1、HR 人力资源行政部工作流程图（总图）招聘绩效管理矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。考核聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。评估员工进入 退出公司轨迹公司发展战略组织结构设置工作分析定岗定编薪酬福利培训发展薪酬岗位调整福利人才储备培训职业生涯招聘劳动合同入职入职培训试用组织结构图机构职责职位说明书年度编制计划员工关系劳动合同入职试用转正考勤休假档案奖惩离职员工活动非正常退出辞辞终解转正职退止除劳劳正常工作动动合合同同接受岗位调整待晋降转调岗升职岗薪退休招聘用人部门人力资源行政部部门经理享受公司支持薪 福 培 奖酬 利 训 惩执行公司制度考 请 考 评 勤 假 核 估 总经理关联流程1 / 17人员空缺有无编制N
2、增补申请取消或延期通过复试职位说明书工作分析Y确定招聘方式外部内部YY发布招聘信息N审批审批推荐自荐信N招聘会确定招聘渠媒体道猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试 / 笔试简历未通过资格验证未存档通过通过复试特殊岗位人通过员复试通过确定录用人录 用选通 知待遇谈判薪酬不接受接受录用入职档案绩效管理 考核被考核人考核人人力资源行政部总经理关联流程2 / 17公司考核项目申请员工考核员工考核项目指定项目自定员工考核项目确定员工考核公司考核项目项目自评评分考核评审考核人评审确认SR/DSM考核表反馈绩效管理 评估被评估人评估人考核启动SR/DSM 公司考核项目审批申请表公司考核项目申请结束当月考核填
3、写结束当月考核评审启动SR/DSM 考核表SR/DSM 公司考核项目评分表当月考核评审结束考核记录绩效评价发布 /归档考勤考核考勤表薪酬人 力 资源 行 政部门经理关联规程部3 / 17工作表现自评个 人报 告书评价绩效考核绩效是否符合岗位要求N保持劳动合同Y培养人才储备晋升岗位调整奖励奖惩培训培训处罚奖惩待岗岗位调整不续签劳动合同辞退离职评价结论沟通确认评价改进计划不同意绩效评档案同备案意估表一次申诉受理调查N维持原Y结论薪酬外部信息员工人力资源行政部总经理关联流程4 / 17岗位评价统计局统薪酬调查计数据国家法律法规制定年度薪金调整方案职位说明书岗位级别表地区差异系数表岗位津贴基数绩效评估
4、表薪金调整方案浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案实施年度薪金调整方案工作分析绩效评估N审批Y岗位津贴基制作通知数调整通知发布文件签字确认人事通知单考核考勤考核表考勤福利奖惩保险N计算制表月薪金表审批Y财务部接收月工资明细福利 社保参保人员人力资源行政部部门经理总经理关联规程5 / 17制订年度社保基数福利调整方案国家政策审批审批年度社保基数调整方案执行和备案个人自行缴费申请集体户参保 /停缴 /申请社保发票原件提供给公司人力资源行签署意见审批缴纳标准备案办理社保增员/ 减员 /汇缴手续社保缴纳月报表社保个人扣缴 /报销明细表档案财务部转账薪酬奖惩员工部门经理人力资源行政部部门经理总经理关联流
5、程6 / 17行为表现及结果行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论奖惩决定终止并通知提名人一次申诉机会行为表现及结果主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程总经理指派专案小组调查取证并作书面结论审批YN书面形式理由是否提交成立YN维持原决定取消或改变原决定终止并通知提名人发布文件通报表扬奖励专项奖励优秀员工实施通报批评处罚罚款开除起诉文件存档岗位调整员工部门 /地区人力资源行政部审批YN薪酬薪酬离职法律程序档案总监 /总经理关联流程7 / 17考核固定时间的部门经理会讨论，综合评价全体员工岗位调整评估评价结果告知相关人员签字确认非固定时间的岗位调整因个人爱好
6、特长等提出岗位调整的书面申请获知人才储备根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告书面意见获知获知人事通知单（评价结果）存档档案根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案汇总并形成处理意见审批经理例会讨论决定YN取消岗位调整执行批示调薪薪酬晋升劳动合同降职劳动合同转岗劳动合同待岗劳动合同员工 /主管部门经理人力资源行政部门经理总经理关联流程部8 / 17表现表现提名确认工作表现工作表现考察考察报告条件突出但暂未加盟公司的求职者反馈给各提名者编入人才发展名单终止并通知提名人素质测评考察培训计划工作内容拓展计划编制培养计划计划实施考察报告储备人才库人才储备报告书绩效评估表现
7、提名提名提交董事会讨论Y审批审批NYN确认培训考察考察报告N审批Y岗位调整提交总经理培训员工部门人力资源行政部部门经理关联流程9 / 17人才储备培训需求绩效评估工作分析培训需求职位说明书目的分析参加培训参加考试总结批转培训评估表劳动合同满足必备知识技能满足发展知识技能选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算制定培训计划实施培训计划培训测试培训效果评估远期近期记录培训档案入职培训在职培训N审批Y绩效评估档案总经理 /委托代理员工人力资源行政部经办人备注人10 / 17入职管理人员公司领导合同确定拟定和签署后勤人员签署合同类别销售人员兼职人员确定合同编号制作合亲笔签名同个人留存劳动合同变更劳
8、动合同续订劳动合同解除 /终止签名确认入职新员工用人部门劳动合同书兼职劳务协议保密协议亲笔签名盖章一式两份存挡档案岗位调整制作变更协议绩效评估劳动合同续订书离职岗位调整人事通知单人力资源行政部部门经理相关职能部门关联流程11 / 17总部员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认外埠员工照片一寸两张收报到身份证取学历证资学位证料职称证存档签订劳动合同熟悉工作环境MIS 录入设置 MIS 权招聘档案行 政 部 设 施提供信 息 部 开 通公 司 邮 箱 , 设施提供劳动合同信息部开通限阅读并遵照执行新员工入职通知设置 MIS权限新员工须知员工手册公司邮箱财务部办理工资卡入职培训 /考核培训进
9、入试用期试用试用转正试用员工用人部门人力资源行政部主管公司领导关联流程12 / 17入职进入试用期工作表现绩效考核考核及反馈转正申请书提交直接领导抄送人力资源行政部直接领导对试用员工工作评试用考核单绩效评估价，签署意见人力资源行政部签署审批不合格终止合同离职员工留存人事通知单合格（转正）试用期结束转为正式员工存档档案转正薪酬考勤员工直接领导人力资源行政部部门经理总经理关联流程13 / 17总部刷卡员工记录SR/计划DSM总结表不计考勤员工考勤确认休假员工考勤记录说明签署意见考勤统计有无异常YN考核考勤表事实调查并提出处理意见执行批示直接领导人力资源行政部休假薪酬审批YN薪酬离职总经理关联流程1
10、4 / 17请假申请单请假(总部 )申请请假主题的EMAIL（外阜）N延迟或取审签署意见批消请假Y请假 3天（含）以上审批Y存档N反馈给员工员工休假表个人考勤统计考勤档案员工人力资源行政部主管公司领导人行部关联流程15 / 17档案转入 /转出申请档案自带个人认为有必要放入档案的资料个人认为有必要放入档案的资料离职员工部门患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的人事档案试用转正关于调入 /调出职商调函工档案的申请商调函转递档案转递公司指定人才机构存档保存回执N定期核算存档费用审批费用结算Y财务部建立公司内部入职员工档案身份证明学历学位证明入职各类证书招聘资料招聘劳动合同及附件劳动合同试用转正文件
11、试用转正各类人事通知单奖惩文件奖惩绩效评估报告绩效评估离职文件离职公司内部员工档案整理保存20 年销毁总 监 / 总 经人力资源行政部职能部门关联流程理16 / 17因公司机构调整无辞退合适工作安排的员工经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的书面严重违反公司规章意见制度的被依法追究刑事责任的员工员工离职辞职申请表取消申请审批NY指定工作接收人预估最后工作日员工离职期预告表工作交接交 接 中断 30 日部门经理书面意见奖惩N 绩效评估终止并通经理会讨论审批知部门处理意见Y社保发布开除文件社保停缴并送达员工扣发薪金薪酬档案员工离职通知记入档案获知发布离职预告若有协办事宜书面通知会签审批交接顺利可办理YN离职审批手续取消 MIS权限社保停缴人事调出档案调出社保离职面谈薪酬结算薪金邮箱取消报备签署意见社薪保酬离职审批手续社保停缴扣发薪金档案员工离职通知记入档案17 / 17
