1、我们应该怎样对人才进行编制？大庆某公司提问设计部 :6 人, 除设计总监其余人员正在做市场调研并搜集户型.下一部计划将户型布置图及效果图整理成册 .业务部 :经理 1 人,刚刚到岗,正筹备招募业务人员 ,预计在一个月内招聘一支10 人业务队伍.工程部 :部长 1 人,监理1 人, 电工 1 人， 材料员 1 人， 目前在与材料商谈合作事宜 .人力资源部:2 人,整理公司管理制度、薪资体系及招聘工作。运营部：接待员 1 人，主管 1 人，司机 2 人，厨师 1 人，主要负责公司所有运营和协调工作。财务部：会计1 名、出纳 1 名。修平解答一、关于人才编制1 、业务部可以设主管，但不要在很短的时间
2、内招聘大量的业务员，因为现在招聘大量业务员， 年前他们也做不出什么业绩， 季节已进入淡季， 多招人只能是浪费资金。年前如果能招聘到 3-5 个，我觉得就可以。业务员怎么做呢？首先让他们去调查市场，搜集楼盘信息，自己学着量房、画平面图，只有让他们每个人都将市内所有楼盘的信息都彻底了解， 才能树立起他们做业务的自信。 明年开春以后，通过业务员相互推荐，在三月份把业务员队伍扩大到 8-10 人，在使用业务员时， 要采用新老搭配， 让一个老业务员带一个新业务员。 业务主管如果对家装业务不了解， 也没关系， 但一定要自己的业务思路， 业务主管不是带领业务员去做散单，而是以小区为单位，进行团队操作。2、你
3、工程部人员目前我觉得也是稍微有些过剩，不知你设的那个部长是干什么的，可能负责招聘工长、发包工程、管理监理什么的吧，在公司业务突破50 万元/每月的时候，我觉得才有必要去设立工程部长，否则他的工作完全可以由别人来代替。3、还有就是你专门设立了人力资源部，在观念上是很超前，我觉得没有必要， 目前他们的工作量不是很大， 薪资制度做出来以后， 一般不需要做很大的调整， 招聘工作由你自己主持， 安排前台或文员去做广告就行， 这两个人完全可以省去，倒不如把他们的工资，改为多增加一个优秀设计师。4、看你们运营部，设有主管一人，这个主管是干什么呢？是店面管理？如果是你自己我觉得还可以，如果他做店面管理，那么工
4、程发包、工人管理、人才招聘等就可以由他做，所以，在工程部长工运营部主管之间，只能要一个。5、厨师就不要设立了，我建议明年开春以后，把厨房撤了，公司内不要做饭， 由员工自己去吃饭， 家装公司很少有在公司内开伙的， 那都是工程公司留下来的， 一则占用公司地方， 二则吃饭不见得能令每个人满意， 还要支付厨师工资，不如改为补帖员工每人午餐费 5 元，我觉得这样更省事。公司要尽量减少包袱，该省去的就一定要省去。6 、不知你目前的营业额是多少，根据我的经验，如果公司有5 个设计师，2 个监理、 1 个前台、 1 个财务、 5 个业务员，最多再加 1 个司机， 1 个材料员，这样编制就是16 人， 每个月最
5、低就能做40 万元， 公司的毛利润控制在 28-30%以内，纯利润可达到 10% 以上。你现在的人员编制已经超过30 人了，其中有多少人在真正干事呢（当然业务员还没招，实际上是20 人）？如果按你现在的人员编制，每个月至少要完成60 万元，才能说是每个员工都创造了价值。7、公司不是避难所，也不养老院，不要养很多不能创造成绩的闲杂人员，让每个人都发挥自己的价值。如果你能招聘到一个能开车的工程部长或设计总监，就可以节省一个司机的费用；另外，司机也可以在小区交房时，帮助进行宣传。8、我建议你在设计师和业务员上要不惜资金，在其它人员上要能省就省，聘更好的设计师，其产生的作用，要超过你那好几个闲人；把省
6、下来的资金，用于员工的福利和奖励上其产生的作用也会很大！9、人员编制建议1 、我们按照每个单25000 元计算，一个月做20 万元就是 8 个单， 30 万元就是 12 个单， 40 万元就是 16 个单， 60 万元就是 24 个单。2 、每个成手设计师每个人至少要签2 个单以上，如果公司有6 个设计师，那么至少有3 个人每个月完成2 个单以上，有3 个人每个月至少完成3 个单以上，这样每个月最低营业额就是15 个单，也就接近40 万元了。3 、每个监理每个月监督工地6-8 个， 20 万元以内，可以设1 个监理， 40万元 2 个监理， 60 万元 3 个监理。4 、每个工队每个月能接单3
7、 个， 20 万元以内有4 个工队， 40 万元有 7 个工队， 60 万元有 10 个工队就可以了。5 、业务员每个人每个月要求量房5 个（工资 600 元），有 5 个业务员，每个月就可能量房25 个，按照 25% 的签单率，每个月能签 6 个单以上。如果采取团购或套餐等，每个业务员每个月至少能签2 个单以上。6、如果设立设计总监，就不要设店长，如果设立店长，就不要设立工程部长、运营部主管，要节省人员开支。二：设定自己的目标1 、定位：我们要对自己的实力进行明确的定位，我觉得目前，你们还算不上有实力的公司， 可以把自己定位于后来者， 在行业中间居中档就可以。 在公司服务客户的价位和档次上，
8、不要定位太高，可以定位于中档。因此，你的竞争对手，就是中间这一档的公司，不要与小公司竞争，也不要与大公司竞争，锁定你们的竞争对手和客户群！ 将预算调整到中档这一层次， 将市场广告策略也调整到 这一层次。2 、目标：我们要设立自己的目标，不要去和别人比，如果你定位于用 2008年 1-6 月在当地做出自己的品牌，设定每个月签单额为 30 万元，那只要去完成自己的目标就可以了，不要去看业之峰完成多少， *完成多少，不要因为他们而改变自己的计划。即使是竞争，我们也有要步骤。3、策略：任何一个策略，都不会是马上就见效的，都需要坚持。如果你们决定做套餐或团购这种形式，那么也要坚持，不要看业之峰今天推出什
9、么策略，我们再去模仿他，明天看元洲推出什么促销活动，我们也去跟进，那样，你只会被别人牵着走， 而不能走出自己的风格。 同时， 如果我们选择了自己的宣传方式，也要坚持， 比如你选择做晚报广告， 那么就要持续地做， 不能做一期两期没有效果就不做； 使用业务员也是这样， 不能看这一个月业务员没能做出成绩， 下个月就又转变思路。 要使自己采用的任何一种宣传方式， 达到一定的密度， 才能产生效果。4、发展规划：（以下为我的个人建议：）1 ） 2007 年 12-2008 年 1 月，为规划、布置、准备期，在这一期间，要尽量将明年 6 月份交房前的所有小区信息都收集起来， 做好市内户型图集锦、 设计方案集
10、锦；同时，研究自己的竞争策略，是做套餐的话，就要与各个材料商进行谈判，谈判时，谈不到最低价也没关系，可以在合同上标注：每月做到几万是什么价格， 做到更多是什么价格， 这样就在为自己以后降低材料价格做了准备。 要在近期内把套餐做出来， 做成几本套餐手册， 套餐展厅、 公司宣传资料不妨就用套餐手册， 可以印刷轻涂纸型的套餐手册， 集中做上十几款套餐， 然后再做几本相册厚的套餐手册，公司内放几本，业务员出去时，每个人带一本等。2 ） 2008 年 2-7 月份为进入市场期，在这半年的主要任务有两个，一个是加大宣传力度， 做出自己的品牌， 二是做出一个标准的店面， 为以后复制店面做战略扩张进行准备。如
11、果上半年能完成200 万元的话，我建议你可以在 7 月份先择一个好地段，再开一个店面， 8 月份准备， 9 月份装修旺季，新店正式开张，也可选择 8 月下旬开张。3 ） 2008 年下半年，为市场再开拓期，当年不要求利润能达到多少，要求市场知名度进一步提高， 业务范围进一步扩大， 市场影响力达到一定的高度。 当年老店做到 400 万元，新店做到 150 万元。整体营业额达到 550 万元。4 ） 2009 年七月在当地再开设一个店面， 使公司在当地完成三角布局， 当年两个老店完成800 万元， 新店完成 150-200 万元， 总计实现营业额1000 万元左右。这就是最近两年的整体规划。5、市
12、场策略：（以下为我个人建议：）1 ）以套餐为主，公司推出两种套餐，一种是常规套餐，可以按面积或材料档次来分成更多的小类型； 另一种就是针对具体小区所做的套餐， 事先选好几个小区， 或者在小区交房前两个月推出该小区套餐， 配合小区的户型图、 效果图进行宣传。2）以小区为主：业务员尽量不要做散单，而是集中精力，重点盯守住几个小区，在每个小区做到 20 户、 30 户或者更多（具体参见团队训练教程）。如果在小区不好设点， 那么就采用样板间设点的方法， 提前做一个样板间， 以样板间为办公单位， 如果是离公司较远的小区， 一定要在小区内设样板间办公点， 这样便于客户就近看图和洽谈。3）客户量以广告为主，
13、业务员为辅：广告所产生的影响力，要远大于业务员的宣传。业务员宣传能在业内产生影响力，但对客户而言，影响力还不够，所以，我建议，每个月要拿出 5000-10000 元的广告费，重点做报纸广告，可以在大庆日报和大庆晚报上做重点宣传， 大庆晚报面向市民， 可以选择每周四或周五，做一期 1/4 或 1/8 版的广告，最好能做1/4 版，以套餐宣传为主，如果能和其它公司合作与报社订版，还能便宜一些，为此，可以联合一些公司，做成一个广告宣传联盟 。 大庆日报， 我建议花上几千元做一个栏目版花。 除了报纸广告外，如果能在市区好地段， 做一个套餐的户外广告， 效果应该不错， 不过费用可能比较高，你也可以加上合
14、作单位，让合作单位也出一部分广告费用。同时，要在重点盯守的小区做小区广告宣传， 一是要请小区物业经理和保安队长等人吃饭， 二是在小区做上一块或两块较大篇幅的套餐广告。建议从08 年 2 月开始，做一年半的长期报纸广告宣传， 这一段时间是我们创立公司品牌的重要时期， 在广告投入上一定不要手软， 把其它地方， 比如闲杂人等的开支减少， 而一定要把广告费增加上。4 ）发展策略：如果你准备2008 年下半年增开一个分公司，我建议可以采用这样一个方式， 即以小区店作为试点， 选择一个离公司较远的小区， 在小区开上一个社区店或样板间， 然后， 集中发展在本小区的业务， 如果在本小区能够做上十几户（假定在本
15、小区营业额做到 50 万元，纯利润在4-5 万元），就把开分公司的资金给准备好了， 总公司再补帖一部分， 就可以开上一个分公司了。 以后开分公司也可以采用这个办法， 把选定好的分公司人选， 让他们先在小区店进行锻炼，然后再开公司。三、近期工作计划1 、最近两周，你个人要做一个公司中长期的发展规划，包括五年规划、两年规划、 2008 年计划、 2008 年第一季度工作计划等。 把这些计划形成一个手册。同时，在自己的办公室里，挂上自己的目标图。2、请设计总监与业务主管配合，做一个统一的家装公司业务讲解计划，然后发给每个设计师和业务员， 大家在统一的宣传政策下进行推广宣传。 建议在一个月内完成。3
16、、两周时间，到 12 月 20 号之前，要把做套餐所用的各合作单位、材料商给谈定下来，让材料商拿出优惠销售措施。4 、最近两周先做出几款套餐，到 12 月 31 日前，把公司所有的套餐给确定下来，在店内做好布展，展示说明。设计出套餐宣传册。5、如果当地有黄页电话簿，可以在黄页上做一块套餐广告宣传。6、在 12 月底前，让设计部把全市户型集锦做出来，公司内的设计展示图册（做成 1 套几册，然后制作出同样的五套）做出来。业务员外出在小区做散单时的宣传册（业务讲解图册）也要做出来（可以做七八本），业务图册上要配上套餐书。7、今年下半年，要与明年开春交房的几个小区提前联系，争取先做上一两户样板间。这样
17、明年开春以后的业务就做好了充分的准备了。8、要趁年底，一些优秀设计师考虑换公司之际，提前与各公司的优秀设计师联系，请他们吃饭，谈心，争取在年底，定上几个优秀的设计师。9 、利用 1 月份，对公司的人员进行一番培训，由于 1 月份不忙，可以选择几个有潜力的实习设计师加上公司内比较积极的设计师，对他们进行重点训练，比如设计师六项全能、 市场上的材料报价熟悉、 家装业务计划达标训练、 套餐解说训练等，也可以对他们进行 崭新人生启动，争取在过年以后，有几个比较积极的设计师，为做好业务打下基础。10 、 1 月份将公司的各项规章制度进一步完善。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机
18、构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料
19、、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）,检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作
20、;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
