1、1小榄企业服务有限公司、规划建设办电脑服务器和打印耗材项目竞争性谈判文件项目编号：GS2010(G)077.ZF2010130.152 中山市小榄镇采购中心二一年十一月竞争性谈判邀请函根据中华人民共和国政府采购法的规定，中山市小榄镇采购中心受小榄企业服务有2限公司、规划建设办的委托，对其所需的电脑服务器和打印耗材等项目采用竞争性谈判采购方式进行采购，欢迎合格的供应商参加竞争。一、项目编号： 包一：GS2010(G)077 ；包二：ZF2010130；包三：ZF2010152 。二、本项目竞争性谈判文件发放方式：供应商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈判文件，本文件免费发放。三、采购内容及需求
2、：（详见附件五）。四、供应商报名要求：参加本项目竞争性谈判的供应商必须于 2010 年 12 月 1 日（星期三）下午 4:30 分前将 报名表（附件一）传真到小榄采购中心，否则不能参加竞争性谈判。七、接收供应文件时间及地点：（一）时间：2010 年 12 月 2 日（星期四）下午 2：30 至 3：00，逾期不收；（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。八、竞争性谈判时间及地点：（一）时间 2010 年 12 月 2 日（星期四）下午 3：00。（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心会议一室。九、中山市小榄镇采购中心项目负责人及联系方式：项目负责人：钟先生，联系电话：0760-2
3、2233929，传真：0760-22238804。十、项目负责人联系方式：小榄企业服务有限公司联系人：郑小姐，联系电话：0760-22588400。小榄镇规划建设办公室联系人：冯先生，联系电话：0760-22101826-232中 山 市 小 榄 镇 采 购 中 心二 一 年 十 一 月 二 十 五 日供应方须知一、总则3（一）适用范围本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。（二）定义1“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的小榄企业服务有限公司、规划建设办。2“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应单位。3“政府采购机构”是指依法进
4、行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心” ）。二、合格的供应商应符合下列条件（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，具有独立承担民事责任的能力；（二）具有合法的生产或销售（代理）经营权，经营范围含电脑办公设备及服务，具备相应的维修保养能力；（三）注册资金 10 万元人民币或以上；（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（六）参加中山市政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；（七）供应商必须在珠三角内设有工商注册的售后服务机构，竞争性谈判时提供相关证明文件；（八）供应商近两年内有同类电脑或公办设备 5 万
5、以上的成功案例 1 个，竞争性谈判时提供合同复印件（原件备查）。三、供应文件编制及要求（一）供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，供应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。4（二）供应文件应用 A4 规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：1资格证明部分：（1）保证金支票；（2）法人代表授权书原件（附件二）；（3）法人代表证明书原件（附件三）；（4）法人或法人代表身份证复印件；（5）公司营业执照正本复印件。2商务部分：（1）谈判申请函（附件四）；（2）税务登记证复印件；（3）组织机构代码证复印件；（4）公司简介。3技术部分：（1）服务与培训方案
6、一览表（附件五）；（2）主要技术参数偏离及分项报价表（附件六）；（3）增值服务一览表（附件七）； （4）同类项目一览表（附件八）。（三）供应文件的签署、装订及修改：本项目供应文件资格证明部分必须独立包装，提交一式一份；商务部分及技术部分可以合并装订，提交一份正本和四份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本” 或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、 项目编号、所投 设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外
7、盖上公章。除供应商对错处作必要修改外，供应文件中不许有加行、涂抹或改写。 电报 、电话、传真形式的报价概不接受。5（四）供应文件报价：严格按照我中心提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供 应报价以人民币为结算单位， 应包括设备价格、税金、运 费及安装等全部费用。（五）供应文件有效期：供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为 90 天。特殊情况下，采购 方可于供应文件有效期期满之前，要求供 应 方同意延长供应文件有效期。供 应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须以是书面文件。对于同意该要求的供应方，采 购方不允许其修改供应文件。（六）竞争性谈判文件的修改：采购中心在规定的截止时间
8、前，可以对竞争性谈判文件进行修改， 并在小榄镇政府采 购网上（网址：Http:/）发表公告，请供应商予以关注。（七）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采 购中心。 补充、修改的内容为供应文件的组成部分。四、保证金要求（一）参加谈判的供应商应当在谈判开始前以现金支票形式向采购中心交纳竞争性谈判保证金，数 额为人民币壹仟元 整。采购中心开户名称：中山市小榄镇政府采购管理办公室；开户银行：工商银行小榄支行；银行帐号：2011002209249009228。（二）非中选单位的竞争性谈判保证金在采购中心发出中选通知书后五
9、个工作日内无息退还，中选单位的保证金在中选单位与采购人签订合同后五个工作日内无息退还。（三）中选单位在签订合同时需向采购中心提交成交金额 5%的履约保证金，本项目验收后，履约 保证金自动转为质 量保证金， 质量保证金将按采购合同约定的退还方式及时间退还。（四）保证金专户管理联系方式：联系人：钟先生，联系电话：0760-22233929。6五、开展竞争性谈判（一）谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。（二）谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其授权委托人。（三）谈判程序：1主持人宣布评审纪律， 谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认；2实质性响应审查。谈判
10、小组依据竞争性谈判文件的规定，从供 应商递交供应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应；3按照会议签到的先后顺序， 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；4谈判小组所有成员集中与单一供应商就有关技术、价格、交 货期、付款方式、售后服 务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中， 谈判小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息；5谈判小组可以修改谈判文件，但涉及 实质性变动的，将以 书面形式通知所有参加谈判的供应商；6谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后
11、报价， 参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；7谈判小组将根据符合竞争性谈判文件要求并且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布；8谈判小组不向落选方解释落选原因，不退 还供应文件。（四）谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。（五）经谈判后，如果最终价高于或低于供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比7例调整。六、成交通知书采购结果确定后，采购中心将在小榄镇采购网上发布采购结果。在五个工作日内无异议，采购中心将向成交供应商发出成交通知书。七、签订合同成交供应商
12、应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同，合同条款不得与竞争性谈判文件和供应商的供应文件内容有实质性偏离。八、出现下列情况者，视为无效供应文件，将不作评审（一）没有在采购中心规定的时间内提交供应文件的；（二）供应商不符合本项目规定的合格供应商应具备的条件的；（三）供应文件无法人或法人代表签字、无加盖供应单位公章、或签字者无供应商法人代表有效委托书的；（四）供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的；（五）供应商未提交保证金或保证金数额不足，或保证金提交形式不符合本项目竞争性谈判文件要求的；（六）供应商没有按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，或供应商的供应文
13、件没有对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答的。8附件一中山市小榄镇采购中心采购项目报名表项目编号项目名称所投包号报名单位单位地址营业执照编号纳税人编码联系人 联系电话手机 传真号码说明：1.报名表请于 2010 年 12 月 1 日下午 4：30 分前传真到小榄采购中心。如无传真报名，将不能参加本项目的竞 争性谈判，小 榄采购中心将不接收供应文件。2.本采购项目共分 3 个包，供应商可选择其中一个或多个包进行报价，但必须于项目名称一栏注明所投包号。3.若供应商已传真报名，但由于特殊原因不能参与竞争性谈判的，务必于报名截止时间前以书面( 传真)形式通知采购 中心，因逾期不通知造成项目不
14、能正常开展的，采购中心将取消其9一年内参与本中心投标的资格。报名单位（盖章）：年 月 日附件二法人代表授权书中山市小榄镇采购中心：兹委托（被委托人姓名、职务） （居民身份证编号： ）为我单位的授权代表，代表我单位就 （项目名称） （项目编号： ）签署供应文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其 签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此 证明。授权委托单位（盖单位章）： （名称） 法定代表人（签名）： 联系电话： 授权代表人（签名）： 联系电话： 日 期： 年 月 日10附件三法定代表人证明书同志在我公司（或者企业、单位）任 （董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。特此证明附：法定代表人性别： 年龄： 身份证号码： 联系电话： 营业执照号码： 公司：（加盖公章）年 月 日
