1、个人资料整理，仅供个人学习使用四川省地震局云视频会议项目四川省地震局. 减灾救助研究所 一限额以下分散采购竞争性谈判邀请文件（硬件类）四川省地震局二g一七年十一月# / 23个人资料整理，仅供个人学习使用目录一、采购需求一览 2二、谈判须知 3三、资质要求 6四、有关证明文件 7五、承诺 8六、报价 9七、谈判程序 10八、谈判及确定成交的原则 11九、谈判纪律和注意事项 12十、合同（施工合同） 13十一、附件 14十二、详细要求 191 / 23个人资料整理，仅供个人学习使用四川省地震局云视频会议采购项目一、采购需求一览四川省地震局减灾救助研究所 四川省地震局云视频会议项目需进行限额以下分
2、散采购， 为发挥投资效益，确保采购充分体现公平竞争的原则，拟以竞争性谈判方式采购，欢迎符合 本次采购要求的公司按照本邀请文件的有关要求前来洽谈。1、 采购编号：川震政采谈（2017） 0022 号采购项目名称：四川省地震局云视频会议项目（需求详见附件）2、 竣工时间：90天3、 交货地点：四川省地震局 804会议室4、 项目采购单位：四川省地震局减灾救助研究所5、 资金来源：中央经费6、 邀请书及相关资料领取时间：2017年11月10日上午9: 00-下午17:00至2017年11月16日上午9: 00-下午17: 007、 谈判时间：2017年11月20日上午10: 00。8、 递交文件地点
3、、谈判地点：四川省地震局804会议室9、 采购信息公布方式：四川省地震局网站（）5 / 23、谈判须知1、适用范围：本谈判文件仅适用本谈判邀请书中所叙述的四川省地震局云视频会议项目。2、谈判双方：(1)由四川省地震局减灾救助研究所组织的有关人员参加的谈判小组(2)由四川省地震局减灾救助研究所邀请参加谈判的 供应商。3、有关要求：参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供报价文件, 并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或 成交资格，并承担相应的法律责任。4、谈判保证金：(1)参加谈判的供应商应提交壹仟伍佰 元整人民币的谈判保证金
4、(投标保证金的数额不能超过采购项目预算金额的 2%),并作为其报价文件的一部分。谈判保证金本地采取银行转账形式、外地采取电汇形式缴纳具体为：开户银行： 中信银行人南支行帐 号：7411817收款单位： 四川省地震局减灾救助研究所缴款截止时间：2017年11月16日17:00 (投标保证金的交纳以银行到账时间为准)*谈判保证金请注明投标项目名称(1)在谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的供应商，四川省地震局减灾救助研 好等视其为非响应谈判文件而予以拒绝。(2)未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知书发出后10个工作日内无息退还。(3)成交供应商的谈判保证金，在其按规定交纳了履约保证金后 3个
5、工作日内无息退还。(4)以银行转账形式、外地采取电汇形式缴纳谈判保证金的，按银行转账形式、和外地 电汇形式退还谈判保证金。(5)下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：a . 供应商在报价截止期后至报价有效期满前撤回其报价。b.成交供应商在规定期限内未能按规定与用户签订合同或因其自身原因不能履行合同。5、 报价有效期(1) 报价有效期为四川省地震局 减灾救助研究所 规定的谈判之日后30天。有效期短 于这个规定期限的报价，将被拒绝。(2)在特殊情况下，四川省地震局 减灾救助研究所 于原报价有效期满之前,可向成交供应商提出延长报价有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。供
6、应商可以拒绝四川省地震局 减灾救助研究所 的这一要求而放弃报价,采购方将退 还其谈判保证金。如同意延长报价有效期，有关谈判保证金的规定在延长期内继续有效。6、 报价文件的印制(1)参加谈判的供应商应按照谈判须知的要求，准备报价文件(1式2份)，其中正本1份、副本1份(封面上标注“正本”、“副本”字样)。(2)报价文件均需打印，由报价单位法定代表人或其授权代表签字并盖公章。授权代表 必须将法定代表人签字并盖章后的“法定代表人授权书”附在报价文件中。个人资料整理，仅供个人学习使用(3) 报价文件必须装订成册。7、 报价文件的递交(1) 参加谈判的供应商应将其报价文件进行密封，并在封面上注明谈判项目
7、名称、编号和供应商的名称及地址。(2) 如果报价文件未按上述要求进行密封和标注，四川省地震局 减灾救助研究所将予以拒绝，由此而造成的后果四川省地震局减灾救助研究所概不负责。(3) 谈判文件由参加谈判的供应商代表在规定的谈判时间带至谈判地点。(4) 报价文件递交的截止时间为谈判文件规定的谈判开始时间。采购中心将拒绝并原封退回在其规定截止时间后收到的报价文件。7 / 23三、资质要求参加谈判的供应商必须具备以下条件：1、 具有独立承但民事责任的能力。2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3、 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4、 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5、 参加
8、此次政府采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6、 法律、行政法规规定的其他条件。7、 本次采购不接受联合体申请。四、有关证明文件参加谈判的供应商必须出具下列资质证明文件：1、 企业营业执照副本（ 复印件 ） ；2、 税务登记（证复印件） ；3、 组织机构代码（复印件）4、 如参与谈判的代表不是法人代表，须持有法定代表人签字盖章的法定代表人授权书 （ 格式见附件） ；5、 谈判代表本人身份证（复印件）：6、 报价函（格式见附件） ：7、 投标单位在政府采购活动中近三年内无重大违法记录的承诺（格式见“五、承诺”）上述证明文件的复印件上均需加盖单位公章。8、 采购人要求提交的其他材料个
9、人资料整理，仅供个人学习使用五、承诺（格式）四川省地震局减灾救助研究所 :我单位全面研究了你单位“四川省地震局云视频会议”项目谈判文件（川震政采谈（2017） 00 ,决定参加贵单位组织的本项目报价。我方承诺在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。单位名称（公章）：年 月 日9 / 23六、报价参加谈判的供应商向 提供报价文件，报价文件包括以下内容：1、 报价表（格式见附件）、报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、税金和保险等费用均应包含在报价中。、以人民币报价。2、 售后服务承诺3、 其他与本项目有关的资料4、 其他须说
10、明的事项。七、谈判程序1、 主持人宣布：竞争性谈判会议开始。2、 介绍谈判项目情况并宣读参加企业名单。3、 宣读谈判小组成员名单。4、 宣读谈判纪律和注意事项。5、 四川省地震局减灾救助研究所就有关问题作相应说明（如必要）。6、 供应商抽签排序。7、 供应商向谈判小组提交报价文件。8、 谈判小组审阅报价文件，并分别与各供应商谈判。9、 供应商在规定时间内作最终（二次）报价。10、谈判小组根据谈判情况，比较最终谈判结果，推荐成交候选人。11、四川省地震局减灾救助研究所将在四JI省地震局（）通知公告栏公布成交候选供 应商名单，规定时间后无异议，颁发“成交通知书”。个人资料整理，仅供个人学习使用八、
11、谈判及确定成交的原则1、 对所有参加谈判供应商的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。2、 以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案( 包括采取先进的工艺措施保证产品质量、提前交货期、提高售后服务质量等) ，在不提高报价的前提下可以接受。3、 谈判的主要内容：(1) 价格；(2) 售后服务力量，承诺及采取的保障措施；(3) 公司综合实力，包括公司近两年的经营、产品销售情况、企业商誉 (包括获得了体现公司资信程度和实力的有关证书 ) 、执行合同的能力等因素；(4) 交货时间。4、 各供应商的报价应低于市场平均价，对高于市场平均价的报价， 谈判小组 ( 采购人)将予以拒绝
12、。5、 谈判结束后，谈判小组根据符合技术要求、设计优良、产品质量、售后服务和各项报价进行综合评议，对技术要求、设计优良、服务质量、售后服务相等的情况下，按报价最低的原则确定供应商排序。6、 如排序第一的报价低于用户方的计划价， 谈判小组确定排序第一的为成交供应商。如排序第一超过用户方的控制价，谈判小组与排序第一的报价商进行商务谈判，谈判按为本竞争性谈判文件内容。对排序第一的供应商商务谈判成功，确定为成交供应商，不再与排序第二的报价商进行商务谈判。不成功时再与排序第二的报价商进行商务谈判，以此类推。九、谈判纪律和注意事项1、 谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商
13、或与供应商有关的单位或个人。2、 在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则将取消其参与谈判的资格。3、 在谈判过程中，供应商可以对报价文件的内容（ 包括价格和服务条款等） ，在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内可以进行修改， 但最终报价必须以书面形式确认。4、 对各供应商的商业秘密及谈判报价，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。5、 供应商可对本企业的情况及项目理解作简要陈述（ 时间 20 分钟以内 ）。6、 谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。13 / 23十、合同十一附件1 法定代表人授权书（格式）2 报价函格式3 报价文件式4
14、 其他材料（方案等）个人资料整理，仅供个人学习使用报价函格式四川省地震局减灾救助研究所：我单位全面研究了你单位“ ”项目谈判文件（川震政采谈（2017） 00 , 决定参加贵单位组织的本项目报价。我方授权 （姓名、职务）代表我方（报价单位的名称）全权处理本项目报价的有关事宜。2、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向买方提供所需货物，总报价为人民币 （大写:）。3、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后日内完成该项目的技术设计、勘选设计，并交付买方验收、使用。4、我方同意按照谈判文件的要求，向贵单位缴纳人民币（大写）的谈判保证金。 并且承诺：在报价有效期内，下列任
15、何情况发生时，我方将不要求四川省地震局减灾救助研 究所退还谈判保证金：如果我方在报价有效期内撤回报价；我方在报价有效期内收到贵单位发出的成交通知书后：a、 由于我方原因未能或拒绝与买方签订合同；b、 由于我方原因未能或拒绝按照谈判文件的规定缴纳履约保证金；c、 在报价有效期内有违规违纪行为。5、我方为本项目提交的报价书为一式 一份，其中正本1份，副本 份。7、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与报价有关的文件资料，并保证我方 已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。8、我方完全理解贵单位不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。报价四JI省地震局减灾救助研究所（盖章）：报价单位授权代表（或法定
16、代表人）签字：通讯地址：邮政编码：联系电话：传 真：开户银行：帐 号：收款单位：报价日期：15 / 23个人资料整理，仅供个人学习使用 最终报价（二次）函（格式） 四川省地震局减灾救助研究所：我单位全面研究了你单位“ ”项目谈判文件（川震政采谈（2017） O0J 号），决定参加贵单位组织的本项目报价。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （报价单位的名称）全权处理本项目报价的有关事宜。2、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向买方提供所需货物，最终报价总报价为人民币 （大写：）。3、一旦我方成效，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日 内完成项目的安装、调试，并交付买方验收、
17、使用。报价四JI省地震局减灾救助研究所（盖章）：报价单位授权代表（或法定代表人）签字：通讯地址：邮政编码：联系电话：传 真：开户银行：帐 号：收款单位：报价日期：夫本报价请盖章后在开标当天现场填写，不装入投标资料内。17 / 23个人资料整理，仅供个人学习使用法定代表人授权书格式四川省地震局减灾救助研究所：本授权声明： （报价四川省地震局减灾救助研究所）（法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方川震政采 谈2017: 00 号 项目报价活动的合法代表，以我方名义全权 处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字盖章：职 务：四川省地震局减灾救助研
18、究所：报价单位授权代表签字盖章：职 务：四川省地震局减灾救助研究所：报价四川省地震局减灾救助研究所（盖章）日 期:19 / 23报价文件格式四川省地震局减灾救助研究所：我单位全面研究了你单位“ ”项目谈判文件（川震政采谈2017 00号, 我们同意并遵照谈判文件的所有规定，承担我方的全部责任和义务。现将我单位报价文件 意见陈述如下：1、 报价文件目录（注明页次）；2、 报价函；3、 公司资格、资质证明文件；4、 证明公司实力的文件、证书复印件；5、 满足报价文件规定的设备的规格型号、 配置、功能、技术指标及偏离说明；6、 技术方案；7、 售后服务承诺；8、 验收清单、验收标准和验收方法；9、
19、备件、耗材价格及购买渠道（不适用）；十、报价一览表；十一、服务完成时间及地点；十二、我方（供应商）认为需说明的其他事如我单位成交后违背报价文件所做出的承诺、收回报价文件、拖延或拒签合同等，我方自动放弃成交资格，所交报价保证金不予退还。报价单位（盖章）：法定代表人签字：。一年月日个人资料整理，仅供个人学习使用十二、详细要求1.1 适用范围本采购文件适用本次邀标内容。1.2 定义采购人：四川省地震局减灾救助研究所。申请人：购买竞争性谈判文件参与竞争性谈判的供货商。1.3 项目概况1.3.1 项目名称：四川省地震局云视频会议 项目。1.3.2 建设性质：新建1.3.3 资金来源：中央经费1.3.4
20、项目概况：本项目属于四川省地震局云视频会议，需地震现场应急工作中对视频会议需求，构建地震现场云视频会议系统。本项目要求以九寨沟地震为示范案例素材， 设计地震现场 视频会议系统，使其跟地震行业原视频会议系统集成，可终端之间直通，可参与中国局、 四川局及其它市（州）Mcu设备、终端设备的链接。主要要求如下：1）、移动云视频会议终端a、智能终端1台，可充电b、支持 1080P/30、H.264 协议、5.8G Wific、含1方云会议服务1年使用权d、含云服务端口 1年使用权，后续每年续费开通e、含1年VIP保修2) 、云视频会议地震现场用终端a、终端主机1台，支持单路显示b、 12 倍光学变焦摄像
21、头 1 台c、支持 1080/30、H.264 协议、5.8G Wifid、含1方云会议服务1年使用权e、含云服务端口 1年使用权，后续每年续费开通f 、含 1 年 VIP 保修3) 、大屏投放器2 个a、把视频和文档共享输出到电视或投影仪4) 、多方云会议服务费 15 个a、支持手机、电脑入会，1方1年云会议服务使用费5) 、 h.323 云应急专用端口接入费a 、 H.323 接入地震应急专用端口年度使用费6) 、 h.323 云普通端口接入费 2 个H.323 接入每端口年度使用费7) 、集成a、跟地震行业原视频会议系统集成，可终端建直通，也可参与中国局、四川局及其 它市(州)Mcu设备
22、、视频会议终端的视频联通、双流。8)地震应急保障在地震发生或重大地震演练时，中标方在应急期应派出技术人员在省中心或地震现场(地点由业主指定)提供技术保障与服务。(1)本次项目采购预算(采购最高限价)9.8万元1.1.5 采购范围：本次采购要求提供附件清单内所有设备。1.1.6 项目周期：不超过90日历天，具体各分部内容周期满足采购人具体要求。1.1.7 质量标准：符合国家现行有关规范标准。1.4 申请人能力和信誉要求在人员、设备、资金等方面具有相应的设计能力。法定代表人为同一人的母公司、全资子公司或控股子公司不得在同一项目中同时参 与竞争。1.5 谈判中可能实质性变更的内容：无。1.6 递交响
23、应文件截止时间：2017年11月20日9时30分。响应文件递交地点：四川省地震局八楼 804会议室。逾期送达的、或者未送达指定地点、或未按规定密封的响应文件，采购人不予受理1.7 响应文件开启时间：同递交响应文件截止时间，地点同响应文件递交地点。1.8 评审时间：2017年11月20日10时，评审地点同响应文件递交地点。、采购清单品名参数描述单位数量移动云视频会议终 端1、智能终端1台，引充电2、支持 1080P/30、H.264 协议、5.8GWifi3、含1方云会议服务1年使用权4、含云服务端口 1年使用权，后续每年续费开通5、含1年VIP保修个2云视频会议地震现 场用终端1、终端主机1台
24、，支持单路显示2、12倍光学变焦摄像头1台3、支持 1080/30、H.264 协议、5.8GWifi套121 / 23个人资料整理，仅供个人学习使用4、含1方云会议服务1年使用权5、含云服务端口 1年使用权，后续每年续费开通6、含1年VIP保修大屏投放器把视频和文档共享输出到电视或投影仪个2多方云会议服务支持手机、电脑入会，1方1年云会议 服务使用费个15h.323云应急专用 端口接入H.323接入每端口年度使用费个1h.323云普通端口 接入H.323接入每端口年度使用费个2集成跟地震行业原视频会议系统集成，可终 端建直通，可参与中国局、四川局及其 它市（州）Mcu设备的链接套1地震应急保障在地震发生或重大地震演练时， 中标方在应急期应派出技术人员 在省中心或地震现场（地点由业 主指定）提供技术保障与服务。套1十三、合同草案条款23 / 23
