1、1Word 使用方法Word 主要用于文字编辑和文字图形图片等的排版，文件扩展名为.docWord 环境简介 操作界面：菜单栏、工具栏、标尺、工作区域、状态栏 菜单栏常用项目（包括快捷键） （其中格式菜单最为常用）Word 常用使用方法一、操作前的准备1、操作界面准备（1）视图：页面（必选）（2）工具栏：常用、格式、绘图（三个必选）（3）工具：选项（通常为默认即可，可根据实际需要自行设定）2、思想准备（1）对象：普通文本、符号、数学公式、文本框、自选图形、图片、表格、引用等。不同的对象以不同的方法输入，利用不同的工具栏和菜单栏进行操作。（2）段落：回车符为段落结束标记，1 个回车符对应 1 段
2、。（3）样式：若干格式的集合。3、通用操作方法所有对象的操作均可以通过如下 4 种方法进行，按照速度由快至慢，功能由少至多分别为：（1）快捷键 （2）工具栏（每种对象对应不同的工具栏）（3）鼠标右键（选择后进行） （4）菜单栏二、word 文档的制作步骤1、输入各种对象 2、编辑各种对象：复制、剪切、删除等3、设置各种对象格式4、整个文档排版：主要是各种对象的位置关系，可以通过设置自选图形、文本框、图片和图表的格式中的“版式”进行。5、页面设置：文件菜单“页面设置” 、视图菜单“页眉和页脚”和插入菜单“页码”6、打印预览：文件菜单“打印预览”或“常用”工具栏“打印预览”按钮7、打印：文件菜单“
3、打印” （先设置再打印）或“常用”工具栏“打印”按钮（直接打印）三、各种对象的操作方法（一）普通文本1、输入：打字（1）中英文输入法之间的切换（打开关闭中文输入法）：Ctrl+空格（2）各种输入法之间的切换：Ctrl+Shift（3）插入/改写状态的切换： Insert 键2、编辑：（1）选择：2a、鼠标：单击（单击某行左侧编辑区外选该行） 、双击（选词） 、三击（选段） 、拖曳、Alt+拖曳（选矩形区域）b、键盘：Shift+ 方向键； Ctrl+A（全选）（2）复制（Ctrl+C） 、复制格式（常用工具栏 格式刷）剪切（Ctrl+X） 、粘贴（Ctrl+V） ；删除（ BackSpace、
4、Del）（3）撤消上一步操作（Ctrl+Z） 、重复上一步操作（Ctrl+Y）（3）查找、替换：编辑菜单3、设格式：（1）字符格式：a、格式工具栏 b、格式菜单栏“字体” c、鼠标右键“字体”（2）段落格式：a、格式工具栏 b、格式菜单栏“段落” c、鼠标右键“段落”说明：若设置光标所在段落（仅 1 段）格式，不必选择该段。（3）样式：a、格式工具栏的样式框 b、格式菜单“样式”（4）其它格式：格式菜单栏-“边框和底纹” 、 “项目符号和编号” 、 “首字下沉” 、“分栏”等(5)格式刷（常用工具栏）：复制格式，单击：复制 1 次，双击：复制多次（二）符号1、输入：插入菜单“符号” “特殊符号
5、” “日期和时间” “分隔符”等2、编辑：同（一）普通文本3、设格式：同（一）普通文本（三）数学公式1、输入：插入菜单“对象”-“MathType 公式 6.0”或“Microsoft 公式 3.0”2、编辑： 在“MathType 公式 6.0”或“Microsoft 公式 3.0”操作环境中进行3、设格式：在“MathType 公式 6.0”或“Microsoft 公式 3.0”操作环境中进行（四）文本框1、输入：插入菜单“文本框”或绘图工具栏“文本框”2、编辑：同（一）普通文本3、设格式：a、双击框线 b、鼠标右键单击框线“设置文本框格式” c、绘图工具栏（五）自选图形1、输入：绘图工具
6、栏2、编辑：同（一）普通文本3、设格式：a、双击 b、鼠标右键“设置自选图形格式” c、绘图工具栏（六）图片1、输入：插入菜单“图片” 。插入后， “图片工具栏”会自动出现。2、编辑：同（一）普通文本3、设格式：a、双击 b、鼠标右键“设置图片格式” c、图片工具栏说明：当文档中有多个自选图形或图片时，经常进行“叠放次序”和“组合”等操作，可通过鼠标右键或绘图工具栏进行。（七）表格特别提示：画表格前，先将“表格和边框”工具栏显示出来1、输入：“表格”菜单、 “常用”工具栏2、编辑：a、同（一）普通文本 b、 “表格和边框”工具栏 c、表格菜单3、设格式：a、同（一）普通文本 b、 “表格和边框”工具栏 c、表格菜单4、公式和函数：表格菜单-“公式”5、排序：表格菜单-“排序 ”（复杂排序）或“表格和边框”工具栏（简单排序）36、生成图表：a、先选择数据（同时要选择行列标题）b、插入菜单图片图表（八）引用1、输入：插入菜单引用（题注、交叉引用、目录等）2、编辑：同（一）普通文本3、设格式：同（一）普通文本（九）文件1、输入：插入菜单文件 2、编辑：同上所有 3、设格式：同上所有
