岗位描述总经理秘书岗位名称：总经理秘书直接上级：办公室主任本职工作：为总经理提供各项秘书性服务。工作责任：（ 1 ）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。（ 2 ）负责总经理日常文案的写作、文字校对。（ 3 ）安排总经理的工作议事日程。（ 4 ）替总经理承担日常来访接待工作。（ 5 ）总经理日常电话的接、转、记录、传达。（ 6 ）总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。（ 7 ）总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。（ 8 ）总经理办公例会的会前准备和会议记录。（ 9 ）总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。（ 10 ）办理总经理出差的各项准备工作。11 ）负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作12 ）负责管理总经理室的环境卫生13 ）保守公司秘密14 ）积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议15 ）完成总经理交办的其它事宜16 ）定期向办公室主任述职17 18
