1、职务说明书一、职位基础资料1 职位名称行政主管2直接上级总经办主任3 所属部门总经办4 职位级别 45 辖员人数3人 6定员人数1 人二、职位职责1职责摘要在总经办主任的领导下负责公司日常行政事务、安全保卫、车辆管理等后勤 管理工作。2职责说明（逐项说明工作任务）1 组织编制公司行政工作简报，沟通公司内外信息；2 拟定并落实公司作息时间、及节假日放假安排；3 组织制定公司有关安全保卫、防火防盗、车辆管理、清洁卫生、通讯管理等后勤管理制度；4负责员工午餐，各部门接待用餐，会议室安排等事宜；5 负责办公设备、办公用品和低值易耗品的后勤采购工作，管理办公设备的日常使用和维护；6负责公司车辆的调配，对
2、公司所属车辆进行技术建档，详细记录车辆运行里程、维修及保养情况；7 负责公司员工的名片印制工作，及时处理名片的变动情况；8 指导、监督、考核司机、保安、保洁等后勤人员的工作；9 定期向办公室主任述职；10 完成总经办主任交办的临时工作。三、职位关系上向联系：总经办主任横向联系：人力资源主管、发展计划主管、公关主管下向联系：后勤人员四、工作设备电话、电脑、打印机五、职位资格1 年龄/性别/身体状况：2550岁/不限/身体健康2 教育程度（最低/最高学历区间）：大专大学本科3 技能等级标准（价值观，知识，技巧 ）技 要求能技能要素技能要素描述无低中高敬业精神 有很强的事业心。V团队精神 积极营造团
3、结合作的文化氛围，在多种工作组内积极投入工作，并解决较为复杂的矛盾问题。价V值观对企业忠诚以公司为家，将个人利益与企业发展紧密结合在一起。专业知识 具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作（专家）。V知识 业务及公司知识对公司及业务有深入了解，对客户和外界进行宣传，进行经营及渠道拓展。表达沟通正确表达概念或想法，说服他人，争取共识。V计划组织有周密完善的工作计划，并能组织各种资源结合实际对计划作调整和控制。决策对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。V创新表现出独到的见解并提出有创意的方法，人力资源知人善任，公正评价人才，培训并开发人力资源。V解决问题能力在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。V谈判技巧在谈判中把握主动，掌握高超的谈判技巧。V计算机技巧熟练应用计算机。V技巧外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话。V4 职位经历（含地区 ,工作年限,行业,专业 ,职位等 ）地区：不限；行业：不限；年限：工作3年以上；专业：管理优先；职位：行政主管。5 特别资格要求6 7
