1、生产部文员职位说明书职务名称：文员 所属部门：生产部 直接上级职务：生产部厂长 工作目的：协助厂长日常事务工作，同各部门的联系起到桥梁作用 工作要点:1 .完成每日的生产部管理日报表2 .每星期的生产计划的打印3 .每月的车间物料盘点表的收集与分析4 .每月厂部、生产车间的工具、物品中购、领用5 .车间报表的收集、归档及上缴、下传6 .厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档7 .组长以上管理人员考勤的管理8 .生产部人员的请假、辞工的办理9.厂部与各相关部门的联系 10、跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度 11、配方的发放与回收 12、每月产量的合计 13、协助厂长做好每月车间管理人员
2、变动工作 14、厂部日常会议的准备工作并做好会议记录 15、接听电话及一般来访者的接待 16、在厂长的指导下完善其它工作工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责工作目标与职责:1、在厂长的指引下，完成日常事务2、按要求完成每日的生产部管理日报表3、按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印4、收集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料的明确去向5、车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误，新资料及时下传，便于生产；6、组长以上管理人员的计勤、统计无误7、按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理8、与相关部门的联系，有问题立即上报厂长9、要求各车间的日常事务按时、按质完成10、每天发放与回收配方，使
3、车间能准时收到配方11、每月各种产品产量的合计，与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计12、对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用13、按厂部要求准备好日常会议，及做好会议记录，做好会议记录完整、客观14、跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度15、接听电话及一般来访者的接待工作，并做好记录，有问题及时上报厂长16、完成厂长交办的其它工作工作完成结果及衡量标准：1、按时、按质、按量的完成日常事务2、每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表3、每星期的生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到计划的最新性、及时4、每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析，与
4、上月进行对照、分析 5、每天上午11点之前收集好车间各种报表，上交厂长并进行归档 6、每日对组长以上管理人员的考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长 7、对生产部人员的请假、辞工手续当日办理，并移交行政部 8、做好与相关部门的联系工作，有问题及时上报厂长 9、及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度，未完成的督促其立即完成 10、每天下午5点之前回收今日已生产完的配方，发放明天生产的配方 11、每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况 12、对各种报表按ISO9000 （2000版）的要求进行编写，审查时不得出现不合格项 13、及时做好厂部日常会议的准备工作，并做好会议记录，第二天上午
5、发放会议记录 14、日常工作中须与各同事进行密切的配合 任职要求: 生理: 年龄：20岁至30岁 性别：男、女不限 身高：不限 体重：与身高成正比，在正常范围内均可 外貌：端庄、五官良好 健康状况：健康、无残疾 其他：为人热情大方 知识技能及经历要求: 中专以上学历（财务、企管、文秘、中文专业）在外资企业1年以上相同职位的工作经验 具有灵敏的头脑及灵活的处事方法，为人热情、大方 熟练操作OFFICE等办公软件 技能: 能随机应变处理各项事务 能清楚、准确的向上级反映问题以及向车间传达各项上级批示 思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法 能根据事情的主次，合理、有序的安排工作 综合素质: 1、具良好的职业道德，保守企业秘密 2、具良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求: 社会背景良好
