,可以分为幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版等4
10、种。如果要修改母版,只需单击【视图】|【母版】|【幻灯片母版】或【标题母版】菜单命令即可,像在幻灯片窗格中编辑幻灯片一样编辑、修改母版。如果要更改幻灯片母版,则会影响所有基于母版的幻灯片。,5.3.8,5.3 编辑和美化幻灯片,设置幻灯片背景,5.3.8,5.3 编辑和美化幻灯片,设置幻灯片背景,5.4.1,5.4 丰富演示文稿的内容,插入图片或艺术字,在当前幻灯片中插入剪贴画,5.4.1,5.4 丰富演示文稿的内容,插入图片或艺术字,5.4.1,5.4 丰富演示文稿的内容,插入图片或艺术字,插入来自文件的图片,5.4.1,5.4 丰富演示文稿的内容,插入图片或艺术字,5.4.2,5.4 丰富
11、演示文稿的内容,在幻灯片中创建相册,5.4.2,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中创建相册,5.4.3,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入影片, 打开要插入影片的演示文稿。 单击【插入】|【影片和声音】|【剪辑库中的影片】菜单命令,即弹出【插入影片】对话框,插入剪辑 管理器中的影片,5.4.3,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入影片,5.4.3,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入影片, 打开要插入影片的演示文稿 单击【插入】|【影片和声音】|【文件中的影片】菜单命令,即弹出【插入影片】对话框,插入与设置文件中的影片,5.4.3,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中
12、插入影片,5.4.3,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入影片, 选中一个影片后,单击【确定】按钮,在将所选影片插入到当前幻灯片的过程中,会弹出一个【Microsoft PowerPoint】消息框,5.4.3,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入影片,5.4.3,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入影片, 在该消息框中,单击【是】按钮,则会在当前幻灯片中自动播放所选的影片。 然后,即可在幻灯片中看到该影片文件。右击该影片,再从弹出的快捷菜单中,选择【编辑影片对象】命令,将出现【影片选项】对话框。 在该对话框的【播放选项】栏中,可作如下相应设置。 设置完成后,单击【确定】按钮
13、。,5.4.4,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入声音, 单击【插入】|【影片和声音】|【剪辑库中的声音】菜单命令。 弹出【插入声音】对话框后,从【声音】列表框中里包含的各种声音对象中,单击一个声音对象,即可将所选声音插入到当前幻灯片中。,插入剪辑管理器中的 声音,5.4.4,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入声音, 单击【插入】|【影片和声音】|【文件中的声音】菜单命令,即弹出【插入声音】对话框,插入文件中的声音,5.4.4,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入声音,5.4.4,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入声音, 在该对话框的列表框中,选中一个要插入的声音
14、文件,然后单击【确定】按钮 将所选声音对象插入到当前幻灯片中,此时弹出一个【Microsoft PowerPoint】消息框,5.4.4,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入声音,5.4.4,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入声音, 在 图标上,右击,再从弹出的快捷菜单中,选择【编辑声音对象】命令,5.4.4,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入声音,5.4.4,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入声音, 然后弹出【声音选项】对话框,5.4.4,5.4 丰富演示文稿的内容,在幻灯片中插入声音,5.5.1,5.5 设置幻灯片的动画效果,设置幻灯片的切换效果, 打开演示文
15、稿“销售战略”,这是一个没有加过渡效果的演示文稿,选中第一张幻灯片,并单击【幻灯片放映】|【幻灯片切换】菜单命令。 弹出【幻灯片切换】对话框,5.5.1,5.5 设置幻灯片的动画效果,设置幻灯片的切换效果,5.5.1,5.5 设置幻灯片的动画效果,设置幻灯片的切换效果, 单击【声音】下拉列表框右侧的下三角按钮,然后从弹出的下拉列表中,选择一种音效,如选择【风铃】,5.5.1,5.5 设置幻灯片的动画效果,设置幻灯片的切换效果,5.5.1,5.5 设置幻灯片的动画效果,设置幻灯片的切换效果, 在【换页方式】选项组中,选择一种换页方式,5.5.1,5.5 设置幻灯片的动画效果,设置幻灯片的切换效果
16、,5.5.1,5.5 设置幻灯片的动画效果,设置幻灯片的切换效果, 如果想让幻灯片自动切换,取消【单击鼠标换页】复选框,并选中【每隔】复选框,然后在文本框中,输入间隔的时间,如“00:01”秒。,5.5.1,5.5 设置幻灯片的动画效果,设置幻灯片的切换效果,5.5.2,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“进入”式的动画效果, 新建一张空白版式的幻灯片,并设置背景 单击【插入】|【文本框】|【水平】菜单命令,在幻灯片中绘制一个文本框,并在其中输入一个“请”字,然后将【字体】设置为“华文行楷”,【字号】设置为“80”,字体【颜色】设置为“红色”,5.5.2,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“进
17、入”式的动画效果,5.5.2,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“进入”式的动画效果, 重复执行步骤,依次利用文本框输入“欣”“赏”“短”“片”这几个文字,并对它们的字体、字号与颜色作相同设置,然后将文本框摆放到合适位置,5.5.2,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“进入”式的动画效果,5.5.2,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“进入”式的动画效果, 选中包含“请”字的文本框,然后单击【幻灯片放映】|【自定义动画】命令,将弹出【自定义动画】对话框,5.5.2,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“进入”式的动画效果,5.5.2,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“进入”式的动画效果, 在该
18、对话框中,选中【检查动画幻灯片对象】框中的【文本1】复选框,则展开默认【效果】选项卡,5.5.2,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“进入”式的动画效果,5.5.2,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“进入”式的动画效果, 单击【顺序和时间】标签,打开【顺序和时间】选项卡,5.5.2,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“进入”式的动画效果,5.5.2,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“进入”式的动画效果, 重复以上操作,为其他几个文字都添加这种动画效果,设置完成后,单击【预览】按钮,便可以看到其设置效果。最后,单击【确定】按钮即可。 单击屏幕左下角的【幻灯片放映】按钮,或单击【幻灯片放映】|
19、【观看放映】菜单命令,即可播放当前幻灯片。看到“短”字正在从幻灯片底部飞入,5.5.3,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“强调”式的动画效果, 在演示文稿中,插入一个图片,5.5.3,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“强调”式的动画效果,5.5.3,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“强调”式的动画效果, 选中插入的图片后,单击【幻灯片放映】|【自定义动画】菜单命令,弹出【自定义动画】对话框,5.5.3,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“强调”式的动画效果,5.5.3,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“强调”式的动画效果,5.5.3,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“强调”式的动画效
20、果, 再单击【顺序和时间】标签,打开【顺序和时间】选项卡。在【动画顺序】列表框中,当前显示刚才选中的“图片6” ;在【启动动画】选项组中,选中【在前一事件后(U)秒,自动启动。】单选按钮,然后在中间的文本框中,输入“00:01”秒,最后单击【确定】按钮即可。,5.5.3,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“强调”式的动画效果, 单击屏幕左下角的【幻灯片放映】按钮,即可播放当前幻灯片,观看图片的“回旋”动画效果,5.5.4,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“退出”式的动画效果, 在演示文稿中,插入“谢谢观看” 几个文字,5.5.4,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“退出”式的动画效果,5.5
21、.4,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“退出”式的动画效果, 选中“谢谢观看”后,单击【幻灯片放映】|【自定义动画】菜单命令,弹出【自定义动画】对话框,5.5.4,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“退出”式的动画效果,5.5.4,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“退出”式的动画效果,5.5.4,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“退出”式的动画效果, 单击【顺序和时间】标签,打开【顺序和时间】选项卡。在【动画顺序】列表框中,显示选中的“文本7” ;在【启动动画】选项组中,选中【在前一事件后(U)秒,自动启动。】单选按钮,然后在中间的文本框中,输入“00:01”秒,单击【确定】按钮。,5.
22、5.4,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“退出”式的动画效果, 单击屏幕左下角的【幻灯片放映】按钮,即可播放,5.5.4,5.5 设置幻灯片的动画效果,制作“退出”式的动画效果, 单击屏幕左下角的【幻灯片放映】按钮,即可播放,5.5.5,5.5 设置幻灯片的动画效果,更改动画效果, 在演示文稿中,单击【幻灯片放映】|【自定义动画】菜单命令,将弹出【自定义动画】对话框。 假如我们想更改文字“谢谢观看”的动画效果,则先选中【检查动画幻灯片对象】框中的【文本7】复选框。然后在【效果】选项卡中,将其动画效果更改为“回旋”。 设置完成后,单击【确定】按钮即可。然后,单击屏幕左下角的【幻灯片放映】按钮
23、,即可观看更改后的效果。,5.5.6,5.5 设置幻灯片的动画效果,修改动画的播放方式, 在演示文稿中,单击【幻灯片放映】|【自定义动画】菜单命令,将弹出【自定义动画】对话框 假如我们想更改文字“请”的播放方式,则先选中【检查动画幻灯片对象】列表框中的【文本1】复选框。现在可以在【顺序和时间】选项卡的【启动动画】选项组中看到对“请”字所应用的动画播放方式,5.5.6,5.5 设置幻灯片的动画效果,修改动画的播放方式, 把动画播放方式改为【单击鼠标时】开始播放动画。 重复步骤到步骤,对“欣”“赏”“短”和“片”这几个文字上的动画播放方式也作相同的设置。最后,单击【确定】按钮。,5.5.7,5.5
24、 设置幻灯片的动画效果,调整动画播放顺序, 在【动画顺序】列表框中,选中编号为“6”的“图片 6”,5.5.7,5.5 设置幻灯片的动画效果,调整动画播放顺序,5.5.7,5.5 设置幻灯片的动画效果,调整动画播放顺序, 然后单击该列表框右侧【下移】按钮,将其移动到左侧编号为“7”的位置上,5.5.7,5.5 设置幻灯片的动画效果,调整动画播放顺序,5.5.8,5.5 设置幻灯片的动画效果,排练计时, 单击【幻灯片放映】|【排练计时】菜单命令,弹出【预演】对话框。 在【预演】对话框中单击不同的按钮即可设置暂停放映、重播幻灯片以及切换到下一张幻灯片。PowerPoint将会把每一张幻灯片出现的时
25、间记录下来,并设置放映的时间。,5.6.1,5.6 幻灯片的放映,设置幻灯片的放映时间, 在PowerPoint中,打开要设置放映时间的演示文稿 单击【幻灯片放映】|【幻灯片切换】菜单命令,弹出【幻灯片切换】对话框,5.6.1,5.6 幻灯片的放映,设置幻灯片的放映时间,5.6.1,5.6 幻灯片的放映,设置幻灯片的放映时间, 依次选中其他幻灯片,然后重复步骤,分别为它们设置幻灯片切换时间,或者直接单击【全部应用】按钮,即可使所有幻灯片应用步骤中的设置 单击【视图】|【幻灯片浏览】菜单命令,显示幻灯片浏览视图,在该视图中,可以看到在每张幻灯片缩略图的左下角显示出该幻灯片的放映时间,5.6.1,
26、5.6 幻灯片的放映,设置幻灯片的放映时间,5.6.2,5.6 幻灯片的放映,设置幻灯片的放映方式, 在PowerPoint窗口中,打开要设置放映方式的演示文稿 单击【幻灯片放映】|【设置放映方式】菜单命令,打开【设置放映方式】对话框,5.6.2,5.6 幻灯片的放映,设置幻灯片的放映方式,5.6.2,5.6 幻灯片的放映,设置幻灯片的放映方式, 在【放映类型】选项组中,选中【演讲者放映(全屏幕)】单选按钮,则可在放映演示文稿时全屏幕显示幻灯片 选中【循环放映,按Esc键终止】复选框,则在演示文稿中的最后一张幻灯片放映完毕后,会自动返回到第一张幻灯片继续放映,除非按Esc键终止放映,5.6.2
27、,5.6 幻灯片的放映,设置幻灯片的放映方式, 在【幻灯片】栏中,若选中【全部】单选按钮,将放映演示文稿中的所有幻灯片。 在【换片方式】栏中,若选中【人工】单选按钮,则将按人工控制的方法切换幻灯片,如人工设置幻灯片切换时间,或单击鼠标切换幻灯片等。 设置完成后,单击【确定】按钮,演示文稿将会按用户所作的设置进行放映。,5.6.3,5.6 幻灯片的放映,启动幻灯片放映, 单击【视图】|【幻灯片放映】菜单命令。 单击【幻灯片放映】|【观看放映】菜单命令。 直接按F5键。,在PowerPoint中启动幻灯片放映,5.6.3,5.6 幻灯片的放映,启动幻灯片放映, 在PowerPoint工作窗口中,打
28、开要保存为幻灯片放映类型的演示文稿 单击【文件】|【另存为】菜单命令,打开【另存为】对话框,浏览选中一个保存演示文稿的位置,输入文件名后,再从【保存类型】下拉列表中选择“PowerPoint放映”选项,使用桌面快捷方式启动幻灯片放映,5.6.3,5.6 幻灯片的放映,启动幻灯片放映,5.6.3,5.6 幻灯片的放映,启动幻灯片放映, 设置完成后,单击【确定】按钮,即按所选的类型保存了当前打开的演示文稿 在【我的电脑】或【Windows资源管理器】中,浏览到所保存的文件后,右击,再从弹出的快捷菜单中选择【发送到】|【桌面快捷方式】命令,5.6.3,5.6 幻灯片的放映,启动幻灯片放映,5.6.3
29、,5.6 幻灯片的放映,启动幻灯片放映, 此时,在桌面上就会创建一个指向该文件的快捷方式。右击该快捷方式,并从弹出的快捷菜单中,选择【显示】命令,或者直接双击该快捷方式,都可以启动幻灯片放映。,5.6.3,5.6 幻灯片的放映,启动幻灯片放映,5.6.4,5.6 幻灯片的放映,控制幻灯片放映, 在PowerPoint中启动幻灯片放映 右击正在放映的幻灯片,此时弹出一个快捷菜单,放映的 快捷菜单,5.6.4,5.6 幻灯片的放映,控制幻灯片放映,5.6.4,5.6 幻灯片的放映,控制幻灯片放映,在放映幻灯片时,右击该幻灯片,然后从弹出的快捷菜单中,选择【定位】|【按标题】命令,将显示其子菜单,定
30、位幻灯片,5.6.4,5.6 幻灯片的放映,控制幻灯片放映,5.6.4,5.6 幻灯片的放映,控制幻灯片放映,在放映幻灯片时,右击该幻灯片,然后从弹出的快捷菜单中,选择【指针选项】|【箭头选项】命令,将会显示其下一级菜单,设置箭头 选项,5.6.4,5.6 幻灯片的放映,控制幻灯片放映,5.6.4,5.6 幻灯片的放映,控制幻灯片放映,在放映幻灯片时,右击该幻灯片,并从弹出的快捷菜单中,选择【指针选项】命令,此时将会显示出其子菜单,绘制与操作墨迹,5.6.4,5.6 幻灯片的放映,控制幻灯片放映,5.6.4,5.6 幻灯片的放映,控制幻灯片放映,5.6.5,5.6 幻灯片的放映,隐藏幻灯片,
31、打开要执行隐藏幻灯片操作的演示文稿。 在视图窗格中选中要隐藏的幻灯片的缩略图,然后单击【幻灯片放映】【隐藏幻灯片】菜单命令,即可将所选幻灯片在放映时隐藏起来。 此时按F5键,从第一张幻灯片开始放映该演示文稿,就会发现在放映过程中不会显示该幻灯片了。,5.7.1,演示文稿的打包,5.7 演示文稿的打包与打印, 在PowerPoint中,打开要打包的演示文稿 将CD插入到CD刻录机中 单击【文件】|【打包成CD】菜单命令,将弹出【Microsoft PowerPoint】消息框,5.7.1,演示文稿的打包,5.7 演示文稿的打包与打印,5.7.1,演示文稿的打包,5.7 演示文稿的打包与打印, 安
32、装完毕之后,弹出【“打包”向导】对话框,5.7.1,演示文稿的打包,5.7 演示文稿的打包与打印,5.7.1,演示文稿的打包,5.7 演示文稿的打包与打印,5.7.1,演示文稿的打包,5.7 演示文稿的打包与打印,5.7.1,演示文稿的打包,5.7 演示文稿的打包与打印,5.7.1,演示文稿的打包,5.7 演示文稿的打包与打印,5.7.1,演示文稿的打包,5.7 演示文稿的打包与打印,5.7.1,演示文稿的打包,5.7 演示文稿的打包与打印,5.7.1,演示文稿的打包,5.7 演示文稿的打包与打印,5.7.2,演示文稿的页面设置,5.7 演示文稿的打包与打印, 打开要执行打印的演示文稿 单击【
33、文件】|【页面设置】菜单命令,打开【页面设置】对话框,5.7.2,演示文稿的页面设置,5.7 演示文稿的打包与打印,5.7.2,演示文稿的页面设置,5.7 演示文稿的打包与打印, 在【幻灯片大小】下拉列表中,可选择幻灯片的打印尺寸 在【幻灯片编号起始值】文本框中,可以输入幻灯片的起始编号,默认“1”作为起始编号 在【方向】栏中,可设置打印幻灯片、备注页、讲义和大纲的方向 设置完成后,单击【确定】按钮,即可保存所作的设置,5.7.3,打印演示文稿,5.7 演示文稿的打包与打印, 单击【文件】|【打印】菜单命令,将弹出【打印】对话框,5.7.3,打印演示文稿,5.7 演示文稿的打包与打印,5.7.
34、3,打印演示文稿,5.7 演示文稿的打包与打印, 在【打印机】栏的【名称】下拉列表中,可选择要用于打印演示文稿的打印机 在【打印范围】栏中,选定打印范围 在【份数】栏中,可在【打印份数】文本框中输入要打印的份数 在【打印内容】下拉列表框中,可选择要打印的内容,5.7.3,打印演示文稿,5.7 演示文稿的打包与打印, 对于颜色,可根据实际情况选择 如果选中【讲义】选项组下方的【根据纸张调整大小】复选框,则即使已设置了另外的打印页大小,也仍可使幻灯片的大小自动适应打印页的大小; 如果选中【幻灯片加框】复选框,则在打印幻灯片时,将自动在其周围加上一个边框。 设置完成后,单击【确定】按钮,即按所作的设置打印演示文稿。,