1、总经理助理岗位说明书基 本 情 况职位名称总经理助理职位编号所属部门薪金级别9-14 级直接上级总经理晋升职位副总经理轮换职位直按下属设置目标协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发J共战略、计划，实现企业经营管理目标。职责1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。2、协助起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务 部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议及工作会议。4、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；参与组织公司重大活动。5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意
2、见。6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。、8、协助总经理进行公司企业文化、企业发展战略的规划，配合管理部门开展企业文化工 作。9、建立公司行政制度（包括采购及库房管理），完成公司行政事务工作10、 建立公司人资制度，完成相关管理工作11、 收集整理录入客户信息，并确保信息的准确及时12、 定期进行数据的汇总提供给相关部门数据支持13、 协助市场人员组织活动14、 完成总经理临时交办的其他任务。职权1.公司整体运营方面的建议权2.公司战略规划、年度经营计划的参与拟定权3.公司各阶段工作总结和正式文件的
3、拟定权4.各部门协调、管理方面的参与权、考核权5.外部公共关系的参与处理权6.公司重大活动的参与组织权7.公司经营目标达成情况的跟踪、分析、改进权工作环境办公场所为主，其他场所为辅考核项目目的及计算公式指标权重考评人关键所辖部门综合部20%直属上级业绩工作完加品牌推广部30%直属上级指标率财务部20%直属上级总经理交办事宜完成率30%直属上级工作关系内部关系汇报直接上司督导直按下属协调公司各部门外部关系客户、政府机构、供应商、合作伙伴等学历本科专业经济管理、行政管理、人力资源等年龄28-38 岁性别性格严谨、创新、勤奋、外向、成寰卜1拿沟通任工作经验3年以上人资岗位经验，2年以上行政岗位经验职
4、所需知识掌握人力资源行政工作内容通晓礼仪科目名称课时数资冈位技能要求擅长沟通与协调岗位较强的谈判能力技能格熟练使用办公软件，培训具备网络知识要求通晓礼仪职前培训市场营销培训、行政管理培训、备注：根据需要随时加班，需偶尔出差，并与客户应酬本人确认该岗位工作内容，认同并能够按照岗位说明书内容执行。岗位任职人:合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订.阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人
5、民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩F略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.
6、3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）,检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责5 5.5.1
